PROTOKÓŁ NR 5/2013 z posiedzenia Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji w dniu 15.05.2013 r. Obecni : Według załączonej listy obecności ( załącznik nr 1 do protokołu ). Porządek posiedzenia : 1. Ocena dochodów finansowych związanych z korzystaniem z majątku gminy. 2. Informacja o bieżącej sytuacji finansowej miasta oraz o zarządzeniach Burmistrza Miasta w sprawie zmian budżetu w okresie międzysesyjnym. 3. Zaopiniowanie projektów uchwał: a) w sprawie zmiany uchwały Nr VIII/3/2012 Rady Miejskiej w Bieruniu z dnia 31 maja 2012 r. w sprawie zwolnień od podatku od nieruchomości na terenie gminy Bieruń stanowiących regionalną pomoc inwestycyjną, b) w sprawie zmian w uchwale nr XVII.2.2012 Rady Miejskiej w Bieruniu z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie budżetu miasta Bierunia na 2013 rok, c) w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań Miasta Bierunia na lata 2013 2028. 4. Sprawy bieżące. 5. Przyjęcie Protokołu Nr 3/2013 z posiedzenia komisji w dniu 20.03.2013 r. oraz Protokołu Nr 4/2013 z posiedzenia komisji w dniu 17.04.2013 r. Przewodniczący komisji Krystian Grzesica otworzył posiedzenie Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji i przywitał radnych, burmistrza miasta Bernarda Pustelnika, zastępcę burmistrza miasta Leszka Kryczka, skarbnika miasta Danutę Żerdka, dyrektorów i pracowników Urzędu Miejskiego oraz jednostek organizacyjnych gminy. Stwierdził na podstawie listy obecności, że w chwili obecnej nie ma quorum, ale nie powinno to przeszkodzić w rozpoczęciu posiedzenia. Zapytał, czy wszyscy członkowie komisji obecni na sali otrzymali zawiadomienie z proponowanym porządkiem posiedzenia oraz materiałami. Radni nie zgłosili uwag.
- 2 - Ad. 1 Przewodniczący komisji przechodząc do głównego tematu posiedzenia dotyczącego oceny dochodów finansowych związanych z korzystaniem z majątku gminy zaproponował, by po omówieniu materiału opracowanego przez daną komórkę organizacyjną, rozpocząć dyskusję na ten temat. Informację w powyższym temacie kolejno przedstawili: a) Naczelnik wydziału GPN Krystyna Trzońska zgodnie z opracowanym materiałem pisemnym (zał. nr 2 do protokołu) poinformowała o wysokości dochodów związanych z korzystania z gruntów gminy w 2012 roku, których źródłami są: sprzedaż działek - w 2012 r. nie było dużego zainteresowania sprzedażą działek gminnych, planowano sprzedaż gruntu przy ul. Oświęcimskiej, ale mimo dwukrotnie ogłoszonego przetargu nie udało się go sprzedać. Sprzedano 12 działek, dochód wyniósł 263 620,00 zł, dzierżawa gruntów gmina dzierżawi grunty na cele rolnicze, na prowadzenie działalności gospodarczej, rekreacyjnej, pod miejsca parkingowe i na zieleń przydomową, dochód z dzierżawy jest niewielki, użytkowanie wieczyste jest ponad 500 użytkowników gruntów wieczystych, burmistrz udzielił w 6 przypadkach obligatoryjnych bonifikat na łączną kwotę 1290 zł dochód wyniósł ok. 200 000,00 zł, przekształcenie prawa użytkowania wieczystego grunty wieczyste mogą być przekształcone w prawo własności, dochód za przekształcenie wyniósł 25101,65 zł. W czasie dyskusji głos zabrali: Radny Marcin Nyga: zwrócił się o wskazanie przychodu rocznego z dzierżawy gruntów, zapytał, czy analizowano sprawę sprzedaży gruntów gminnych, dlaczego jest mały popyt, jak przedstawia się sprawa sprzedaży gruntów przy ul. Oświęcimskiej. Burmistrz w odpowiedzi poinformował, że w tym roku nie zakłada się sprzedaży działki przy ul. Oświęcimskiej, ponieważ było wiadomo, że uruchomi się bardziej atrakcyjne tereny w strefie ekonomicznej,
- 3 - Naczelnik wydziału GPN poinformowała, że dochody z dzierżawy w 2012 r. wyniosły 25.250,00 zł. Radny Jan Podleśny zapytał, czy po dwukrotnym ogłoszeniu przetargu na sprzedaż gruntu przy ul. Oświęcimskiej, gmina zrezygnowała z dalszych działań, czy działania będą kontynuowane. Burmistrz poinformował, że gmina w dalszym ciągu chce zbyć teren przy ul. Oświęcimskiej, podczas rozmów wskazuje się go jako teren potencjalny do zainwestowania, jednak z powodu ulg w strefie, firmy wybierają strefę. Przewodniczący komisji odniósł się do gruntów przeznaczonych pod dzierżawę rolniczą i zapytał, jakie gmina ma plany w tym zakresie, czy przeznaczać je w dalszym ciągu pod dzierżawę, czy z tego zasobu częściowo przeznaczyć do sprzedaży. Naczelnik wydziału GPN poinformowała, że w 47 ha są bardzo różne grunty, położone w różnych miejscach gminy począwszy od terenów portowych (niebudowlane) po tereny budowlane położone między ul. Oświęcimską a torem prób, przeznaczone w planie zagospodarowania przestrzennego pod działalność produkcyjno-usługową, nie ma jednoznacznej deklaracji i zainteresowania zakupem tego gruntu. Burmistrz w odpowiedzi na uwagę zgłoszoną przez radnego Jana Podleśnego w sprawie stosowania zwolnień dla przedsiębiorców wyjaśnił, że jeżeli inwestor kupuje grunt w strefie, to korzysta z ulg w strefie, a dodatkowo na te ulgi nakłada się uchwała Rady Miejskiej, którą wymienił radny. b) Dyrektor BOK Zofia Łabuś omówiła przychody Bieruńskiego Ośrodka Kultury w 2012 roku bez dotacji z Urzędu Miasta, a następnie wraz z dotacją według opracowanego materiału stanowiącego zał. nr 3 do protokołu. W czasie dyskusji głos zabrali: Radny Marcin Nyga zapytał, w jaki sposób na dochody BOK wpłynęło zamknięcie Jutrzenki, jaki był dochód z wynajmu i organizowanych imprez w tym obiekcie.
- 4 - Przewodniczący komisji zapytał, jakie są plany w zakresie wykorzystania świetlicy w Bieruniu Nowym po modernizacji, czy nadal będzie wynajmowana na uroczystości, wesela. Jak dochody ze sprzedaży biletów kształtują się w stosunku do poniesionych kosztów, ile trzeba dopłacać do zorganizowania określonej imprezy. Dyrektor BOK udzieliła odpowiedzi: Jutrzenka nie była wynajmowana, remont nie miał wpływu na zmniejszenie dochodów, Świetlica przy ul. Remizowej będą dobudowane 2 sale, będzie bogatsza oferta kulturalna na zewnątrz, nadal będzie pod wynajem, bilety na imprezy nigdy nie pokrywały całości kosztów, podała przykład kosztów występu kabaretu. c) Dyrektor BOSiR Adam Duczmal zgodnie z opracowanym materiałem pisemnym stanowiącym zał. nr 4 do protokołu szczegółowo omówił dochody uzyskiwane z wynajmu pomieszczeń oraz dochody z korzystania z obiektów sportowych. Zasygnalizował, że w ramach programu Rodzina Trzy Plus nie sprzedano jeszcze ani jednego biletu. Następnie przedstawił dochody i bieżące koszty utrzymania obiektów oraz materiały w zakresie rozliczenia podatku VAT. W czasie dyskusji: Radny Bogusław Hutek zapytał, czy w budynku K.S. Unia nie ma takich pomieszczeń, które można by wynajmować komercyjnie, czy nie chce się wynajmować komercyjnie. Radny Konrad Mateja w klubie Piast była kawiarnia, co tam będzie, kto będzie prowadził działalność. Radny Bogusław Hutek czy klub będzie dzierżawił pomieszczenia kawiarni za 1,00 zł/m 2 i przychody z działalności będą dla klubu. Przewodniczący komisji zwrócił uwagę na dopilnowanie estetyki związanej z zamieszczaniem reklam na terenie miasta. Radny Marcin Nyga zapytał: 1) czy będzie furtka pomiędzy placem zabaw a boiskami przy SP Nr 1 by zamontować taką furtkę, 2) dlaczego plac zabaw
- 5 - przy SP Nr 1 do godz. 15.00 nie jest dostępny dla wszystkich dzieci, tylko dla dzieci szkolnych. Radny Bogusław Hutek przypomniał, że chciał otrzymać informację ile godzin darmowych mają na halach poszczególne kluby sportowe i UKS-y, w jakich godzinach i gdyby w tych godzinach hale były wynajmowane komercyjnie, jaka byłaby to kwota przychodu dla BOSiR-u. Dyrektor BOSiR udzielił odpowiedzi: wszystkie pomieszczenia w K.S. Unia są wynajmowane przez klub Unia, obecnie prowadzony jest remont kawiarni, która wynajęta jest i będzie prowadzona przez K.S. Piast. Zgodnie z zarządzeniem są określone stawki i jeżeli klub prowadzi działalność gospodarczą to jest stawka promocyjna. Temat wymaga uregulowania, wspólnie przedyskutowane z przedstawicielami rady rozwiązania zostaną przedstawione radzie, w sprawie reklam jest przygotowane zarządzenie, które określa wygląd reklam, dopuszczalną estetykę, sposób wykonania reklam w zakresie ujednolicenia, obecnie obserwuje się, czy jest potrzebne wykonanie furtki pomiędzy placem zabaw a boiskami przy SP Nr 1, czy będą interwencje, pisma w tej sprawie, placem zabaw przy SP Nr 1, który wykonany jest w ramach programu Radosna Szkoła zarządza dyrektor szkoły, po przeprowadzonych rozmowach jest przygotowana informacja dla mieszkańców o zasadach i godzinach korzystania z tego placu zabaw, materiały w sprawie darmowych godzin na halach dla poszczególnych klubów, godzin w jakich są udostępniane oraz przychodów z wynajmu komercyjnie w tym czasie, są przygotowane i chętnie udostępni. d) Dyrektor OE Krystyna Czajowska omówiła według opracowanego materiału stanowiącego zał. nr 5 do protokołu dochody budżetowe placówek oświatowych w latach 2010 2012 oraz dochody przekazane do budżetu gminy w 2012 roku ze szczegółowym wskazaniem, czego te dochody dotyczą w poszczególnych szkołach.
- 6 - W czasie dyskusji: Przewodniczący komisji zapytał, z czego wynikają różnice w kwotach z wynajmu sklepików szkolnych i bufetów w poszczególnych szkołach. Radny Jan Podleśny zapytał, co było powodem niższego wykonania zaplanowanych środków za pobyt dzieci w przedszkolach mając na uwadze fakt, że wszystkie miejsca w przedszkolach są zajęte. Przewodniczący komisji zapytał, czy rozważa się w przyszłości uruchomienie żłobka. Dyrektor OE udzieliła odpowiedzi: różnice w kwotach z wynajmu sklepików szkolnych zależą od wielkości powierzchni wynajmowanych pomieszczeń, niższe wykonanie za pobyt w przedszkolach od momentu wejścia w życie nowej ustawy i wprowadzenia opłaty za każdą godzinę za pobyt dziecka w przedszkolu po godz. 13.00, dzieci są odbierane wcześniej, zwraca się koszty za każdy dzień nieobecności dziecka w przedszkolu, w chwili obecnej nie rozważa się sprawy uruchomienia żłobka, jest to droga inwestycja i wysokie są koszty utrzymania, można zaproponować by powstał prywatny żłobek. e) Kierownik referatu zarządzania mieniem Grażyna Kozieł przedstawiła według opracowanego materiału stanowiącego zał. nr 6 do protokołu, informację o gospodarowaniu i dochodach z mienia komunalnego. W czasie dyskusji: Radny Jan Podleśny: zwrócił się z prośbą, by na cmentarzu przy ul. Soleckiej, w miejscach, gdzie jest wykonany drenaż nie zezwalać na wykonywanie grobów głębinowych, zapytał, czy podjęto jakieś działania w budynkach przy ul. Sucharskiego, gdzie jest zły stan elewacji, zwrócił się o informację w sprawie zawartych ugód dotyczących szkód górniczych CIG przy ul. Turystycznej 1 (str. 7 opracowanego materiału).
- 7 - Kierownik RZM poinformowała, że w 2001 r. została zawarta przedwstępna ugoda z KWK Piast, a zasadnicza ugoda została zawarta 30 stycznia 2013 r., kwota 27.448,00 zł. Radna Anna Bogucka-Lysko czy wszyscy płacą czynsz z tytułu najmu lokali, jakie są zaległości. Kierownik RZM udzieliła szczegółowych wyjaśnień sygnalizując, że po analizie z ostatnich 3-ch lat zaległości czynszowe zmniejszają się. Przewodniczący komisji stwierdził, że zmniejsza się dynamika wzrostu zaległości czynszowych, natomiast one cały czas rosną. Radna Barbara Panek- Bryła zapytała, z czego wynikają różnice w stawce brutto za czynsze. Kierownik RZM poinformowała, że różnice wynikają z wyników przetargów. f) Naczelnik wydziału GK omówił według opracowanego materiału stanowiącego zał. nr 7 do protokołu dochody związane z korzystaniem z majątku gminy Bieruń w wydziale Gospodarki Komunalnej, które związane są ściśle z uchwałami rady miejskiej lub zarządzeniami burmistrza miasta. Poinformował, że dodatkowym dochodem jest opłata za korzystanie z przystanków autobusowych, która została wprowadzona w tym roku zgodnie z obowiązującymi przepisami i na podstawie zawartych umów szacuje się, że wpływy w tym roku wyniosą ok. 36 tys. zł. W czasie dyskusji: Przewodniczący komisji zapytał: czy są zwolnienia z opłaty parkingowej oraz, czy ruch jednokierunkowy na Rynku wpływa na dochody z parkingu, w opracowanym materiale na str. 2 brakuje informacji w sprawie podmiotów prywatnych obsługujących komunikację miejską jakie miasta, z czego wynikają zaległości z korzystania z przystanków i jakie działania są podejmowane by zapobiec tej sytuacji, czy są już wszystkie rozkłady jazdy przewoźników. Radna Barbara Panek- Bryła zapytała, jaki koszt ponosi gmina za zatrudnienie osoby obsługującej parking.
- 8 - Naczelnik wydziału GK odpowiedział: nie ma ulg z opłaty parkingowej, jedynie zwolniony jest zarządca drogi, czyli w tym przypadku burmistrz, umowy zawarte w tym roku za korzystanie z przystanków są nowe i niektórzy przewoźnicy wpłacali opłaty za 1 miesiąc stąd zaległości. Są o tym informowani na bieżąco, zostało wydane polecenie, by do końca tygodnia pojawiły się rozkłady jazdy PKM Tychy, w przeciwnym przypadku tabliczki zostaną zdemontowane na koszt przewoźnika, zatrudnienie osoby obsługującej parking to koszt ok. 1800,00 zł miesięcznie. g) Skarbnik miasta poinformowała według zał. nr 8 do protokołu o wysokości dochodów z majątku gminy, które pochodzą z podatku od nieruchomości, z opłaty z tytułu wieczystego użytkowania gruntów, za dzierżawę gruntów. Poinformowała również, że zgodnie z obowiązującą uchwałą o podatkach od nieruchomości zastosowano ulgi i zwolnienia z podatku dla jednostek samorządu terytorialnego. Radni nie zgłosili pytań. Przewodniczący komisji zamknął ten punkt porządku posiedzenia i ogłosił 5-minutową przerwę. Ad. 2 Skarbnik miasta Danuta Żerdka omówiła realizację budżetu gminy Bieruń na dzień 30.04.2013 r. według zestawienia tabelarycznego stanowiącego zał. nr 9 do protokołu. Poinformowała, że wskaźnik upływu czasu wynosi 33,33%. Dochody ogółem zostały wykonane w 27,69 % (poniżej wskaźnika upływu czasu), w tym dochody bieżące w 33,19 %, a dochody majątkowe w 5,93%. W dochodach majątkowych są wpisane dotacje i środki zewnętrzne, które gmina ma otrzymać na inwestycje, wiele zadań jest po przetargach.
- 9 - Wydatki zostały wykonane poniżej wskaźnika upływu czasu, tj. wydatki ogółem wykonane w 20,24 %, w tym wydatki bieżące w 26,65 %, a wydatki majątkowe w 5,04 %. Wydatki realizowane są zgodnie z potrzebami. Gmina do tej pory nie zaciągnęła jeszcze kredytu ani pożyczki, natomiast spłacano raty pożyczki i kredytów z lat poprzednich. Następnie omówiła aktualną sytuację finansową gminy na dzień 15.05.2013 r. według dodatkowego zestawienia, informując o wysokości środków pieniężnych na rachunku bankowym gminy i lokatach oraz wpłynięciu do końca miesiąca subwencji oświatowej. Poinformowała o wydatkach, jakie gmina poniesie do końca miesiąca maja br. z tytułu wynagrodzeń w Urzędzie Miejskim, przekazania środków finansowych jednostkom gminnym, spłaty pożyczki i kredytów oraz zapłacenia faktur. Przewodniczący komisji zapytał, z jakiego tytułu zrealizowane są dochody majątkowe na dzień 30 kwietnia br. Skarbnik miasta w odpowiedzi poinformowała, że są to środki zewnętrzne, które były rozliczone w ubiegłym roku, a wpłynęły na początku 2013 r. oraz z tytułu sprzedaży działki. Komisja finansów przyjęła jednogłośnie przy 7 głosach za, następujące stanowisko : Stanowisko 1 Komisja Finansów, Rozwoju i Promocji przyjęła do wiadomości informację o sytuacji finansowej gminy Bieruń na dzień 30.04.2013 r. Następnie skarbnik miasta omówiła zmiany dotyczące przesunięć budżetowych w budżecie gminy na 2013 rok dokonane przez burmistrza miasta w okresie międzysesyjnym, zgodnie z dwoma zarządzeniami burmistrza miasta tj. nr 96 i nr 100. Radni nie zgłosili pytań. Ad. 3 Komisja finansów przystąpiła do zaopiniowania następujących projektów uchwał przygotowanych na najbliższą sesję rady:
- 10 - a) w sprawie zmiany uchwały Nr VIII/3/2012 Rady Miejskiej w Bieruniu z dnia 31 maja 2012 r. w sprawie zwolnień od podatku od nieruchomości na terenie gminy Bieruń stanowiących regionalną pomoc inwestycyjną, Skarbnik miasta omówiła projekt uchwały zgodnie z załączonym uzasadnieniem wyjaśniając, że wprowadza się doprecyzowanie, zmodyfikowanie zapisów we wcześniej podjętej uchwale. Burmistrz zwrócił się o wprowadzenie zaproponowanych zapisów uściślających, ponieważ interpretacja obowiązującej uchwały przez prawników z podmiotów ubiegających się o zwolnienie i urzędu, jest różna i nie pozwala na zwolnienie danego podatnika z podatku. Do tej pory, na podstawie obowiązującej uchwały nie udzielono zwolnienia podatkowego. W czasie dyskusji: Radny Jan Podleśny zwrócił uwagę na zapis w 1 pkt 3 z wyłączeniem wstępnych studiów wykonalności, proponując wykreślenie słowa wstępnych. Po wyjaśnieniu przez skarbnika miasta, że tak brzmi zapis ustawowy zaproponował, by do sesji prawnicy sprawdzili ten zapis. Przewodniczący komisji zapytał, jak zmiana tej uchwały przełoży się na sytuację podmiotu, z którym gmina jest w sporze, na jakim etapie jest ten spór oraz by do materiałów na sesję dołączyć rozstrzygnięcie SKO. Skarbnik miasta poinformowała, że sprawa z firmą, która ubiegała się o zwolnienie z podatku leży w jej rękach, jeżeli złoży sprawę do sądu, to będzie toczyła się w sądzie, aktualnie nie ma żadnych ruchów w tej kwestii. Odpowiadając na pytanie radnej Anny Boguckiej-Lysko poinformowała, że zmiany w/wym. uchwały są z korzyścią dla gminy. Komisja finansów przyjęła jednogłośnie przy 7 głosach za, następującą opinię: Opinia 1 Komisja Finansów, Rozwoju i Promocji pozytywnie opiniuje projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr VIII/3/2012 Rady Miejskiej w Bieruniu z dnia 31 maja 2012 r. w sprawie zwolnień od podatku od nieruchomości na terenie gminy Bieruń stanowiących regionalną pomoc inwestycyjną.
- 11 - b) w sprawie zmian w uchwale nr XVII.2.2012 Rady Miejskiej w Bieruniu z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie budżetu miasta Bierunia na 2013 rok, Skarbnik miasta omówiła projekt uchwały zgodnie z załącznikami oraz załączonym uzasadnieniem. W czasie dyskusji: Radny Marcin Nyga w związku ze zmniejszeniem wydatków na zadaniu Budowa kanalizacji sanitarnej w Ścierniach zapytał, jakie środki pozostaną na tym zadaniu. Skarbnik miasta poinformowała, że została minimalna kwota 270 290 tys. zł, planuje się rozpocząć procedury przetargowe w tym roku, zadanie podzielone jest na etapy. Przewodniczący komisji zapytał: dlaczego, na wymienionych w projekcie uchwały zadaniach zmniejsza się wydatki, a na modernizację oświetlenia przy ul. Węglowej zwiększa, jakie roboty zostaną wykonane za kwotę 280 tys. zł przy realizacji budowy kanalizacji w Ścierniach. Przypomniał, że w ramach programu Sowa, jest możliwość uzyskania 50% wsparcia finansowego ze strony Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i modernizację oświetlenia przy ul. Węglowej można by wykonać w większym zakresie. Burmistrz poinformował, że program Sowa był sprawdzany, na sesji udzieli szczegółowej informacji. Środki na oświetlenie są przesuwane z zadania inwestycyjnego Budowa Przedszkola Nr 2a w Bieruniu Nowym, na którym nie zostaną w pełni wykorzystane, na inne zadanie w tej części miasta. Kwota 280 tys. zł na budowę kanalizacji w Ścierniach pozwoli na otrzymanie umorzenia z WFOŚ-u. W przyszłym okresie programowania będą środki do pozyskania na budowę kanalizacji. Radny Konrad Mateja zapytał, czy będzie realizowany program niskiej emisji, a radny Marcin Nyga kiedy zostanie rozpoczęty.
- 12 - Burmistrz w odpowiedzi poinformował, że program niskiej emisji będzie realizowany, zmiana dotyczy korekty umowy z WFOŚ. Program zostanie rozpoczęty w czerwcu lipcu br., a zakończony w 2014 r. Komisja finansów przyjęła większością głosów przy 5 głosach za, 2 wstrzymujących, następującą opinię: Opinia 2 Komisja Finansów, Rozwoju i Promocji pozytywnie opiniuje projekt uchwały w sprawie zmian w uchwale nr XVII.2.2012 Rady Miejskiej w Bieruniu z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie budżetu miasta Bierunia na 2013 rok. c) w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań Miasta Bierunia na lata 2013 2028. Skarbnik miasta omówiła projekt uchwały zgodnie z załączonymi objaśnieniami. W czasie dyskusji: Przewodniczący komisji zapytał, czy zadanie pn. Wzmocnienie stropu chóru muzycznego.. dotacja do Parafii Rzymsko-Katolickiej pod wezwaniem NSPJ, które będzie zakwalifikowane w kategorii dotacji do konserwacji zabytku, czy będzie z VAT-em, czy bez. Jaki udział finansowy będzie miała gmina w tym zadaniu i czy w przypadku 0% VAT-u rozważa się zmniejszenie dotacji. Skarbnik miasta poinformowała, że dotacja występuje tylko w kwocie brutto, kościół nie rozlicza VAT-u, nie wie jaka to jest proporcja, ale jest jeszcze czas na przekazanie dotacji, gdyż musi być podjęta uchwała o przekazaniu dotacji. Przewodniczący komisji zaproponował, by zaprosić Pana Norberta Jaromina oraz proboszcza Parafii NSPJ na posiedzenie komisji w m-cu sierpniu br. w celu przedstawienia pełnej informacji w tym temacie. Radna Anna Bogucka-Lysko poinformowała, że w budżecie była zaplanowana dotacja na budowę organów. Zwróciła uwagę, że w jej ocenie wzmocnienie stropu chóru i organy to są dwa zadania.
- 13 - Burmistrz poinformował, że w tym roku przeznaczona jest kwota 300 tys. na dotację, niezależnie jaka będzie nazwa tego zadania. Radny Marcin Nyga przypomniał, że już podczas zaprezentowania tego tematu przez Pana Jaromina pojawiły się sygnały dotyczące problemu wzmocnienia stropu chóru. Stwierdził, że gmina przeznacza znaczne środki na to zadanie i radni powinni być na bieżąco informowani o przebiegu tej inwestycji. Radny Jan Podleśny zgłosił uwagi do nazwy zadania: wzmocnienie stropu chóru i posadowienie zrekonstruowanych organów taka nazwa nie pozwala na przekazanie dotacji na organy. Skarbnik miasta zaproponowała, by na dzień dzisiejszy pozostawić tą nazwę, ponieważ tak wpisał ją konserwator zabytków. Przewodniczący komisji zaproponował, by czasu sesji skonsultować, czy może być taka nazwa zadania by nie wystąpiły problemy z jego realizacją. Komisja finansów po dyskusji przyjęła większością głosów przy 3 głosach za, 4 wstrzymujących, następującą opinię: Opinia 3 Komisja Finansów, Rozwoju i Promocji pozytywnie opiniuje projekt uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań Miasta Bierunia na lata 2013 2028. Ad. 4 W ramach spraw bieżących: 1. Przewodniczący komisji zapoznał z treścią pisma Firmy Usługowej Agrotechnika będącej wykonawcą zadania pt.: Zimowe utrzymanie dróg, ulic i chodników w gminie Bieruń. Burmistrz poinformował, że odbyła się kontrola Akcji Zima w wydziale Gospodarki Komunalnej i wnioski pokontrolne wskazują, że wydział GK powinien skorygować faktury zgodnie z podpisaną umową. Zastrzeżenia dotyczyły rodzaju i zasięgu wykonywanych prac. Naczelnik wydziału GK zakwestionował te faktury, o których mowa jest w piśmie, zwrócił wykonawcy do korekty i prawdopodobnie
- 14 - wykonawca nie zgadza się z korektą, którą nakazał naczelnik wydziału GK. W związku z tym te pisma skierowane do RIO i Prokuratury Rejonowej w Tychach. Poinformował, że naczelnik wydziału GK został poleceniem burmistrza zobowiązany do skorygowania tych faktur, stąd niepokój przedsiębiorcy. Przewodniczący komisji zapytał, czy nie można przedsiębiorcy zapłacić bezspornej kwoty, którą urząd uznaje. Burmistrz poinformował, że można zapłacić bezsporne kwoty, ale naczelnik musi wskazać bezsporne faktury. Radny Jan Podleśny stwierdził, że w specyfikacji i umowie były nieprecyzyjne zapisy i odmawia się wykonawcy zapłaty za wykonane roboty zgodnie z tą umową. Burmistrz zasygnalizował, że ma odmienne zdanie w tej kwestii i na przyszłość trzeba sporządzić umowę inaczej. W sprawach różnych: 2. Radny Jan Podleśny zapytał, czy przewiduje się w tym roku pomalowanie sali narad oraz, na jakim etapie przygotowana jest gospodarka odpadami. 3. Radny Konrad Mateja zapytał, czy odpady biodegradalne będą odbierane i od kiedy. Zastępca burmistrza w odpowiedzi poinformował odpowiednio, że: został ogłoszony przetarg, w chwili obecnej są odwołania, jak w większości gmin i formułuje się odpowiedzi na zapytania i odwołania, podpisał wczoraj umowę, odpady biodegradalne będą odbierane przez BPIK. 4. Radny Bogusław Hutek zaproponował, żeby przed podjęciem uchwały w sprawie przekazania dotacji na budowę organów, zostało odczytane pismo w kościele NSPJ o podjęciu przez radę decyzji w sprawie przekazania kwoty 300 tys. zł z budżetu gminy na w/wym. cel. 5. Radna Anna Bogucka-Lysko zapytała, czy był odbiór sprzętu elektronicznego. Zastępca burmistrza poinformował, że były ogłoszenia o dwóch terminach po 2 dni, będzie festyn w Bieruniu Nowym i w tym czasie odbiór sprzętu.
- 15-6. Burmistrz poinformował, że gmina otrzymała z WFOŚ kwotę 42,5 tys. zł na wodowskazy w Bieruniu Starym, która stanowi 50% kosztów. Zaproponował by źródłem finansowania pozostałej części były środki z rezerwy zarządzania kryzysowego. Komisja finansów po dyskusji przyjęła większością głosów przy 5 głosach za, 1 przeciw, następującą opinię: Opinia 4 Komisja Finansów, Rozwoju i Promocji pozytywnie opiniuje propozycję burmistrza miasta w sprawie przeznaczenia z rezerwy zarządzania kryzysowego kwoty 42.500,00 zł stanowiącej 50% kosztów zakupu 2-ch wodowskazów dla Bierunia Starego. Radny Jan Podleśny stwierdził, że tylko Bieruń ma zamontowane wodowskazy. Zapytał, jakie będą dodatkowe koszty związane z zamontowaniem wodowskazów. Burmistrz poinformował, że nie przewiduje się już nowych wodowskazów. Informację w sprawie kosztów związanych z zamontowaniem wodowskazów przedstawi na sesji rady. Ad. 5 Komisja finansów przystąpiła do głosowania za przyjęciem protokołów: a) protokołu Nr 3/2013 z posiedzenia komisji w dniu 20.03.2013 r., Przewodniczący komisji poinformował, że został przygotowany stenogram w tym fragmencie, do którego została zgłoszona uwaga radnego Bogusława Hutka. Zaproponował, by wprowadzić zapis o brzmieniu: Przewodniczący komisji stwierdził, że nie czuje się za osobę właściwą do udzielenia odpowiedzi na to pytanie, ponieważ wniosek w tej sprawie był przegłosowany przez większość rady i trzeba by to pytanie postawić osobom, które głosowały za takim budżetem.
- 16 - Radny Bogusław Hutek zgodził się na taki zapis. Protokół Nr 3/2013 został przyjęty jednogłośnie przy 6 głosach za, b) protokołu Nr 4/2013 z posiedzenia komisji w dniu 17.04.2013 r. Radni nie wnieśli uwag. Protokół Nr 4/2013 został przyjęty większością głosów przy 5 głosach za, 1 wstrzymującym. Na tym protokół zakończono. Protokołowała : Elżbieta Dukat