U M O W A Nr.../2017 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy:

Załącznik nr 5 do SIWZ, 30/PN/2017 PROJEKT U M O W A Nr.../2017 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku 15-601 Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP 542-322-47-55, REGON 200689828, reprezentowanym przez:. a WYKONAWCĄ: Nazwa wykonawcy Adres Nr telefonu Nr fax NIP REGON reprezentowanym przez: Umowa została zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2014 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 poz. 2164 ze zm.). 1 WYJAŚNIENIE POJĘĆ Przez określenia użyte w dalszej części niniejszej umowy należy rozumieć: 1. Wyrób/Towar dres sportowy, ubrania sportowe, skarpety sportowe 2. Partia towaru jednorodny asortyment towaru, dostarczony w ramach protokołu przyjęcia - przekazania, 3. Opakowanie zabezpieczenie produktu przed uszkodzeniem w czasie transportu, 4. Zamawiający 25 WOG w Białymstoku 5. Przyjmujący Przedstawiciel wojskowy dokonujący odbioru u Odbiorcy/Użytkownika, 6. Płatnik 25 WOG w Białymstoku, 7. Odbiorca/Użytkownik 25 WOG w Białymstoku, 15-601 BIAŁYSTOK ul. Kawaleryjska 70 8. ZNWU zabezpieczenie należytego wykonania umowy. str. 1

2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa odzieży sportowej w ilości i asortymencie wymienionym w tabeli nr 1,2,3 2 ust. 1 niniejszej umowy pod wskazany adres w 2 ust. 12. Tabela nr 1 Dostawa dresu sportowego Lp. Nazwa przedmiotu jm. Ilość/rozmiar Ilość Nr WDTT 1 Dres sportowy kpl. 086/165 40 2 Dres sportowy kpl. 086/175 80 3 Dres sportowy kpl. 092/160 40 4 Dres sportowy kpl. 092/170 150 5 Dres sportowy kpl. 092/180 150 6 Dres sportowy kpl. 100/165 300 7 Dres sportowy kpl. 100/175 620 8 Dres sportowy kpl. 100/185 550 9 Dres sportowy kpl. 108/170 150 503/MON 10 Dres sportowy kpl. 108/180 300 11 Dres sportowy kpl. 108/190 40 12 Dres sportowy kpl. 116/175 40 13 Dres sportowy kpl. 116/185 40 14 RAZEM 2500 Tabela nr 2 Dostawa ubrania sportowego Lp. Nazwa przedmiotu jm. Ilość/rozmiar Ilość Nr WDTT 1 Ubranie sportowe kpl. XS (spodenki i koszulka) 125 2 Ubranie sportowe kpl. S (spodenki i koszulka) 250 307/MON 3 Ubranie sportowe kpl. M (spodenki i koszulka) 600 504/MON 4 Ubranie sportowe kpl. L (spodenki i koszulka) 600 5 Ubranie sportowe kpl. XL (spodenki i koszulka) 550 6 Ubranie sportowe kpl. XXL (spodenki i koszulka) 375 str. 2

RAZEM 2500 Tabela nr 3 Dostawa skarpet sportowych Lp. Nazwa przedmiotu jm. Ilość/rozmiar Ilość Nr WDTT 1 Skarpety sportowe kpl. 25-26 1000 2 Skarpety sportowe kpl. 27-28 3250 3 Skarpety sportowe kpl. 29-30 3250 545/MON RAZEM 7500 2. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do Odbiorcy towar opisany w niniejszej umowie, na warunkach i zgodnie z asortymentem oraz wymaganiami określonymi w niniejszej umowie oraz zgodnie z opisem przedmiotu umowy znajdującym się w 2 3. Dres sportowy (asortyment znajdujący się w tabeli nr 1) musi być wyprodukowany na podstawie aktualnej wojskowej dokumentacji techniczno - technologicznej (WDTT 503 /MON) znajdującej się w Wojskowym Ośrodku Badawczo - Wdrożeniowym Służby Mundurowej w Łodzi, ul. Źródłowa 52, 91-735 Łódź (tel. 261 444 290, 261 444 269, fax 261 444 283) i być zgodny ze wzorami przedmiotów obowiązującymi w MON. Wzory przedmiotu zamówienia znajdują się w Wojskowym Ośrodku Badawczo - Wdrożeniowym Służby Mundurowej w Łodzi, ul. Źródłowa 52, 91-735 Łódź (tel. 261 444 290, 261 444 269, fax 261 444 283). 4. Ubranie sportowe (asortyment znajdujący się w tabeli nr 2) musi być wyprodukowane na podstawie aktualnej wojskowej dokumentacji techniczno - technologicznej (spodenki sportowe WDTT 307/ MON, koszulka sportowa WDTT 504/MON) znajdującej się w Wojskowym Ośrodku Badawczo - Wdrożeniowym Służby Mundurowej w Łodzi, ul. Źródłowa 52, 91-735 Łódź (tel. 261 444 290, 261 444 269, fax 261 444 283) i być zgodne ze wzorami przedmiotów obowiązującymi w MON. Wzory przedmiotów zamówienia dostępne są w Wojskowym Ośrodku Badawczo - Wdrożeniowym Służby Mundurowej w Łodzi ul. Źródłowa 52, 91-735 Łódź (tel. 261 444 290, 261 444 269, fax 261 444 283). 5. Skarpety sportowe (asortyment znajdujący się w tabeli nr 3) muszą być wyprodukowane na podstawie aktualnej wojskowej dokumentacji techniczno - technologicznej (WDTT 545/MON) znajdującej się w Wojskowym Ośrodku Badawczo - Wdrożeniowym Służby Mundurowej w Łodzi, ul. Źródłowa 52, 91-735 Łódź (tel. 261 444 290, 261 444 269, fax 261 444 283) i być zgodne ze wzorami przedmiotów obowiązującymi w MON. str. 3

Wzory przedmiotów zamówienia dostępne są w Wojskowym Ośrodku Badawczo - Wdrożeniowym Służby Mundurowej w Łodzi ul. Źródłowa 52, 91-735 Łódź (tel. 261 444 290, 261 444 269, fax 261 444 283). 6. Wykonawca powinien posiadać wystawione przez Wojskowy Ośrodek Badawczo- Wdrożeniowy Służby Mundurowej w Łodzi aktualne zaświadczenia zatwierdzające wzór przedmiotu umowy zgodny z obowiązującą Wojskową Dokumentacją Techniczno-Technologiczną do produkcji seryjnej. 7. Odzież tj. dres sportowy, ubrania sportowe oraz skarpety sportowe powinny być nowe i nieużywane, wyprodukowane nie później niż w czwartym kwartale 2016 roku. 8. Każdy dostarczony przedmiot zamówienia powinien być oznakowany kodem kreskowym zgodnie z wymogami Decyzji MON nr 3 z dnia 3 stycznia 2014 roku w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczonych do Resortu Obrony Narodowej. 9. Każdy przedmiot zamówienia winien być zapakowany osobno, w folię i opisany tj. co znajduje się w danym opakowaniu i rozmiar. 10. System zarządzania jakością Wykonawcy musi spełniać wymagania zawarte w AQAP 2110 11. Dostawa przedmiotu zamówienia winna być jednorazowa. 12. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru do: Magazyn Mundurowy 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, 15-601 BIAŁYSTOK ul. Kawaleryjska 70; oraz rozładunku dostarczonego towaru na własny koszt w asortymencie i ilościach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia. 3 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wykonawcy zobowiązuje się dostarczyć towar o łącznej wartości: Ogółem wartość umowy brutto wynosi:.zł. słownie: zł. Netto wynosi: zł słownie: zł. w ilości i cenie zgodnie z formularzem ofertowym. Lp. Przedmiot zamówienia Jm Ilość Cena Wartość Stawka jednostkowa netto (zł) Kwota podatku Wartość netto (zł) VAT VAT brutto (zł) 1 Dres sportowy kpl. 2500 2 Ubranie sportowe kpl. 2500 str. 4

3 Skarpety sportowe kpl. Razem 7500 2. Ceny jednostkowe towaru nie podlegają negocjacji i są stałe w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. 3. W przypadku przekroczenia ilości i wartości dostaw oraz zmiany asortymentu, Zamawiający odmówi dokonania z tego tytułu zapłaty, pozostawiając towar do dyspozycji Wykonawcy. 4. Wartość umowy jest niezmienna przez okres jej ważności i zawiera w sobie cenę netto, podatek VAT oraz wszelkie koszty towarzyszące. 5. Wynagrodzenie określone w 3 ust. 1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu realizacji przedmiotu umowy. 4 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Zamówienie publiczne zostanie wykonane w terminie nie później niż do dnia 10 sierpnia 2017 roku 2. Za termin wykonania umowy uznaje się datę dostarczenia przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami określonymi w umowie, do Odbiorcy/Użytkownika wymienionego w 5 umowy. 5 MIEJSCE DOSTAWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko, na wskazany adres: Magazyn Mundurowy 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego 15-601 BIAŁYSTOK ul. Kawaleryjska 70. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia zamówionego asortymentu pod względem ilościowym w momencie odbioru towaru w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 3. W przypadku dostaw za pośrednictwem firm spedycyjnych Zamawiający nie będzie kwitował odbioru towaru na dokumencie typu WZ przed dokładnym sprawdzeniem zawartości dostarczonych paczek (Wykonawca jest zobowiązany uprzedzić o tym fakcie dostawcę-przewoźnika). str. 5

6 REALIZACJA DOSTAWY (PRZYJĘCIE TOWARU PRZEZ ODBIORCĘ/UŻYTKOWNIKA) I OBIEG DOKUMENTÓW ROZLICZENIOWYCH 1. Dostawa przedmiotu zamówienia do magazynu Odbiorcy/Użytkownika odbędzie się ubezpieczonym transportem, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Realizacja dostaw do Odbiorcy/Użytkownika musi się odbywać transportem odpowiednio przygotowanym, zabezpieczonym przed ujemnym wpływem warunków atmosferycznych i innych czynników wpływającymi na obniżenie jakości produktów. 3. Dostarczony przedmiot umowy powinien być zapakowany w opakowanie handlowe przystosowane do transportu. 4. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za jakość i ilość przekazanych wyrobów w tym ponosi wszelkie skutki prawne za braki i wady towaru powstałe w czasie transportu, do czasu ich formalnego przyjęcia przez Odbiorcę/Użytkownika tj. podpisania przez Wykonawcę i Odbiorcę/Użytkownika Protokołu przyjęcia przekazania. Protokół przyjęcia przekazania będzie zawierał czytelny podpis przedstawiciela Odbiorcy/Użytkownika oraz Wykonawcy. 5. Dostawa przedmiotu zamówienia do Odbiorcy/Użytkownika powinna być awizowana faksem lub telefonicznie min. 2 dni przed datą dostawy. Dostawy należy realizować w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 8 00 do 13 00, oprócz dni ustawowo wolnych od pracy. Zmiana godzin przyjęcia dostawy wymaga pisemnego uzgodnienia z Odbiorcą/Użytkownikiem. 6. Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego na 14 dni przed upływem terminu realizacji umowy, o stanie jej realizacji oraz niezwłocznie w każdej sytuacji, gdy pojawi się zagrożenie nienależytego jej wykonania. 7. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez Odbiorcę/Użytkownika, w jego magazynie zgodnie z podpisaną umową. 8. Podstawą dokonania odbioru przez Odbiorcę/Użytkownika i wystawienia Protokołu przyjęcia przekazania jest dostarczenie przez Wykonawcę: 1) specyfikacji wysyłkowej, 2) kopię faktury VAT wystawionej na Zamawiającego i wskazującej Płatnika, a ponadto określającej numer i przedmiot umowy, 3) kart gwarancyjnych/dokumentów gwarancyjnych, 4) Zaświadczenie wystawione przez Wojskowy Ośrodek Badawczo- Wdrożeniowy Służby Mundurowej w Łodzi zatwierdzające wzór przedmiotu umowy zgodny z obowiązującą Wojskową Dokumentacją Techniczno- Technologiczną do produkcji seryjnej W przypadku braku powyższych dokumentów przy dostawie, towar nie zostanie przyjęty, a terminem dostarczenia towaru będzie termin, w którym Wykonawca dostarczy Zamawiającemu towar zgodnie w wymaganym asortymentem oraz kompletem dokumentów określonych w niniejszym ustępie. 9. Odbiorca/Użytkownik może odmówić przyjęcia dostawy, która: str. 6

a) nie została mu zaawizowana zgodnie z ust. 5 niniejszego paragrafu, b) została wykonana w innym dniu niż zaawizowany, bądź w innych godzinach niż określone w ust. 5 niniejszego paragrafu. 10. W przypadku dostarczenia towaru z naruszeniem powyższych zasad Zamawiający może odmówić jego przyjęcia, przy czym terminem dostarczenia będzie termin dostarczenia towaru w godzinach określonych w umowie. 11. Odbiorca/Użytkownik odmówi przyjęcia dostawy, która przekracza ilości lub wartości określone w niniejszej umowie, zawiera inny asortyment, w tym inny asortyment niż wskazany w 2 ust. 1 umowy, bądź jest niezgodna pod względem jakościowym (tj. dostarczony wyrób jest w stanie niezupełnym, wadliwy lub niezgodny z opisem przedmiotu umowy). 12. W przypadku odmowy przyjęcia dostawy wyroby uważa się za niedostarczone, zaś Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty za nie. Wykonawca zobowiązany jest ponownie dostarczyć towar zgodny z wymaganiami zawartymi w umowie. Postanowienia ust. 8 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio. 13. W przypadku prezentowania odmiennego stanowiska pomiędzy stronami (Wykonawcą i Odbiorcą/Użytkownikiem) na temat stanu ilościowo jakościowego dostarczonego asortymentu, tj. wyglądu zewnętrznego, jakości wykonania, itp. Odbiorca/Użytkownik reklamuje towar i informuje Zamawiającego o zaistniałej sytuacji. 14. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie się rygorom procedur bezpieczeństwa zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia Dz. U z 2016 r., poz. 1432 ze zm.) w zakresie działania Wewnętrznych Służb Dyżurnych oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1167) przyjętych w jednostce wojskowej w czasie dostarczania towaru do Odbiorcy/Użytkownika. 15. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu - w celu wydania przepustek - danych wszystkich osób (imię, nazwisko, seria dowodu osobistego) przewidywanych do zatrudnienia w celu realizacji umowy, których obowiązki będą związane z koniecznością wejścia na teren jednostki wojskowej oraz wszystkich pojazdów (rodzaj, typ, nr rejestracyjny, dane osobowe kierowcy) przewidywanych do użycia przy realizacji umowy, przy czym na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za naruszenie systemu przepustkowego, także przez pracowników, współpracowników, zleceniobiorców i innych osób, przy pomocy, których Wykonawca wykonuje przedmiot umowy. 16. W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, w tym przeciwdziałania niekontrolowanemu zbieraniu informacji dotyczących obiektów wojskowych i innych wrażliwych danych zakazuje się Wykonawcy używania aparatów latających nad terenami wojskowymi, przy czym zakaz dotyczy wszystkich pracowników Wykonawcy i innych osób biorących udział w realizacji niniejszej umowy. 17. Wykonawca lub podwykonawca zatrudniający przy wykonaniu niniejszej umowy cudzoziemców, zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich obowiązujących przepisów prawa dotyczących zatrudnienia cudzoziemców i ich pobytu na terenie Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych, a także str. 7

u Odbiorcy/Użytkownika. W szczególności zobowiązuje się do przestrzegania wymagań zawartych w: 1) ustawie z dnia 12 grudnia 2013r. o cudzoziemcach (t.j. Dz. U. z 2016 poz.1990 ze zm.) i aktach wykonawczych, 2) ustawie z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz.645 ze zm.) i aktach wykonawczych, 3) ustawie z dnia 14 lipca 2006r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (t. j. Dz. U. z 2017 poz. 900), 4) decyzji nr 19/MON z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2017 poz.18), (Załącznik Instrukcja w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w Resorcie Obrony Narodowej, Rozdział 6. Wstęp cudzoziemców na obszar chronionego obiektu wojskowego ). 18. W przypadku gdy Wykonawca zamierza posłużyć się do wykonania umowy cudzoziemcami i będzie to związane z koniecznością wejścia na teren 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, jest on zobowiązany na minimum 14 dni (gdy osoba jest cudzoziemcem z państw członkowskich NATO i UE) lub 21 dni (gdy osoba jest cudzoziemcem z pozostałych państw) przed planowanym wejściem, złożyć wniosek odpowiednio do dowódcy jednostki wojskowej zawierający następujące dane: 1) termin wizyty; 2) miejsce wizyty; 3) cel wizyty; 4) skład delegacji; 5) państwo, instytucja delegująca; 6) nazwa komórek (jednostek) organizacyjnych resortu obrony narodowej, w których będzie przebywała delegacja zagraniczna; 7) dane osoby (osób) towarzyszącej (towarzyszących); 8) uprawnienia jeżeli wykonanie zamówienia wiąże się z dostępem do informacji niejawnych. Dane wymienione powyżej niezbędne są do uzyskania jednorazowego pozwolenia do wejścia na teren jednostki wojskowej. 7. GWARANCJA 1. Wykonawca udzieli 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczone wyroby, licząc od daty podpisania Protokołu przyjęcia przekazania przez przedstawiciela Wykonawcy i przedstawiciela Odbiorcy/Użytkownika. 2. Gwarancją objęte są wady fizyczne przedmiotu umowy powstałe z przyczyn tkwiących w tym przedmiocie, a stanowiące w szczególności wady wykonawstwa, wady materiałowe lub wady konstrukcyjne. 3. Wykonawca w okresie objętym gwarancją odpowiada za wady fizyczne, ujawnione w dostarczonych wyrobach i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. 4. Jeżeli w momencie dostawy lub podczas eksploatacji towar nie spełnia wymagań określonych w niniejszej umowie będzie podlegał wymianie na nowy str. 8

wolny od wad, zgodnie z przepisami o gwarancji. Strony nie wyłączają stosowania przepisów o rękojmi. 5. Gwarancja obejmuje również wyroby nabyte u kooperantów przez Wykonawcę. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę zataił. 6. Odbiorca/Użytkownik może odmówić przyjęcia całej partii towaru, w której znajdują się towary z wadami lub odmówić przyjęcia z całej dostarczonej partii tylko tych towarów, które posiadają wady i żądać wymiany na towar wolny od wad. 7. W przypadku ujawnienia braków ilościowych lub wad jakościowych, których nie można było stwierdzić podczas odbioru towaru, Odbiorca/Użytkownik o stwierdzonych wadach niezwłocznie, powiadomi Wykonawcę na piśmie, określając żądanie reklamacyjne (np. żądanie wymiany na towar wolny od wad w wyznaczonym przez Odbiorcę/Użytkownika terminie). 8. Zamawiający lub Odbiorca/Użytkownik ujawniwszy wadę fizyczną w przedmiocie dostawy, powiadamia o tym fakcie Wykonawcę. Powiadomienie może nastąpić także za pośrednictwem jednostki organizacyjnej resortu obrony narodowej użytkującej przedmiot dostawy (Odbiorcy/Użytkownika). Uprawnienia z tytułu gwarancji przysługują Zamawiającemu jak również Odbiorcy/Użytkownikowi (wg ich uznania). 9. Formą zawiadomienia będzie Protokół reklamacji, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy przekazany do Wykonawcy po ujawnieniu wad fizycznych towaru pisemnie lub faxem lub mailem. 10. Sporządzający Protokół reklamacji po jednym egzemplarzu przekazuje do: a) Wykonawcy, b) Zamawiającego. 11. W sytuacji stwierdzenia w okresie gwarancji, wad fizycznych w dostarczanym wyrobie, Wykonawca: a) rozpatrzy Protokół reklamacji w terminie 5 dni licząc od daty jego otrzymania; b) wymieni towar na nowy w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji ; c) Wykonawca dokona wymiany towaru na towar wolny od wad na własny koszt i bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny towaru uległy zmianie, do miejsca w którym wadę ujawniono. 12. W wypadku wymiany przez Wykonawcę przedmiotu dostawy na nowy w miejsce wadliwego, termin gwarancji biegnie od początku od chwili wymiany przedmiotu dostawy. Jeżeli przedmiotem wymiany była jedynie część całego przedmiotu dostawy treść postanowienia stosuje się odpowiednio. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy objętych gwarancją uprawniony z gwarancji nie mógł z niej korzystać. 13. Proces przyjęcia nowego egzemplarza musi być zgodny z wszystkimi procedurami opisanymi w niniejszej umowie, w szczególności z 6 niniejszej umowy. str. 9

14. Z usunięcia wad i usterek Wykonawca i Odbiorca/Użytkownik sporządzają protokół potwierdzający przywrócenie parametrów jakościowych oraz wpisują w nim nowy termin zakończenia okresu gwarancyjnego. 15. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym wyrobie i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, min. jeżeli dostarczone wyroby: - stanowią własność osoby trzeciej, albo jeżeli są obciążone prawem osoby trzeciej - posiadają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono je w stanie niezupełnym. 16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia wyrobów od chwili przyjęcia ich do wymiany do czasu przekazania wyrobów wolnych od wad Odbiorcy/Użytkownikowi. 17. Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, rozstrzygnięcie sporu nastąpi na drodze postępowania sądowego. 18. W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o: - zmianie siedziby, - upadłości, - rozpoczęcia postępowania układowego, - ogłoszenia likwidacji, - zawieszenia działalności. 8 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według wartości wymienionej w 3 umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT wraz z kopią i dostarczyć do Zamawiającego. 1) Zamawiający ureguluje należność w terminie do.. dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału poprawnie wystawionej faktury VAT. 3. Należność będzie opłacona przelewem bankowym, na rachunek wskazany na fakturze. 4. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Fakturę należy wystawić na: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70, 15-601 Białystok, NIP: 542 322 47 55. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości produktów będących przedmiotem zamówienia z przyczyn, których nie można było przewidzieć przy zawieraniu umowy, mimo dochowania należytej staranności przy ustalaniu potrzeb. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego. Wynagrodzenie z ust. 1 będzie wówczas odpowiednio pomniejszone do wartości faktycznie zamówionego i wykonanego zakresu umowy str. 10

9 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a. 0,5 % wartości brutto niezrealizowanej w terminie dostawy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b. 10 % wartości niezrealizowanej części umowy brutto w przypadku odstąpienia od umowy lub części rozwiązania umowy lub jej części z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; c. 5 % wartości brutto wadliwej części towaru, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad z uwzględnieniem 7 ust.11; d. 0,5 % wartości brutto umowy zareklamowanego towaru za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu towaru wolnego od wad w miejsce towarów wadliwych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone. 4. Kary o których mowa powyżej, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia żądania Zamawiającego. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne. 10 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiającemu służy prawo jednostronnego odstąpienia od umowy, a w konsekwencji naliczenia kar umownych zgodnie z 9 umowy w szczególności gdy: a) nastąpi uchybienie w terminie realizacji umowy przekraczające min. 7 dni w stosunku do terminu określonego w 4 niniejszej umowy lub Wykonawca jej nie zrealizuje, b) Wykonawca nie przestrzega warunków jakościowych przedmiotu zamówienia, c) Wykonawca dostarczy wyroby z wadami, których nie usunie w terminie przewidzianym w umowie lub w sposób przewidziany w umowie, str. 11

d) Wykonawca wykonał dostawę niezgodnie z wymogami określonymi w umowie, e) Wykonawca wyrządzi Zamawiającemu szkodę wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, f) Wykonawca zbędzie lub zastawi wierzytelności przysługujące jemu z tytułu niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego lub przekaże prawa i obowiązki wynikające z umowy na osoby trzecie, g) postawiono Wykonawcę w stan likwidacji, h) Wykonawca nie przedstawi po zmianie podwykonawcy zaktualizowanego wykazu podwykonawców uwzględniającego zmianę, i) Wykonawca nie przedstawi na żądanie Zamawiającego aktualnej (opłaconej) polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu ubezpieczającego od odpowiedzialności cywilnej. 2. Niezależnie od postanowień ust. 1 i 2, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków zmniejszenia zakresu umowy na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w przepisach art. 145a ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11 WIERZYTELNOŚCI 1. Zbycie i zastawienie wierzytelności przysługujących Wykonawcy z tytułu zawarcia niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie. 3. W przypadku złożenia oferty wspólnej (konsorcjum) członkowie konsorcjum odpowiadają za zobowiązania z niniejszej umowy solidarnie. 4. Wykonawca polegający na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. str. 12

12 PODWYKONAWCY 1. Zgodnie z oświadczeniem zwartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy (om) wykonanie następującego zakresu umowy: Nazwa Adres Zakres Lp. Uwagi przedsiębiorstwa przedsiębiorstwa zamówienia 2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 3. Wykonawca oświadcza, ze zapewni realizację umowy przez podmioty wskazane na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w złożonej ofercie. 13 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 14. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I. Zasady wnoszenia zabezpieczenia w formie gotówkowej 1. Wykonawca, do dnia podpisania umowy wniesie zaakceptowane przez Zamawiającego ZNWU w wysokości 10% wartości brutto umowy tj.... złotych (słownie:./100) 2. ZWNU w formie gotówkowej zostało wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego: zabezpiecza wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym roszczenia z tytułu należnych kar umownych. str. 13

3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną (z zastrzeżeniem ust 5). 4. Zwrot ZNWU nastąpi z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. 5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 Prawo zamówień publicznych. 6. Zmiana formy ZNWU jest dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 7. W przypadku zmiany formy ZNWU na formę bezgotówkową ZNWU należy zdeponować w kasie Zamawiającego na czas trwania umowy (z zastrzeżeniem ust. 5). Z treści ZNWU w formie niepieniężnej winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie obowiązywania ZNWU (np. gwarancji ubezpieczeniowej) - zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 8. W przypadku zabezpieczenia udzielonego w innej formie niż pieniężna, Wykonawca w okresie rękojmi na zaspokojenie roszczeń Zamawiającego, umożliwi mu (bezwarunkowo, na jego żądanie) uruchomienie 30% wartości sumy zabezpieczenia. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy dokument stanowiący dowód udzielenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy z zapisami uwzględniającymi prawo Zamawiającego opisane w ust. 7 i 8, przy czym możliwość skorzystania przez Zamawiającego z ZNWU nie może być ograniczona warunkami. II. Zasady wnoszenia zabezpieczenia w formie bezgotówkowej 1. Wykonawca, do dnia podpisania umowy wniesie zaakceptowane ZNWU w wysokości 10% wartości brutto umowy tj.... złotych (słownie:./100) 2. ZNWU zostało wniesione w formie bezgotówkowej oraz zdeponowane w kasie Zamawiającego na czas trwania umowy. Z treści ZNWU wynika bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie obowiązywania ZNWU (np. gwarancji ubezpieczeniowej) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną (z zastrzeżeniem ust. 7). 4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy ZNWU na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 Prawo zamówień publicznych. 5. W przypadku zamiany formy ZNWU na formę pieniężną, wówczas ZNWU należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego:. str. 14

6. Zmiana formy ZNWU jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 7. Wykonawca w okresie rękojmi na zaspokojenie roszczeń Zamawiającego, umożliwi mu (bezwarunkowo, na jego żądanie) uruchomienie 30% wartości sumy zabezpieczenia. 8. Wykonawca dostarczył Zamawiającemu do dnia podpisania umowy dokument stanowiący dowód udzielenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy z zapisami uwzględniającymi prawo Zamawiającego opisane w ust. 2 i 7, przy czym możliwość skorzystania przez Zamawiającego z ZNWU nie może być ograniczona warunkami. 15 INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający po spełnieniu warunków wynikających z przepisów art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli dotyczą one m. in.: a) zmiany świadczenia Wykonawcy na świadczenie lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu zamówienia, b) zmiany danych Wykonawcy ( np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), c) ustawowej zmiany przepisów dotyczących stawki podatku VAT w zakresie przedmiotu zamówienia, d) zmiany ilości i częstotliwości dostaw, e) zmiany rodzajów opakowań, f) zmiany podwykonawcy uczestniczącego w realizacji umowy, w wypadku, kiedy Wykonawca określił go, co do tożsamości w ofercie lub rezygnacji z podwykonawcy, g) udziału podwykonawcy na etapie realizacji umowy w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział jego udziału w treści oferty, h) zmiany zakresu podwykonawstwa, i) zmiany terminu wykonania umowy z powodu okoliczności nie zależnych od Wykonawcy z zastrzeżeniem paragrafu 9 ust. 3. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie bez udziału podwykonawców. W przypadku udziału podwykonawcy na etapie realizacji umowy w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział jego udziału w treści oferty Wykonawca niezwłocznie prześle do Zamawiającego wykaz podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia oraz wskaże zakres wykonywanych przez te podmioty czynności (Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy) albo Wykonawca zobowiązuje się załączyć do umowy wykaz podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia oraz wskazać zakres prac wykonywanych przez te podmioty czynności (Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy). W przypadku zmiany podmiotów uczestniczących w wykonaniu zamówienia Wykonawca niezwłocznie zaktualizuje wykaz dostarczając go Zamawiającemu. 3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), przepisy wykonawcze do tej ustawy oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r., poz. 459). str. 15

4. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzyga polski Sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Prawem właściwym dla niniejszej umowy i wszelkich sporów z niej wynikających będzie prawo polskie. 6. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 7. Załączniki wymienione w niniejszej umowie stanowią jej integralną część. 8. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy, należy kierować do Zamawiającego oraz Odbiorcy. 9. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 10. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: Egz. Nr 1, 2 Zamawiający, Egz. Nr 3 Wykonawca. Załączniki: 1. Protokół reklamacji; 2. Wykaz podwykonawców. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.... str. 16