Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) przetarg nieograniczony o wartości poniżej 137 000 euro na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. Nr 19, poz. 177 ze zm.) Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania biurowego nr sprawy KNC-3410-4/JM- 6778/07 Zatwierdzone do użytku: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa 23 lipca 2007 1

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) 1. Zamawiający Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, 00 930 Warszawa, ul. Wspólna 30, tel. 623-19 01, fax. 623 19 09, zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym na: Dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania biurowego 2. Tryb udzielenia zamówienia Podmiotowe postępowanie odbędzie się na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm.) zwanej dalej Ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sprzęt komputerowy i oprogramowanie biurowe - grupa 302 CPV. 3.1. Monitor 19, kod CPV 30231250-4, ilość: 6 szt. a) Przekątna ekranu: 19 cali b) Typ ekranu: LCD 1280 x 1024 pikseli c) Czas reakcji matrycy: 8 ms d) Regulacja cyfrowa (OSD) e) Wbudowane głośniki f) Jasność: 300 cd/m2 g) Kontrast: 700:1 h) Kąt widzenia poziomy: 170 stopni i) Kąt widzenia pionowy: 170 stopni j) Typ złącza wideo: 15-stykowe D-Sub, DVI-D k) Cechy dodatkowe: a. Zgodne z zabezpieczeniem przeciwkradzieżowym typu Kensington Lock b. Możliwość montażu na ścianie (VESA) c. Wbudowany zasilacz d. Złącza: wyjście na słuchawki, USB 2.0 e. Możliwość pochylenia panela f. Obrotowa podstawa monitora g. Regulacja wysokości monitora l) Certyfikaty i normy: a. certyfikat CE b. certyfikaty ISO9001 dla producenta m) Gwarancja: a. 36 miesięcy, on-site, reakcja 24h, naprawa 48h lub dostarczenie zastępczego b. gwarancje producenta że monitory posiadające nawet jeden martwy pixel zostaną naprawione lub wymienione na monitory nowe wolne od wad 3.2. Oprogramowanie biurowe, kod CPV 30245000-8, ilość: 4 szt. Microsoft OEM Office Professional 2007 PL 3.3. Komputer stacjonarny, kod CPV 30231300-0, ilość : 3 szt. a) procesor : a. procesor dedykowany do pracy w komputerach stacjonarnych, taktowany zegarem o częstotliwości min 1.8 GHz b. procesor dwurdzeniowy c. pamięć cache drugiego poziomu min. 4 MB d. lub procesor o równoważnej wydajności według wyników testu przeprowadzonego przez Wykonawcę. W przypadku przeprowadzenia przez Wykonawcę testu wydajności Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia poprawności przeprowadzonych testów. W tym celu Wykonawca musi 2

dostarczyć Zamawiającemu oprogramowanie testujące, dwa równoważne porównywane zestawy oraz dokładne opisy użytych testów wraz z wynikami, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego. b) pamięć RAM 1024 MB, min. 2 wolne złącza dla rozszerzeń pamięci c) płyta główna a. zaprojektowana i wykonana przez producenta komputera b. minimum 4 gniazda DIMM, obsługa minimum 4GB RAM, c. sterownik HDD: Serial ATA II d. gniazda rozszerzeń: 1 x PCI Express x16, 1 x PCI Express x1, 2 x PCI e. porty: 8x USB 2.0, 1x VGA, 1x RJ-45, d) karta graficzna 256 MB (dopuszczalna zintegrowana z płytą główną, dopuszczalne współdzielenie pamięci) e) karta dźwiękowa: w standardzie High Definition (dopuszczalna zintegrowana z płytą główną), f) 1 x FDD 3,5" - 1.44 MB, g) dysk twardy 160 GB, SATA II, 7200 rpm, NCQ/3Gbit h) 1 x DVD±RW SATA wraz z oprogramowaniem do nagrywania płyt DVD i) karta sieciowa 10/100/1000 Mbit, Wake on LAN (dopuszczalna zintegrowana z płytą główną), j) obudowa: a. typu MicroTower b. poziom hałasu w trybie IDLE mierzony wg normy ISO 7779 i wykazany według normy ISO 9296 powinien wynosić nie więcej niż 22 db (potwierdzony stosownym dokumentem producenta komputera oświadczenie wraz z raportem badawczym wykonanym przez notyfikowane laboratorium). Dopuszcza się dokumenty techniczne w języku angielskim. c. możliwość mechanicznego zabezpieczenia komputera przed nieautoryzowanym otwarciem obudowy, d. współpraca z zabezpieczeniem przeciwkradzieżowym typu Kensington Lock. e. 2 wnęki wewnętrzne 3.5 na dyski twarde f. 2 wnęki zewnętrzne 5.25" g. możliwość otwarcia obudowy oraz wymiany takich urządzeń wewnętrznych jak dyski twarde i zasilacz bez użycia narzędzi, h. 2 złącza USB wyprowadzone na front obudowy, i. możliwość zasilania monitora bezpośrednio z zasilacza komputera k) klawiatura i mysz producenta komputera (kod CPV 30233211-3, kod CPV 30232120-1) l) zainstalowane oprogramowanie systemowe: Windows XP Pro PL z funkcją recovery (z licencją, dokumentacją i nośnikiem instalacyjnym), m) oprogramowanie producenta komputera, pozwalające na zarządzenie lokalne komputerem, z możliwością dokupienia u producenta komputera licencji na zarządzanie komputerami w sieci, n) certyfikaty i normy: a. zgodność z Microsoft Windows XP, wymagany wydruk potwierdzający powyższą zgodność z odpowiedniej strony www firmy Microsoft b. certyfikat CE na komputer c. certyfikaty ISO9001 dla producenta d. wymagane dołączenie powyższych dokumentów do oferty (dopuszcza się wersje językowe inne niż polska) o) Warunki gwarancji: a. okres bezpłatnej gwarancji producenta (części i robocizna) minimum 3 lata od daty dostawy. b. serwis gwarancyjny on-site, reakcja 24h, naprawa 48h lub dostarczenie zastępczego p) Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania Wykonawcy do dostarczenia w ciągu 3 dni roboczych oferowanego komputera do testów. Komputer musi zostać dostarczony w dokładnie takiej konfiguracji, jaka została zaoferowana. Jeżeli komputer nie zostanie dostarczony w powyższym terminie lub nie będzie spełniał warunków niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oferta taka zostanie odrzucona z dalszego postępowania przetargowego. 3

4. Termin wykonania zamówienia Zamówiony sprzęt i oprogramowanie należy dostarczyć do wskazanego pokoju w siedzibie Zamawiającego w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy. Odbiorcą Zamówienia jest Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy. Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówień uzupełniających. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykonawcy zostaną zakwalifikowani do szczegółowego rozpatrywania ofert jeżeli: nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy oraz spełniają warunki zawarte w art. 22 Ustawy 7. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 7.1 Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik Nr 1, który powinien zawierać Cenę za wykonanie dostawy (uwzględniającą wszystkie wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia). Cena powinna być podana w złotych netto i brutto oraz napisana słownie. Podana cena musi być ceną ostateczną (po uwzględnieniu ewentualnych rabatów). 7.2 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie stanowi Załącznik nr 2 SIWZ. 7.3 Wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: Jeżeli Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą, powinien przedłożyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa powyżej musi być przedstawiony w formie oryginału albo kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 7.04.2004 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich można żądać zamawiający od wykonawcy). Wymagane dokumenty dołączane do oferty składane są w wersji oryginalnej lub jako kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub działające z upoważnienia ogólnego lub szczególnego. 7.4 Nie złożenie przez Wykonawcę oświadczeń, dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub złożenie ich w nienależyty sposób spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 8. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. 8.1 Podstawowym sposobem porozumiewania się jest forma pisemna. 8.2 Formularz ofertowy wraz z załącznikami, oświadczenia wraz z wymaganymi dokumentami poświadczającymi muszą być dostarczone na piśmie, zgodnie z zapisami pkt. 7 powyżej. 8.3 Dopuszcza się także porozumiewanie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym drogą elektroniczną, z zachowaniem pkt. 8.4 oraz z zastrzeżeniem pkt. 8.2. 8.4 Korespondencję przekazaną drogą elektroniczną uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. 4

8.5 Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcom. Wyjaśnienia wraz z pytaniami będą udostępnione wszystkim uczestnikom biorącym udział w przetargu, jeżeli wniosek wpłynie do niego najpóźniej na 6 dni przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia. 9. Osoby upoważnione do porozumiewania się z wykonawcami: Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: Janusz Manuszak Artur Sobkowicz Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 27 ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 323A J.Manuszak@fapa.org.pl A.Sobkowicz@fapa.org.pl Tel. +22 623 19 01, 623 19 05 Tel. +22 623 19 01, 623 19 07 fax +22 623 19 09 fax +22 623 19 09 10. Wymagania dotyczące wadium Wadium nie pobiera się. 11. Termin związania ofertą. Oferty pozostaną ważne przez okres 30 dni od daty terminu składania ofert. 12. Opis sposobu przygotowania oferty. 12.1 Oferta powinna zawierać dokumenty, oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu wymagane w punkcie 7 powyżej. 12.2 Oferta powinna zawierać wypełniony Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ. 12.3 Oferta powinna zawierać szczegółowy opis oferowanego sprzętu i oprogramowania. 12.4 Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 12.5 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 12.6 Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12.7 Złożona oferta powinny być zgodna z wymaganiami SIWZ. 12.8 Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści a także, żeby każda strona oferty łącznie z załącznikami była ponumerowana i trwale złączona. 12.9 Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub działające z upoważnienia ogólnego lub szczególnego. Upoważnienie do składania podpisów winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 12.10 Oferta powinna być napisana w języku polskim trwałą techniką, pismem maszynowym lub nieścieralnym atramentem, czytelnym pismem ręcznym. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być widocznie przekreślone, a dopisane fragmenty napisane czytelnym pismem przez osobę upoważnioną do złożenia oferty. Podpisy na ofercie i oświadczenia muszą być oryginalne. Zaleca się, aby podpisy opatrzone zostały imienną pieczątką. 5

13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Składanie ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA 00 930 Warszawa, ul. Wspólna 30, pok. 253 nie później niż do dnia 1 sierpnia 2007 r. do godziny 11.00, w zaklejonej kopercie. Koperta powinna być zatytułowana: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania biurowego nr sprawy KNC-3410-4/JM- 6778/07 oraz nie otwierać przed 1 sierpnia 2007, godz. 11.30 Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta posiadać będzie nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia nieterminowego jej złożenia. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. Wykonawca nie może wprowadzać zmian lub wycofać złożonej przez siebie oferty po upływie terminu składania ofert. Miejsce i termin otwarcia ofert Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 1 sierpnia 2007 r., o godzinie 11.30, w pok. 25 w siedzibie Zamawiającego, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa. Zamawiający w czasie sesji otwarcia ofert poda do wiadomości Wykonawcom jaką kwotę przewidział na wykonanie zamówienia. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert w trybie art. 87 ust.1 Ustawy. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w trybie art. 87 ust. 2 i art. 88 Ustawy. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu wszystkich Wykonawców. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 14. Opis sposobu obliczania ceny Cena podana w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, powinna być podana w złotych netto i brutto oraz napisana słownie, wraz z podaniem stawki i kwoty VAT. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny wyłącznie w sposób podany w art. 88 Ustawy. Cena nie podlega negocjacjom w czasie obowiązywania umowy. Podana cena musi być ceną ostateczną (po uwzględnieniu ewentualnych rabatów). Wykonawca gwarantuje niezmienność cen przez cały okres realizacji umowy. 15. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena. Zamówienie będzie udzielone wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 16. Warunki ogólne umowy 16.1 Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamówiony sprzęt komputerowy i oprogramowanie do wskazanych pomieszczeń w siedzibie Zamawiającego w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy. 16.2 Zamawiający zapłaci ustalone wynagrodzenie po wykonaniu całości zamówienia w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury. 6

16.3 Wszelkie uwagi i ewentualne reklamacje Zamawiający przekaże w formie pisemnej bezpośrednio do Wykonawcy. 16.4 W przypadku, gdy zwłoka w dostawie przekroczy 10 dni, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości umownej danej dostawy. 16.5 Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 16.6 Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody oraz utraconych korzyści. 16.7 Zamawiający może od umowy odstąpić w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków umowy w trybie natychmiastowym. 16.8 Zamawiający może również od umowy odstąpić w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r.). 16.9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. 16.10 Spory na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16.11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 17. Pouczenia o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Protesty i odwołania Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w Ustawie, przepisach wykonawczych do Ustawy jak też w specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują środki odwoławcze przewidziane ustawą. Ogłoszenie wyników przetargu Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz listownie wszystkich uczestników postępowania. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zamawiający określi termin zawarcia umowy. Załączniki SIWZ: Nr 1 Formularz ofertowy Nr 2 Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 7

Załącznik nr 1 Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa FORMULARZ OFERTOWY Działając w imieniu i na rzecz... ( Wykonawca ) i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania, w odpowiedzi na ogłoszenie Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA o przetargu nieograniczonym dotyczącym Dostawy sprzętu komputerowego i oprogramowania biurowego nr sprawy KNC-3410-4/JM- 6778/07 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją udostępnioną przez Zamawiającego, akceptujemy i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z udostępnioną dokumentacją: cena brutto: zł, słownie: cena netto: zł + VAT: (stawka VAT %) słownie: W razie wyboru nas na Wykonawcę, dostawa zostanie zrealizowana w terminie 10 dni od podpisania umowy. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w dokumentacji oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. Niniejszą Ofertę składamy na kolejno ponumerowanych... stronach. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część Oferty są: 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2) Wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 3)... 4)... 5)......, dnia...... (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) 8

Załącznik nr 2 Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE o spełnieniu wymagań opisanych w art. 22 i w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania biurowego nr sprawy KNC-3410-4/JM- 6778/07, niniejszym oświadczam, że: 1. Spełniam wymagania wymienione w art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych a mianowicie: posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych..., dnia...... (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela) 9