W Z Ó R U M O W A NR. Zawarta w dniu roku pomiędzy: Gminą Kluczbork, NIP 7511658419 ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork Załącznik nr 2 do Zapytania cenowego reprezentowaną przez: Ośrodek Pomocy Społecznej w Kluczborku z siedzibą przy ul. Zamkowa 6, 46-200 Kluczbork, reprezentowanym przez: Kierownika Krzysztofa Soberkę, przy udziale Głównej Księgowej Magdaleny Żmuda - Lewald zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a..... zwanym/ą w dalszej części umowy Wykonawcą zwanymi dalej również łącznie Stronami lub odpowiednio Stroną. Umowę niniejszą Strony zawierają w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości do 30 tys. EURO, przeprowadzonego w trybie zapytania cenowego, w wyniku którego, oferta Wykonawcy została uznana za najkorzystniejszą. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest zakupu oraz dostawa bonów towarowych w formie znaków legitymacyjnych na okaziciela o łącznej wartości do 129.000 zł, w nominałach o wartości: 100 zł, 50 zł, 20 zł i 10 zł, zgodnie z miesięcznym zapotrzebowaniem w 2019 roku. 2. Bony towarowe, o których mowa w ust. 1, powinny być bonami towarowymi na artykuły spożywcze i przemysłowe z wyłączeniem używek (wyrobów alkoholowych oraz tytoniowych), w postaci papierowej (talony) do wykorzystania co najmniej na terenie Gminy Kluczbork w co najmniej 2 placówkach handlowych, czynnych co najmniej 6 dni w tygodniu. 3. Wartość nominalna bonów, o których mowa w ust. 1, nie może przekroczyć kwoty 129 000 zł, (słownie: sto dwadzieścia dziewięć tysięcy złotych 00/100) w całym okresie wykonania umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu i dostawy bonów towarowych w ilości do 30% mniejszej w okresie realizacji zamówienia. 2 Obowiązki i oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia bonów towarowych, o których mowa w 1, w formie znaków legitymacyjnych (art. 921 z indeksem 15 kodeksu cywilnego) uprawniających okazicieli klientów Ośrodka Pomocy Społecznej do wymiany na podstawowe artykuły spożywcze i przemysłowe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). 2. Bony towarowe zostaną dostarczone przez Wykonawcę w nominałach o wartości: 100zł, 50 zł, 20 zł, i 10 zł. 3. Zamawiający zastrzega sobie (w zależności od potrzeb) możliwość zmniejszenia i zwiększenia dostawy w granicach 40 % w każdym miesiącu. W zależności od wydanych decyzji administracyjnych. 4. Bony towarowe uprawniają okaziciela - klienta Ośrodka Pomocy Społecznej do wymiany ich na podstawowe artykuły spożywcze i przemysłowe z wyłączeniem używek (wyrobów
alkoholowych oraz tytoniowych), w placówkach handlowych wyznaczonych przez Wykonawcę. 5. Wykonawca oświadcza, że realizacja bonów towarowych nie będzie pociągała za sobą żadnych dodatkowych kosztów manipulacyjnych z tego tytułu ani dla Zamawiającego ani dla okazicieli bonów. 6. Wykonawca oświadcza, iż przedstawiony w Ofercie, wykaz placówek uprawnionych do realizacji bonów towarowych będzie aktualny, co oznacza, że nie może zostać zmniejszony w okresie trwania umowy, a co najmniej 2 placówki handlowe będą czynne przez, co najmniej 6 dni w tygodniu. 3 Obowiązki i oświadczenia Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania Wykonawcy informacji o ostatecznej ilości bonów towarowych w zakresie transzy I nie później niż w dniu zawarcia umowy, w zakresie transz od II do XII nie później niż 3 dni przed upływem terminu dostawy, która nastąpi nie później niż do 21 dnia każdego miesiąca w 2019 r. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1, jest podstawą do dostarczenia przez Wykonawcę wskazanej przez Zamawiającego ilości bonów towarowych w nominałach:, 100 zł, 50 zł, 20 zł i 10 zł z opisem zakaz sprzedaży alkoholu i wyrobów tytoniowych, 4 Terminy, miejsce i sposób dostawy 1. Miejscem dostawy bonów towarowych jest siedziba Zamawiającego przy ul. Zamkowej 6 w Kluczborku. 2. Dostawa bonów towarowych nastąpi w dwunastu transzach: 1) transza I - w terminie dwóch dni roboczych od daty zawarcia Umowy, 2) transze od II do XII nie później niż do 21 dnia każdego miesiąca w 2019 r. oraz nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od otrzymania zamówienia. 3. Termin ważności bonów określa się na okres minimum 3 miesięcy (słownie: trzech) licząc od daty każdej transzy dostawy oraz minimum 2 miesięcy (słownie: dwóch) po zakończeniu umowy. 4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko. 5. Odbiór bonów towarowych zostanie potwierdzony, każdorazowo w zakresie każdej z transz, w formie protokołu odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń podpisanego przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego. 5 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości odpowiadającej wartości zamówionych bonów w 12 transzach. Łącznie nie więcej niż 129 000,00 zł. (słownie: sto dwadzieścia dziewięć tysięcy złotych 0/100) brutto. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie w dwunastu transzach z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Ilość zamawianych bonów towarowych w poszczególnych transzach zależeć będzie od ilości osób - klientów Ośrodka Pomocy Społecznej, którym wydano pozytywne decyzje przyznające pomoc w formie rzeczowej do realizacji w sklepie. Ilość ta może się zmieniać w trakcie realizacji umowy. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, płatne będzie po wykonaniu każdej z transz przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie do 14 dni (słownie: czternaście) od daty doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku.
5. Podstawą wystawienia faktury lub rachunku będzie każdorazowo protokół odbioru części przedmiotu Umowy, o którym mowa w 4 ust. 5, podpisany bez zastrzeżeń. 6. Za datę zapłaty uważa się dzień przekazania przez Zamawiającego bankowi polecenia przelewu na konto Wykonawcy. 7. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy - nieprzewidziane w Umowie. 8. W przypadku faktury wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej. 9. W razie braku wpłaty w terminie określonym w ust. 4, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe z tytułu opóźnienia zapłaty, z zastrzeżeniem ust. 9. 6 Kary umowne 1. Strony ustalają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: - w wysokości 2 % wartości wynagrodzenia brutto danej transzy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1; - 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1, za każdy przypadek; lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę 5 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. W przypadku opóźnienia w dostawie bonów towarowych powyżej 14 dni (słownie: czternaście) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 4. Jeżeli całkowite potrącenie nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia kar umownych w terminie 14 dni (słownie: czternaście) od otrzymania wezwania do zapłaty na rachunek wskazany w wezwaniu. 5. Jeżeli wysokość szkody przekracza wysokość kar umownych lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których Strony nie zastrzegły kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 7 Wady 1. W przypadku stwierdzenia w przedmiocie umowy wad uniemożliwiających wykorzystanie poszczególnych bonów zgodnie z ich przeznaczeniem, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni (słownie: siedem) od doręczenia danej transzy przedmiotu Umowy, wymienić wadliwe bony na wolne od wad. 2. W przypadku braku możliwości dostarczenia nowych bonów towarowych w terminie wskazanym w ust. 1, Wykonawca zwróci Zamawiającemu otrzymaną należność za wadliwe bony towarowe, w terminie 3 dni (słownie: trzy) licząc od dnia otrzymania wezwania do zwrotu.
8 Zachowanie poufności 1. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy przed osobami trzecimi wszelkie informacje o Zamawiającym oraz informacje, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem Umowy i ma prawo je wykorzystać tylko w celu wykonania przedmiotu Umowy. 2. Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, zwalnia Wykonawcę jedynie zgoda Zamawiającego wyrażona w formie pisemnej lub elektronicznej. 3. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim są one uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 9 Osoby odpowiedzialne za realizację umowy i sposób porozumiewania się 1. Do kontaktów oraz koordynowania prac związanych z realizacją Umowy, a także do dokonywania odbioru przedmiotu Umowy Strony wyznaczają: po stronie Zamawiającego Pani Anna Rak, Alina Bednarek, tel. (77) 418-52-81 wew. 45, e-mail: sekretariat@ops.kluczbork.pl po stronie Wykonawcy -.... 2. Strony Umowy zastrzegają sobie możliwość zmiany osób wskazanych w ust. 1. Strona zmieniająca powiadomi drugą Stronę o zmianie osoby wskazanej w ust. 1 w formie pisemnej lub elektronicznej. 3. Wszystkie informacje przekazywane między Wykonawcą a Zamawiającym w ramach umowy będą przesyłane, o ile umowa nie stanowi inaczej, pisemnie za pośrednictwem poczty lub kuriera, faksem lub drogą elektroniczną. Informacje przekazane faksem lub drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi pisemnie za pośrednictwem poczty lub kuriera. 4. Informacje, o których mowa w ust. 3, należy przekazywać: Zamawiającemu na adres: 46-200 Kluczbork, ul. Zamkowa 6, nr. faksu (77) 418-52-81; e-mail: sekretariat@ops.kluczbork.pl Wykonawcy na adres:.... 5. W przypadku zmiany adresu do doręczeń, każda ze Stron umowy powiadomi o tym drugą Stronę na piśmie, z odpowiednim wyprzedzeniem. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku doręczenia dokonane na poprzedni adres uznaje się za skuteczne. 6. Zmiany danych, o których mowa w ust. 1 i 4 nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu 10 umowy i nie wymagają formy pisemnego aneksu. Zmiany umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 11 Właściwość prawa i sądu 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy ustawy Kodeks cywilny. 2. Spory powstałe w związku z realizacją Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporu, Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla Zamawiającego.
12 Postanowienia końcowe 1. Każda ze Stron umowy oświadcza, iż jest prawidłowo umocowana do zawarcia Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż dane wskazane w dokumentach rejestrowych Wykonawcy są w chwili podpisywania umowy aktualne i zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. W przypadku zmiany danych rejestrowych, mających znaczenie dla zawartej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się powiadomić o nich Zamawiającego, pod rygorem skutków prawnych dla Wykonawcy wynikających z faktu niepowiadomienia. 3. Tytuły poszczególnych paragrafów mają wyłącznie charakter informacyjny i nie mogą stanowić podstawy do wykładni postanowień Umowy. 4. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. 5. Załącznikiem do umowy jest: Oferta z integralnymi oświadczeniami Wykonawcy. 6. Załączniki stanowią integralną część Umowy. 7. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. Zamawiający Wykonawca