P R E Z Y D E N T M I A S T A G N I E Z N A ogłasza rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia na Wykonanie dokumentacji treści elementów Traktu Królewskiego w Gnieźnie: Tablice informacyjne", dla projektu pn. Rozwój kluczowego szlaku dziedzictwa kulturowego województwa wielkopolskiego pn. Szlak Piastowski w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej 30.000 euro. Zapytanie ofertowe nr WP.271.1. 2018 na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.). 1. Przedmiot zamówienia: Wykonanie dokumentacji treści elementów Traktu Królewskiego w Gnieźnie: Tablice informacyjne dla projektu pn. Rozwój kluczowego szlaku dziedzictwa kulturowego województwa wielkopolskiego pn. Szlak Piastowski współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu IV Środowisko, Działania 4.4 Zachowanie, ochrona, promowanie i rozwój dziedzictwa naturalnego i kulturowego, Poddziałania 4.4.1 Inwestycje w obszarze dziedzictwa kulturowego regionu w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79961000-8 (Usługi fotograficzne), 79821100-6 (Usługi korektorskie), 79822000-2 (Usługi składu), 79530000-8 (Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych), 79822500-7 (Usługi projektów graficznych), 79421100-2 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robót budowlanych). 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1 Zamówienie obejmuje: a) wykonanie dokumentacji treści 8 tablic informacyjnych, obejmujące opracowanie i redakcję treści w 3 wersjach językowych (polskiej, angielskiej i niemieckiej) oraz zaprojektowanie i skład graficzny, b) prowadzenie nadzoru autorskiego nad wykonaniem wydruku treści tablic informacyjnych. 2.2 Tablice Informacyjne są częścią spójnego systemu komunikacji wizualnej przedsięwzięcia pn. Trakt Królewski w Gnieźnie. Ich posadowienie zostało zaplanowane w przestrzeni miejskiej Gniezna. 2.3 Tablice informacyjne zostały zaprojektowane przez AGNI Koncepcje, Wydarzenia, Szkolenia, Małgorzata Uta, ul. Glebowa 20, 61-312 Poznań, zwany dalej Autorem. Autor pełni nadzór autorski nad wykonaniem tablic informacyjnych. 2.4 Opis techniczny oraz schemat konstrukcji i posadowienia tablic zawiera załącznik nr 1. 2.5 Docelowe lokalizacje tablic informacyjnych: a) park im. W. Andersa, b) skwer przy ul. Dąbrówki i Łubieńskiego, c) skwer przy rondzie im. Chrztu Polski d) park Piastowski przy dziedzińcu I LO, e) park Piastowski przy wyspie na jez. Jelonek f) skrzyżowanie ul. Stromej i św. Wawrzyńca, g) Plac 21 stycznia, h) ul. Rzeźnicka.
2.6 Treść tablic należy dostosować do idei Traktu Królewskiego w Gnieźnie oraz uzyskać pozytywną opinię Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie. 2.7 W szczególności treść każdej tablicy powinna składać się z: a) fragmentu mapy Gniezna z zaznaczeniem przebiegu Traktu Królewskiego w Gnieźnie oraz miejsca posadowienia danej tablicy, b) tekstu odnoszącego się do historii Gniezna (zwłaszcza obiektów położonych w najbliższej okolicy posadowienia danej tablicy) w trzech wersjach językowych: polskiej oraz angielskiej i niemieckiej (zweryfikowane przez native speakera). 2.8 Zamawiający dopuszcza wykorzystanie grafik lub zdjęć (w tym archiwalnych) w treści tablic. 2.9 Treść tablic powinna współgrać z pozostałymi elementami Traktu na poziomie komunikacji z potencjalnym odbiorcą (szczególnie dotyczy to aplikacji mobilnej, przewodnika Gniezno na Szlaku Piastowskim. Trakt Królewski w Gnieźnie oraz stanowisk edukacyjno-informacyjnych typu Infokiosk). 2.10 Ponadto treść tablic i ich oprawa graficzna powinna być zgodna z Systemem Komunikacji Wizualnej Traktu Królewskiego w Gnieźnie oraz wymogami dot. promocji projektów współfinansowanych ze środków Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020. 2.11 Szczegółową lokalizację elementów Trasy Traktu Królewskiego przedstawia plan orientacyjny stanowiący załącznik nr 2. 2.12 System Komunikacji Wizualnej Traktu Królewskiego w Gnieźnie zawiera załącznik nr 3. 3. Termin wykonania zamówienia: a) prace wymienione w pkt. 1.1.1 a) należy wykonać w terminie do dnia 14 maja 2018 r., b) prace wymienione w pkt. 1.1.1 b) należy wykonać w czasie wykonania i posadowienia poszczególnych tablic przez ich wykonawcę, tj. w terminie do 30 września 2018 r. 4. Zamawiający: Miasto Gniezno, ul. Lecha 6, 62-200 Gniezno, www.gniezno.eu, e-mail: piotrwisniewski@gniezno.eu. 5. Kryteria oceny ofert: a) cena - 100% Sposób obliczania punktów w kryterium a (cena brutto): Kryterium cena 100 % C N C 100 (max liczba punktów w ocenianej pozycji 100) C OB Gdzie: C - ilość punktów przyznanych Wykonawcy CN - najniższa zaoferowana cena COB cena zaoferowana w ofercie badanej 5.1 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 5.2 Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5.3 Zamawiający dokona oceny ofert ważnych (nieodrzuconych) w oparciu o przyjęte kryteria wyboru ofert. 5.4 Zamawiający dokona wyboru wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza tj. uzyskała największą ilość punktów w oparciu o podane kryteria wyboru. 5.5 Zamawiający dokona wyboru wykonawcy kierując się zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania. 5.6 Zamawiający dokona wyboru wykonawcy kierując się zasadą ochrony uczciwej konkurencji.
5.7 Zamawiający dokona wyboru wykonawcy kierując się zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług. 5.8 Zamawiający dokona wyboru wykonawcy kierując się zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku. 5.9 Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę. 5.10 Jeżeli Wykonawca nie dysponuje wymaganą wiedzą i doświadczeniem lub osobami zdolnymi do wykonania zamówienia może polegać w celu ich wykazania na innych podmiotach, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów w formie oryginału do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: a) spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia; Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, w okresie 5 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, usługi w zakres których wchodziło: - wykonanie min. 1 dokumentacji treści oraz opracowania graficznego tablic stanowiących element funkcjonującej, stałej ekspozycji o charakterze miejskiej trasy turystycznej lub wydawnictwa o charakterze turystycznym. Wykaz powyższych usług zostanie dołączony przez Wykonawcę jako załącznik nr 6 do oferty. Fakt należytego wykonania przedstawionych usług należy udokumentować dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (np. list referencyjny); b) spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym: - min. 1 osoba, która posiada doświadczenie w zakresie przygotowywania treści o charakterze turystycznym. Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia zostanie dołączony przez Wykonawcę jako załącznik nr 5 do oferty. c) nie podlegają wykluczeniu z uwagi na fakt, że należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty. 7. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub wypisu z ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, zgodnie z załącznikiem nr 5;
c) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat i wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, wg załącznika nr 6, d) oświadczenie dot. przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 7). 8. Wykonawca który nie będzie spełniał warunków określonych w pkt 6 niniejszego ogłoszenia zostanie wykluczony z postępowania. 9. Termin związania z ofertą: 30 dni od dnia składania ofert. 10. Sposób obliczenia ceny oferty: a) Oferta wykonawcy sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 Formularz ofertowy do niniejszego zapytania ofertowego), winna zawierać cenę netto oraz cenę brutto realizacji całości zamówienia, b) Ceny netto i brutto będą niezmienne do zakończenia realizacji usługi, o której mowa w punkcie 2 Termin wykonania zamówienia. c) Ceny netto i brutto podane w ofercie będą cenami ostatecznymi i nie będą podlegać negocjacjom. d) Cena brutto realizacji zamówienia winna uwzględniać podatek VAT według stawki obowiązującej na dzień składania ofert. e) Oferta z błędnie naliczonym podatkiem VAT zostanie odrzucona. f) Ceny netto oraz brutto oferty winny być liczone do dwóch miejsc po przecinku. g) Ceny netto i brutto winny być podane cyfrowo i słownie. h) Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych. i) Ceny netto i brutto mogą być tylko jedne za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowych cen. j) Proponowane ceny netto i brutto winny obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie wykonawca przy realizacji zamówienia, k) Należy przewidzieć całość realizacji zadania, a wszystkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji zamówienia wykonawca winien uwzględnić w zaproponowanej cenie. 11. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisać nazwą i adresem wykonawcy oraz nazwą i adresem zamawiającego, a także napisem Zapytanie ofertowe nr WP.271.1.2018 na zadanie Wykonanie dokumentacji t elementów Traktu Królewskiego w Gnieźnie: Tablice dla projektu pn. Rozwój kluczowego szlaku dziedzictwa kulturowego województwa wielkopolskiego pn. Szlak Piastowski. 12. Oferty należy składać w Urzędzie Miejskim w Biurze Obsługi Interesanta do dnia 30.04.2018r. do godz. 10.00. 13. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miejskim, pok. Nr 36 w dniu 30.04.2018r. o godz. 10.15. 14. Zamawiający informuje, że: a) Zastrzega sobie prawo do zmiany i odwołania ogłoszenia oraz warunków postępowania. b) Zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, również po złożeniu ofert. 15. Pracownikiem upoważnionym do kontaktów z wykonawcami jest: Piotr Wiśniewski, tel. 061-426-04-34, w godz. 8.00-15.00.
16. Niniejsze zapytanie ofertowe przygotowane zostało zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014-2020 w sprawie kwalifikowalności kosztów objętych dofinansowaniem ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ppkt. 2.9.2. Szczegółowe warunki realizacji zamówień publicznych udzielanych zgodnie z zasadą konkurencyjności. 17. Zamówienie to jest planowane do realizacji w ramach projektu pt. Rozwój kluczowego szlaku dziedzictwa kulturowego województwa wielkopolskiego Szlak Piastowski współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu IV Środowisko, Działania 4.4 Zachowanie, ochrona, promowanie i rozwój dziedzictwa naturalnego i kulturowego, Poddziałania 4.4.1 Inwestycje w obszarze dziedzictwa kulturowego regionu w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020.... podpis Prezydenta Miasta Gniezna Gniezno, dnia 19.04.2018r. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Opis techniczny oraz schemat konstrukcji i posadowienia tablic Załącznik nr 2 Plan orientacyjny Traktu Królewskiego w Gnieźnie Załącznik nr 3 System Komunikacji Wizualnej Traktu Królewskiego w Gnieźnie Załącznik nr 4 Formularz Ofertowy Załącznik nr 5 Wykaz osób Załącznik nr 6 Wykaz usług Załącznik nr 7 Oświadczenie dot. przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 8 Istotne Postanowienia Umowy