P R O J E K T U M O W Y

Transkrypt

1 P R O J E K T U M O W Y Załącznik nr 5 zawarta w Poznaniu w dniu roku pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu przy al. Niepodległości 10 reprezentowanym przez:.. przy kontrasygnacie finansowej mgr Lucyny Siateckiej - Kwestora UEP zwanym w umowie Zamawiającym a firmą.. z siedzibą w.. przy ul..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy.. w..,. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:., kapitał zakładowy w wysokości. PLN, NIP:., REGON:., reprezentowaną przy zawieraniu niniejszej umowy przez: zwaną dalej Wykonawcą. Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o oznaczeniu ZP/103/15. Podstawą realizacji umowy jest oferta Wykonawcy z dnia r. Przedmiot zamówienia finansowany jest z Euopejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach realizacji Projektu Laboratorium Interdyscyplinarnych Badań Naukowych UEP InnoUEP POIG /13, zadanie Podstawą do zawarcia umowy jest rezultat przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu elektronicznego i akcesoriów dla Pracowni Internetu Nowej Generacji Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu (zwanego dalej również asortymentem ) do siedziby Zamawiającego. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, niniejszą umową oraz ofertą Wykonawcy (nr postępowania ZP/103/15). Kopia oferty Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. Przedmiotem umowy jest sprzedaż Zamawiającemu wraz z dostarczeniem do wskazanego miejsca w siedzibie Zamawiającego następującego sprzętu elektronicznego i akcesoriów: L.p. Część zam. (zgodnie z SIWZ) Nazwa / model i producent asortymentu Ilość (szt.) Cena netto (PLN) Stawka VAT (%) Cena brutto (PLN) 1.

2 L.p. Część zam. (zgodnie z SIWZ) Nazwa / model i producent asortymentu Ilość (szt.) Cena netto (PLN) Stawka VAT (%) Cena brutto (PLN) W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również udzielenie gwarancji oraz wykonywanie przez Wykonawcę świadczeń z niej wynikających, zgodnie z warunkami gwarancyjnymi, licencyjnymi producenta dostarczonego sprzętu i oprogramowania oraz postanowieniami niniejszej umowy. Szczegółowe wymagania dotyczące gwarancji i wsparcia technicznego zostały określone w 6 niniejszej umowy. 4. Zamawiający wymaga by oferowany asortyment posiadał co najmniej okres gwarancji równy wyspecyfikowanemu w specyfikacji techniczno cenowej. 5. Gwarantem dla Zamawiającego jest Wykonawca, nie zwalnia to jednak Wykonawcy od dostarczenia dokumentów gwarancyjnych, licencyjnych, wsparcia technicznego, itp. producenta oferowanego przedmiotu zamówienia, jeżeli takie są przez niego dostarczane wraz z tym przedmiotem zamówienia. 6. Asortyment stanowiący przedmiot zamówienia zostanie dostarczony, przez Wykonawcę w ilościach i o parametrach technicznych i jakościowych, zgodnie z ofertą Wykonawcy, postanowieniami SIWZ i niniejszą umową. 7. Asortyment, o ile jest to przewidziane przez producenta, musi być wyposażony w karty gwarancyjne, wypełnione w języku polskim. W karcie gwarancyjnej muszą być wyraźnie określone: - miejsce na datę przyjęcia sprzętu przez Zamawiającego (podpisania protokołu zdawczo odbiorczego), od której będzie liczony termin biegu gwarancji, - numer fabryczny urządzenia objętego gwarancją, - numer telefoniczny oraz numer faksu, na który można zgłaszać reklamacje, - miejsce na adnotacje po przeprowadzonych naprawach gwarancyjnych, obejmujące: datę zgłoszenia reklamacji, datę wykonania naprawy, rodzaj wykonanej naprawy, miejsce na adnotacje dotyczące wydłużenia gwarancji na element urządzenia objętego naprawą gwarancyjną o czas od zgłoszenia reklamacji do czasu wykonania naprawy. 8. Za datę rozpoczęcia biegu gwarancji przyjmuje się datę podpisania protokołu zdawczoodbiorczego dotyczącego danej części 9. Wykonawca dostarczy sprzęt elektroniczny i akcesoria do miejsca wskazanego w siedzibie Zamawiającego swoim transportem na własny koszt i ryzyko. 10. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z kanałów dystrybucyjnych obejmujących również rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych i licencyjnych. Dostarczony przedmiot zamówienia przeznaczony do zasilania z sieci energetycznej musi być wyposażony w odpowiednią liczbę kabli zasilających i zasilaczy (jeżeli takie są wymagane) pozwalających na podłączenie go do standardowych gniazdek zasilających chyba, że w specyfikacji technicznej zaznaczono inaczej. 11. Wykonawca gwarantuje, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia jest wprowadzony legalnie do obrotu i użytkowania na terenie Unii Europejskiej, nie narusza praw patentowych firm i osób trzecich oraz spełnia dyrektywy związane

3 z bezpieczeństwem użytkowania, ochroną zdrowia i ochroną środowiska, posiada znak CE i jest tym znakiem oznaczony. 12. Dostarczony przedmiot zamówienia będzie zaopatrzony w akcesoria, instrukcje obsługi i inne elementy niezbędne do jego uruchomienia i eksploatacji. 13. Dostarczony przedmiot zamówienia będzie fabrycznie nowy, tzn. nieużywany przed dniem dostarczenia - z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy. 14. Dostarczony przedmiot zamówienia realizujący funkcje telekomunikacyjne (cyfrową transmisję danych) będzie w pełni funkcjonalny z dowolną kartą operatora, tzn. nie będzie posiadać tzw. blokady SIM-lock, nie będzie posiadać oznaczeń operatora i nie będzie zawierać modyfikacji systemu operacyjnego (OS) dokonanych np. przez operatora. 15. Dostarczony przedmiot zamówienia posiadający własny system operacyjny (OS) posiadać będzie możliwość skonfigurowanie tego systemu w języku polskim, jeżeli producent powyższego sprzętu oferuje go z systemem polskojęzycznym, w przeciwnym wypadku będzie on wyposażony w system angielskojęzyczny (z konfiguracją tegoż systemu w języku angielskim). 16. Dostawca gwarantuje, że przedmiot zamówienia dostarczony w ramach niniejszej umowy posiadać będzie autoryzowany serwis producenta na terenie Polski. 17. Przedmiot zamówienia finansowany jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach realizacji Projektu Laboratorium Interdyscyplinarnych Badań Naukowych UEP InnoUEP o numerze POIG /13, Zadanie Realizacja każdej z części zamówienia (zgodnie z 1 ust. 2) zostanie potwierdzona protokołem zdawczo odbiorczym, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. 2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia ustala się na 14 dni liczonych od daty zawarcia umowy jednak nie później niż do dnia r., z czego maksymalnie 11 dni przeznaczonych jest dla Wykonawcy na dostarczenie przedmiotu zamówienia w miejsce wskazane siedzibie Zamawiającego zgodnie z wymaganiami SIWZ, ofertą Wykonawcy i projektem umowy, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczoodbiorczym: dotyczy osobno każdej z części. 3. Czas dostawy liczony jest od daty zawarcia umowy, a dostawa zostanie potwierdzona protokołem dostawy odpowiednio dla części A i B. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia przedmiotu zamówienia w czasie 3 dni od daty podpisania protokołu dostawy dla części A i B. Wynikiem sprawdzenia przedmiotu zamówienia w częściach A i B będzie obustronne podpisany protokół zdawczo-odbiorczy (odrębnie dla części A i B) będący podstawą do wystawienia faktur odpowiednio dla części A i B. Zamawiany sprzęt elektroniczny i akcesoria muszą być rozliczone nie później niż do dnia 18 grudnia 2015 r. (data wystawienia faktury) dotyczy części A i B. 4. Daną część zamówienia uważa się za zrealizowaną w dacie podpisania protokołu zdawczo odbiorczego bez zastrzeżeń 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą w całości lub części (według swego uznania), jeżeli Wykonawca nie zrealizuje zamówienia w całości prawidłowo do dnia 18 grudnia 2015 r. (wymagane ze względu na konieczność rozliczenia środków finansowych projektu) oraz nie wystawi do tego dnia prawidłowej i zgodnej z umową faktury. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie ani odszkodowanie

4 3. 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zrealizowany w całości przedmiot zamówienia (wszystkie części zamówienia objęte niniejszą umową łącznie) wynagrodzenie brutto... zł, w tym za: Sprzęt elektroniczny i akcesoria 1 (część A zamówienia) wynagrodzenie brutto... zł, Sprzęt elektroniczny i akcesoria 2 (część B zamówienia) wynagrodzenie brutto.... zł, 2. Płatność wynagrodzenia będzie realizowana odrębnie za każdą część zamówienia na podstawie faktur VAT wystawionych odrębnie za każdą zrealizowaną część zamówienia. Podstawą do wystawienia faktury za daną część jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu zdawczo odbiorczego bez zastrzeżeń, dotyczącego tej części zamówienia. 3. Zamawiający dokona przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na jego rachunek bankowy, podany w treści faktury, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowej i zgodnej z umową faktury. Datą spełnienia świadczenia jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Nie dopuszcza się wystawienia faktury na fragment zamówienia objętego daną częścią, chyba że Zamawiający wyrazi na to zgodę w odrębnym aneksie (np. ze względu na konieczność terminowego rozliczenia środków pochodzących z dofinansowania). W aneksie takim Zamawiający szczegółowo ustali ilość faktur częściowych za tą część zamówienia oraz sposób odbioru przedmiotu zamówienia. 5. Podane w ust. 1 wynagrodzenie łączne brutto Wykonawcy jest ostateczne i nie może ulec zwiększeniu w trakcie realizacji umowy. 6. Strony wzajemnie oświadczają, iż są płatnikami podatku VAT. NIP Zamawiającego: ; NIP Wykonawcy: W podaną cenę zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego oraz ubezpieczenie na czas dostawy. W związku z tym Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego pokrycia jakichkolwiek kosztów dodatkowych. 8. Wykonawca zobowiązuje się do telefonicznego powiadomienia pracownika Zamawiającego pod nr tel o gotowości dostarczenia przedmiotu zamówienia, nie później niż na 1 dzień roboczy przed planowanym terminem dostarczenia przedmiotu zamówienia, objętego daną częścią. 9. Dostarczenie przedmiotu zamówienia, objętego daną częścią zamówienia, zostanie potwierdzone przez Strony podpisaniem protokołu dostawy. Protokół ten nie stanowi podstawy do wystawienia faktury, dlatego Wykonawca nie może wraz z protokołem dostawy dostarczyć faktury (faktura zostanie zwrócona Wykonawcy, jako wystawiona niezgodnie z umową). Wzór protokołu dostawy zawarto w załączniku nr 2 do umowy. 10. W ciągu 3 dni od dnia obustronnego podpisania protokołu dostawy Zamawiający sprawdzi, czy dostarczony przedmiot zamówienia jest zgodny z SIWZ, ofertą Wykonawcy i niniejszą umową oraz prawidłowo funkcjonuje. 11. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczony przedmiot zamówienia jest zgodny z SIWZ, ofertą Wykonawcy i niniejszą umową oraz prawidłowo funkcjonuje, Zamawiający i Wykonawca podpiszą protokół zdawczo-odbiorczy przedmiotu zamówienia, objętego daną częścią zamówienia zgodnie z niniejszą umową, którego wzór zawarto w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy.

5 Osoby odpowiedzialne za realizację umowy, w tym podpisanie protokołu dostawy i protokołu zdawczo odbiorczego albo protokołu rozbieżności: po stronie Zamawiającego: pracownicy Działu ds. Aparatury UEP. Podpisanie protokołu zdawczo odbiorczego odbędzie się w obecności pracownika z realizowanego Projektu Laboratorium Interdyscyplinarnych Badań Naukowych UEP InnoUEP. po stronie Wykonawcy: Odebranie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego jak również podpisanie przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia nie wyklucza dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji w przypadku wykrycia wad przedmiotu zamówienia w terminie późniejszym. 13. W przypadku stwierdzenia w toku czynności sprawdzających, o których mowa w ust. 11 niniejszego paragrafu, że dostarczony przedmiot zamówienia nie jest zgodny z postanowieniami SIWZ, niniejszą umową oraz ofertą Wykonawcy lub nie funkcjonuje prawidłowo, zostanie sporządzony i podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół rozbieżności, w którym: a) zawarty zostanie wykaz stwierdzonych wad lub nieprawidłowości w funkcjonowaniu lub niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z postanowieniami SIWZ, niniejszą umową oraz ofertą Wykonawcy; b) określony zostanie przez Zamawiającego termin i sposób usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości lub niezgodności. 14. W przypadku, gdy Wykonawca nie stawi się do sporządzenia lub podpisania protokołu rozbieżności w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający sporządzi taki protokół rozbieżności jednostronnie, zawiadamiając Wykonawcę o tym fakcie oraz wzywając go do usunięcia wad lub nieprawidłowości lub niezgodności w terminach wskazanych w protokole rozbieżności. 15. Jeżeli Wykonawca odmówi usunięcia stwierdzonych wad lub nieprawidłowości lub niezgodności w wyznaczonym terminie lub nie usunie ich w wyznaczonym terminie, Zamawiający może według swego uznania naliczyć karę umowną za opóźnienie w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy za przedmiot zamówienia objęty daną częścią, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 10% wartości przedmiotu zamówienia. 4. Strony mają obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swoich firm, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Strony, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby W przypadku niedotrzymania ustalonego terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia objętego daną częścią, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę umowną za opóźnienie w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, przysługującego Wykonawcy za przedmiot zamówienia objęty daną częścią, której opóźnienie dotyczy, i to za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 10% wartości przedmiotu zamówienia.

6 2. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty z winy Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej dla zobowiązań cywilnoprawnych wg prawa polskiego, liczone od kwoty objętej opóźnieniem. 3. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty z winy Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej dla zobowiązań cywilnoprawnych wg prawa polskiego, liczone od kwoty objętej opóźnieniem. 4. W przypadku, jeśli Zamawiający albo Wykonawca odstąpi od niniejszej umowy w całości lub części albo ją rozwiąże z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wówczas Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonej w 3 ust W przypadku, jeśli Wykonawca odstąpi od niniejszej umowy w całości lub części albo ją rozwiąże z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wówczas Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonej w 3 ust W przypadku dwukrotnego stwierdzenia, że Wykonawca nie wykonuje świadczeń z tytułu gwarancji albo wykonuje je niezgodnie z warunkami i terminami wskazanymi w niniejszej umowie, SIWZ i jego ofercie, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej za każdy następny przypadek niewykonania lub nienależytego wykonywania świadczeń gwarancyjnych, i to w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto Wykonawcy. 7. Naliczenie kary umownej, o której mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu nie pozbawia Zamawiającego prawa do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy z Wykonawcą z naliczeniem kary umownej, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, jeżeli przypadek nierealizowania obowiązku z tytułu gwarancji powtórzy się. 8. W przypadku niemożności nawiązania przez Wykonawcę kontaktu z osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za przyjęcie świadczenia gwarancyjnego, Wykonawca obowiązany jest przesłać informację o wykonaniu świadczenia gwarancyjnego faksem pod nr W przypadku niedotrzymania terminów naprawy, określonych w 6 ust. 2 lit. a) lub niedotrzymania terminów wymiany określonych w 6 ust. 2 lit. f), Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,5% liczoną od kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy za każdy dzień zwłoki ale nie więcej niż 10% wartości tegoż wynagrodzenia. 10. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego naprawienia szkód dalej idących, przewyższających wysokość należnych kar umownych. 11. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kwot kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy (w tym także z wynagrodzenia przyszłego), na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. 12. Zgodnie z art. 145 Prawa zamówień publicznych, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 13. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie Strony. Zmiany te zgodnie z

7 zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Pzp nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza: a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp.; b) zmianę dotyczącą dostarczanego przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy nastąpi wycofanie danego modelu (typu, wersji) z produkcji przez producenta, a dostępny będzie zamienny przedmiot zamówienia o parametrach nie gorszych niż wynikające z SIWZ, umowy i oferty Wykonawcy, pod warunkiem, że nowa cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie (tzn. zamienny przedmiot zamówienia może mieć cenę niższą albo równą cenie ofertowej); wycofanie modelu (typu, wersji), objętego przedmiotem zamówienia z produkcji przez producenta Wykonawca musi pisemnie udokumentować; c) zmianę dotyczącą dostarczanego przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy producent nie będzie mógł dostarczyć przedmiotu zamówienia w terminie wyznaczonym w umowie, a Zamawiający nie będzie mógł przedłużyć terminu realizacji przedmiotu zamówienia w związku z koniecznością terminowego wydatkowania środków finansowych (sankcja utraty środków finansowych); pod warunkiem, że dostępny będzie zamienny przedmiot zamówienia o parametrach nie gorszych niż wynikające z SIWZ, umowy i oferty Wykonawcy oraz że cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie (tzn. zamienny przedmiot zamówienia może mieć cenę niższą albo równą cenie ofertowej); d) zmianę dotyczącą dostarczanego przedmiotu zamówienia albo terminu realizacji zamówienia w sytuacji, gdy powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych, technicznych również w dziedzinie oprogramowania, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, nie powodujących zmiany przedmiotu umowy tj. o parametrach nie gorszych niż wynikające z umowy oraz że jego cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie (tzn. zamienny przedmiot zamówienia może mieć cenę niższą albo równą cenie ofertowej); e) zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować; f) zmniejszenie zakresu realizacji przedmiotu zamówienia (asortymentu, ilości) oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować. g) zmianę warunków płatności polegającą na zapłacie na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia za faktycznie zrealizowany przedmiot zamówienia, pomimo że zamówienie nie zostało wykonane w całości w przypadku, gdy wykonanie zamówienia w całości nie jest możliwe ze względu na konieczność rozliczenia projektu InnoUEP; h) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części w przypadku, gdy nie będzie możliwe zrealizowanie przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w jakiejkolwiek części w ramach projektu InnoUEP, ze względu na konieczność jego rozliczenia. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania ani kar umownych.

8 14. Zamawiający nie przewiduje zmiany cen brutto w przypadku wzrostu stawki podatku VAT. 15. Warunki dokonania zmian: a) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 12 powyżej, b) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do złożenia pisemnego wniosku o zmianę postanowień umowy, c) Wniosek, o którym mowa w ppkt. b) musi zawierać: opis propozycji zmiany, uzasadnienie zmiany, opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy. 16. Jeżeli w niniejszej umowie przewidziane jest prawo odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku jej niewykonania albo nienależytego wykonania, Zamawiający może odstąpić od umowy przez cały okres jej obowiązywania, okres gwarancji oraz okres roku od upływu okresu gwarancji Wykonawca zobowiązuje się wystawić do dostarczonego przedmiotu zamówienia karty gwarancyjne (o ile są przewidziane) wypełnione w języku polskim, które będą doręczone Zamawiającemu każdorazowo w dniu podpisania protokołu zdawczo odbiorczego przedmiotu zamówienia dotyczącego danej części zamówienia i będą wystawiane z datą podpisania tego protokołu. Karta gwarancyjna muszą posiadać wyraźnie określone: miejsce na datę przyjęcia sprzętu przez Zamawiającego, od której będzie liczony termin upływu gwarancji, numer fabryczny urządzenia objętego gwarancją, numer telefoniczny oraz numer faksu, na który można zgłaszać reklamacje, miejsce na adnotacje po przeprowadzonych naprawach gwarancyjnych, obejmujące: datę zgłoszenia reklamacji, datę wykonania naprawy, rodzaj wykonanej naprawy, miejsce na adnotacje dotyczące wydłużenia gwarancji na element urządzenia objętego naprawą gwarancyjną o czas zgłoszenia reklamacji do czasu wykonania naprawy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji i wykonywania świadczeń gwarancyjnych według następujących zasad: a) okres gwarancji, czas reakcji i czas naprawy: L.p. Nazwa Ilość Okres gwarancji Czas Czas reakcji naprawy Sprzęt/ asortyment Sprzęt elektroniczny i 1. akcesoria 1 Zgodnie z zał.. miesięcy 14 dni 1 dzień (sprzęt zgodnie z zał. 6 SIWZ części (zgodnie z ofertą roboczyc roboczy 6 SIWZ - dotyczy A Wykonawcy) h części A) 2. Sprzęt elektroniczny i akcesoria 2 (sprzęt zgodnie z zał. Zgodnie z zał. 6 SIWZ części B. miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy) 1 dzień roboczy 14 dni roboczyc h

9 L.p. Nazwa Ilość Okres gwarancji Czas Czas reakcji naprawy Sprzęt/ asortyment 6 SIWZ - dotyczy części B) b) przez czas reakcji na zgłoszenie awarii/ usterki/ nieprawidłowego działania przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie czas, który upłynie od momentu zgłoszenia zaistniałej niesprawności do momentu przybycia serwisu do siedziby Zamawiającego lub podjęcia przez Wykonawcę działania np.: zdalnie (jeśli istnieją techniczne możliwość po temu) zmierzającego do usunięcia zgłoszonej awarii/ usterki/ niesprawności; c) przez czas naprawy Zamawiający rozumie czas liczony od przybycia serwisu lub podjęcia przez Wykonawcę działania np.: zdalnie (jeśli istnieją techniczne możliwość po temu) zmierzającego do usunięcia zgłoszonej awarii/ usterki/ niesprawności przedmiotu zamówienia do momentu dokonania skutecznej jego naprawy; d) w przypadku dłuższego czasu naprawy aniżeli wskazany w kolumnie 6 w tabeli powyżej (ust. 2 pod lit a powyżej) Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu w pełni sprawny zastępczy przedmiot zamówienia o nie gorszych parametrach i funkcjonalności; dopuszcza się za zgodą Zamawiającego dostarczenie zastępczego przedmiotu zamówienia (oraz jego zwrotne odesłanie przez Zamawiającego) za pośrednictwem firmy kurierskiej na koszt i ryzyko Wykonawcy, i jego uruchomienie przez Wykonawcę jest wymagane (Zamawiający może odstąpić od żądania uruchomienia dostarczonego zastępczego przedmiotu zamówienia); dostarczenie takiego zastępczego przedmiotu zamówienia powoduje, że nie jest naliczana kara umowna za przekroczenie czasu naprawy pod warunkiem, że przekroczenie czasu naprawy będzie nie dłuższe niż 30 dni; po przekroczeniu tego terminu kara będzie naliczana; e) bieg gwarancji oraz wszelkiego typu świadczeń wynikających z niniejszej umowy rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu zdawczo odbiorczego przedmiotu zamówienia; wzór tego protokołu zawiera załącznik nr 3 do umowy; f) wymiana przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji na nowy nastąpi w przypadku wystąpienia wady niemożliwej do usunięcia lub wystąpienia 3 istotnych jego awarii; za istotne uszkodzenie (awarie) przyjmuje się każde uszkodzenie ograniczające funkcjonowanie przedmiotu zamówienia; wymiana przedmiotu zamówienia powinna nastąpić w terminach określonych we właściwej tabeli (ust. 2 pod lit a powyżej) w kolumnie czas naprawy ; w przypadku wymiany uszkodzonego przedmiotu zamówienia (albo jego podzespołu) na nowy obowiązywać będą warunki gwarancji i realizacji świadczeń gwarancyjnych wynikające ze złożonej oferty; okres gwarancji będzie biegł w takim przypadku od początku; g) Zamawiający zgłaszać będzie Wykonawcy awarii/ usterki/ niesprawności przedmiotu zamówienia drogą elektroniczną (np.: telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną); h) Zamawiający dopuszcza w okresie trwania gwarancji, możliwość wydłużenia żądanego czasu naprawy, czasu wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia a tym samym czasu, od którego naliczana będzie kara umowna za przekroczenie wymaganego czasu naprawy (czasów/ terminów, o których mowa w podpunktach

10 powyżej) jeżeli wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć oraz z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny i okoliczności Wykonawca musi pisemnie udokumentować; i) każdy z komponentów składający się na przedmiot zamówienia objęty zostaje bezpłatną aktualizacją producenta oprogramowania/firmware do najnowszej dostępnej wersji (jeżeli takowe się ukażą) przez cały okres trwania gwarancji i wparcia technicznego określonego dla danego przedmiotu zamówienia w specyfikacji techniczno-cenowej (załącznik nr 6 do SIWZ); j) pomoc techniczna w ramach wsparcia technicznego, o której mowa w 1 ust. 3 niniejszej umowy, świadczona będzie w formie porady telefonicznej, porady wysłanej pocztą elektroniczną lub usługi zdalnej (jeśli istnieją techniczne możliwość po temu). W przypadku braku technicznych możliwości usunięcia awarii przy pomocy połączenia zdalnego przedstawiciel Wykonawcy dokona analizy problemu i naprawy/ usunięcia niesprawności na miejscu, w siedzibie Zamawiającego; k) wszystkie koszty związane z usunięciem usterek przedmiotu zamówienia, w tym związane z jego ubezpieczeniem i transportem np.: do serwisu i z powrotem, wymianą wadliwego przedmiotu zamówienia na nowy wolny od wad oraz udzieleniem wsparcia technicznego zgodnie z przedmiotem niniejszej umowy (w okresie obowiązywania udzielonej gwarancji i wsparcia technicznego) tj. przywrócenie jego prawidłowego/ poprawnego działania w tym koszty związane z wizytą serwisową w siedzibie Zamawiającego celem analizy i usunięcia zaistniałego problemu/ usterki/ niesprawności i udzielanego Zamawiającemu wsparcia technicznego pokrywa Wykonawca. 3. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania awarii/ niesprawności, uzyskania pomocy serwisowej, doradztwa i innych usług/ działań składających się na przedmiot niniejszej umowy przez... godzin na dobę, w godzinach od... do..., w dniach... (min. 8h na dobę od godz do 16.00): - tel./fax pod numer...; - mailem na adres W kwestiach dotyczących warunków gwarancji i rękojmi, nieuregulowanych w treści umowy lub w załącznikach stosuje się postanowienia Kodeksu Cywilnego Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie materialne i procesowe. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 3. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wobec Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, i to pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Spory mogące powstać na tle stosowania umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo polskiego sądu powszechnego siedziby Zamawiającego. 6. Integralną część umowy stanowią postanowienia zawarte w SIWZ oraz załączniki: a) Załącznik nr 1 do umowy - kopia oferty Wykonawcy wyciąg: załączniki nr 1 i 4 do SIWZ;

11 b) Załącznik nr 2 do umowy - Wzór protokołu dostawy; c) Załącznik nr 3 do umowy - Wzór protokołu zdawczo odbiorczego. 8. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający

12 Załącznik nr 1 do umowy Kopia oferty Wykonawcy

13 Załącznik nr 2 do umowy Protokół dostawy Wzór sporządzony w Poznaniu, w dniu..., pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu al. Niepodległości 10, jako Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a... jako Wykonawcą, reprezentowanym (ą) przez: Zamawiający potwierdza dostarczenie przez Wykonawcę asortymentu na podstawie umowy nr z dnia.. w ramach części. zamówienia. Szczegółową specyfikację wraz z numerami seryjnymi podano w tabeli poniżej: L.p. Nazwa sprzętu/ asortymentu Ilość (szt.) Numer seryjny 2. Zamawiający sprawdził kompletność dostawy asortymentu pod względem ilościowym. 3. Od momentu podpisania niniejszego protokołu Zamawiający w terminie 14 dni przeprowadzi czynności odbiorcze dostarczonego przedmiotu zamówienia. 4. Niniejszy protokół nie jest podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 5. Niniejszy protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Za Wykonawcę Za Zamawiającego Uwaga dla sporządzających niniejszy protokół: Sporządzając protokół proszę usunąć: a) Powyższą uwagę; b) Słowo Wzór w tytule; c) Słowa Załącznik nr 2 do umowy.

14 Załącznik nr 3 do umowy Protokół zdawczo-odbiorczy Wzór sporządzony w Poznaniu, w dniu..., pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu al. Niepodległości 10, jako Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a... jako Wykonawcą, reprezentowanym (ą) przez: Przedmiotem odbioru jest asortyment, dostarczony przez Wykonawcę na podstawie umowy nr z dnia. w ramach części. zamówienia, wymieniony w protokole dostawy z dnia..., a mianowicie: L.p. Nazwa sprzętu/ asortymentu Ilość (szt.) Numer seryjny Cena jedn. netto PLN Wartość netto PLN 2. Zamawiający stwierdził, że przedmiot zamówienia został przez Wykonawcę zrealizowany zgodnie z postanowieniami SIWZ, ofertą Wykonawcy i ww. umową oraz prawidłowo funkcjonuje. Odbioru dokonano bez zastrzeżeń. 3. Niniejszy protokół, po jego obustronnym podpisaniu stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę na kwotę brutto zł. 4. Niniejszy protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Za Wykonawcę Za Zamawiającego Uwaga dla sporządzających niniejszy protokół: Sporządzając protokół proszę usunąć: a) Powyższą uwagę; b) Słowo Wzór w tytule; c) Słowa Załącznik nr 3 do umowy.