PORADNIK: JAK PRZYGOTOWAĆ DOBRY PROJEKT #DECYDUJESZPOMAGAMY? Przekazujemy w Wasze ręce krótki poradnik, w którym znajdziecie kilka rad, jak przygotować dobry projekt oraz jak przełożyć go na czytelny, spójny i wiarygodny wniosek. Mamy nadzieję, że te wskazówki zwiększą szansę na realizację Waszego pomysłu w ramach Programu Decydujesz, pomagamy. 2
Planowanie Zapoznaj się z dokumentem Informacją o Programie, którą znajdziesz w zakładce Dodatkowe materiały. Są tam wszystkie najważniejsze wiadomości. Oczywiście znacie od podszewki Waszą społeczność, ale upewnijcie się, czy macie pełen ogląd sytuacji. Porozmawiajcie z przyszłymi odbiorcami Waszych działań. Dowiedzcie się czego dokładnie potrzebują i co myślą o Waszym pomyśle. Robicie to przecież dla nich! Usiądź z grupą osób, z którymi dobrze Ci się rozmawia i o których wiesz, że znają Twoją społeczność lokalną. Zróbcie burzę mózgów. Zastanówcie się, jakie są problemy i potrzeby w Waszej miejscowości. To ważne! 3
Obszary działań W ramach programu wspieramy działania z czterech obszarów: wspierania lokalnej aktywności, działań na rzecz otoczenia środowiska przyrodniczego w tym działań związanych ze zmniejszeniem ilości wykorzystywanego plastiku i recyclingu, zwierząt, przestrzeni publicznej oraz jakości życia mieszkańców poprzez zaangażowanie i oddolne działania lokalnych społeczności, edukacji dzieci i młodzieży - kształtowania umiejętności miękkich, ochrony i promocji zdrowia oraz aktywnego stylu życia budowania i wspierania zdrowych nawyków dzieci, młodzieży i dorosłych. Zanim przygotujecie projekt zastanówcie się, czy i w jaki sposób zakres Waszych działań pokrywa się z obszarami wspieranymi w ramach programu 4
Diagnoza Cele Programu znajdziesz w punkcie 5 Regulaminu. Pomyślcie czy możecie na któryś ze zidentyfikowanych przez Was problemów (albo na jego część) coś zaradzić. Nie bójcie się, że Wasze działania nie rozwiążą całkowicie zauważonego przez Was problemu. Kropla drąży skałę, a suma małych działań może dać więcej, niż jeden wielki projekt. Zaplanujcie jak możecie to zrobić, jak Wasze doświadczenie, wiedza, kompetencje mogą zostać wykorzystane. Nic na siłę! Waszą najmocniejsza stroną jest Wasze doświadczenie. Zajmujcie się tym, w czym jesteście dobrzy, na czym się znacie i co sprawia Wam przyjemność. Sprawdźcie czy na pewno Wasz pomysł wpisuje się w cele Programu. 5
Diagnoza Odpowiedzcie sobie na pytanie Co chcemy osiągnąć? czyli zdefiniujcie cele Waszych działań i określcie ich rezultaty. Mierzcie siły na zamiary. Pomyślcie o tym, co chcecie osiągnąć w krótkiej i długiej perspektywie i co jest możliwe do osiągnięcia za 5 000 lub 3 000 złotych. Nie zmienicie nawyków żywieniowych wszystkich mieszkańców, ale może przekonacie grupkę osób do prowadzenia zdrowszego trybu życia. Dobrze określone cele to takie, które zamykają się w słowie RUMAK, czyli są: Realne Umiejscowione w czasie Mierzalne Atrakcyjne Konkretne 6
Odbiorcy W kolejnym kroku zastanówcie się do kogo chcecie skierować Wasze działania. Każda grupa ma przecież swoją specyfikę, którą trzeba uwzględnić. Wejdźcie w buty przyszłych odbiorców Waszych działań. Nie bazujcie tylko na Waszych wyobrażeniach. Dowiedzcie się co lubią robić, czego się obawiają, czego im potrzeba, gdzie spędzają czas i jak można do nich dotrzeć. Pamiętajcie, żeby kierować działania do możliwie szerokiej grupy odbiorców. Dobry projekt, to taki, który jest otwarty działania nie są kierowane na przykład tylko do uczniów jednej klasy, ale wszystkich dzieci z miejscowości. 7
Działania Wiecie już jakie są potrzeby i problemy w Waszej okolicy. Określiliście cele działań i grupę odbiorców. Teraz czas zastanowić się, jakie konkretnie działania będą najbardziej skuteczne. Potrzebujecie inspiracji? Zajrzyjcie na stronę: http://pomysly.e.org.pl/o-projekcie/. Znajdziecie tam szereg ciekawych pomysłów na fajne, łatwe i niekosztowne działania społeczno-kulturalne Bądźcie odważni! Nie chodźcie utartymi ścieżkami! Wydeptujcie własne szukajcie niestandardowych pomysłów na działania. Ale cały czas pamiętajcie do kogo kierujecie swoje działania i jaki mają być ich rezultaty. 8
Współpraca Nie podawaj wszystkiego gotowego na tacy. Planując działania myśl o tym, jak zaangażować w ich realizację uczestników. Jeśli zastanawiasz się, jak dobrze zaplanować współpracę z wolontariuszami zajrzyj do tego Poradnika Nie musicie robić wszystkiego sami. Rozejrzyjcie się wokoło, poszukajcie partnerów, nawiążcie współpracę. Poszukaj osób, które będą chętne pomóc Wam w realizacji projektu. Wolontariusze, to nie tylko cenna pomoc, ale zastrzyk energii dla całego projektu. 9
JAK SIĘ PROMOWAĆ NA TERENIE SKLEPU TESCO? Kilka porad i podpowiedzi na temat dobrego promowania projektów znajdziesz tu. Warto pamiętać o promocji w sklepach, by o Waszym projekcie dowiedziało się jak najwięcej osób. Zaplanuj promocję. Zastanów się: do kogo chcesz dotrzeć? co chcesz przekazać? czym się pochwalić? jakich kanałów możesz użyć? 10
Harmonogram i budżet Teraz czas na harmonogram, rozplanuj działania. Pamiętaj, że na realizację pomysłu masz maksymalnie 5 miesięcy. Bądź realistą, zarezerwuj czas na ewentualne opóźnienia mogą zdarzyć się każdemu. Projekty w Decydujesz, pomagamy mogą zacząć się najwcześniej 1 sierpnia 2019 i skończyć najpóźniej 24 grudnia 2019 roku. Jeśli masz wątpliwości, czy planowany wydatek możesz pokryć z grantu zajrzyj do Regulaminu. W pkt. 57 znajdziesz informacje o kosztach kwalifikowalnych. Kolejne zadanie to budżet. Zaplanuj go na równo 5 000 złotych, jednak z możliwością zmiany do 3 000zł. Zaplanowanie wydatków wymaga czasu i zrobienia wstępnego rozeznania sprawdź, co ile kosztuje. Budżet Decydujesz, pomagamy jest prosty. Ma tylko 4 kategorie: -materiały i sprzęt, -koszty podróży, -koszty organizacyjne, -koszty osobiste i opłaty eksperckie. 11
Planowanie budżetu W ramach VI edycji każdy projekt, który przejdzie do etapu głosowania, otrzyma grant o wysokości zależnej od zdobytego miejsca. I miejsce 5 tysięcy złotych II miejsce -3 tysiące złotych III miejsce-1 tysiąc złotych (na cele statutowe) W związku z tym pisząc projekt pamiętajcie o możliwości otrzymania mniejszej kwoty na jego realizację. Wszystkie organizacje, które zdobędą II miejsce, będą miały 2 tygodnie na zmianę swojego formularza aplikacyjnego tak, by budżet wynosił 3 tysiące złotych. Już na etapie tworzenia projektu zastanówcie się, jakie zasoby będą niezbędne, a z których moglibyście zrezygnować w przypadku zdobycia grantu za II miejsce w głosowaniu. Możliwość poprawy formularza aplikacyjnego odnosi się również do planowanych wydarzeń. W związku z tym w przypadku wygranej grantu o wysokości 3 000 złotych, można np.: Zmniejszyć liczbę planowanych wydarzeń Zakupić mniejszą ilość sprzętu/materiałów potrzebnych do realizacji programu Zrezygnować z części programu (np. z jednego eksperta/szkoleniowca) Skrócić ramy czasowe planowanego projektu 12
Formalności Listę kryteriów i ich szczegółowy opis znajdziesz w punkcie 30 Regulaminu. Na koniec sprawdź jeszcze raz dla pewności czy i w jakim stopniu Wasz projekt spełnia kryteria Programu. Pamiętaj, że to właśnie według tych kryteriów eksperci będą wybierali najlepsze projekty, które przejdą do etapu głosowania. 13
Biuro Programu Pracownia Badań i Innowacji Społecznych Stocznia Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące Programu Decydujesz, pomagamy, napisz lub zadzwoń do nas. Chętnie pomożemy! czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17 tel: 22 100 55 93 mail: pomagamy@stocznia.org.pl 14
POWODZENIA! AUTORZY MATERIAŁU: Katarzyna Julia Olesińska, Łucja Krzyżanowska, Adam Chabiera Pracownia Badań i Innowacji Społecznych Stocznia Na zlecenie programu Decydujesz, pomagamy