REGULAMIN KONKURSU OFERT WRAZ Z NEGOCJACJAMI NA DZIERŻAWĘ MIEJSC POSTOJOWYCH Z PRZEZNACZENIEM NA POSTÓJ TAXI PRZY NOWYM TERMINALU PORTU LOTNICZEGO WROCŁAW postępowanie dwuetapowe: ETAP I KONKURS ETAP II NEGOCJACJE ETAP I 1. Organizator Konkurs wraz negocjacjami organizowany jest przez Port Lotniczy Wrocław S.A. (zwanym też: Wydzierżawiający) 2. Miejsce przeprowadzenia konkursu Konkurs zostanie przeprowadzony w siedzibie Portu Lotniczego Wrocław S.A. ul. Graniczna 190, 54-530 Wrocław 3. Przedmiot konkursu W ramach konkursu Wydzierżawiający udostępnia 18 miejsc postojowych z przeznaczeniem na postój taxi do współużytkowania na równych prawach przez trzy różne firmy świadczące usługi przewozu osób i bagażu taksówkami osobowymi. Lokalizacja i opis przedmiotu konkursu zostały przedstawione w Załączniku nr 2 do regulaminu. 4. Terminy konkursu 1. Oferty należy złożyć w miejscu i w dniach wskazanych w ogłoszeniu oraz nn. regulaminie konkursu. Oferty nie będą przyjmowane po upływie terminu wskazanego w ogłoszeniu. 2. Oferent może zmienić lub wycofać ofertę przed upływem końcowego terminu składania ofert. W przypadku wycofania oferty Oferentowi przysługuje możliwość zwrotu wadium wpłaconego w związku z planowanym udziałem w konkursie ofert. 3. Oferty należy składać do dn. 25.05.2015r. godz. 12:00 w siedzibie Wydzierżawiającego, sekretariat, II piętro. 4. Wydzierżawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert. 5. Warunki uczestnictwa w konkursie 1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest: 1) wniesienie wadium, 2) złożenie oferty, 3) spełnienie wymagań określonych w pkt. 1 i 2 Załącznika nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Oferta powinna być złożona w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (kopercie). Na kopercie umieszcza się napis OFERTA oraz nazwę Oferenta. 1
6. Oferta 1. Oferta powinna zawierać: 1.1. Imię i nazwisko oraz adres Oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli Oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, adres do korespondencji, telefon kontaktowy. 1.2. Oferowaną wysokość stawki czynszu miesięcznego netto (podaną jednoznacznie, bez tzw. przedziałów i innych wariantów) z tytułu dzierżawy 6 miejsc postojowych z przeznaczeniem na postój taxi, przy czym oferowana stawka nie może być niższa niż 25 000 zł netto miesięcznie za 6 miejsc. 1.3. Wymagane oświadczenia i dokumenty. 1.4. Określenie sposobu zwrotu wadium. 1.5. Podpis Oferenta i datę sporządzenia oferty. 2. Oferta powinna być przygotowana w języku polskim. 3. Informacje określone w punktach 1.1 i 1.2 5 ust. 1 powyżej należy podać wypełniając nieścieralnym atramentem formularz oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. Za ważną uznaje się jedynie ofertę złożoną na powyższym formularzu. 4. Do oferty należy załączyć obowiązkowo wymienione niżej oświadczenia i dokumenty: 4.1. Oświadczenie Oferenta wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 4.2. Kopia, potwierdzona za zgodność z oryginałem, dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej z datą wystawienia nie przekraczającą 3 miesięcy przed datą złożenia oferty (zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpisu z KRS, itp.). 4.3. Kopie potwierdzone za zgodność z oryginałami Decyzji o nadaniu nr REGON i NIP. 4.4. W przypadku osób fizycznych rozliczających się w formie spółki cywilnej aktualna umowa spółki cywilnej. 4.5. Aktualne zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i ZUS o nie zaleganiu z płatnościami z datą wystawienia nie przekraczającą 3 miesięcy przed datą złożenia oferty lub oświadczenia o braku zaległości w ww. opłatach wraz z pisemnym zobowiązaniem się do dostarczenia zaświadczeń przed podpisaniem umowy. 4.6. Oryginał lub kopia, potwierdzona za zgodność z oryginałem, pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy, złożenia oferty, prowadzenia negocjacji lub innych czynności zgodnie z umocowaniem. 4.7. Dowód wpłaty wadium na rachunek Wydzierżawiającego nr 12 1240 6292 1111 0010 3888 3575 (BANK PEKAO SA o/warszawa). Wadium winno być wniesione na cały okres związania ofertą. 5. Oferty i dokumenty załączone do oferty nie podlegają zwrotowi. 6. Dane zawarte w ofertach służą wyłącznie do wyłonienia najkorzystniejszej z nich. Wydzierżawiający zobowiązuje się nie ujawniać ich treści osobom trzecim. 7. Związanie ofertą 1. Oferent jest związany ofertą w ciągu 90 dni od dnia otwarcia ofert. 2. W tym czasie Wydzierżawiający: a) oceni oferty konkursowe i porówna ich punktacje, b) zaprosi do negocjacji (ETAP II) co najmniej trzech Oferentów, c) przeprowadzi negocjacje oraz zawrze umowy z wybranymi w postępowaniu trzema Oferentami. 2
8. Ważność konkursu Konkurs uważa się za ważny, o ile wpłynie przynajmniej jedna oferta spełniająca wymogi i warunki konkursu. 9. Wadium 1. Kwota wadium wynosi 10 000 zł. 2. Wadium wpłacone przez Oferenta, który wygrał konkurs i został zaproszony do zawarcia umowy po negocjacjach, na wniosek Oferenta może zostać zaliczone na poczet kaucji, o której mowa w 16 ust. 4 regulaminu. 3. Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie Oferenta, Oferent, który wygrał konkurs i negocjacje nie zawarł umowy najmu. 4. Połowa wadium nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy Oferent, który wygrał konkurs tj. zakwalifikował się do II etapu, wycofa się z postępowania i nie przystąpi do negocjacji. 5. Oferentom, których oferty nie zakwalifikowały się do etapu II, wadium zostanie zwrócone w ciągu 7 dni od przekazania informacji o wynikach konkursu, na wskazany w ofercie adres/nr konta. 6. Oferentom, którzy zakwalifikowali się do etapu II ale nie zostali wybrani do zawarcia umowy wadium zostanie zwrócone w ciągu 7 dni od przekazania informacji o wynikach negocjacji, na wskazany w ofercie adres/nr konta. 7. W przypadku przekroczenia 7-dniowego terminu zwrotu z winy PLW S.A. wadium zwraca się wraz z odsetkami w wysokości ustawowej. 10. Publikacja i dostęp do dokumentacji 1. Niniejszy Regulamin konkursu ofert wraz z negocjacjami jest dostępny na stronie internetowej PLW S.A.: www.airport.wroclaw.pl. Załączniki do regulaminu zostaną udostępnione w formie elektronicznej, podmiotom, które zgłoszą chęć przystąpienia do konkursu. Zgłoszenia należy przesyłać na adres a.menc@airport.wroclaw.pl. 2. Oferenci winni monitorować stronę przez cały okres Etapu I (konkursu). W razie jakichkolwiek zmian w zakresie czy formule dokumentacji, Wydzierżawiający udostępni nową treść na stronie internetowej. 3. Przed złożeniem oferty Oferent może zwrócić się do Wydzierżawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z warunkami postępowania. Osobą upoważnioną do udzielania wyjaśnień jest Pani Anna Menc tel.071 35 81 329, e-mail: a.menc@airport.wroclaw.pl. 11. Ocena ofert konkursowych 1. Oferty oceniane będą w oparciu o kryterium ceny. 2. Oferty złożone po upływie terminu podanego w 4 ust. 3, a także nie spełniające wymogów określonych w 6 nie będą rozpatrywane. 3. Szczegółowy zakres i tryb pracy komisji określa regulamin komisji obowiązujący w PLW S.A. 4. Kryteria oceny ofert i zasady przyznawania punktów: Punkty dla poszczególnych ofert przyznawane będą wg następujących zasad: Ad. 1 Przyjmuje się, że najwyższą liczbę punktów (A x ), tj. 100 otrzyma Oferent, który zaproponuje najwyższą stawkę czynszu za dzierżawę 6 miejsc postojowych, Liczba punktów w pozostałych ofertach będzie ustalana w oparciu o następujący wzór: 3
C Ax = C x max C min C min x100 Gdzie: A X liczba punktów przyznana ofercie x za kryterium ceny czynsz C max najwyższy czynsz wśród czynszów zawartych w ofertach C min najniższy dopuszczony przez Wydzierżawiającego czynsz równy 25 000 zł netto C x czynsz zawarty w ofercie x 12. Wyniki oceny i zakończenie pierwszego etapu 1. Komunikat o zakończeniu prac Komisji i ocenie ofert zawierający nazwy/nazwiska Oferentów zakwalifikowanych do negocjacji (ETAP II) zostanie opublikowany na stronie internetowej Wydzierżawiającego: www.airport.wroclaw.pl. 2. W terminie 3 dni roboczych od daty wywieszenia komunikatu o zamknięciu konkursu uczestnik konkursu może wnieść skargę na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu do Prezesa PLW S.A. 3. Prezes PLW S.A. rozpatruje skargę w terminie 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Do czasu rozpatrzenia skargi dalsze czynności związane z procedurą zostaną wstrzymane. 4. Skargę należy wnieść faxem na nr +48 71 35 73 973 lub e-mailem na adres a.menc@airport.wroclaw.pl za potwierdzeniem odbioru. Odpowiedź na skargę zostanie przekazana indywidualnie, tą sama drogą. 5. Po przekazaniu odpowiedzi na skargę podjęte będą dalsze czynności zmierzające do wyboru Dzierżawcy lub powtórzone zostaną czynności zaskarżone w zależności od rozstrzygnięcia. ETAP II 13. Zaproszenie do negocjacji 1. Zgodnie z 7 ust. 2, punkt b) regulaminu, Wydzierżawiający zaprosi do negocjacji co najmniej trzech najwyżej ocenionych Oferentów. 2. Zaproszenia skierowane zostaną indywidualnie na piśmie (faksem) lub e-mailem z wyznaczeniem terminu negocjacji nie krótszym niż 3 dni od dnia przekazania zaproszenia. 3. Dopuszcza się możliwość jednokrotnego przesunięcia terminu negocjacji na pisemny wniosek Oferenta. Z uwagi na termin związania ofertą, przesunięcie negocjacji może nastąpić maksymalnie o 5 dni za zgodą Wydzierżawiającego. 4. Nie stawienie się na negocjacje w wyznaczonym terminie zostanie uznane automatycznie za odstąpienie od procedury. 5. Po stronie Wydzierżawiającego negocjacje prowadzić będzie Zespół Negocjacyjny w składzie: Zarząd PLW S.A (bądź wyznaczeni pełnomocnicy) oraz Przewodniczący Komisji powołanej do przeprowadzenia etapu I. 14. Przedmiot negocjacji Negocjacje z Oferentami wyłonionymi w I etapie postępowania będą obejmowały przede wszystkim: 1) propozycje warunków finansowych, 2) istotne postanowienia umowy dzierżawy. W trakcie negocjacji Zarząd PLW S.A. dokona ujednolicenia ostatecznej kwoty czynszu za dzierżawę 6 miejsc postojowych. 4
15. Wyniki negocjacji 1. Komunikat o zakończeniu prac Zespołu Negocjacyjnego wraz z podaniem nazwy/nazwiska Oferenta, z którym zawarta zostanie umowa dzierżawy zostanie opublikowany na stronie internetowej Wydzierżawiającego: www.airport.wroclaw.pl. Jednocześnie informacja ta zostanie przekazana na piśmie - drogą fax wszystkim uczestnikom negocjacji. 2. W terminie 3 dni roboczych od daty przekazania komunikatu o zamknięciu negocjacji uczestnik negocjacji może wnieść skargę na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu do Prezesa PLW S.A. 3. Prezes PLW S.A. rozpatruje skargę w terminie 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Do czasu rozpatrzenia skargi zawarcie umowy zostanie wstrzymane. 4. Skargę należy wnieść faxem na nr +48 71 35 73 973 lub e-mailem na adres a.menc@airport.wroclaw.pl za potwierdzeniem odbioru. Odpowiedź na skargę zostanie przekazana indywidualnie, tą samą drogą. 5. Po przekazaniu odpowiedzi na skargę podjęte będą dalsze czynności zmierzające do zawarcia umowy lub powtórzone zostaną czynności zaskarżone w zależności od rozstrzygnięcia. 6. Wszystkim uczestnikom procedury przysługuje skarga do sądu właściwego dla siedziby Wydzierżawiającego, na zasadach ogólnych. 16. Umowa 1. Umowę dzierżawy z Oferentem, którego oferta została wybrana, zawiera Zarząd PLW S.A. lub osoba upoważniona do działania w jego imieniu. 2. Oferent, którego oferta została wybrana, jest zobowiązany do podpisania umowy w wyznaczonym przez Wydzierżawiającego terminie. 3. Jeśli wybrany Oferent nie podpisze umowy w wyznaczonym terminie, Wydzierżawiający może wytypować drugiego w kolejności na liście wyboru Oferenta lub przeprowadzić ponownie II etap postępowania z udziałem następnego w kolejności uczestnika I etapu. 4. Przy podpisaniu umowy dzierżawy (najpóźniej w dniu podpisania umowy) Oferent zobowiązany jest okazać dowód wpłaty kaucji w wysokości odpowiadającej dwukrotnemu miesięcznemu minimalnemu czynszowi najmu netto. Kaucja stanowi zabezpieczenie roszczeń Wydzierżawiającego, które mogą powstać w trakcie realizacji umowy, w tym w efekcie opóźnienia lub odstąpienia przez Oferenta od prowadzenia przedmiotowej działalności. 17. Prawa organizatora PLW S.A. zastrzega sobie prawo wycofania miejsc postojowych wystawionych do konkursu oraz unieważnienia konkursu w całości lub w części bez względu na etap procedury. 18. Wykaz załączników Integralną cześć niniejszego regulaminu stanowią załączniki: Załącznik nr 1 informacje ważne dla Oferenta Załącznik nr 2 opis przedmiotu konkursu Załącznik nr 3 formularz oferty Załącznik nr 4 oświadczenie Oferenta Załącznik nr 5 wstępny projekt umowy 5