Wszyscy uczestnicy postępowania

Transkrypt

1 Ustroń, dnia r. Wszyscy uczestnicy postępowania Dotyczy: zapytania do przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług w zakresie ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej Śląskiego Centrum Rehabilitacji i Prewencji ŚCR/EDO/01/2014/EK Zgodnie z przepisami art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. Nr 113 poz. 759 z 2010 r., ze zmianami) Śląskie Centrum Rehabilitacji i Prewencji informuje, iż w dniu 16 i 17 stycznia 2014 r. wpłynęły pisma Wykonawców dotyczące wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ww. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w związku z powyższym na podstawie art. 38 ust. 1, pkt 3 odpowiadamy: WYKONAWCA NR 1 ZADANIE (Część) 1 ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu leczniczego DOBROWOLNE UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ Pytanie nr 1: Czy wyrażają Państwo zgodę na zmianę zapisów pkt Z: powstałe przy wykonywaniu przez Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego funkcji o charakterze administracyjnym, organizacyjnym, w tym w szczególności związanych z zarządzaniem jednostką służby zdrowia; na: powstałe przy wykonywaniu przez Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego funkcji o charakterze administracyjnym, organizacyjnym, w tym w szczególności związanych z zarządzaniem jednostką służby zdrowia - OC deliktowa Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację treści pkt poprzez dodanie zapisu OC deliktowa. Pytanie nr 2: Czy wyrażają Państwo zgodę na zmianę zapisów pkt Z: Powstałe w związku z przedostaniem się niebezpiecznych substancji do powietrza, wody lub gruntu, a także koszty poniesione przez osoby trzecie w celu usunięcia i oczyszczenia z powietrza, wody lub gruntu substancji niebezpiecznej oraz jej utylizacji - z limitem odpowiedzialności w wysokości ,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia - pod warunkiem łącznego spełnienia następujących warunków:

2 przyczyna przedostania się substancji niebezpiecznej była nagła, przypadkowa, nie zamierzona, ani nie możliwa do przewidzenia przez Ubezpieczonego; początek procesu przedostania miał miejsce w okresie ubezpieczenia; przedostanie się substancji niebezpiecznej zostało stwierdzone przez Ubezpieczonego lub inne osoby w ciągu 72 godzin od chwili rozpoczęcia procesu przedostania; przyczyna procesu przedostania się niebezpiecznych substancji została stwierdzona protokołem służby ochrony środowiska, policji lub straży pożarnej. Przez przedostanie się niebezpiecznej substancji do powietrza, wody lub gruntu rozumie się: wprowadzenie bezpośrednie lub pośrednie, wydzielenie, rozrzucenie, rozpylenie, rozlanie, wyciek, wylanie, wtłoczenie, wyrzucenie oraz inne formy uwolnienia niebezpiecznych substancji do powietrza, wody lub gruntu Przez substancje niebezpieczne rozumie się pierwiastki chemiczne i ich związki, mieszaniny i roztwory występujące w środowisku lub powstałe w wyniku działalności człowieka. Ubezpieczyciel nie odpowiada w zakresie określonym w pkt za koszty badania, monitorowania i kontroli zanieczyszczenia środowiska. Na: Powstałe w związku z przedostaniem się niebezpiecznych substancji do powietrza, wody lub gruntu, a także koszty poniesione przez osoby trzecie w celu usunięcia i oczyszczenia z powietrza, wody lub gruntu substancji niebezpiecznej oraz jej utylizacji - z limitem odpowiedzialności w wysokości ,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia - pod warunkiem łącznego spełnienia następujących warunków: przyczyna przedostania się substancji niebezpiecznej była nagła, przypadkowa, nie zamierzona, ani nie możliwa do przewidzenia przez Ubezpieczonego; początek procesu przedostania miał miejsce w okresie ubezpieczenia; przedostanie się substancji niebezpiecznej zostało stwierdzone przez Ubezpieczonego lub inne osoby w ciągu 72 godzin od chwili rozpoczęcia procesu przedostania; przyczyna procesu przedostania się niebezpiecznych substancji została stwierdzona protokołem służby ochrony środowiska, policji lub straży pożarnej. Przez przedostanie się niebezpiecznej substancji do powietrza, wody lub gruntu rozumie się: wprowadzenie bezpośrednie lub pośrednie, wydzielenie, rozrzucenie, rozpylenie, rozlanie, wyciek, wylanie, wtłoczenie, wyrzucenie oraz inne formy uwolnienia niebezpiecznych substancji do powietrza, wody lub gruntu Przez substancje niebezpieczne rozumie się pierwiastki chemiczne i ich związki, mieszaniny i roztwory występujące w środowisku lub powstałe w wyniku działalności człowieka. Ubezpieczyciel nie odpowiada w zakresie określonym w pkt za koszty badania, monitorowania i kontroli zanieczyszczenia środowiska. Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację treści pkt Pytanie nr 3: Ponadto prosimy o wskazanie jakiego rodzaju produkty Zamawiający wprowadza do obrotu, które mają być objęte ochroną ubezpieczeniową. Zamawiający nie jest zakładem produkcyjnym, zamawiający miał na myśli jedynie sprzedaż/ przekazywanie pacjentom do użytku drobny sprzęt rehabilitacyjny, wkładki itp. Zamawiający wykonuje tylko i wyłącznie świadczenia medyczne w zakresie rehabilitacji medycznej i ambulatoryjnej opieki specjalistycznej. Pytanie nr 4: Czy wyrażają Państwo zgodę na zmianę formy płatności składki z 6 na 4 równe raty płatne co kwartał. Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację harmonogramu płatności składki. Składka płatna w 6 ratach.

3 Pytanie nr 5: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację o roszczeniach w zakresie odpowiedzialności cywilnej medycznej i niemedycznej w zakresie roszczeń, które wpłynęły do Zamawiającego i nie zostały z jakichkolwiek przyczyn przekazane ubezpieczycielowi. Jeżeli odpowiedź na powyższe pytanie będzie twierdząca uprzejmie prosimy o podanie w uzupełnieniu SIWZ informacji o dacie wystąpienia wypadku, przyczynie i kwocie roszczenia. Informacja na temat zgłoszonych roszczeń, wypłaconych odszkodowań oraz założonych rezerw w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej została zawarta w załączniku nr 1 pkt. 12 SIWZ. Pytanie nr 6: Ponadto prosimy o zmianę terminu złożenia oferty na dzień r. Zamawiający dokonuje zmiany terminu złożenia ofert. Punkt XVIII p.punkt 12 na: Na kopercie należy umieścić następującą treść: OFERTA NA UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ DLA ŚLĄSKIE CENTRUM REHABILITACJI I PREWENCJI W USTRONIU NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM r. GODZ. 12:30 oraz punkt XX SIWZ na TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT a) Termin składania ofert: r., do godz. 12:00. b) Ofertę należy złożyć w sekretariacie Śląskiego Centrum Rehabilitacji i Prewencji w Ustroniu c) Termin i miejsce otwarcia ofert: Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godzinie 12:30 w siedzibie Zamawiającego salka konferencyjna. WYKONAWCA NR 2 Pytanie nr 1: Czy wskazane do ubezpieczenia lokalizacje Zamawiającego zostały dotknięte powodzią w okresie ostatnich 20 lat? Jeśli tak, prosimy wskazać lokalizacje oraz podać wartość strat. Pytanie nr 2: Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w ryzyku powodzi proponujemy 10% wartości szkody nie mniej niż zł Pytanie nr 3: Czy na terenach, gdzie znajdują się lokalizacje Zamawiającego wystąpiło ryzyko podtopień w okresie ostatnich 20 lat? Informacja zawarta w Załącznik nr 1 do SIWZ INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Pytanie nr 4: Prosimy o wyłączenie z definicji szkód powodziowych zdarzeń spowodowanych podniesieniem się wód gruntowych. Ewentualnie prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub inny akceptowalny dla Zamawiającego

4 Pytanie nr 5: Prosimy o wyłączenie z definicji szkód powodziowych zdarzeń spowodowanych nadmiernymi opadami. Ewentualnie prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub inny akceptowalny dla Zamawiającego Pytanie nr 6: Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla szkód powstałych w wyniku uderzenia pojazdu kierowanego lub eksploatowanego przez Ubezpieczonego lub osobę za którą ponosi odpowiedzialność w ubezpieczone mienie. Proponujemy zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub inny akceptowalny dla Zamawiającego. Pytanie nr 7: Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia szkód powstałych w wyniku topnienia mas śniegu lub lodu zalegającego na dachach lub innych elementach. Proponujemy zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub inny akceptowalny dla Zamawiającego. Pytanie nr 8: Prosimy o wyłączenie odpowiedzialności Ubezpieczyciela za szkody będące następstwem zalania mienia na skutek topnienia śniegu i lodu zalegającego na dachach lub innych elementach, o ile powstały wskutek zalania mienia, jeżeli zalanie nastąpiło w związku z zaniedbaniami polegającymi na braku konserwacji i przeglądów przewidzianych wewnętrznymi procedurami lub niewykonaniu remontów. Pytanie nr 9: Prosimy o obniżenie limitu odpowiedzialności dla szkód powstałych wskutek dewastacji/wandalizmu do wysokości zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Pytanie nr 10: Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla szkód w mieniu zamontowanym na zewnątrz proponujemy zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Pytanie nr 11: W odniesieniu do mienia zamontowanego na zewnątrz, prosimy o doprecyzowanie, że ochrona ubezpieczeniowa od ryzyk kradzieżowych obejmuje sprzęt zainstalowany i zabezpieczony w taki sposób, że jego wymontowanie nie jest możliwe bez pozostawienia śladów użycia siły lub narzędzi. Jednocześnie prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla tego typu szkód proponujemy zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

5 Pytanie nr 12: W ryzyku katastrofy budowlanej, prosimy o doprecyzowanie, że odpowiedzialność Ubezpieczyciela jest wyłączona w przypadku szkód: wynikłych ze zdarzeń powstałych w budynkach będących w trakcie przebudowy, remontu wymagającego uzyskania pozwolenia na budowę w budynkach przeznaczonych do rozbiórki Pytanie nr 13: Prosimy o informację jakiego rodzaju budowle zostały zgłoszone do ubezpieczenia? Jaka jest ich wartość? Drogi, place, parking wartość brutto na dzień r ,44 zł Pytanie nr 14: W związku ze zgłoszeniem do ubezpieczenia parkingów, dróg dojazdowych, podjazdów, chodników prosimy o informację jaka jest ich łączna wartość? Wartość brutto na dzień r ,44 zł Pytanie nr 15: Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla szkód powstałych w wyniku przepięcia (pośredniego uderzenia pioruna) - proponujemy zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Pytanie nr 16: Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia klauzuli szkód mechanicznych. Pytanie nr 17: Czy w ramach ubezpieczenia środków trwałych od ognia i innych zdarzeń losowych został zgłoszony do ubezpieczenia sprzęt elektroniczny i elektroniczny medyczny? Jeśli tak, prosimy o podanie wartości oddzielnie dla sprzętu elektronicznego (w tym przenośnego) i oddzielnie dla sprzętu elektronicznego medycznego (w tym przenośnego). Wartość brutto na dzień r. Wartość sprzętu elektronicznego stacjonarnego: ,48 zł Wartość sprzętu elektronicznego przenośnego: ,64 zł Wartość sprzętu elektronicznego medycznego: ,46 zł Wartość sprzętu elektronicznego medycznego przenośnego: brak Pytanie nr 18: Prosimy o udostępnienie wykazu sprzętu elektronicznego medycznego zgłoszonego do ubezpieczenia. Zamawiający nie wyraża zgody na przekazanie wykazu sprzętu elektronicznego medycznego zgłoszonego do ubezpieczenia. Nie mniej jednak Zamawiający umożliwi wgląd do wykazu środków trwałych w siedzibie Zamawiającego oraz przekaże stosowny wykaz na wniosek wykonawcy z którym zostanie podpisana umowa. Pytanie nr 19: Prosimy o podanie wykazu 10 przedmiotów sprzętu elektronicznego medycznego o najwyższej wartości.

6 Nr zewnętrzny Nazwa Wartość brutto Ultrasonograf Sonoline SX ,00 zł Gĺowica sekt USG ,00 zł Gĺowica 10MH ,00 zł USG PACARD z wozkiem ,00 zł Medilog SUPRIMA ,40 zł Defibrylator ,00 zł ATLAS-11 samodz.stanowisk ,78 zł Tank Hubbarda typ ,00 zł Zestaw do prob.wysilkowych ,94 zł Zestaw modern.sonos 100 CF ,06 zł Zestaw do treningu ERGOPULS ,00 zł Wanna terapeutyczna T UW M ,00 zł Wanna terapeutyczna T UWM ,00 zł Szyna do ŹwiczeĄ koączyny gorn ,00 zł Zestaw rehabilitacyjny ,01 zł Zestaw rehabilitacyjny Aster ,01 zł Hotler EKG ,00 zł Defibrylator M-s ,80 zł Aparat VIVID PRO - ECHO ,00 zł Bieżnia ruchoma ,00 zł Centrala monitorująca ,00 zł Aparat do terapii uciskowej ,20 zł Aparat echokardiograficzny ,03 zł Urządzenie do ćw.kończyn dolny ,00 zł Diatermia krótkofalowa SW 500T ,50 zł Defibrylator M Series ACLS ,00 zł System do badań wysiłkowych CASE z bieżnią Treadmil drukarka laserowa HP ,00 zł Pytanie nr 20: Prosimy o uzupełnienie danych wszystkich nieruchomości, które będą podlegały ubezpieczeniu w całym okresie ubezpieczenia o następujące dane: opis stanu technicznego budynku (konstrukcja i pokrycie dachu, instalacja elektryczna, sieć wodno-kanalizacyjna oraz centralnego ogrzewania, stolarka okienna i drzwiowa, instalacja gazowa, instalacja wentylacyjna i kominowa), Informacja zawarta w Załącznik nr 1 do SIWZ INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Stan techniczny dobry. Pytanie nr 21: Czy Zamawiający planuje w okresie trwania umowy ubezpieczenia wyłączyć z eksploatacji jakiekolwiek budynki/budowle? Jeśli tak, prosimy o wskazanie które i o jakiej wartości? Nie

7 Pytanie nr 22: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny. Wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia Pytanie nr 23: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Informacja zawarta w Załącznik nr 1 do SIWZ INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Pytanie nr 24: Prosimy o informację czy przedmiotem ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych mają być budynki nieużytkowane, wyłączone z eksploatacji bądź przeznaczone do rozbiórki. Jeżeli tak to prosimy o ich wskazanie oraz wyłączenie z zakresu ubezpieczenia. Nie Pytanie nr 25: Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. Informacja zawarta w Załącznik nr 2 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WARUNKI UBEZPIECZENIA Pytanie nr 26: Czy Zamawiający planuje w czasie trwania umowy ubezpieczenia prowadzić prace wymagające pozwolenia na budowę? Jeśli tak, prosimy o wskazanie zakresu planowanych prac oraz ich wartości. W planie inwestycyjnym na rok 2014 brak jest zadań, które wymagałyby pozwolenia na budowę. Pytanie nr 27: W kontekście obligatoryjnej klauzuli zabezpieczeń przeciwkradzieżowych prosimy o informację nt. zabezpieczeń stosowanych w odniesieniu do każdej lokalizacji zgłoszonej do ubezpieczenia. Informacja zawarta w Załącznik nr 1 do SIWZ INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Pytanie nr 28: Prosimy o potwierdzenie, że brak jest rezerw na szkody zgłoszone a nie wypłacone. W przeciwnym przypadku prosimy o podanie ich wartości. Informacja zawarta w Załącznik nr 1 do SIWZ INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM. Potwierdzamy bark rezerw. Pytanie nr 29: W celu oceny informacji o dotychczasowym przebiegu ubezpieczeń prosimy o odpowiedź na poniższe pytania:

8 a) czy Zamawiający w okresie od roku był ubezpieczony (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w SIWZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic b) czy wszystkie obiekty/lokalizacje były dotychczas objęte ochroną? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic c) czy zakres ochrony w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń prosimy o ich wskazanie d) jakie franszyzy / udziały własne miały zastosowanie do dotychczasowych umów? Ad a) Tak Ad b) Tak Ad c) Tak Ad d) Rok polisowy Ubezpieczenie mienia od ogni i innych zdarzeń losowych Franszyza integralna ,00 zł 500,00 zł ,00 zł 450,00 zł ,00 zł 500,00 zł Franszyza redukcyjna 2011 Zniesiona Zniesiona 2012 Zniesiona Zniesiona 2013 Zniesiona Zniesiona Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku Pytanie nr 30: W odniesieniu do klauzuli ubezpieczenia drobnych robót budowlanych prosimy o doprecyzowanie, że prowadzone prace: nie naruszają stabilności konstrukcji nośnej i dachowej budynku/budowli, Jednocześnie prosimy o obniżenie limitu dla wartości mienia będącego przedmiotem prac remontowych proponujemy zł na jedno i wszystkie zdarzenia. Pytanie 31: Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia klauzuli niezawiadomienia w terminie o szkodzie z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa (pkt Załącznik nr 2 do SIWZ, Zadanie 2). Pytanie nr 32: Prosimy o doprecyzowanie, że limit w klauzuli ubezpieczenia szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia odnosi się do jednego i wszystkich zdarzeń w okresie ubezpieczenia. W klauzuli ubezpieczenia szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia limit odpowiedzialności odnosi się do jednego i wszystkich zdarzeń w okresie ubezpieczenia. W imieniu Zamawiającego Joanna Halama Z-ca Dyrektor ds. Ekonomiczno-Administracyjnych Śląskiego Centrum Rehabilitacji i Prewencji