UMOWA nr./2017 zawarta w dniu roku w Zagórzu pomiędzy:,,mazowieckim Centrum Neuropsychiatrii Spółka z o.o. z siedzibą w Zagórzu k/ Warszawy, 05-462 Wiązowna, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Warszawie pod nr KRS 0000336643,posiadająca NIP 532-20-02-036, REGON 142011670 zwana dalej Zamawiającym, reprezentowana przez: Pana Michała Stelmańskiego Prezesa Zarządu a, zwana dalej Wykonawcą zwane dalej łącznie Stronami w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania o cenę w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity. (tekst jedn. 2018 r., poz. 1985) o następującej treści: 1 Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych do Zamawiającego, zgodnie ze złożoną ofertą, która stanowi załącznik nr 2 do umowy. 2. Wobec faktu, że Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii nie jest w stanie podać stałych wielkości przedmiotu zamówienia, ilości podane w opisie przedmiotu zamówienia i formularzu cenowym mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt i ryzyko wraz z wniesieniem do magazynów Zamawiającego w: Zagórzu, 05-462 Wiązowna, Józefowie, ul. 3 Maja 127, Warszawie ul. Dzielna 7, Brzeska 12, Sobieskiego 93, Otwocku, ul. Kochanowskiego 27/29. 2 Termin realizacji 1. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie zgodnie z potrzebami Zamawiającego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty, o której mowa w 3 ust. 2 niniejszej umowy stanowiących załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.. 2. Zamówienia ze wskazaniem ilości i asortymentu będą każdorazowo określone przez Zamawiającego z 72 godzinnym wyprzedzeniem od poniedziałku do piątku w formie pisemnej (faks za potwierdzeniem odbioru) lub za pomocą poczty elektronicznej z tym, że: a) zamówienie główne (1-2 razy w miesiącu) będzie realizowane maksymalnie w ciągu 72 godzin (dni robocze) licząc od dnia złożenia zamówienia w dni powszednie: od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 do 14.00;
b) zamówienie uzupełniające doraźne będzie realizowane maksymalnie w ciągu 24 godzin (dni robocze) licząc od dnia złożenia zamówienia w dni powszednie: od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 do 14.00; 3 Wynagrodzenie: 1. Wykonawca za prawidłowo zrealizowany przedmiot umowy otrzyma wynagrodzenie netto w wysokości PLN (słownie.). 2. Łączne wynagrodzenie (brutto) w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć.. zł brutto (słownie złotych:.). 3. Łączne wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 2, zawiera obowiązujący podatek VAT oraz obejmuje wszelkie inne należności publicznoprawne, jak i wszelkie inne koszty (w tym: opakowania, transportu), jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu umowy i zawartą w niej gwarancją. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy zgodnie z cenami określonymi w załączniku nr 2A do umowy, a określone w umowie ceny nie ulegną zmianie w całym okresie wykonywania umowy. 4 Warunki gwarancji: 1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczone artykuły biurowe i eksploatacyjne będą nowe, należytej jakości, wolne od wad fizycznych i prawnych. 2. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia nie krótszy niż 12 miesięcy od daty sprzedaży. 3. Przedmiot umowy będzie dostarczany Zamawiającemu w opakowaniu zwyczajowo przyjętym dla danego artykułu i zabezpieczany przed uszkodzeniem w trakcie transportu. 4. Materiały biurowe i eksploatacyjne muszą zapewnić pod względem technicznym i jakościowym właściwą eksploatację, bezawaryjność i żywotność urządzeń. 5. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych i stwierdzenia przez Zamawiającego uszkodzenia urządzenia powstałego w wyniku zastosowania materiałów eksploatacyjnych zaoferowanych przez Wykonawcę, Zamawiający wezwie autoryzowanego przedstawiciela producenta i jeżeli okaże się, że uszkodzenie spowodowane było niewłaściwym materiałem eksploatacyjnym kosztami naprawy urządzenia obciąży Wykonawcę. W przypadku, jeżeli czas naprawy uszkodzonego sprzętu w wyniku zastosowania materiałów równoważnych, w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia do Zamawiającego na czas naprawy innego nie gorszego sprzętu wraz z materiałami eksploatacyjnymi. 6. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzania dostarczanego towaru pod względem ilościowym i jakościowym. 7. Braki ilościowe i wady jakościowe stwierdzone w dostawie i w trakcie użytkowania przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się usunąć w terminie 24 godzin od chwili zgłoszenia reklamacji na swój koszt i ryzyko (łącznie z kosztami transportu i dojazdu), a
także zależnie od rodzaju reklamacji uzupełnić w tym czasie dostawę lub wymienić wadliwy asortyment. 5 Warunki płatności 1. Wynagrodzenie będzie wypłacane na podstawie prawidłowo wystawianych faktur VAT po obustronnym podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia poszczególnych dostaw. 2. Zapłata faktury, o której mowa w ust. 1 nastąpi w formie przelewu w terminie 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 3. Dla celów wystawiania faktury Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer NIP. 4. Za nieterminowe dokonanie płatności, Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe, za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 Kary umowne 1. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 3 oraz terminu usunięcia braków ilościowych i wad jakościowych, o którym mowa w 4 ust. 5 oraz 4 ust. 7, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 2 % wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po drugiej Stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 2. 3. Zapłacenie kar umownych nie pozbawia Stron możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne, na zasadach ogólnych. 4. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub na zasadach określonych w 7 ust. 3 i 4, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za część dostawy, która została pozytywnie odebrana pod względem ilościowym i jakościowym przez Zamawiającego. 5. Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia należności z tytułu naliczonych kar umownych z nieopłaconej wystawionej faktury VAT. 7 Warunki rozwiązania i odstąpienia od umowy 1. Każda ze Stron może od umowy odstąpić z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy oraz w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym, z konsekwencjami określonymi w 6 ust. 2 umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca dwukrotnie dostarczy przedmiot umowy złej jakości. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, na warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo
zamówień publicznych. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w razie: 1) złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub wszczęcia postępowania naprawczego albo wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru, w terminie 3 miesięcy od dnia powzięcia wiadomości o którejkolwiek z powyższych okoliczności, 2) w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności w razie konieczności zmiany siedziby Zamawiającego, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 3) jeżeli wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą, 4) w przypadku, gdy opóźnienie w dostawie towaru trwa dłużej niż 48 godzin po ustalonym terminie, o którym mowa w 2 ust.3. 5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na zasadach określonych w ust. 3, skutki określone w 6 ust. 2 nie mają zastosowania. 6. Odstąpienie od wykonania umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Niniejsza umowa wygasa w przypadku: 1) śmierci Wykonawcy, 2) utraty przez Wykonawcę zdolności do czynności cywilnoprawnych, 3) skazania Wykonawcy prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, dokumentom, mieniu, bądź przestępstwo skarbowe. 8 Postanowienia dodatkowe 1. Zamawiający upoważnia Pana Sławomira Kasprzaka, Zastępcę Kier. Działu T. A., tel.22 468-24-52 oraz Panią Annę Rychlewską tel. 22 468-24-63 do koordynowania dostaw, bezpośrednich kontaktów z Wykonawcą i nadzorowania wykonania umowy.. 2. Wykonawca upoważnia Pana/Panią... tel/fax...do koordynowania dostaw oraz do nadzorowania wykonania umowy. 3. Wszelkie reklamacje dotyczące nieterminowego lub wadliwego wykonania dostawy Zamawiający zgłaszane będą Wykonawcy pod nr tel./fax... 4. Strony oświadczają, iż osoby, o których mowa w ust. 1 i 2, upoważnione są wyłącznie do wykonywania czynności faktycznych nie skutkujących zmianą umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadamiania o każdej zmianie adresu. 6. W przypadku niezrealizowania zobowiązania określonego w ust. 5, pisma dostarczone pod wskazane w niniejszej umowie adresy uważa się za doręczone. 9 Postanowienia końcowe 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zgody obu Stron i aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenosić na osoby trzecie żadnych praw ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 4. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy, a nie mogące być rozstrzygnięte polubownie, Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego dla siedziby Zamawiającego sądu powszechnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY