SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) DO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ZP 7/2007 Udzielanego przez: Miejski Zakład Komunikacji w Stargardzie Szczecińskim Stargard Szczeciński kwiecień 2007 r. 1
I. ZAMAWIAJĄCY. 1. Nazwa: Miejski Zakład Komunikacji 2. Adres: 73-110 Stargard Szczeciński, ul. Składowa 1 Godziny pracy Zamawiającego: w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godz. od 07 00 do 15 00 3. Telefon: 091/573-22-13, faks: 091/573-82-19 4. Nr konta bankowego: Bank Pocztowy SA O/Szczecin 20 1320 1830 3182 1157 2000 0001 5. REGON: 810512894 6. NIP: 854-001-41-80 7. Pisma, wiadomości, informacje naleŝy składać pisemnie do sekretariatu pokój nr 2 w siedzibie Zamawiającego. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 164, poz. 1163 z 2006r.). Wykonawcy, którzy pobrali niniejszą specyfikację ze strony internetowej Zamawiającego, mają obowiązek dokonać pisemnego zgłoszenia tego faktu faxem (0915732219) z podaniem pełnej nazwy, adresu, nr telefonu i faxu. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający potwierdzi fakt otrzymania zgłoszenia uczestnictwa w postępowaniu.. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja 3 podziemnych, jednopłaszczowych zbiorników paliwowych na olej napędowy o pojemności V=18m 3 kaŝdy, polegająca na ich dostosowaniu do wymogów zgodnych z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r (Dz. U. Nr 243 poz. 2063). Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje: - wykonanie dodatkowych płaszczy z laminatów lub kompozytów (tworzyw sztucznych) o odpowiedniej wytrzymałości oraz zamontowaniu urządzeń sygnalizujących i rejestrujących powstawanie wycieku oleju napędowego, - zamontowanie urządzeń do pomiaru i monitorowania stanu magazynowanego oleju napędowego, Informacje dodatkowe: 1. Zbiorniki podlegające modernizacji zarejestrowane są w UDT i posiadają aktualną dokumentację dozorową. Rok budowy 1975. 2. Zbiorniki paliwowe zlokalizowane są na terenie zajezdni MZK przy ul. Składowej 1 w Stargardzie Szczecińskim w miejscu wskazanym na planie sytuacyjnym załącznik nr 5 do SIWZ. W październiku 2005 roku wykonano czyszczenie zbiorników i zostały przeprowadzone: rewizja wewnętrzna, kontrolne pomiary grubości dennic i płaszcza zbiorników oraz próby ciśnieniowe szczelności z wynikiem pozytywnym 2
3. Zakres robót związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia obejmuje wszelkie prace i czynności wymagane technologią czy teŝ odpowiednimi przepisami np. takie jak czyszczenie zbiorników, utylizacja odpadów, próby szczelności, zorganizowanie odbioru dla dopuszczenia do eksploatacji zmodernizowanych zbiorników przez UDT itp. PowyŜsze prace muszą być prowadzone według zasad obowiązujących dla robót wykonywanych na stacji paliw i przy zachowaniu obowiązujących Polskich Norm i odpowiednich w tym zakresie przepisów prawa polskiego 4. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej dla UDT i MZK Stargard. 5. Modernizacja poszczególnych zbiorników musi odbywać się kolejno. W trakcie prowadzonych prac modernizacyjnych musi istnieć moŝliwość wydawania paliwa z pozostałych zbiorników. 6. Wszystkie zaproponowane w ofercie urządzenia, technologie a takŝe ekipy wykonawcze muszą posiadać dopuszczenie czy teŝ uprawnienia wymagane przez Urząd Dozoru Technicznego. 7. Wykonawca na wykonane prace i zamontowane urządzenia musi udzielić minimalnych okresów gwarancji: - na dodatkową powłokę (płaszcz) 10 lat - na zamontowane urządzenia 12 miesięcy od momentu zainstalowania lub gwarancja producenta w przypadku dłuŝszych okresów. IV. TERMIN I WARUNKI WYKONANIA DOSTAWY. Wymagany termin wykonania zamówienia do 31.08.2007 roku. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Pzp, a) prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym niniejszym zamówieniem publicznym, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń wg formuły: spełnia nie spełnia. Wykonawcy niespełniający warunków zostaną przez Zamawiającego z postępowania wykluczeni. 3
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. VI.1 W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia. 1. oświadczenie do postępowania z art. 22 ust. 1, Ustawy (załącznik nr 2 ), 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej, niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. pełnomocnictwa dla osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają one z innych załączonych dokumentów; 4. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub uzyskał przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert ; 5. aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub uzyskał przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług o podobnym charakterze z podaniem ich wartości, zakresu prac, dat wykonania i odbiorców (minimum 3 usługi dla róŝnych odbiorców)- załącznik nr 4. Wykonane prace naleŝy potwierdzić referencjami. 7. Informacja z banku, w którym wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzający wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Uprawnienia Dozoru Technicznego do wykonywania prac naprawczo modernizacyjnych stacji paliw. 9. Potwierdzenie Urzędu Dozoru Technicznego o dopuszczeniu do stosowania technologii wykonywanych modernizacji i urządzeń montowanych. 10. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 4
Brak któregokolwiek z powyŝszych dokumentów spowoduje odrzucenie oferty.. VI. 2 Potwierdzenie dokumentów. Dokumenty naleŝy składać w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski, poświadczonych przez polskie placówki konsularne, stosownie do obowiązujących przepisów. Dokumenty sporządzone w języku obcym, naleŝy składać wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty złoŝone w kserokopii winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez uprawnionych lub upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy. VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. Pytania odnośnie zapisów SIWZ, sposobu złoŝenia oferty oraz realizacji zamówienia naleŝy sformułować na piśmie i przesłać na adres: określony w rozdziale I.2. niniejszej specyfikacji 2. Telefony, faksy i wiadomości przesyłane pocztą elektroniczną wymagają niezwłocznego pisemnego potwierdzenia 3. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 4. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którzy uzyskali status uczestnika postępowania. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie moŝe dotyczyć kryteriów oceny ofert, a takŝe warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. VIII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są : 1. Piotr Traczyk,z-ca Dyrektora ;Telefon: 091/5732213 ; adres e mail: mzk@mzk.stargard.pl ; Fax 091/5732219, 2. Jan Gumuła Dyrektor, Telefon: 091/5732213 ; adres e mail: mzk@mzk.stargard.pl ; Fax 091/5732219, 5
3. Godziny pracy osób uprawnionych do kontaktowania się z Wykonawcami: dni robocze; od poniedziałku do piątku, w godzinach: do 07 00 do 15 00. IX. WADIUM. Ustala się wadium w wysokości: 2.000,00 zł, słownie: dwa tysiące złotych. JeŜeli Wykonawca wnosi wadium w pieniądzu - sposób przekazania: przelewem na rachunek Zamawiającego: Bank Pocztowy SA O/Szczecin 20 1320 1830 3182 1157 2000 0001 do dnia 28.03.2007 roku na poleceniu przelewu naleŝy umieścić informację: Wadium modernizacja zbiorników paliwowych lub w jednej z poniŝej podanych form: 1) w poręczeniach lub gwarancjach bankowych, 2) w gwarancjach ubezpieczeniowych 3) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust.3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824), sposób przekazania: wraz z ofertą, przed upływem terminu składania ofert. Terminem wniesienia wadium w formie przelewu pienięŝnego będzie termin uznania na rachunku zamawiającego. Dokument w formie poręczenia winien zawierać stwierdzenie, Ŝe na pierwsze pisemne Ŝądanie zamawiającego wzywające do zapłaty wadium, zgodnie z warunkami przetargu, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeŝeń. Zwrot lub utrata wadium nastąpi zgodnie z art.46 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona kwotą wadium zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust 2 pkt 4 ustawy. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1. Wykonawca związany jest złoŝoną ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert 2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający moŝe raz zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o umowny okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni 6
XI. OPIS SPOSÓBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Przygotowanie oferty 1. Ofertę naleŝy złoŝyć na gotowym formularzu ofertowym wg załącznika 1. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 3. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 4. Wykonawca moŝe złoŝyć wyłącznie jedną ofertę. 5. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 6. JeŜeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy, naleŝy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 7. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 8. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 9. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 10. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty. 2. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę naleŝy umieścić w kopercie opisanej nazwą i adresem Wykonawcy oraz Zamawiającego, a następnie całość umieścić w kopercie zewnętrznej opatrzonej tytułem: Miejski Zakład Komunikacji ul. Składowa 1 73-110 Stargard Szczeciński Modernizacja zbiorników paliwowych i zabezpieczonej tak aby nie budziła wątpliwości co do moŝliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia jej treści. Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 2 (sekretariat) w godzinach od 7:00 do 15:00. 7
XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. XII.1. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w terminie do 24 kwietnia 2007 r. do godz. 11 45, w siedzibie Zamawiającego pokój nr 2. 2. Dla ofert nadesłanych pocztą jako termin wpłynięcia oferty uznaję się datę i godzinę otrzymania przesyłki to jest, jej wpływu do sekretariatu Zamawiającego. XII.2. Miejsce i termin otwarcia ofert Zamawiający komisyjnie otworzy oferty w dniu 24 kwietnia 2007 roku o godz. 12 00 w pokoju nr 108, w siedzibie Zamawiającego. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. XII.3. Tryb otwarcia i oceny ofert. 1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2. Zamawiający po otwarciu ofert poda nazwy oraz adresy wykonawców a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia. 3. W przypadku, gdy wykonawca nie będzie obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek zamawiający prześle mu informacje, o których mowa w punktach 1 i 2. 4. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. XIII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY. 1. Cena ofert musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 2. Cena powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem całości zamówienia. 3. Cena moŝe być tyko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowania cen. XIV. KRYTERIUM WYBORU OFERTY 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie stosował wyłącznie kryterium cenowe (cena 100%) 2. Komisja przetargowa wybierze ofertę najkorzystniejszą, przez co naleŝy rozumieć ofertę, która nie podlega odrzuceniu i zawiera najniŝszą cenę wyliczoną zgodnie ze wskazaniem rozdz. XIII SIWZ 8
XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU POSTĘPOWANIA W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE UMOWY. 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ, 2. Wybrany Wykonawca ma obowiązek skontaktowania się w terminie 3 dni od powiadomienia o wyborze jego oferty w celu uzgodnienia ostatecznej treści umowy. XVII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wszystkim wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy o której mowa w rozdz. II SIWZ. XVIII. Integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowi: 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków zamówienia załącznik nr 2 3. Wzór umowy załącznik nr 3 4. Wykaz wykonanych usług załącznik nr 4. 5. Plan sytuacyjny rozmieszczenia zbiorników paliwa załącznik nr 5. Zatwierdził: 9