ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR EFS-1/09.02.00-30-078/11 z dnia 05.09.2012 r. W ramach projektu: Nowe umiejętności nowe możliwości, współfinansowanego z Programu Program Operacyjny Kapitał Ludzki w ramach Priorytetu IX Rozwój kompetencji i wykształcenia w regionach Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. ZAMAWIAJĄCY Akcent Europe Ewa Sadowska ul. Dolina 21/2 61-551 Poznań 2. MIEJSCE PUBLIKACJI ZAMÓWIENIA Strona internetowa Zamawiającego. Biuro Projektu Zamawiającego. 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów, umieszczone w siedzibie Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w Biurze Projektu oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego www.akcenteurope.pl (zakładka: PRZETARGI) w celu wykorzystania najkorzystniejszej oferty. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania na podstawie umowy o dofinansowanie projektu Nowe umiejętności nowe możliwości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy o dofinansowanie realizacji projektu PO.KL.09.02.00-30-078/11. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie cyklu szkoleń w zakresie: kod 80511000-4 CPV Usługi edukacyjne i szkoleniowe: JĘZYK ANGIELSKI Przeprowadzenie 1120 godzin lekcyjnych zajęć stacjonarnych z języka angielskiego, wiodących do międzynarodowego testu BULATS, z wykorzystaniem nowoczesnych metod nauczania (w tym Internetu) dla ośmiu 8-mio osobowych grup młodzieży Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie (po 70 godzin w roku szkolnym dla jednej grupy), w tym 560 godzin roku szkolnym 2012/2013 i 560 godzin w 2013/2014 oraz opracowanie stosownych materiałów dydaktycznych dostosowanych do umiejętności grupy docelowej i programu nauczania. Zamawiający informuje, iż w związku z realizacją projektu ze środków EFS w ramach PO KL, wszelkie prawa autorskie do wytworzonych w ramach umowy produktów zostaną przekazane Zamawiającemu. 5. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza składanie ofert na realizację zamówienia częściowego, tj. w mniejszej liczbie godzin. Ostateczna liczba godzin zajęć prowadzonych przez wykonawcę zostanie określona w umowie. 6. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia podpisania umowy lecz nie wcześniej jak 26.09.2012 do dnia 30.06.2014 r. Szczegółowe terminy realizacji szkoleń zostaną ustalone w umowie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 7.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: -posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonania Zamówienia -posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia -znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. -nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. -wobec których sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 7.2. Inne warunki określone przez Zamawiającego: - firma szkoleniowa powinna posiadać odpowiednie certyfikaty potwierdzające wysokie standardy jakości; przedstawi CV trenerów potwierdzające ich doświadczenie i przygotowanie profesjonalnego prowadzenia zajęć. - trener powinien posiadać doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu wskazanego w Zapytaniu Ofertowym Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o Oświadczenia i dokumenty, które ma dostarczyć Wykonawca. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunków udziału w postępowaniu na podstawia analizy dokumentów i informacji przedłożonych przez Wykonawców. Wykaz niezbędnych do tego celu dokumentów które powinna zawierać oferta przedstawiono poniżej. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą: spełni nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy. 8. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w punkcie 7 każdy z wykonawców powinien przedstawić wraz z ofertą następujące dokumenty: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania; - aktualny odpis z właściwego rejestru albo wydruk z Centralnej Ewidencji Działalności i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (jeśli dotyczy); - CV w przypadku osób/podmiotów nieprowadzących działalności gospodarczej. Dopuszcza się przedłożenie wymaganych dokumentów w formie odpisu lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (wyjątek stanowią pełnomocnictwa, które muszą być oryginalne). 9. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: - pisemnie na adres: Akcent Europe Ewa Sadowska BIURO PROJEKTU ul.szamarzewskiego 30/6, 60-532 Poznań - drogą elektroniczną na adres: jarocin@akcenteurope.com.pl; - osobiście, w siedzibie Biura Projektu za potwierdzeniem wpływu dokumentów przez pracownika Biura.
- Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem referencyjnym sprawy tj. EFS-1/09.02.00-30-078/11. 10. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnieni są: Pani Ewa Sadowska właściciel Akcent Europe Ewa Sadowska, e-mail: jarocin@akcenteurope.com.pl; Pani Alicja Sadowska Kierowniczka projektu, e-mail: jarocin@akcenteurope.com.pl. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy), w jednym egzemplarzu. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. Do oferty należy załączyć dokumenty załączniki wskazane w pkt.18 zaproszenia. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać w zamkniętej kopercie opisanej numerem sprawy, tj. EFS-1/09.02.00-30-078/11 do dnia 20 września 2012 r. do godziny 12.00 z dopiskiem Oferta na usługę przeprowadzenia szkoleń w ramach projektu Nowe umiejętności nowe możliwości (nie otwierać przed 21 września 2012 r. o godz. 12.15). w Biurze Projektu Zamawiającego Akcent Europe Ewa Sadowska, ul. Szamarzewskiego 30/6, 60-532 Poznań. O terminowości złożenia oferty decyduje data wpływu do Biura Projektu Zamawiającego. Otwarcie ofert odbędzie się 21 września 2012 r. o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego. Otwarcie ofert jest jawne. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 14. KRYTERIUM OCENY OFERTY I SPOSÓB OCENY Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej. Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki. Oferty będą oceniane według następujących kryteriów: A) Cena oferty waga 70%, B) Długość funkcjonowania Wykonawcy na rynku waga 15%, C) Doświadczenie w realizacji szkoleń technikami interaktywnymi - waga 15%.
Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna taką, która uzyska najwyższą punktację spośród ocenianych. Przyznanie punktów poszczególnym ofertom odbędzie się w oparciu o następujący wzór: K = (A x 70%) + (B x 15%) + (Cx15%) gdzie: A - Liczba punktów za kryterium: Cena oferty B - Liczba punktów za kryterium: Długość funkcjonowania Wykonawcy na rynku C - Liczba punktów za kryterium: Doświadczenie w realizacji szkoleń technikami interaktywnymi K - Ostateczna liczba punktów uzyskana przez ofertę A - Cena oferty Punkty za kryterium: cena oferty (A) zostaną przyznane wg wzoru: A= ( Am : Ac) x 100 pkt gdzie: A- liczba punktów za kryterium cena Am- najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w zł) Ac- cena oferty ocenianej (w zł). Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium jest równa 100 pkt. B - Długość funkcjonowania Wykonawcy na rynku Punkty za kryterium: Długość funkcjonowania Wykonawcy na rynku (B) zostaną przyznane na podstawie daty rozpoczęcia działalności wynikającej z aktualnego odpisu z właściwego rejestru dotyczącego Wykonawcy lub z aktualnego zaświadczenia o wpisie Wykonawcy do ewidencji działalności gospodarczej (załączonego przez Wykonawcę do Formularza Ofertowego) bądź z analizy CV Wykonawcy. Długość okresu funkcjonowania na rynku zostanie ustalona według stanu na dzień składania ofert. Punkty za kryterium: długość funkcjonowania Wykonawcy na rynku (B) zostaną przyznane według następujących reguł: - powyżej 4 lat - 100 pkt, - od 2 do 4 lat 50 pkt, - poniżej 2 lat 0 pkt. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium jest równa 100 pkt. C - Doświadczenie w realizacji szkoleń technikami interaktywnymi Punkty za kryterium: Doświadczenie w realizacji szkoleń technikami interaktywnymi (C) zostaną przyznane w zależności od liczby wskazanych w ofercie i wykonanych przez danego Wykonawcę w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy - w okresie prowadzenia działalności) szkoleń przeprowadzonych technikami interaktywnymi, które zostały sfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego lub odpowiadały tematyką przedmiotowi zamówienia. Punkty za kryterium: doświadczenie w realizacji szkoleń technikami interaktywnymi (C) zostaną przyznane według następującego wzoru: C= (Cc : Cm) x 100 pkt. gdzie: C- liczba punktów za kryterium doświadczenie w realizacji szkoleń technikami interaktywnymi,
Cm - najdłuższe doświadczenie w realizacji szkoleń technikami interaktywnymi wynikające ze złożonych ofert - (liczba zrealizowanych szkoleń), Cc - doświadczenie w realizacji szkoleń technikami interaktywnymi ocenianego Wykonawcy - (liczba zrealizowanych szkoleń), Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium jest równa 100 pkt. Inne zasady: W formularzu ofertowym należy podać cenę brutto w PLN. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena brutto w PLN. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty i opłaty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Wszystkie obliczenie będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. 15. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA Wybór najkorzystniejszej oferty i ogłoszenie zwycięzcy nastąpi najpóźniej do dnia 24.09.2012 r. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców o uzyskanej punktacji i wyborze oferty najkorzystniejszej. Wykonawcę, którego ofertę wybrano Zamawiający poinformuje o terminie podpisania umowy. 16. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Wzór umowy wraz z harmonogramem szkoleń Zamawiający dostarczy Wykonawcy po wyborze Wykonawcy. Rozliczenia finansowe, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia. 17. UWAGI KOŃCOWE Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 18. ZAŁĄCZNIKI - Załącznik Nr 1 Formularz oferty - Załącznik nr 2 - Oświadczenie oferenta o spełnianiu kryteriów uczestnictwa w postępowaniu
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY.. Poznań, dn.. Akcent Europe Ewa Sadowska ul. Dolina 21/2 61-551 Poznań Adres do korespondencji: Biuro Projektu ul. Szamarzewskiego 30/6 60-532 Poznań OFERTA W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert firmy Akcent Europe Ewa Sadowska nr EFS-1/09.02.00-30-078/11 z dnia 05 września 2012 r. zgłaszam swoją ofertę na stanowisko lektora języka angielskiego, przygotowującego do międzynarodowego testu BULATS w Jarocinie do realizowanego projektu współfinansowanego ze środków unijnych nr POKL.09.02.00-30-078/11 Nowe umiejętności nowe możliwości. Oferta obejmuje: Przeprowadzenie... godzin lekcyjnych zajęć stacjonarnych z wykorzystaniem nowoczesnych metod nauczania (w tym Internetu) dla... 8-mio osobowych grup młodzieży Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie, w roku szkolnym 2012/2013 i 2013/2014 oraz opracowanie stosownych materiałów dydaktycznych dostosowanych do umiejętności grupy docelowej i programu nauczania. Cena ofertowa: zł brutto/ 1 h lekcyjna (słownie:./ 1 godzina lekcyjna). Oświadczam, iż posiadam wykształcenie, przygotowanie pedagogiczne,.. staż pracy w zakresie nauczania języka angielskiego oraz letnie doświadczenie w realizacji projektów unijnych, w tym letnie doświadczenie z wykorzystaniem technik interaktywnych. Przeprowadziłem/am... szkoleń z wykorzystaniem technik interaktywnych. W załączeniu CV/ dokumenty potwierdzające prowadzoną przeze mnie działalność gospodarczą. Z poważaniem
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Oświadczenie oferenta o spełnianiu kryteriów uczestnictwa w postępowaniu... Poznań, dn.. Oświadczam pod rygorem poniesienia odpowiedzialności karnej na podstawie art. 233 kodeksu karnego, iż: - posiadam wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonania Zamówienia, zgodnie ze złożoną przeze mnie ofertą - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, - nie zostałam prawomocnie skazany/a za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, - sąd nie orzekł w stosunku do mnie zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzonego postępowania, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. Nr 101 z 2002 r., poz. 926 z późn. zm.)...