Sprawa SZPZLO/Z-16/2019 Warszawa, 21.05.2019 r. PYTANIA I ODPOWIEDZI Dot. Sukcesywne dostawy: Część nr 1 - odczynników do badań hematologicznych do analizatora zamawiającego SYSMEX XN-550 Część nr 2 - odczynników do badań immunochemicznych wraz z kontrolami i materiałami zużywalnymi oraz dzierżawą analizatora immunochemicznego Część nr 3 zamkniętego systemu do pobierania krwi w technice próżniowej wraz z akcesoriami pomocniczymi W związku z wnioskami o wyjaśnienie zapisów zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia niniejszym, na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986) cytujemy pytania i udzielamy wyjaśnień. Pytania i odpowiedzi do części 2: 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu dostawy analizatora wraz z integracją z systemem informatycznym oraz sprzętem dodatkowym z 15 dni na min. 30 dni roboczych? Uzasadnienie: Oferent nie posiada magazynu oraz nie prowadzi produkcji na terenie Polski. Przedmiot zamówienia transportowany jest z Niemiec. Odpowiedź: Zamawiający zmienia termin dostawy do 20 dni kalendarzowych. 2. Dot. 2 ust. 9 projektu umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę kart charakterystyk oraz deklaracji zgodności CE dla wszystkich wyrobów medycznych na płycie CD-R? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. W związku z tym ustęp 2 ust. 9 projektu umowy Wykonawca dostarczył karty charakterystyk odczynników i deklaracje zgodności CE dla wszystkich wyrobów medycznych na płycie CD-R natomiast instrukcję obsługi analizatora w języku polskim w formie papierowej.. 3. Dotyczy Rozdziału III SIWZ (Przedmiot Zamówienia) pkt. 9: Prosimy o podanie minimalnego progu wykonania umowy? Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian. 4. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu wymiany towaru wadliwego z 3 dni roboczych na 5 dni roboczych? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. 5. Dot. 1 ust. 4 projektu umowy: Prosimy o podanie liczby pracowników Zamawiającego do przeszkolenia w zakresie obsługi analizatora. Odpowiedź: 6 osób w trzech uzgodnionych między stronami terminach (w jednym terminie - 2 osoby). 6. Dot. 8 ust. 15 projektu umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę niniejszego punktu na: W związku z regulacją art. 144 ust.1 ustawy PZP Strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie: - numeru katalogowego produktu (zmiana nr kat nie wymaga aneksowania umowy) - nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów - przedmiotowym/ produkt zamienny - sposobu konfekcjonowania (zmiana nr kat nie wymaga aneksowania umowy) - liczby opakowań - wymiany/ uzupełnienia elementów składowych aparatury w sytuacji gdy: -wprowadzony zostanie do - sprzedaży przez wykonawcę produkt zmodyfikowany/ udoskonalony -wystąpi przejściowy brak produktu z przyczyn leżacych po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej, wartosci umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. Strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych preparatów objętych umowa w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową. Odpowiedź: Zamawiający przewidział powyższe zmiany umowy w 8 ust. 13 projektu umowy oraz ogłoszeniu o zamówieniu. str. 1 z 6
7. Czy Zamawiający bezwzględnie wymaga wykonania dwóch przeglądów okresowych w ciągu roku, nawet jeśli producent sprzętu oficjalnie wymaga tylko jednego przeglądu analizatora w ciągu każdego roku pracy analizatora? Odpowiedź: TAK Do Załącznika nr 13 do SIWZ: 8. Prosimy o podanie harmonogramu przeprowadzania kontroli wewnątrzlaboratoryjnej lub ilości oznaczeń kontrolnych, jakie Zamawiający zamierza wykonać dla poszczególnych parametrów. Odpowiedź: Rodzaj badania Częstotliwość wykonania TSH, FT3,FT4,PSA codziennie ATG, ATPO, Cytomegalia igm, IgG, Toxo igm, IgG, 1 raz w tygodniu Rubella IgM, IgG HIV, Estradiol, FSH, LH, PRL, PRG, 2 razy w tygodniu HBs Ag, HCV, Ca 125, Insulina 3 razy w tygodniu AHBs 4 razy w tygodniu Do Załącznika nr 6 do SIWZ / I Parametry graniczne: Ad. 4 Możliwość wykonania min.23 różnych oznaczeń z jednej próbki na jednym aparacie : 9. Czy Zamawiający potwierdza, że dobrze rozumiemy, iż wymóg możliwości wykonania z jednej próbki min. 23 oznaczeń podyktowany jest potrzebą wykonania pełnego panelu oznaczeń wymienionych w SIWZ, z jednej próbki na jednym aparacie w jednym cyklu pomiarowym? Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmiany. Ad. 7 Wszystkie odczynniki gotowe do użycia 10. Czy Zamawiający potwierdza, że nazwa odczynniki odnosi się do odczynników i kalibratorów do wykonania oznaczeń? Odpowiedź: Nazwa odczynnik odnosi się tak jak podano do odczynników. Nie dotyczy to kontroli i kalibratorów. 11. Czy powyższy wymóg odnosi się także do oferowanego materiału kontrolnego? Odpowiedź: Nie Ad. 10 Chłodzenie odczynników na pokładzie analizatora 12. Czy w związku z powyższym warunkiem Zamawiający potwierdza, że wymaga chłodzenia odczynników na pokładzie analizatora, ponieważ zamierza przechowywać odczynniki na pokładzie analizatora? Jeżeli tak, to prosimy o doprecyzowanie zakresu temperatury chłodzącej odczynniki na pokładzie analizatora. Odpowiedź: Temperatura w analizatorze ma być zgodna z wymogami producenta odczynników, co gwarantuje stabilność odczynników na pokładzie analizatora zgodnie z rekomendacjami producenta. Ad. 11 Trwałość odczynników po otwarciu do terminu ważności odczynnika, zapisanej w ulotce odczynnikowej 13. Czy w związku z tym, iż Zamawiający ma wymagania dotyczące ważności odczynnika, to czy wymaga zaoferowania takiej ilości opakowań odczynnika, która uwzględnia jego trwałość po otwarciu? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Ad. 13 Detektor skrzepu w próbce badanej oraz bąbelków powietrza (piany) dla odczynników i próbek 14. Czy Zamawiający potwierdza, iż wymaga detektora skrzepu wewnątrz próbki badanej oraz detektora bąbelków powietrza dla odczynników i próbek zarówno na powierzchni jak i wewnątrz roztworu? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Ad. 20 Możliwość szybkiego odnajdywania próbek znajdujących się w statywach dostarczonych przez producenta, po wykonanej analizie (nr statywu, pozycja w statywie). Zapewnienie dużej ilości statywów 15. Czy Zamawiający może doprecyzować, co ma na myśli pisząc o zapewnieniu dużej ilości statywów, prosimy o podanie konkretnej ilości statywów/pozycji lub na ile próbek. Odpowiedź: Ilość statywów na ok. 250 próbek. 16. Czy Zamawiający może doprecyzować, co rozumie przez szybkie odnajdywanie próbek w statywach i czy zamierza archiwizować próbki w statywach dostarczonych przez oferenta? Odpowiedź: Tak próbki będą przechowywane w statywach przez 1 dobę. Ad. 28 W przypadku uzyskania w teście HCV wyniku reaktywnego wykonawca zobowiązuje się zweryfikować wynik badania metodą HCV RNA na własny koszt 17. Prosimy o podanie szacunkowej ilości przewidywanych wyników reaktywnych w teście HCV19. Odpowiedź: Zamawiający nie jest w stanie oszacować ilości reaktywnych wyników. str. 2 z 6
18. Czy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty przetargowej ulotek odczynnikowych potwierdzających spełnienie wszystkich wymaganych parametrów? Odpowiedź: Zamawiający w rozdziale VI ust.1 5 pkt. h) SIWZ określił większy katalog dokumentów na potwierdzenie wymaganych parametrów, cyt. dokumenty w formie ulotki odczynnikowej, paszportu technicznego analizatora, katalogu, inne potwierdzające spełnienie wymagań określonych przez zamawiającego w zestawieniu parametrów technicznych (granicznych i ocenianych) odczynników i dzierżawionego analizatora (dotyczy części nr 2 zarówno odczynników jak i analizatora). Do Załącznika nr 6 do SIWZ / II Parametry oceniane: Ad. 1 Czas wykonania pojedynczego oznaczenia nie dłuższy niż 30 min. Dotyczy to wszystkich oznaczanych parametrów 19. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby czas wykonania pojedynczego oznaczenia dla następujących testów: antytpo, Toxo IgG, Rubella IgG, Rubella IgM, CMV IgG i CMV IgM wynosił 36 minut, pod warunkiem zaoferowania analizatora o wydajności do 200 oznaczeń na godzinę? Dla Zamawiającego oznaczałoby, że przy założeniu 504 dni robocze w okresie trwania umowy i 90 750 badań (wg SIWZ), plus dodatkowe testy na kalibracje i kontrole (szacunkowo 10%), łączna ilość testów (oznaczeń) w okresie trwania umowy wyniesie 99 825, to w ciągu jednego dnia roboczego Zamawiający będzie wykonywał średnio 99 825 / 504 = 198 testy (oznaczenia). Przy wydajności analizatora 200 testów (oznaczeń) na godzinę, nie będzie miało znaczenia czas trwania pojedynczego oznaczenia dłuższy o 6 minut niż wymaga Zamawiający, zwłaszcza w przypadku badań (wymienioych powyżej), których ilość w okresie trwania umowy wynosi od 400 do maksymalnie 1900, a więc średnio dziennie od 0,8 do 3,8 liczby badań. Przy takich ilościach badań dziennie, dla Zamawiającego nie będzie miało znaczenia, jeżeli pojedyncze badanie będzie trwało 36 minut, a nie 30. Ponadto przy wydajności analizatora do 200 oznaczeń na godzinę, Zamawiający będzie mógł lepiej zorganizować sobie pracę i finalnie skróci czas wydawania wyników od momentu wejścia próbki na pokład analizatora. Porównując do analizatora, gdzie czas wykonania pojedynczego oznaczenia wynosi 30 minut, ale ogólna wydajność tego analizatora jest minimum 110 oznaczeń na godzinę (zgodnie z zapisem SIWZ), to analizator o wyższej wydajności czyli do 200 oznaczeń na godzinę, gdzie czas wykonania pojedynczego oznaczenia w przypadku kilku badań wynosi 36 minut, zaś pozostałe badania wykonywane są w czasie poniżej 30 minut, finalnie jest znacznie korzystniejszym rozwiązaniem dla Zamawiającego. Wnosimy zatem o równoważne potraktowanie oraz przyznanie punktów w przypadku czasu oznaczenia dla wymienionych parametrów do 36 minut - pod warunkiem zaoferowania analizatora o wydajności do 200 oznaczeń na godzinę. Odpowiedź: Zapisy SIWZ pozostają bez zmian. Ad. 2 Kalibracja dwupunktowa wszystkich oznaczanych parametrów 20. Czy Zamawiający wyrazi zgodę i potraktuje równoważnie zaoferowanie kalibracji więcej niż 2-punktowej (6- punktowej w przypadku nie więcej niż 60% oferowanych testów, pozostałe testy mają kalibrację 1 lub 2- punktową) - jeżeli kalibrację wykonuje się tylko przy zmianie serii odczynnika, czyli minimum co 6 miesięcy? Oferując rozwiązanie, gdzie kalibracje wykonuje się tylko przy zmianie serii odczynnika, zaś zmiana serii odczynnika nastąpi nie częściej niż raz na 6 m-cy przy kalibracji maksymalnie 6-punktowej, którą należy wykonać 2 razy w roku = 2 x 6 pkt x 2 testy na punkt = 24 testy w ciągu roku, to otrzymamy 48 testów w okresie trwania umowy - dla pojedynczego oznaczanego parametru. Czyli nawet przy kalibracji 6-punktowej gdzie kalibrację wykonuje się tylko przy zmianie serii odczynnika, czyli co 6 m-cy dla pojedynczego parametru, dla Zamawiającego jest to rozwiązanie znacznie korzystniejsze zarówno z punktu widzenia finansowego, jak i oszczędności czasu pracy. Alternatywnie wnosimy o zmianę powyższego zapisu: Kalibracja dwupunktowa wszystkich oznaczanych parametrów - TAK 10 pkt, NIE 0 pkt. na zapis: Najniższa ilość testów potrzebnych na wykonanie niezbędnych kalibracji zgodnie z zapisem w ulotce odczynnikowej, w ciągu trwania umowy 10 pkt, Wyższa od najniższej ilości testów potrzebnych na wykonanie niezbędnych kalibracji w ciągu trwania umowy - 0 pkt.. W tym przypadku wnosimy też, aby w formularzu Zał. Nr 13 rozdzielić kolumnę Liczba testów niezbędna do wykonania kontroli i kalibracji dla podanych badań w kol. C na dwie, gdzie w jednej należy podać liczbę testów na kalibracje, a w drugiej liczbę testów na kontrole, wraz z sumą testów dla wszystkich pozycji. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Ad. 3 Całkowita eliminacja ryzyka kontaminacji poprzez zastosowanie jednorazowych końcówek pipetujących 21. Wnosimy o równoważne potraktowanie i równoważną ocenę takiego rozwiązania technicznego w oferowanym analizatorze, gdzie zastosowano wysoko zaawansowaną, innowacyjną i opatentowaną metodę mycia sond, gdzie wartość przenoszenia wynosi poniżej 0,01 ppm. To oznacza dla użytkownika, że oferowane rozwiązanie skutecznie zapobiega kontaminacjom, nie generuje dodatkowych kosztów związanych z utylizacją wymiennych końcówek, a także dba o środowisko naturalne nie zanieczyszczając go plastikowymi odpadami. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. str. 3 z 6
22. Czy pod określeniem "Chłodzenie odczynników na pokładzie analizatora" Zamawiający rozumie taki system chłodzenia odczynników w stałej temperaturze który jest zgodny z wymogami producenta odczynników i który opisany jest w instrukcji obsługi, co gwarantuje stabilność odczynników na pokładzie zgodnie z rekomendacjami producenta? Odpowiedź: Tak. Dot. formularza cenowego część 2: 23. Z uwagi na brak możliwości sprzedaży niepełnych opakowań handlowych prosimy o dopuszczenie zaokrąglenia oferowanej Ilości opakowań w kolumnie H formularza cenowego do pełnych opakowań w górę. Odpowiedź: Zamawiający będzie dokonywał zamówień pełnych opakowań. Nie zaokrąglanie do pełnych opakowań ma na celu porównanie ofert bez wątpliwości dotyczących sposobu zaokrąglania w jedną lub drugą stronę. Zapisy SIWZ pozostają bez zmian. Wyjaśniamy, że w pozycji ODCZYNNIKI można wpisać w kolumnie I to samo co w kol. G lub jej nie wypełniać. W przypadku pozycji KALIBRATORY, kontrole, pozostałe,..itd. należy wypełnić kolumnę I. Dot. Załącznik nr 8b do SIWZ - Umowa (Część 2) 24. Par. 6 ust. 1 lit. b - c Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby wysokość kary umownej była liczona od wartości sumy czynszu dzierżawnego? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy. 25. Par. 6 ust. 1 lit. c Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę słowa opóźnienia na zwłoki? Odpowiedź: Tak 26. Par. 6 ust. 1 lit. f Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację niniejszego postanowienia wzoru umowy w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości wynagrodzenia brutto dot. niezrealizowanej części umowy? Uzasadnienie: Jeśli dostawa towaru będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy, a dla przykładu odstąpienie do umowy będzie dotyczyć niewielkiej partii towaru, to zastrzeżenie kary umownej naliczanej od ogólnej wartości całej umowy na dostawę będzie miała charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje ten zapis umowy, który otrzymuje brzmienie: f) za nienależytą realizację przedmiotu umowy (wypadki opisane w 7) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z tytułu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca i naliczenie kary umownej w wysokości 10% od wartości niezrealizowanej części umowy. 27. Par. 6 ust. 1 lit. g Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie niniejszego postanowienia umowy? Przewidziana w niniejszym postanowieniu przesłanka naliczania kary umownej nakłada na Wykonawcę obowiązek zapłaty kary, w sytuacji skorzystania z jego prawa do odstąpienia od umowy. Odpowiedź: Zapis zostaje usunięty. 28. Par. 7 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby uprawnienie do odstąpienia od umowy przysługiwało po bezskutecznym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy z wyznaczeniem dodatkowego terminu, nie krótszego niż 3 dni robocze? Odpowiedź: Zapis pozostaje bez zmian. 29. Par. 9 Czy Zamawiający jako administrator danych osobowych, które mogą znajdować się na aparatach będących przedmiotem zamówienia i do których w związku z prawidłową realizacją obowiązków wynikających z umowy o udzielenie zamówienia publicznego, tj. przyłączenie do sieci, dokonywanie przeglądów, świadczenie usług serwisowych może mieć dostęp Wykonawca, wyrazi zgodę na zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych? Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta zostałaby z Wykonawcą jako procesorem wg załączonego wzoru. Odpowiedź: Zamawiający załącza wzór umowy wraz z klauzulą, która będzie zwawarta po podpisaniu umowy na dostawy. 30. Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie czy analizator hematologiczny Sysmex XN-550 stanowi własność Zamawiającego i część 1 dotyczy wyłącznie dostaw odczynników, czy część 1 dotyczy dzierżawy analizatora hematologicznego i dostaw odczynników? Zgodnie z SIWZ 10/2018 Zamawiający wydzierżawił analizator hematologiczny Sysmex XN-550 na okres 8 miesięcy, co stanowi że rozpisany obecnie przetarg powinien uwzględniać zarówno dostawę odczynników, jak również dzierżawę analizatora. Odpowiedź: Wyjaśniamy, że objęta postępowaniem nr SZPZLO/Z-16/2019 dostawa wg. części nr 1 dotyczy dostawy jedynie odczynników hematologicznych do naszego analizatora Sysmex XN-550. Sprawa nr 10/2018 dotyczyła dostawy jak również dzierżawy analizatora Sysmex XN-350 RET. str. 4 z 6
31. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie do podawania cen jednostkowych netto za 1 szt. wyrobów z dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku? Zgodnie z orzecznictwem Zespołu Arbitrów (Orzecznictwo Zespołu Arbitrów - sygn. akt UZP/ZO/0-2546/06) dopuszcza się podawanie cen z dokładnością do trzech, a nawet 4 m-c po przecinku, dla wyrobów masowych, wówczas, cena jednostkowa jest elementem kalkulacyjnym ceny wynikowej, a nie ceną transakcyjną (nie ma, bowiem możliwości zakupienia jednej sztuki probówki, czy też uchwytu, lub igły itp. ) Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza. Dotyczy części 2 - Formularz Cenowy 32. W związku z faktem, iż Zamawiający w formularzu cenowym w kolumnie H prosi, o podanie ilości opakowań niezaokrąglonych do pełnych opakowań, a jednocześnie prosi o podanie ceny jednostkowej netto za opakowanie (kolumna J) i ilość testów w opakowaniu (kolumna G), prosimy o wyrażenie zgody, aby wartość netto była, jednak, wynikiem przemnożenia ceny jednostkowej netto za opakowanie oraz zaokrąglonej w górę ilości opakowań. Uzasadnienie: specyfiką konfekcjonowania testów są pełne opakowania (np..200 testów w opakowaniu). Oferenci nie mają możliwości sprzedaży pojedynczych testów z opakowania. Faktury otrzymywane przez Zamawiającego będą zawierały cenę netto i brutto za opakowanie a nie za ilość testów. Tym bardziej, iż Zamawiający w formularzu cenowym nie umieścił kolumny cena za test. Odpowiedź: Odpowiedzi udzielono w punkcie 23. Dotyczy SIWZ, Wzór umowy Załącznik nr 8a do SIWZ, Część 1: 33. 1 ust. 3 pkt b) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu usunięcia awarii na 72 godziny, licząc od chwili zgłoszenia? Oryginalne części do analizatorów sprowadzane są bezpośrednio od producenta z zagranicy. W przypadku, gdy zaistnieje konieczność naprawy analizatora z użyciem części zamiennych czas usunięcia awarii ulega stosownemu wydłużeniu o okres sprowadzenia niezbędnych do naprawy części. W związku z powyższym prosimy o wydłużenie okresu usunięcia awarii do 72 godzin. Odpowiedź: Tak. 34. 2 ust. 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie po słowach od daty reklamacji wyrażenia uznania uzasadnionej? Zapis w dotychczasowym brzmieniu narzuca Wykonawcy obowiązek wymiany towaru na wolny do wad, tymczasem Wykonawca zgodnie z literą prawa nie może odmówić przyjęcia reklamacji z tytułu odpowiedzialności za niezgodność towaru z umową, ale ma prawo po rozpatrzeniu reklamacji ją odrzucić, dlatego też zasadne jest aby wskazać iż Wykonawca ma obowiązek uznania tylko uzasadnionych reklamacji, a nie każdych. Jeżeli tak to prosimy o tożsamą modyfikację w 8 Wzoru Umowy. Odpowiedź: Tak. Zapis 2 ust. 6 otrzymuje brzmienie: W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w dostarczonych odczynnikach i kontrolach lub ich niezgodności z ofertą, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnej wymiany kwestionowanych materiałów na wolne od wad, w terminie do 3 dni roboczych od daty reklamacji przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że reklamacja jest uznana przez Wykonawcę. 35. 4 Czy Zamawiający dopuszcza krew kontrolną o terminie ważności, krótszym niż 3 miesiące. Jeżeli tak prosimy o uzupełnienie ww. punktu SIWZ zapisem w brzmieniu: z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności wynosi do 2 miesięcy, w przypadku, gdy ta będzie rozdysponowana wg harmonogramu dostaw materiału kontrolnego, dostępnym na stronie www...pl. Krew kontrolna jest materiałem o krótkim okresie ważności ze względu na rodzaj materiału, dostarczana jest zgodnie z harmonogramem tak, aby Zamawiający miał zawsze ważną krew, skalkulowana jest w ilości uwzględniającej zarówno ważność jak i ilość wymaganą przez Zamawiającego. Obecnie nie ma na rynku dostępnej krwi kontrolnej o dłuższym okresie ważności. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Zapis 4 umowy otrzymuje brzmienie: Wykonawca udziela min. 6 miesięcznego terminu ważności na odczynniki z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności wynosi do 2 miesięcy, w przypadku, gdy ta będzie rozdysponowana wg harmonogramu dostaw materiału kontrolnego, dostępnym na stronie www...pl. 36. Jeżeli tak to prosimy o tożsamą modyfikację SIWZ w Rozdziale III. Przedmiot zamówienia, pkt 8, Część 1. Odpowiedź: Zamawiający modyfikuje zapis SIWZ oraz punkt 3 formularza ofertowego ( zał. nr 1 do SIWZ. Punkt ten otrzymuje brzmienie: 3. Oświadczamy, że oferowane odczynniki posiadają... miesięczny okres ważności od daty dostawy (min. 6 miesięcy) z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której okres ważności wynosi do 2 miesięcy, w przypadku, gdy ta będzie rozdysponowana wg harmonogramu dostaw materiału kontrolnego, dostępnym na stronie www...pl oraz są dopuszczone do obrotu i użytku na terenie RP. W załączeniu zmodyfikowany formularz ofertowy. str. 5 z 6
37. 9 ust.1 pkt 1) ppkt c): Prosimy o modyfikację ww. postanowienia wzoru umowy w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości pozostałej do realizacji umowy, nie zaś od kwoty brutto określonej w 5 ust. 1. W sytuacji gdy umowa dotyczy świadczeń ciągłych, a dostawa odczynników będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy, odstąpienie do umowy może dotyczyć niewielkiej partii odczynników, w konsekwencji zastrzeżenie kary umownej naliczanej od wynagrodzenia brutto umowy na dostawę będzie miało charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji nie budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje zapis 9 ust.1 pkt 1) ppkt c) następująco: c) za nienależytą realizację przedmiotu umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub gdy Zamawiający odstąpi od umowy z tytułu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej części umowy. Dotyczy SIWZ, Wzór umowy Załącznik nr 8a do SIWZ, Część 1: 38. Z uwagi na wejście w życie nowych przepisów o ochronie danych osobowych, celem właściwego zabezpieczenia dokumentacji przez obie Strony, prosimy o dołączenie do umowy głównej - umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dostęp do danych osobowych przez Wykonawcę może nastąpić w sytuacji serwisowania urządzenia. Inżynier serwisu może mieć wówczas potencjalnie dostęp do danych szczególnych (wrażliwych) pacjenta w postaci wyników badań. Odpowiedź: Zamawiający zamieszcza wzór umowy Powierzenia Danych Osobowych wraz z klauzulą. Załączniki: 1) Zmodyfikowany formularz oferty (zał. nr 1 do SIWZ) 2) Umowa Powierzenia Danych Osobowych - wzór 3) Klauzula informacyjna wzór. (powiązany Umową Powierzenia Danych Osobowych z ppkt 2)... Dyrektor SZPZLO Warszawa - Wawer Maria Aleksandra Kąkol str. 6 z 6