Wrocław, dnia 21.11.2014 r. Do Uczestników postępowania przetargowego na usługę Ubezpieczenie mienia i OC podmiotu leczniczego Zdrowie Sp. z o.o. Zamawiający, Zdrowie Sp. z o.o., zgodnie z art. 38 ust. 2 z uwzględnieniem art. 38, ust. 1a, ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), przekazuje treść zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej: SIWZ) wraz z wyjaśnieniem. Pytanie 1 Proszę o podanie, jakie prace budowlane wymagające pozwolenia na budowę i o jakiej wartości wykonuje obecnie i planuje Zamawiający przeprowadzić w ciągu roku 2015 wraz z określeniem ich wartości. Zamawiający informuje, że w chwili obecnej nie planuje żadnych prac budowlanych wymagających pozwolenia na budowę. Pytanie 2 Prosimy o wprowadzenie limitu dla szkód z tytułu szkód spowodowanych ciężarem (zaleganiem) śniegu i/lub lodu na ubezpieczonym mieniu oraz skutki jego usuwania do wysokości 200.000,- zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub innego akceptowalnego dla Zamawiającego. Pytanie 3 Prosimy o wprowadzenie limitu dla szkód powstałych z tytułu topniejących mas śniegu i lodu do wysokości 200.000,- zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub innego akceptowalnego dla Zamawiającego. Pytanie 4 W odniesieniu do klauzuli nr 24 samolikwidacji prosimy o zmianę limity odpowiedzialności z 10.000, na 5.000,- zł. Pytanie 5
Prosimy o informację jaki jest stan techniczny instalacji w budynkach. Zamawiający informuje, że stan techniczny instalacji jest dobry. Pytanie 6 Prosimy o udzielenie informacji dodatkowej na temat planowanych w okresie ubezpieczenia inwestycji które mogą być objęte ochroną na podstawie klauzuli automatycznego pokrycia. Zamawiający informuje, że w chwili obecnej nie planuje żadnych inwestycji. Pytanie 7 Czy Klient posiada w mieniu zgłaszanym do ubezpieczenia w ramach ogłoszonego SIWZ budynki nieużytkowane, pustostany, przeznaczone do rozbiórki, budynki w złym, awaryjnym stanie- jeśli tak to prosimy o podanie wykazu takich budynków z podaniem-lokalizacji, sumy ubezpieczenia w rozbiciu na budynki i środki trwałe, oraz podanie czy posiadają stały dozór, jaki sposób są zabezpieczone ppoż, czy są odłączone w nich wszelkiego rodzaju media, urządzenia. Zamawiający informuje, że nie posiada takich budynków. Pytanie 8 Prosimy o udzielenie informacji dodatkowej na temat ilości, sposobu i miejsca składowania substancji łatwopalnych. Zamawiający informuje, że z uwagi na specyfikę działalności, używa gazów technicznych oraz sprężonego powietrza, są one składowane w butlach, w osobnym budynku, dostęp mają do nich wyznaczeni pracownicy. Łącznie składowane jest do 25 butli 40l pełnych z tlenem oraz do 5 butli 10 litrowych nadtlenku azotu. Pytanie 9 Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Zamawiający wyjaśnia, że budynki i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z ogólnie obowiązujących przepisów prawa, przeglądy te są aktualne i potwierdzone pisemnymi protokołami, a zalecenia pokontrolne realizowane są niezwłocznie. Pytanie 10 Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia ppoż zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy i badania
w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Zamawiający wyjaśnia, że zabezpieczenia p.poz zostały opisane w Załączniku nr 8 do SIWZ, są one badane i poddawane przeglądom i konserwacji. Ewentualne zalecenia pokontrolne są na bieżąco wypełniane. Pytanie 11 Prosimy o potwierdzenie, że ryzyko: przepięcia spowodowane wyładowaniami atmosferycznymi, w tym także pośrednie uderzenie pioruna obejmowane jest ochroną ubezpieczeniową zgodnie z klauzulą przepięć. Zamawiający informuje, że zapisy w SIWZ odpowiadają powyższemu postulatowi. Pytanie 12 W przypadku braku potwierdzenia powyższego prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 500 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub innego akceptowalnego dla Zamawiającego dla ryzyka przepięć (ubezpieczenie mienia). Pytanie 13 Prosimy o podanie limitu odpowiedzialności dla ryzyka wandalizmu w ubezpieczeniu mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku. Zamawiający informuje, że SIWZ pozostaje bez zmian obowiązują limity wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ. Pytanie 14 Prosimy o dopisanie w klauzuli kradzieży zwykłej: Z zakresu ochrony niniejszej klauzuli wyłączone są wartości pieniężne. Pytanie 15 Niezależnie od powyższego proponujemy limit 20 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub inny akceptowalny dla Zamawiającego
Pytanie 16 W odniesieniu do klauzuli kosztów ewakuacji prosimy o dopisanie na końcu: pod warunkiem, że zagrożenie będzie wydawało się realne. Koszty ewakuacji objęte są ochroną wyłącznie w przypadku, gdy przeprowadzenie ewakuacji zostało zlecone przez służby porządkowe takie jak: Policja, Straż Pożarna lub Straż Miejska a ewakuacja odbywała się pod dozorem ww. służb. Pytanie 17 W klauzuli obligatoryjnej ochrony dla mienia w przebudowie prosimy o zgodę na zmianę klauzuli na następującą: Klauzula szkód powstałych w wyniku drobnych prac budowlanych Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że: 1. Ubezpieczyciel obejmuje ochroną szkody powstałe w ubezpieczonym mieniu w związku z prowadzonymi w miejscu ubezpieczenia drobnymi pracami remontowo-budowlanymi do sumy ubezpieczenia tego mienia. 2. Przez drobne prace remontowo-budowlane rozumie się wyłącznie prace, które: 1) nie wymagają uzyskania pozwolenia na budowę; 2) nie naruszają stabilności konstrukcji nośnej i dachowej budynku/budowli, w którym są prowadzone; 3) nie mają wpływu na sprawność urządzeń przeciwpożarowych lub innych zabezpieczeń, których istnienie Ubezpieczający zadeklarował we wniosku o ubezpieczenie. 3. Z zakresu ochrony wyłączone są wszelkie szkody będące bezpośrednim lub pośrednim następstwem uszkodzenia instalacji wodnych, wodno-kanalizacyjnych, gazowych, elektrycznych, telekomunikacyjnych, itp., w wyniku prowadzenia prac remontowobudowlanych. Limit dla klauzuli 1.000.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia lub inny akceptowalny. Pytanie 18 Prosimy o określenie wartości PML i wskazanie lokalizacji, której dotyczy. Jeżeli nie jest to możliwe prosimy o wskazanie obiektu/lokalizacji o najwyższej łącznej sumie ubezpieczenia mienia zgłoszonego do ubezpieczenia (budynek/kompleks budynków wraz z mieniem w nim/nich znajdującym się) oraz określenie tej wartości Zamawiający informuje, że nie ustalano wartość PML, wszystkie budynki wskazane w SIWZ stanowią jeden kompleks, najwięcej sprzętu znajduje się w budynkach A, B, C. Pytanie 19 W odniesieniu do budynków w złym lub awaryjnym stanie technicznym lub przeznaczonych do rozbiórki, pustostanów i mienia wyłączonego z eksploatacji wnioskujemy o zastosowanie podstawowego zakresu ubezpieczenia (pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego).
Pytanie 20 Prosimy o informację, na jaki dzień została podana szkodowość Klienta i jaki dokładnie obejmuje ona okres (od do), Zamawiający wyjaśnia, że szkodowość została podana na dzień 14.11.2014 r., obejmuje okres od 01.01.2011 r. do 14.11.2014 r. Pytanie 21 Czy Zamawiający dopuszcza ubezpieczenie budynków starszych niż 50 lat do wartości rzeczywistej tj. wartości odtworzeniowa mienia pomniejszona o zużycie techniczne Pytanie 22 Prosimy o potwierdzenie, że wszędzie gdzie jest mowa o limicie odpowiedzialności należy rozumieć, że jest to limit na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z SIWZ tak należy rozumieć zapisy o limitach odpowiedzialności. Pytanie 23 W celu oceny informacji o dotychczasowym przebiegu ubezpieczeń prosimy o informację: a) czy Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczony (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w SIWZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic Zamawiający informuje, że zakres ubezpieczenia w SIWZ został rozszerzony o dodatkowe ubezpieczenie wyposażenia karetek. Pytanie 24 b) czy wszystkie obiekty/lokalizacje były dotychczas objęte ochroną? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic Zamawiający potwierdza. Pytanie 25 c) czy zakres ochrony w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń prosimy o ich wskazanie
Zamawiający wyjaśnia, że zakres jest alogiczny. Pytanie 26 d) jakie franszyzy i udziały własne miały zastosowanie w poprzednich umowach ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, od kradzieży z włamaniem i rabunku, sprzętu elektronicznego Zamawiający wyjaśnia, że franszyzy i udziały własne są analogiczne. Pytanie 27 Prosimy o potwierdzenie, iż w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. Zamawiający informuje, że SIWZ pozostaje bez zmian z uwzględnieniem wyjaśnień w Odpowiedziach na pytania z dnia 20.11.2014 r. Pytanie 28 Prosimy o wskazanie sprzętu elektronicznego zlokalizowanego poniżej poziomu gruntu Zamawiający wyjaśnia, że aktualnie nie ma takiego sprzętu. Pytanie 29 Prosimy o wykreślenie ryzyka podniesienia się poziomu wód gruntowych z zakresu obligatoryjnego (def. powodzi), Pytanie 30 W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia proponujemy limit 20 000 zł lub inny akceptowalny dla Zamawiającego, Pytanie 31 Ponadto prosimy o informację czy w okresie co najmniej ostatnich 5 lat miały miejsca szkody / zdarzenia szkodowe związane z podniesieniem się poziomu wód gruntowych
Zamawiający informuje, że nie miały miejsca takie szkody w okresie ostatnich 5 lat.. Pytanie 32 Prosimy o wykreślenie ryzyka podtopień z zakresu obligatoryjnego (def. powodzi), Pytanie 33 W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia proponujemy limit 20 000 zł lub inny akceptowalny dla Zamawiającego, Pytanie 34 Odnośnie ubezpieczenia nośników obrazu w urządzeniach fotokopiujących prosimy o potwierdzenie, że zapisany w warunkach szczegółowych zapis dotyczący pomniejszenia odszkodowania w postaci: W przypadku szkody spowodowanej przez pożar, zalanie, kradzież z włamaniem lub rabunek odszkodowanie będzie wypłacone na takich zasadach jak pozostałe części ubezpieczonego przedmiotu. Odszkodowanie za szkody powstałe w wyniku innych zdarzeń niż wymienione powyżej będzie pomniejszone proporcjonalnie w takim stosunku w jakim pozostaje liczba kopii wykonanych do dnia powstania szkody do normy przewidzianej przez producenta będzie akceptowalny dla Zamawiającego, Zamawiający informuje, że dopuszcza powyższy zapis w klauzuli 120. Pytanie 35 Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 26.11.2014 r. Zamawiający informuje, że termin składania ofert wskazany w SIWZ pozostaje bez zmian.