Białystok, dnia 11.06.2018r. Rozeznanie cenowe nr 8/7.1/II/2018 I. ZAMAWIAJĄCY Polskie Stowarzyszenie Doradcze i Konsultingowe Ul. Studzienna 2, 15-771 Białystok Działając w imieniu Polskiego Stowarzyszenia Doradczego i Konsultingowego zapraszam do złożenia ofert na wykonanie usługi/ dostawy/ roboty budowlanej o szacowanej wartości nieprzekraczającej 50 000,00zł. netto, w związku z realizacją projektu pt. W stronę aktywizacji społeczno- zawodowej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym nr RPO.07.01.00-20-0109/16 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego, Oś priorytetowa VII. Poprawa spójności społecznej, Działanie 7.1 Rozwój działań aktywnej integracji. II. CEL ZAMÓWIENIA Celem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów w ramach projektu pn. W stronę aktywizacji społeczno-zawodowej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego, Os priorytetowa VII. Poprawa spójności społecznej, Działanie 7.1 Rozwój działań aktywnej integracji. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje usługę przeprowadzenia indywidualnego coachingu (80osób x 8h = 640h). Indywidualny coaching zakończy się stworzeniem dla każdego uczestnika/czki karty (opinii), w której zostaną podsumowane osiągnięcia uczestnika, wskazane jego predyspozycje oraz słabe i mocne strony, które będą przydatne w aktywizacji zawodowej. Kod CPV: 85312320-8 Usługi doradcze IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Realizacja indywidualnego coachingu odbywać się będzie w okresie VI.2018r. VIII.2019r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji przedmiotu zamówienia. V. WIEDZA I DOŚWIADCZENIE Do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, tj. posiadają wykształcenie wyższe oraz zrealizowali min. 200 godzin coachingu/doradztwa zawodowego w obszarze merytorycznym zbieżnym z zakresem usługi. Doświadczenie weryfikowane będzie na podstawie CV trenera, bądź wykazu zrealizowanych usług. Wykonawcy zobowiązani są do zapewnienia ekspertów. 1
VI. OPIS SPOSOBU I PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego rozeznania cenowego. 2. Oferta powinna być opatrzona pieczęcią firmowa (jeśli dotyczy). 3. Oferta powinna zostać podpisana przez osobę upoważniona do reprezentowania Wykonawcy. 4. Oferta powinna zawierać wszystkie dane wyszczególnione w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Jakakolwiek modyfikacja formy lub treści dokumentów, w tym formularza cenowego oraz jego załączników uprawnia Zamawiającego do odrzucenia oferty bez jej rozpatrzenia. 6. Wykonawca będący osoba fizyczna powinien podać cenę przedmiotu zamówienia w sposób wskazany w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego rozeznania cenowego uwzględniająca obciążenia po stronie pracownika i pracodawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert. 7. Podana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacja przedmiotu zamówienia. VII. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Polska, województwo podlaskie, M. Białystok VIII. KRYTERIUM WYBORU OFERTY Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: Lp. Kryterium Waga Max liczba punktów (pkt.) 1 Cena oferty 100 100 SUMA 100 1. Oferta z najniższa cena brutto otrzyma maksymalna ilość punktów, a pozostałym ofertom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów, zgodnie ze wzorem: Oferta o najniższej cenie brutto/ brutto brutto* C = ( ---------------------------------------------------------------------- x 100x waga kryterium tj. 100% Cena brutto oferty badanej gdzie: C - wartość punktowa badanej oferty * w zależności od formy prawnej oferenta 2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najwyższą ilością uzyskanych punktów, spełniającą wymagania rozeznania cenowego. 3. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożone oferty przedstawiają taki sam bilans ceny, decyduje kolejność złożenia oferty. 4. Jeśli cena wybranej oferty/ofert przekroczy kwotę jaka dysponuje Zamawiający, dopuszcza się możliwość podjęcia negocjacji ceny. 2
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru więcej niż jednego wykonawcy na każdą z części zamówienia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego postępowania bez podania przyczyn. 7. Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz. 8. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie. IX. Opis wymagań: Usługę realizować może podmiot, który posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego element formularza oferty. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w terminie do dnia 15.06.2018r. do godz. 15.00 na adres: Polskie Stowarzyszenie Doradcze i Konsultingowe; ul. Studzienna 2; 15-771 Białystok lub przesłać pocztą elektroniczną na adres biuro@polskiestowarzyszenie.pl. (oferta musi zostać zarejestrowana, jako wiadomość e-mail na serwerze Zamawiającego). Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia złożonych ofert. Oferty złożone po wyznaczonym w rozeznaniu terminie nie będą rozpatrywane. Osobą do kontaktu z wykonawcami jest: Małgorzata Kierzkowska e- mail: m.kierzkowska@polskiestowarzyszenie.pl, tel. 085 6526107 Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w rozeznaniu cenowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria wyboru określone w rozeznaniu cenowym. * niepotrzebne przekreśli 3
Załącznik nr 1 do rozeznanie cenowe nr 8/7.1/II/2018...................... /nazwa i adres oferenta/ numer telefonu /..... /miejscowość data/ FORMULARZ CENOWY W odpowiedzi na rozeznanie cenowe nr 8/7.1/II/2018 na usługę cateringową w ramach projektu pt. W stronę aktywizacji społeczno-zawodowej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego, Oś priorytetowa VII. Poprawa spójności społecznej, Działanie 7.1 Rozwój działań aktywnej integracji poniżej przedstawiamy ofertę: 1. SKŁADAMY/SKŁADAM OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia 2. OFERUJEMY/OFERUJĘ wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę przeprowadzenie indywidualnego coachingu zgodnie ze specyfikacją Cena za realizację 1 godz. coachingu:... zł brutto słownie...w tym VAT... % Oświadczamy, że: 1. Zapoznaliśmy/zapoznałem się z treścią rozeznania cenowego nr 8/7.1/II/2018 i nie wnosimy do tych dokumentów żadnych zastrzeżeń, 2. Uważamy się /uważam się za związanych niniejszą ofertą 30 dni od daty upływu terminu składania ofert, 3. Spełniamy/spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w rozpoznaniu cenowym, a w szczególności: a) Posiadamy/posiadam uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) Nasza sytuacja ekonomiczna i finansowa umożliwia realizację przedmiotu zamówienia. i nie jesteśmy podmiotem/ os. fizyczną powiązanym osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub Osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawca, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. W przypadku przyznania nam/mi zamówienia, zobowiązujemy/zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. /podpis z pieczątką imienną lub czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta/