Umowa sprzedaży nr E300000 zawarta w dniu.03.2013 roku w Katowicach pomiędzy: Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Katowice REGON: 272536250, NIP: 634-000-36-96, reprezentowanym w zakresie zarządzania mieniem przez Nadleśniczego mgr inż. Tadeusza Normana, działającego w imieniu Nadleśnictwa Katowice, zwanym w dalszej części umowy Sprzedającym z siedzibą w 40-754 Katowicach, ul. Kijowskiej 37b a z siedzibą w.-..., ul., REGON:, NIP:.- - -. zwanym dalej Kupującym w imieniu którego działa: 1.. 1 Umowę zawarto na podstawie wyników procedury internetowej w aplikacji e-drewno w I półroczu 2013 rok określonych Zarządzeniem Nr 82 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 19 listopada 2012 roku w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe na 2013 rok (znak: EM-900-10/12). 2 [Przedmiot umowy] 1) Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od.03.2013r. do 30.04.2013r. drewno w grupach handlowych, ilościach i cenach netto, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2) Strony umowy oświadczają, że realizacja niniejszej umowy w granicach +/- 5% masy drewna określonej w załączniku wymienionym w ust. 1 oznacza jej wykonanie. 3) Wymagania jakościowo wymiarowe drewna zgodnie z wykazem stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mające zastosowanie do pomiaru 1
i klasyfikacji surowca drzewnego znajdują się na stronie www.zilp.lasy.gov.pl/drewno. 4) /opcjonalnie/ Strony ustalają, że z uwagi na niemożliwość ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w momencie przygotowania oferty sprzedaży, są jedynie wielkościami orientacyjnymi wynikającymi z szacunków brakarskich sporządzanych przez Nadleśnictwo, mogą one ulec zmianie i nie stanowią podstawy do roszczeń stron w zakresie szczegółowej realizacji. 3 [Harmonogram sprzedaży] 1) Umowa jest realizowana do dnia 30.04.2013r. Strony uprawnione są do zmiany harmonogramu, która wymaga formy pisemnej. Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar umownych. 2) Strony ustalają, że nieodebrane drewno przez Kupującego w terminach określonych w ust. 1, uprawnia Sprzedającego do zmniejszenia ilości drewna o wielkość, jaka nie została odebrana. O powyższym Sprzedający powiadamia Kupującego na piśmie. Zmniejszenie ilości drewna następuje po upływie okresu rozliczeniowego (tj. terminu, o którym mowa w ust. 1) w którym drewno powinno być odebrane. 3) Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedającego uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu o ilość jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadamia Sprzedającego na piśmie. 4 [Kary umowne] 1) W przypadku opóźnień w realizacji sprzedaży do terminu odbioru, Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 5 % wartości netto nie przygotowanego drewna. W przypadku nie odebrania drewna przez Kupującego w stosunku do wyznaczonych w harmonogramach terminów odbioru, Kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5 % wartości netto nie odebranego drewna a Sprzedający upoważniony jest do pomniejszenia masy umowy o nieodebraną ilość drewna z przeznaczeniem jej do powtórnej sprzedaży. 2) Jeżeli poziom realizacji umowy osiąga 95 %, kary umownej nie nalicza się. 2
3) Kary umownej nie nalicza się gdy poziom realizacji przez Kupującego umowy nie osiąga 95 % a niewykonanie umowy jest mniejsze niż 20 m 3 surowca drzewnego /zapis nie dotyczy umów zawartych na masę poniżej 20m 3 /. 4) Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od stron umowy sprzedaży uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację umowy, za zgodą stron na podstawie aneksu dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu realizacji zawartych umów o 1 miesiąc z zastrzeżeniem, że realizacja umowy w okresie jej obowiązywania powinna wynosić co najmniej 80 % ilości drewna objętego umową. 5) Kar umownych nie nalicza się w przypadkach opisanych w 8. 6) Kary umowne z tytułu niewykonania umowy nalicza się po uwzględnieniu dopuszczalnej odchyłki ich wykonania. Podstawą naliczenia kar za niewykonanie umowy jest masa wyliczona według formuły: 95 % M m = x gdzie: M masa drewna określona w umowie m masa zakupiona x masa która będzie podstawą do naliczenia kary 7) Do wyliczenia wartości kary umownej przyjęta zostanie cena w wysokości, zł netto/m 3 jako iloraz szacunkowej wartości umowy i jej ilości całkowitej. 8) Kara umowna naliczona jest z dołu, po upływie ostatniego okresu obowiązywania umowy zgodnie z 2 ust. 1. 5 [Transport drewna zapisy dot. odbioru drewna transportem samochodowym] 1) Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt. 2) Odbiór drewna następuje na gruncie, z chwilą złożenia przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do odbioru drewna podpisu na Kwicie Wywozowym, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Z tą chwilą na Kupującego przechodzi ryzyko odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem. 3) O masie załadunku decyduje Kupujący wykorzystując informację o wadze surowca drzewnego podaną na Kwicie Wywozowym, wyliczoną na 3
podstawie rozporządzenia Ministra Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dz. U. z 17 maja 2012r., poz. 536) jako iloczyn objętości ładunku i normatywnej gęstości ustalonej dla danego gatunku drewna, tak aby nie doszło do przekroczenia dopuszczalnej wielkości masy transportu wynikającej z odrębnych przepisów o ruchu drogowym i o drogach publicznych, obliczoną jako sumę rzeczywistej masy całkowitej pojazdu wraz z masą ładunku surowca drzewnego. 4) Strony oświadczają, że Nadleśnictwo Katowice w żadnym wypadku nie wykonuje czynności załadunku jak również czynności przewozu, zatem nie pozostaje w żadnym stosunku prawnym z przewoźnikiem podmiotem wykonującym przejazd. Tym samym nie jest nadawcą, załadowcą ani spedytorem ładunku. 6 /opcja 1/ [Sposób zapłaty] 1) Ceny sprzedaży netto ustalona jest na bazie loco Las po dokonanej zrywce za 1m 3 powiększonej o należny podatek VAT według obowiązującej stawki. 2) Nadleśnictwo będzie wystawiać faktury VAT niezwłocznie po odbiorze przez Kupującego lub odbiorze przez Przewoźnika samochodowego danej partii drewna, nie później niż 7 dni od daty wystawienia Kwitu Wywozowego. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna, tj. Kwit Wywozowy. Fakturowanie odbywać się będzie w cenach za 1 m 3. 3) Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia Kwitu Wywozowego. 4) Zapłaty za drewno dokonuje Kupujący na rachunek bankowy wystawiającego fakturę wyłącznie przelewem w terminie dni (podanym w ofercie zakupu drewna) licząc od daty wystawienia faktury na konto Sprzedającego: BGŻ S.A. O/Katowice 05 2030 0045 1110 0000 0041 8570 5) Za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Sprzedającego. 6) Kupujący zobowiązany jest do podania na przelewie następujących danych: a. numer faktury 4
7) Przy zastosowaniu wydłużonego terminu płatności przyjmuje się jedną z niżej wymienionych form zabezpieczenie należności z tytułu sprzedaży drewna: a) gwarancja bankowa b) ubezpieczenie na koszt Kupującego c) factoring pełny (koszt factoringu obciąża Kupującego) d) cesja praw z lokaty e) kaucja pieniężna f) inne produkty zabezpieczenia płatności zaproponowane przez bank, dające gwarancje zabezpieczenia interesu Skarbu Państwa. 8) Do czasu ustanowienia gwarancji bankowej lub jej wyczerpania, nie rozpoczyna się sprzedaży drewna bądź następuje jej wstrzymanie ewentualnie będzie wydawane po dokonaniu przedpłaty. 9) Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia Nadleśnictwo realizujące sprzedaż w ramach umowy do wystawiania faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 11) Za opóźnienie w zapłacie naliczane będą ustawowe odsetki, począwszy od dnia następnego po dokonaniu zapłaty. 12) Bez względu na umowny termin płatności, za dokonanie zapłaty do 14 dni od daty wystawienia faktury stosowane jest skonto ustalane na podstawie stopy referencyjnej NBP na dzień 31 grudnia 2012r. 13) Powstanie należności przeterminowanych upoważnia sprzedającego do powstrzymania się ze spełnienia świadczenia wydawania drewna do czasu ich spłaty. 14) Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi Kupujący. 6 /opcja 2/ [Sposób zapłaty] 1) Ceny sprzedaży netto ustalona jest na bazie loco Las po dokonanej zrywce za 1m3 powiększonej o należny podatek VAT według obowiązującej stawki. 2) Przedpłatę za drewno dokonuje Kupujący na rachunek bankowy wystawiającego fakturę wyłącznie przelewem na konto Sprzedającego: 5
BGŻ S.A. O/Katowice 05 2030 0045 1110 0000 0041 8570 3) Za dzień dokonania przedpłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Sprzedającego. 4) Nadleśnictwo będzie wystawiać faktury VAT niezwłocznie po odbiorze przez Kupującego lub odbiorze przez Przewoźnika samochodowego danej partii drewna, nie później niż 7 dni od daty wystawienia Kwitu Wywozowego. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna, tj. Kwit Wywozowy. Fakturowanie odbywać się będzie w cenach za 1 m3. 5) Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia Kwitu Wywozowego. 6) Kupujący zobowiązany jest do podania na przelewie następujących danych: a. przedpłata b. numer umowy 7) W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaży. 8) Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia Nadleśnictwo realizujące sprzedaż w ramach umowy do wystawiania faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 9) Za dokonanie przedpłaty, stosowane jest skonto ustalane na podstawie stopy referencyjnej NBP na dzień 31 grudnia 2012r. 10) Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi Kupujący. 7 [Reklamacje] 1) Kupujący składa reklamację niezwłocznie po ich stwierdzeniu, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna z tym, że reklamację wady jakościowej której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna) Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia 6
dokumentu wydania drewna. Sprzedający ponosi odpowiedzialność z tytułu wady ukrytej na ogólnych zasadach. 2) Kupujący lub upoważniony przez niego Przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego w miejscu wydania drewna. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. 3) Masa drewna stosowego nie podlega reklamacji ilościowej. 4) Kupujący traci uprawnienia z tytułu rękojmi za wady odkreślone w kodeksie cywilnym, jeżeli nie zawiadomi Sprzedającego o wadzie drewna w terminach, o których mowa w ustępie 1. 5) Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności oraz nie wstrzymuje ciągłości sprzedaży. 6) Kupujący powiadamia Sprzedającego o reklamacji w formie pisemnej. Formę równoważną stanowi fax lub poczta elektroniczna. Niezachowanie tej formy powoduje odrzucenie reklamacji przez Sprzedającego bez jej rozpatrywania. 7) Reklamując Kupujący ma obowiązek podać Sprzedającemu: a) dane Kupującego, w tym nr telefonu do kontaktu, b) numer i datę wystawienia kwitu wywozowego, na podstawie którego dokonano wywozu surowca drzewnego podlegającego reklamacji, c) numer sztuki lub stosu podlegającego reklamacji, d) opis wad poszczególnych sztuk lub stosów surowca drzewnego, e) dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji. 8) Jeśli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, Sprzedający przed rozpatrzeniem reklamacji, zwraca się do Kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie a termin rozpatrzenia ulega przedłużeniu o czas uzupełnienia danych. 9) Sprzedający rozpatruje reklamację w terminie 7 dni roboczych od dnia jej otrzymania lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli Sprzedającego, w dniu uzgodnionym z Kupującym. 10) Kupujący bierze udział w reklamacji, umożliwia wykonanie reklamacji, w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę, poprzez fizyczne okazanie reklamowanej partii surowca drzewnego i wady dyskwalifikujące surowiec. 7
11) Brak rozpatrzenia reklamacji przez Sprzedającego w terminie 7 dni roboczych traktuje się jako jej uznanie. 12) W czasie reklamacji przedstawiciele Sprzedającego i przedstawiciele Kupującego dokonują ponownego określenia jakości lub masy surowca drzewnego podlegającego reklamacji lub obu parametrów łącznie. Drewno po rozpatrzeniu reklamacji podlega ponownie pomiarowi i klasyfikacji. 13) Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwalone są w formie protokołu reklamacyjnego, który zostaje podpisany przez obie strony. W razie odmowy podpisania protokołu reklamacyjnego przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedającego podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 14) W przypadku uznania reklamacji przez Sprzedającego protokół reklamacyjny będzie stanowił podstawę do sporządzenia przez Sprzedającego faktury korygującej, o ile uznanie reklamacji będzie skutkowało wystawieniem takiej faktury korygującej. 8 [Klauzula siły wyższej] Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależytego wykonania umowy w całości lub w części, spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się zdarzenia zewnętrzne, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane lub niemożliwe do zapobieżenia i zostały spowodowane przez okoliczność od nich niezależne, a w szczególności katastrofalne działania przyrody (pożar, powódź, gradacja szkodliwych owadów, długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susze, wiatrołomy itp.) oraz inne (wojna, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki itp.). 9 [Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa] Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufałości informacji obrazujących wielkość sprzedaży i umówione ceny. 10 8
[Postanowienia końcowe] 1) Prawem obowiązującym przy wykonywaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2) Wszelkie spory, które mogą wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygnąć polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwym sądom. 3) Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. 4) Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 11 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. SPRZEDAJĄCY KUPUJĄCY 9