SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) ZP 8/2009

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) DO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ZP 8/2009 Udzielanego przez: Miejski Zakład Komunikacji w Stargardzie Szczecińskim Dostawa i montaŝ urządzenia rolkowego do badania sił hamowania pojazdów o dmc powyŝej 3.5 t. Stargard Szczeciński sierpień 2009 r. 1

2 SPIS TREŚCI : Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Rozdział XIV Rozdział XV Rozdział XVI Rozdział XVII Rozdział XVIII ZAMAWIAJĄCY TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA TERMIN I WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, ORAZ OCENA SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW PRZEZ WYKONAWCÓW DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, JAKIE MALĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI WADIUM TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT SPOSÓB OBLICZENIA CENY KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY, ORAZ ICH ZNACZENIE ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE UMOWY INFORMACJE I POSTANOWIENIA DODATKOWE ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE OFERENTOM WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 2

3 I. ZAMAWIAJĄCY. 1. Nazwa: Miejski Zakład Komunikacji 2. Adres: Stargard Szczeciński, ul. Składowa 1 Godziny pracy Zamawiającego: w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godz. od do Telefon: 091/ , faks: 091/ Nr konta bankowego: Bank Pocztowy O/Szczecin Nr REGON: NIP: mzk@mzk.stargard.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 223 poz z 2007 r. z późniejszymi zmianami). Wykonawców, którzy pobrali niniejszą specyfikację ze strony internetowej Zamawiającego, prosi się o dokonanie pisemnego zgłoszenia tego faktu faksem lub przez Internet. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający potwierdzi fakt otrzymania zgłoszenia uczestnictwa w postępowaniu. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaŝ fabrycznie nowego urządzenia rolkowego do badania sił oraz równomierności hamowania pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyŝej 3,5 t tj.; samochodów cięŝarowych, autobusów, ciągników rolniczych i przyczep wyposaŝonych w powietrzne i hydrauliczne układy hamownia. 1. Oferowane urządzenie rolkowe musi by zamontowane w miejscu urządzenia dotychczas uŝytkowanego (RH -30 prod. Fabryki Samochodów Rolniczych POLMO ze ZŁOTOWA rok budowy 1991) po jego demontaŝu przez Wykonawcę. 2. Oferowane urządzenie musi posiadać znak CE oraz Certyfikat Instytutu Transportu Samochodowego ( lub innej uprawnionej jednostki ) dopuszczający jego stosowanie na stacjach kontroli pojazdów. 3. MoŜliwość sterowania urządzenia bezprzewodowo za pomocą pilota. 4. Program zarządzający musi umoŝliwiać prowadzenie bazy danych oraz archiwizacji wyników badań i ich analizę. 3

4 5. Jednostka sterująca musi być wyposaŝona w monitor i kolorową drukarkę. 6. Wykonawca zobowiązany jest do ewentualnej utylizacji urządzenia zdemontowanego (RH- 30) po zakupie od Zamawiającego za zadeklarowana cenę. (minimum cena złomu). 7. Wykonawca po uruchomieniu nowego urządzenia dokona szkolenia pracowników (minimum 4 osób ) z zakresu jego obsługi i konserwacji. 8. Wykonawca udzieli na całe urządzenie 24 miesięcznej gwarancji (licząc od dnia zainstalowania i przekazania do eksploatacji). 9. Wykonawca wraz z urządzeniem przekaŝe Zamawiającemu pełną dokumentację techniczną urządzenia (instrukcję obsługi, instrukcję napraw, katalog części zamiennych, ksiąŝkę przeglądów i konserwacji itp.). IV. TERMIN I WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia- przekazania urządzenia do eksploatacji do 60 dni od dnia następnego po podpisaniu umowy. 2. Odbiór urządzenia nastąpi w dniu uzgodnionym z Wykonawcą na postawie protokołu przekazania do eksploatacji. 3. Odbioru urządzenia dokonają upowaŝnieni przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. V. WARUNKI, UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, ORAZ OCENA SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW PRZEZ WYKONAWCÓW. V.1. Warunki udziału w postępowaniu. Do postępowania zostaną zakwalifikowani wszyscy, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 Ustawy oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. V.2. Ocena spełnienia warunków przez wykonawców 1. Ocena spełnienia warunków przez Wykonawców odbywać się będzie na podstawie złoŝonej oferty oraz załączonych do niej wymaganych dokumentów i oświadczeń wg formuły : spełnia nie spełnia. 2. W przypadku gdy Wykonawca nie spełni warunków określonych przepisami Ustawy i postanowieniami SIWZ Zamawiający wykluczy takiego Wykonawcę z postępowania. 3. Zamawiający przy ocenie spełnienia warunków przez podmioty występujące wspólnie będzie rozpatrywał i oceniał informacje dotyczące wszystkich tych podmiotów. 4. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. Oferta Wykonawcy wykluczonego z postępowania będzie uznana za odrzuconą (art. 24 ust. 4 Ustawy). 4

5 VI. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. VI.1. Wykonawca zobowiązany jest przedłoŝyć następujące aktualne dokumenty i oświadczenia: 1. Wypełniony i podpisany przez osoby (osobę) upowaŝnione(ą) lub upełnomocnione (ą) do reprezentowania wykonawcy, formularz oferty (załącznik nr 1) do SIWZ, 2. Oświadczenie wynikające z treści art. 22 ust. 1, Ustawy (załącznik nr 2 ), 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej, niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4. Certyfikat Instytutu Transporty Samochodowego dopuszczający stosowanie urządzenia na stacjach kontroli pojazdów. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 7. Pełnomocnictwa dla osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają one z innych załączonych dokumentów. VI. 2 Potwierdzenie dokumentów. Dokumenty naleŝy składać w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii w języku polskim. Dokumenty złoŝone w kopii winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy. 5

6 VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem albo em. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub em, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są : Piotr Traczyk i Jan Gumuła ;Telefon: 091/ ; adres e mail: mzk@mzk.stargard.pl ; Fax 091/ VIII. WADIUM W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca związany jest złoŝoną ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. X.1. Sposób opracowania oferty. 1. Ofertę naleŝy złoŝyć na gotowym formularzu ofertowym (zał. nr 1); 2. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę, muszą być napisane i wypełnione na maszynie do pisania lub wydrukowane bądź napisane pismem odręcznym, czytelnym, tuszem nieścieralnym oraz muszą być podpisane przez osobę ( osoby ) upowaŝnioną w dokumentach rejestracyjnych firmy lub posiadającą szczególne pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych, które musi być załączone do oferty; 3. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę; poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie obok poprawnego; X.2. Inne informacje, zalecenia i postanowienia dotyczące przygotowania ofert 1. Zaleca się ponumerowanie stron oferty i zaopatrzenie jej w czytelny spis treści. 6

7 XI. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT. XI.1. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w terminie do 16 września 2009r. do godz , w siedzibie Zamawiającego pokój nr Dla ofert nadesłanych pocztą jako termin wpłynięcia oferty uznaję się datę i godzinę otrzymania przesyłki to jest, jej przyjęcia do sekretariatu Zamawiającego. XI.2. Sposób przygotowania ofert 1. Wykonawca musi umieścić ofertę w wewnętrznej i zewnętrznej kopercie, które mają być zaadresowane na Zamawiającego oraz muszą posiadać następujące oznakowanie: 1.1. koperta zewnętrzna: Dostawa urządzenia rolkowego do badani sił hamowania pojazdów ZP-8/ koperta wewnętrzna poza oznakowaniem podanym powyŝej, musi posiadać nazwę i adres wykonawcy, aby moŝna było odesłać ofertę bez otwierania, w przypadku nadejścia jej po terminie, zgodnie z art. 38, ust. 1 ustawy. 2. Wykonawca moŝe wprowadzać zmiany do złoŝonej uprzednio oferty tylko i wyłącznie w formie nowej kompletnej oferty, złoŝonej jak w zwykłym trybie składania ofert, w kopercie oznakowanej napisem ZMIANA OFERTY. 3. Wykonawca moŝe wycofać złoŝoną uprzednio ofertę tylko i wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę, złoŝonego jak w zwykłym trybie składania ofert, w kopercie oznakowanej napisem: WYCOFANIE OFERTY 4. Wykonawca nie moŝe wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. XI.3. Miejsce i termin otwarcia ofert Zamawiający komisyjnie otworzy oferty w dniu 16 września 2009 roku o godz w pokoju nr 108, w siedzibie Zamawiającego. XI.4. Tryb otwarcia i oceny ofert. 1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7

8 2. Zamawiający po otwarciu ofert poda nazwy oraz adresy wykonawców a takŝe informacje dotyczące ceny. Przedmiotowe czynności dokona Komisja Przetargowa Zamawiającego. 3. W przypadku, gdy wykonawca nie będzie obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek zamawiający prześle mu informacje, o których mowa w punktach 1 i Koperty oznakowane napisem Wycofanie oferty i Zmiana oferty będą otwierane przez Komisję w pierwszej kolejności. 5. Dla ofert wycofanych, wewnętrzna koperta zawierająca ofertę nie będzie otwierana. 6. Dla ofert zmienionych, koperta z ofertą przed zmianą nie będzie otwierana. W przypadku kilku zmian dotyczących tej samej oferty, otworzona będzie jedynie koperta oznakowana najwyŝszym numerem zmiany. 7. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. XII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY. 1. Cena podana w ofercie (załącznik nr 1 do SIWZ) musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz spełnieniem warunków określonych przez Zamawiającego. Zamawiający nie moŝe być zobowiązany do ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych kosztów związanych z działaniem lub zaniechaniem działania Wykonawcy, 3. Cena musi być wyraŝona w złotych polskich (z dwoma miejscami po przecinku) niezaleŝnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej. 4. Błąd rachunkowy w obliczeniu ceny, którego nie moŝna poprawić na podstawie art. 87 Prawa zamówień publicznych spowoduje odrzucenie oferty. 5. Cena oferty stanowi róŝnicę ceny ofertowej nowego urządzenia brutto (kalkulowanej z kosztami demontaŝu i montaŝu) i ceny oferowanej za stare urządzenie (netto). XIII. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY, ORAZ ICH ZNACZENIE Zamawiający przy wyborze ofert kierować się będzie wyłącznie kryterium cenowym. Ocena ofert polegać będzie na porównaniu cen brutto. Wygrywa najkorzystniejsza oferta (art.2 pkt 5 Ustawy PZP), tj. o najniŝszej cenie. XIV. ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE UMOWY. 1. Umowa zostanie zawarta zgodnie z art. 94 ust. 1 Ustawy. 8

9 XV. INFORMACJE I POSTANOWIENIA DODATKOWE. 1. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 2. Wykonawcy zostaną powiadomieni o wyniku postępowania. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego. XVI. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XVII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE OFERENTOM Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp. XVIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1). 2. Oświadczenie wykonawcy w sprawie spełnienia warunków uczestnictwa w postępowaniu ( załącznik nr 2 ). ZATWIERDZIŁ: D Y R E K T O R 9