PROJEKT U M O W A Nr.../2018 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: a WYKONAWCĄ: Nazwa wykonawcy. Nr telefonu Nr fax

Transkrypt

1 PROJEKT U M O W A Nr.../2018 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP , REGON , reprezentowanym przez:. a WYKONAWCĄ: Nazwa wykonawcy Adres Nr telefonu Nr fax NIP REGON reprezentowanym przez: Umowa została zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 poz t.j.). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa ubrań roboczych, ochronnych, obuwia w ilości i asortymencie wymienionym w załączniku nr 3 do umowy. 2. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do Odbiorcy towar opisany w niniejszej umowie, na warunkach i zgodnie z asortymentem oraz wymaganiami określonymi w niniejszej umowie oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia znajdującym się w załączniku nr 3. W przypadku stwierdzenia niezgodności z OPZ na podstawie przesłanych kart proponowanych przedmiotów, deklaracji zgodności z WE oraz świadectw jakości w języku polskim, Wykonawca ma obowiązek zaproponować towar zgodny z OPZ i dostarczyć w ilościach i wartościach zgodnie z treścią podpisanej umowy. Próba dostarczenia towaru niezgodnego z OPZ może skutkować odmową jego przyjęcia, co w konsekwencji doprowadzi do naliczenia kar umownych zgodnie z 8 ust. 2, ppkt Dostarczony towar (przedmiot umowy) powinien być nowy i nieużywany, pochodzący z bieżącej produkcji. 4. Każdy dostarczony przedmiot zamówienia powinien być oznakowany kodem kreskowym zgodnie z wymogami Decyzji MON nr 3 z dnia 3 stycznia 2014 roku str. 1/12

2 w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczonych do Resortu Obrony Narodowej. 5. Każdy przedmiot zamówienia winien być zapakowany osobno, w folię i opisany tj. co znajduje się w danym opakowaniu i rozmiar. 6. Dostawa przedmiotu zamówienia winna być jednorazowa. 7. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru do: Magazyn Mundurowy 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, ul. Kawaleryjska 70, Białystok; oraz rozładunku dostarczonego towaru na własny koszt w asortymencie i ilościach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar o łącznej wartości: Wartość umowy brutto wynosi:.zł. słownie: zł. Netto wynosi: zł słownie: zł. 2.Ceny jednostkowe towaru nie podlegają negocjacji i są stałe w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. 3. W przypadku przekroczenia ilości i wartości dostaw oraz zmiany asortymentu, Zamawiający odmówi dokonania z tego tytułu zapłaty, pozostawiając towar do dyspozycji Wykonawcy. 4.Wartość umowy jest niezmienna przez okres jej ważności i zawiera w sobie cenę netto, podatek VAT oraz wszelkie koszty towarzyszące. 5.Wynagrodzenie określone w 2 ust. 1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu realizacji przedmiotu umowy. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Zamówienie publiczne zostanie wykonane w terminie do. dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2. Za termin wykonania umowy uznaje się datę dostarczenia przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami określonymi w umowie, do Zamawiającego wymienionego w 1 ust MIEJSCE DOSTAWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia zamówionego asortymentu pod względem ilościowym w momencie odbioru towaru w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 3. W przypadku dostaw za pośrednictwem firm spedycyjnych Zamawiający nie będzie kwitował odbioru towaru na dokumencie typu WZ przed dokładnym str. 2/12

3 sprawdzeniem zawartości dostarczonych paczek (Wykonawca jest zobowiązany uprzedzić o tym fakcie dostawcę-przewoźnika). 5 REALIZACJA DOSTAWY (PRZYJĘCIE TOWARU PRZEZ ODBIORCĘ/UŻYTKOWNIKA) I OBIEG DOKUMENTÓW ROZLICZENIOWYCH 1. Dostawa przedmiotu zamówienia do magazynu Odbiorcy odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Dostarczony przedmiot umowy powinien być zapakowany w opakowanie przystosowane do transportu. 3. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za jakość i ilość przekazanych towarów, w tym ponosi wszelkie skutki prawne za braki i wady towaru powstałe w czasie transportu, do czasu ich formalnego przyjęcia przez Odbiorcę tj. podpisania przez Wykonawcę i Odbiorcę Protokołu przyjęcia przekazania. Protokół przyjęcia przekazania będzie zawierał czytelny podpis przedstawiciela Odbiorcy oraz Wykonawcy. 4. Informacja o dostawie przedmiotu zamówienia do Odbiorcy powinna być awizowana faksem lub telefonicznie min. 2 dni przed datą dostawy. Dostawy należy realizować w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 8 00 do 13 00, oprócz dni ustawowo wolnych od pracy. Zmiana godzin przyjęcia dostawy wymaga pisemnego uzgodnienia z Odbiorcą. 5. Wykonawca powiadomi niezwłocznie Zamawiającego o zagrożeniu nienależytego wykonania umowy. 6. Ilościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez Odbiorcę, w jego magazynie zgodnie z podpisaną umową. 7. Podstawą dokonania odbioru przez Odbiorcę i wystawienia Protokołu przyjęcia przekazania jest dostarczenie przez Wykonawcę: 1) specyfikacji wysyłkowej lub dokumentu WZ. Dokument musi zawierać dane o rodzaju, ilości i rozmiarze poszczególnych przedmiotów. 2) faktury VAT wystawionej na Zamawiającego i wskazującej Płatnika, a ponadto określającej numer i przedmiot umowy, W przypadku braku powyższych dokumentów przy dostawie, towar nie zostanie przyjęty, a terminem dostarczenia towaru będzie termin, w którym Wykonawca dostarczy Zamawiającemu towar zgodnie w wymaganym asortymentem oraz kompletem dokumentów określonych w niniejszym ustępie. 8. Odbiorca może odmówić przyjęcia dostawy, która: a) nie została mu zaawizowana zgodnie z ust. 4 niniejszego paragrafu, b) została wykonana w innym dniu niż zaawizowany, bądź w innych godzinach niż określone w ust. 4 niniejszego paragrafu. 9. W przypadku dostarczenia towaru z naruszeniem powyższych zasad Zamawiający może odmówić jego przyjęcia, przy czym terminem dostarczenia będzie termin dostarczenia towaru w godzinach określonych w umowie. str. 3/12

4 10. Odbiorca odmówi przyjęcia dostawy, która przekracza ilości lub wartości określone w niniejszej umowie, zawiera inny asortyment, niż wskazany w 1 ust. 1 umowy. 11. W przypadku odmowy przyjęcia dostawy wyroby uważa się za niedostarczone, zaś Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty za nie. Wykonawca zobowiązany jest ponownie dostarczyć towar zgodny z wymaganiami zawartymi w umowie. Postanowienia ust. 8 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio. 12. W przypadku prezentowania odmiennego stanowiska pomiędzy stronami (Wykonawcą i Odbiorcą) na temat stanu ilościowo jakościowego dostarczonego asortymentu, tj. wyglądu zewnętrznego, jakości wykonania, itp. Odbiorca reklamuje towar i informuje Zamawiającego o zaistniałej sytuacji. 13. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie się rygorom procedur bezpieczeństwa zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U z 2017 r., poz. 2215) w zakresie działania Wewnętrznych Służb Dyżurnych oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 412) przyjętych w jednostce wojskowej w czasie dostarczania towaru do Odbiorcy. 14. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu - w celu wydania przepustek danych wszystkich osób (imię, nazwisko, seria dowodu osobistego) przewidywanych do zatrudnienia w celu realizacji umowy, których obowiązki będą związane z koniecznością wejścia na teren jednostki wojskowej oraz wszystkich pojazdów (rodzaj, typ, nr rejestracyjny, dane osobowe kierowcy) przewidywanych do użycia przy realizacji umowy, przy czym na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za naruszenie systemu przepustkowego, także przez pracowników, współpracowników, zleceniobiorców i innych osób, przy pomocy, których Wykonawca wykonuje przedmiot umowy. 6. GWARANCJA 1. Wykonawca udzieli 24 - miesięcznej gwarancji na dostarczony towar, licząc od daty podpisania Protokołu przyjęcia przekazania przez przedstawiciela Wykonawcy i przedstawiciela Odbiorcy. 2. Gwarancją objęte są wady fizyczne przedmiotu umowy powstałe z przyczyn tkwiących w tym przedmiocie, a stanowiące w szczególności wady wykonawstwa, wady materiałowe lub wady konstrukcyjne. 3. Wykonawca w okresie objętym gwarancją odpowiada za wady fizyczne, ujawnione w dostarczonych wyrobach i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. 4. Jeżeli w momencie dostawy lub podczas eksploatacji towar nie spełnia wymagań określonych w niniejszej umowie będzie podlegał wymianie na nowy wolny od wad, zgodnie z przepisami o gwarancji. Strony nie wyłączają stosowania przepisów o rękojmi. 5. W przypadku dostarczenia wadliwej części towaru Wykonawca wymieni towar na wolny od wad w terminie 7 dni. str. 4/12

5 6. Gwarancja obejmuje również towar nabyty u kooperantów przez Wykonawcę. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę zataił. 7. Odbiorca może odmówić przyjęcia całej partii towaru, w której znajdują się towary z wadami lub odmówić przyjęcia z całej dostarczonej partii tylko tych towarów, które posiadają wady i żądać wymiany na towar wolny od wad. 8. W przypadku ujawnienia braków ilościowych lub wad jakościowych, których nie można było stwierdzić podczas odbioru towaru, Odbiorca o stwierdzonych wadach niezwłocznie, powiadomi Wykonawcę na piśmie, określając żądanie reklamacyjne (np. żądanie wymiany na towar wolny od wad w wyznaczonym przez Odbiorcę terminie). 9. Zamawiający lub Odbiorca ujawniwszy wadę fizyczną w przedmiocie dostawy, powiadamia o tym fakcie Wykonawcę. Powiadomienie może nastąpić także za pośrednictwem jednostki organizacyjnej resortu obrony narodowej użytkującej przedmiot dostawy (Odbiorcy). Uprawnienia z tytułu gwarancji przysługują Zamawiającemu jak również Odbiorcy(wg ich uznania). 10. Formą zawiadomienia będzie Protokół reklamacji, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy przekazany do Wykonawcy po ujawnieniu wad fizycznych towaru pisemnie lub faxem lub mailem. 11. Sporządzający Protokół reklamacji po jednym egzemplarzu przekazuje do: a) Wykonawcy, b) Zamawiającego. 12. W sytuacji stwierdzenia w okresie gwarancji, wad fizycznych w dostarczanym towarze, Wykonawca: a) rozpatrzy Protokół reklamacji w terminie 5 dni licząc od daty jego otrzymania; b) wymieni towar na nowy w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji ; c) Wykonawca dokona wymiany towaru na towar wolny od wad na własny koszt i bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny towaru uległy zmianie, do miejsca w którym wadę ujawniono. 13. W wypadku wymiany przez Wykonawcę przedmiotu dostawy na nowy w miejsce wadliwego, termin gwarancji biegnie od początku od chwili wymiany przedmiotu dostawy. Jeżeli przedmiotem wymiany była jedynie część całego przedmiotu dostawy treść postanowienia stosuje się odpowiednio. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy objętych gwarancją uprawniony z gwarancji nie mógł z niej korzystać. 14. Proces przyjęcia nowego przedmiotu dostawy musi być zgodny z wszystkimi procedurami opisanymi w niniejszej umowie, w szczególności z 5 niniejszej umowy. 15. Z usunięcia wad i usterek Wykonawca i Odbiorca sporządzają protokół potwierdzający przywrócenie parametrów jakościowych oraz wpisują w nim nowy termin zakończenia okresu gwarancyjnego. str. 5/12

6 16. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym wyrobie i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, m.in. jeżeli dostarczone wyroby: 1) stanowią własność osoby trzeciej, albo jeżeli są obciążone prawem osoby trzeciej 2) posiadają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego. 17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia wyrobów od chwili przyjęcia ich do wymiany do czasu przekazania wyrobów wolnych od wad Odbiorcy. 18. Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, rozstrzygnięcie sporu nastąpi na drodze postępowania sądowego. 19. W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o: - zmianie siedziby, - upadłości, - rozpoczęcia postępowania układowego, - ogłoszenia likwidacji, - zawieszenia działalności. 7 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według wartości wymienionej w 2 umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT i dostarczyć do Zamawiającego. Asortyment wymieniony w fakturze musi być zgodny z nazwą przedmiotu zamówienia. 1) Zamawiający ureguluje należność w terminie do 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału poprawnie wystawionej faktury VAT. 3. Należność będzie opłacona przelewem bankowym, na rachunek nr. 4. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Fakturę należy wystawić na: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70, Białystok, NIP: KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 10 % wartości brutto przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, 2) 10% wartości brutto umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych 2. Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: str. 6/12

7 1) 0,5 % wartości brutto niezrealizowanej w terminie dostawy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, ale nie więcej niż 10 wartości brutto umowy. 2) 10 % wartości niezrealizowanej części umowy brutto w przypadku odstąpienia od umowy lub części rozwiązania umowy lub jej części z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 3) 5 % wartości brutto wadliwej części towaru, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad z uwzględnieniem 6 ust.5, ale nie więcej niż 10 wartości brutto umowy. 4) 0,5 % wartości brutto umowy zareklamowanego towaru za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu towaru wolnego od wad w miejsce towarów wadliwych z uwzględnieniem 6 ust.12 ale nie więcej niż 10 wartości brutto umowy. 5) 0,2 % za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu towaru zgodnego z OPZ, ale nie więcej niż 10 wartości brutto umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone. 4. Kary o których mowa powyżej, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie wskazanym w wezwaniu. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne. 9 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiającemu służy prawo jednostronnego odstąpienia od umowy, a w konsekwencji naliczenia kar umownych zgodnie z 8 umowy w szczególności gdy: 1) nastąpi uchybienie w terminie realizacji umowy przekraczające min. 7 dni w stosunku do terminu określonego w 3 niniejszej umowy lub Wykonawca jej nie zrealizuje, 2) Wykonawca dostarczy wyroby z wadami, których nie usunie w terminie przewidzianym w umowie lub w sposób przewidziany w umowie, 3) Wykonawca wykonał dostawę niezgodnie z wymogami określonymi w umowie, 4) Wykonawca wyrządzi Zamawiającemu szkodę wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, 5) Wykonawca zbędzie lub zastawi wierzytelności przysługujące jemu z tytułu niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego lub przekaże prawa i obowiązki wynikające z umowy na osoby trzecie, 6) postawiono Wykonawcę w stan likwidacji, str. 7/12

8 7) Wykonawca nie przedstawi po zmianie podwykonawcy zaktualizowanego wykazu podwykonawców uwzględniającego zmianę, 8) Wykonawca nie przedstawi na żądanie Zamawiającego aktualnej (opłaconej) polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu ubezpieczającego od odpowiedzialności cywilnej. 2. Niezależnie od postanowień ust. 1 i 2, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków zmniejszenia zakresu umowy na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w przepisach art. 145a ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 10 WIERZYTELNOŚCI 1. Zbycie i zastawienie wierzytelności przysługujących Wykonawcy z tytułu zawarcia niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie. 3. W przypadku złożenia oferty wspólnej (konsorcjum) członkowie konsorcjum odpowiadają za zobowiązania z niniejszej umowy solidarnie. 4. Wykonawca polegający na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 11 PODWYKONAWCY 1. Zgodnie z treścią złożonej oferty Wykonawca powierza podwykonawcy(om) wykonanie następującego zakresu umowy:. Opcjonalnie: Zgodnie z treścią złożonej oferty, Wykonawca wykona przedmiot umowy samodzielnie. 2. Wykonawca, w trakcie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, może powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcy(om), mimo niewskazania str. 8/12

9 w ofercie przetargowej takiej części zamówienia do powierzenia podwykonawcom. W takim przypadku, Wykonawca pisemnie niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o powierzeniu części zamówienia podwykonawcy(om). 3. W przypadku gdy dojdzie do zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 36a i 36b ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22a ustawy pzp wykonawca jest obowiązany wykazać pisemnie Zamawiającemu, iż proponowany inny Wykonawca lub sam Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Zmiana ta wymaga aneksu do umowy. 4. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za działania i zaniechania podjęte przez podwykonawcę w związku z realizacją niniejszej umowy. 6. Podwykonawca zobowiązany jest realizować obowiązki przewidziane w 1 niniejszej umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie bez udziału podwykonawców. W przypadku udziału podwykonawcy na etapie realizacji umowy w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział jego udziału w treści oferty Wykonawca niezwłocznie prześle do Zamawiającego wykaz podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia oraz wskaże zakres wykonywanych przez te podmioty czynności) albo Wykonawca zobowiązuje się załączyć do umowy wykaz podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia oraz wskazać zakres prac wykonywanych przez te podmioty czynności. W przypadku zmiany podmiotów uczestniczących w wykonaniu zamówienia Wykonawca niezwłocznie zaktualizuje wykaz dostarczając go Zamawiającemu. 12 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 1. Zamawiający po spełnieniu warunków wynikających z przepisów art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość wprowadzenia zmian str. 9/12

10 postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli dotyczą one m. in.: 1) zmiany danych Wykonawcy ( np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), 2) ustawowej zmiany przepisów dotyczących stawki podatku VAT w zakresie przedmiotu zamówienia, 3) zmiany rodzajów opakowań, 4) zmiany podwykonawcy uczestniczącego w realizacji umowy, w wypadku, kiedy Wykonawca określił go, co do tożsamości w ofercie lub rezygnacji z podwykonawcy, 5) udziału podwykonawcy na etapie realizacji umowy w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział jego udziału w treści oferty, 6) zmiany zakresu podwykonawstwa, 13 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustalono w wysokości 5% wartości umowy brutto podanej w 2 ust. 1, tj. w kwocie.zł (słownie:...../100) w formie 2. Dokument gwarancji lub poręczenia przedstawiony przez Wykonawcę musi być podpisany przez upoważnionego (upełnomocnionego) Przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska) 3. Dokument gwarancji lub poręczenia przedstawiony przez Wykonawcę musi być: bezwarunkowy, nieodwołalny, płatny na 1-sze żądanie. Dokument gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia. W dokumencie tym gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków lub czynności (np. przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta czy przedłożenie wraz z wezwaniem do zapłaty dodatkowej dokumentacji). Dopuszczalnym przez zamawiającego żądaniem gwaranta może być np. żądanie oświadczenia beneficjenta o nie wykonaniu lub nienależytym wykonaniu umowy oraz dokumentu potwierdzającego, że osoby, które podpisały wezwanie do zapłaty w imieniu beneficjenta, upoważnione są do jego reprezentowania. 4. Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy wykonawczej stosuje się art. 149 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 poz. 1579, 2018) 5. Korzystanie z zabezpieczenia należytego wykonania umowy następuje do kwot odpowiadających szacunkowej wysokości uzasadnionych roszczeń Zamawiającego. str. 10/12

11 6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawcy na zasadach przewidzianych przepisami prawa, w terminie 30 dni od dnia zakończenia dostaw oraz uznania ich przez Zamawiającego za należycie wykonane. 7. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może zostać przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania. 8. Zwrotu zabezpieczenia Zamawiający dokona na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze:.. (jeżeli dotyczy). 9. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 1. Nie dotyczy. 14 KLAUZULE JAKOŚCIOWE 15 INNE POSTANOWIENIA 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz t.j.), przepisy wykonawcze do tej ustawy oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r., poz. 459). 2. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzyga polski Sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Prawem właściwym dla niniejszej umowy i wszelkich sporów z niej wynikających będzie prawo polskie. 4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 5. Załączniki wymienione w niniejszej umowie stanowią jej integralną część. 6. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy, należy kierować do Zamawiającego oraz Odbiorcy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przetwarzania powierzonych mu danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części Rozporządzeniem oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U r. poz. 1000) oraz innymi przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy. 8. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 9. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: str. 11/12

12 Egz. Nr 1, 2 Zamawiający, Egz. Nr 3 Wykonawca. Załączniki: 1. Protokół reklamacyjny; 2. Kopia formularza ofertowego. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4. Protokół przyjęcia przekazania. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.... str. 12/12