P R O J E K T U M O W Y Załącznik nr 5 Umowa zawarta w Poznaniu w dniu 2015 roku pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu przy al. Niepodległości 10 reprezentowanym przez:... z kontrasygnatą finansową mgr Lucyny Siateckiej - Kwestora UEP zwanym w umowie Zamawiającym a.. z siedzibą w.. przy ul..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy.. w..,. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:., kapitał zakładowy w wysokości. PLN, NIP:., REGON:., reprezentowaną przy zawieraniu niniejszej umowy przez: zwaną dalej Wykonawcą. Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o oznaczeniu ZP/108/15. Podstawą realizacji umowy jest oferta Wykonawcy z dnia r. 1. 1. Podstawą do zawarcia umowy jest rezultat przetargu nieograniczonego na rozbudowę macierzy oraz dostawę do miejsca wskazanego w siedzibie Zamawiającego oprogramowania archiwizacyjnego. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, niniejszą umową oraz ofertą Wykonawcy. Kopia oferty Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa macierzy poprzez dostarczenie odpowiednich uprawnień (licencji) oraz dostawa do miejsca wskazanego w siedzibie Zamawiającego oprogramowania archiwizacyjnego zgodnie ze Specyfikacją techniczno - cenową. Realizacja dostawy i rozbudowy nastąpi po zawarciu umowy. 3. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także udzielenie licencji i wykonywanie świadczeń z niej wynikających. 4. Zamawiający wymaga by oferowane produkty posiadały licencję na czas nieokreślony. 5. Za datę udzielania licencji przyjmuje się datę podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 6. Wykonawca dostarczy zamówiony przedmiot zamówienia do miejsca wskazanego w siedzibie Zamawiającego swoim transportem na własny koszt i ryzyko. 7. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących również rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień licencyjnych. 2. 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia ustala się na maksymalnie...dni (nie więcej niż 10 dni) od daty zawarcia umowy z zastrzeżeniem że:
a) maksymalnie...dni (nie więcej niż 7 dni) przeznaczonych jest dla Wykonawcy na dostawę przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym u Zamawiającego, co zostanie potwierdzone protokołem dostawy; b) 3 dni zarezerwowane są dla Zamawiającego na wykonanie czynności odbioru przedmiotu zamówienia i sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego albo protokołu rozbieżności. Przedmiot zamówienia uważa się za zrealizowany w dacie podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą w całości lub części (według swego uznania), jeżeli Wykonawca nie zrealizuje zamówienia w całości prawidłowo do dnia 30 grudnia 2015 r. (wymagane ze względu na konieczność rozliczenia środków finansowych ) oraz nie wystawi do tego dnia prawidłowej i zgodnej z umową faktury. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie ani odszkodowanie. 3. 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zrealizowany w całości przedmiot zamówienia, wynagrodzenie netto. zł tj. brutto... zł, z zastrzeżeniem 2. Strony wzajemnie oświadczają, iż są płatnikami podatku VAT. NIP Zamawiającego: 777-00-05-497; NIP Wykonawcy:... 3. W podaną cenę zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. W związku z tym Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego pokrycia jakichkolwiek kosztów dodatkowych. 4. Wykonawca zobowiązuje się do telefonicznego powiadomienia pracownika Zamawiającego pod nr tel. 61-. o gotowości dostarczenia przedmiotu zamówienia, nie później niż na 1 dzień roboczy przed planowanym terminem dostarczenia przedmiotu zamówienia. 5. Dostarczenie przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzone przez Strony podpisaniem protokołu dostawy. Protokół ten nie stanowi podstawy do wystawienia faktury, dlatego Wykonawca nie może wraz z protokołem dostawy dostarczyć faktury (faktura zostanie zwrócona Wykonawcy, jako wystawiona niezgodnie z umową). Wzór protokołu dostawy zawarto w załączniku nr 2 do umowy. Osoby upoważnione do podpisania protokołu dostawy: po stronie Zamawiającego:... po stronie Wykonawcy:... 6. W ciągu 3 dni od dnia obustronnego podpisania protokołu dostawy Zamawiający sprawdzi, czy dostarczony przedmiot zamówienia jest zgodny z SIWZ, ofertą Wykonawcy i niniejszą umową oraz prawidłowo funkcjonuje. 7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczony przedmiot zamówienia jest zgodny z SIWZ, ofertą Wykonawcy i niniejszą umową oraz prawidłowo funkcjonuje Zamawiający i Wykonawca podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy przedmiotu zamówienia, którego wzór zawarto w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy. 8. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy, w tym podpisanie podpisania protokołów dostawy, protokołów zdawczo-odbiorczych przedmiotu zamówienia i protokołu rozbieżności: po stronie Zamawiającego:. po stronie Wykonawcy:... 9. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia nie wyklucza dochodzenia roszczeń z tytułu udzielonej licencji w przypadku wykrycia wad przedmiotu zamówienia w terminie późniejszym.
10. W przypadku stwierdzenia (w toku czynności sprawdzających prawidłowości o których mowa w ust. 9 niniejszego paragrafu), że dostarczony przedmiot zamówienia nie jest zgodny z postanowieniami SIWZ, niniejszą umową lub ofertą Wykonawcy lub nie funkcjonuje prawidłowo, zostanie sporządzony i podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół rozbieżności, w którym: a) zawarty zostanie wykaz stwierdzonych wad lub nieprawidłowości w funkcjonowaniu lub niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z postanowieniami SIWZ, niniejszą umową lub ofertą Wykonawcy; b) określony zostanie przez Zamawiającego termin i sposób usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości lub niezgodności. 11. W przypadku, gdy Wykonawca nie stawi się do sporządzenia lub podpisania protokołu rozbieżności w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający sporządzi taki protokół rozbieżności jednostronnie, zawiadamiając Wykonawcę o tym fakcie oraz wzywając go do usunięcia wad lub nieprawidłowości lub niezgodności w terminach wskazanych w protokole rozbieżności. 12. Jeżeli Wykonawca odmówi usunięcia stwierdzonych wad lub nieprawidłowości lub niezgodności w wyznaczonym terminie lub nie usunie ich w wyznaczonym terminie, Zamawiający może według swego uznania naliczyć karę umowną za opóźnienie w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy za przedmiot zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 13. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie płatne przelewem na podstawie wystawionej po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń, faktury VAT. Płatność nastąpi w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej i zgodnej z umową faktury VAT. Faktura zostanie wystawiona po wykonaniu przedmiotu zamówienia i obustronnym podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego bez zastrzeżeń. 14. Zamawiający dokona przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na jego rachunek bankowy, podany w treści faktury, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowej i zgodnej z umową faktury. Datą spełnienia świadczenia jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Strony mają obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swoich firm, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Strony, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby. 5. 1. W przypadku niedotrzymania ustalonego terminu realizacji przedmiotu zamówienia, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę umowną za opóźnienie w wysokości 1,0% wynagrodzenia brutto, przysługującego Wykonawcy za przedmiot zamówienia, i to za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy pod warunkiem, że realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi przed graniczną datą dostawy tj. 30 grudnia 2015 r. W przeciwnym wypadku Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy na zasadach opisanych poniżej. 2. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty z winy Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej dla zobowiązań cywilnoprawnych wg prawa polskiego, liczone od kwoty objętej opóźnieniem.
3. W przypadku, jeśli Zamawiający albo Wykonawca odstąpi od niniejszej umowy w całości lub części albo rozwiąże ją z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wówczas Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy. 4. W przypadku, jeśli Zamawiający lub Wykonawca odstąpi od niniejszej umowy w całości lub części albo rozwiąże z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wówczas Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy. 5. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia, że Wykonawca nie wykonuje świadczeń z tytułu licencji albo wykonuje je niezgodnie z warunkami i terminami wskazanymi w niniejszej umowie, SIWZ i jego ofercie, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej za każdy następny przypadek niewykonania lub nienależytego wykonywania świadczeń licencyjnych, i to w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto Wykonawcy. 6. Naliczenie kary umownej, o które wspomniano powyżej, nie pozbawia w takim wypadku Zamawiającego prawa do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy z Wykonawcą z naliczeniem kary umownej, jeżeli przypadek nierealizowania obowiązku z tytułu licencji powtórzy się. 7. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego naprawienia szkód dalej idących, przewyższających wysokość należnych kar umownych. 8. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kwot kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy (w tym także z wynagrodzenia przyszłego), na co Wykonawca wyraża zgodę. 9. Zgodnie z art. 145 Prawa zamówień publicznych, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 10. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie Strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Pzp nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza: a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę dotyczącą dostarczanego produktu w sytuacji, gdy nastąpi wycofanie danej wersji przez producenta, a dostępna będzie wersja o parametrach nie gorszych niż wynikających z umowy, pod warunkiem, że nowa cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie; wycofanie produktu przez producenta Wykonawca musi pisemnie udokumentować, c) zmianę dotyczącą dostarczanego produktu w sytuacji, gdy producent nie będzie mógł zrealizować dostawy w terminie wyznaczonym w umowie, a Zamawiający nie będzie mógł przedłużyć terminu realizacji dostawy w związku z koniecznością terminowego wydatkowania środków finansowych (sankcja utraty środków finansowych); pod warunkiem, że dostępna będzie nowsza wersja produktu oraz, że cena nie będzie wyższa (tj. będzie równa albo niższa) niż wskazana w ofercie, d) zmianę dotyczącą dostarczanego produktu albo terminu realizacji przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż
te istniejące w chwili podpisania Umowy, nie powodujących zmiany przedmiotu umowy, e) zmianę terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, 11. Warunki wprowadzenia zmiany do umowy: a) strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 12 powyżej. b) wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. c) złożony wniosek przez stronę inicjującą zmianę musi zawierać: - opis propozycji zmiany, - uzasadnienie zmiany, - opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy. d) zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części w przypadku, gdy nie będzie możliwe zrealizowanie przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w jakiejkolwiek części, ze względu na konieczność jego rozliczenia. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie ani prawo do odszkodowania ani kar umownych. 13. Zamawiający nie przewiduje zmiany ceny brutto w przypadku wzrostu stawki podatku VAT. 6. 1. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania awarii/wad przez co najmniej 8h na dobę od godz. 8.00 do 16.00 tel./fax. W przeciągu roku od daty zawarcia umowy. 7. 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie płatne przelewem na podstawie faktury VAT wystawionej po podpisaniu protokołu zdawczoodbiorczego bez zastrzeżeń i nie później niż do dnia 30 grudnia 2015 r. Płatność nastąpi w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej i zgodnej z umową faktury VAT. Faktura zostanie wystawiona po wykonaniu przedmiotu zamówienia i obustronnym podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego bez zastrzeżeń. 2. Odebranie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego nie pozbawia go prawa do dochodzenia uprawnień licencyjnych w razie późniejszego stwierdzenia wad. 3. Wszystkie koszty związane z transportem przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego oraz jego ewentualnego zwrotu ponosi Wykonawca. 8. 1. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie materialne i procesowe. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 3. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wobec Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, i to pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Spory mogące powstać na tle stosowania umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo polskiego sądu powszechnego siedziby Zamawiającego. 6. Integralną część umowy stanowią postanowienia zawarte w SIWZ oraz załączniki: Załącznik nr 1 do umowy - Kopia oferty Wykonawcy, Załącznik nr 2 do umowy - Wzór protokołu dostawy, Załącznik nr 3 do umowy - Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego. 9. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający
Załącznik nr 1 do umowy Kopia oferty Wykonawcy
Załącznik nr 2 do umowy Protokół dostawy Wzór sporządzony w Poznaniu, w dniu..., pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu al. Niepodległości 10, jako Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a... jako Wykonawcą, reprezentowanym (ą) przez:... 1. Zamawiający potwierdza wykonanie przedmiotu zamówienia (rozbudowa macierzy oraz dostarczenie przez Wykonawcę oprogramowania do archiwizacji na podstawie umowy nr z dnia. 2. Szczegółową specyfikację wraz z numerami seryjnymi podano w tabeli poniżej: L.p. Przedmiot zamówienia Numer seryjny Cena netto 3. Zamawiający sprawdził kompletność dostawy asortymentu pod względem ilościowym. 4. Od momentu podpisania niniejszego protokołu Zamawiający w terminie 7 dni przeprowadzi czynności odbiorcze dostarczonego przedmiotu zamówienia. 5. Niniejszy protokół nie jest podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 6. Niniejszy protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Za Wykonawcę Za Zamawiającego Sporządzając protokół proszę usunąć: a) Powyższą uwagę; b) Słowo Wzór w tytule; c) Słowa Załącznik nr 2 do umowy. Uwaga dla sporządzających niniejszy protokół:
Załącznik nr 3 do umowy Protokół zdawczo-odbiorczy Wzór sporządzony w Poznaniu, w dniu..., pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu al. Niepodległości 10, jako Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a... jako Wykonawcą, reprezentowanym (ą) przez:... 1. Przedmiotem odbioru jest asortyment dostarczony przez Wykonawcę na podstawie umowy nr z dnia. wymieniony w protokole dostawy z dnia..., a mianowicie : L.p. Przedmiot zamówienia Numer seryjny Cena netto 2. Zamawiający stwierdził, że przedmiot zamówienia został przez Wykonawcę zrealizowany zgodnie z postanowieniami SIWZ, ofertą Wykonawcy i ww. umową oraz prawidłowo funkcjonuje. Odbioru dokonano bez zastrzeżeń. 3. Niniejszy protokół, po jego obustronnym podpisaniu stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę na kwotę zł netto. 4. Niniejszy protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Za Wykonawcę Za Zamawiającego Sporządzając protokół proszę usunąć: a) Powyższą uwagę; b) Słowo Wzór w tytule; c) Słowa Załącznik nr 3 do umowy. Uwaga dla sporządzających niniejszy protokół: