Strona 1 z 9 Wrocław, 15.04.2019 r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Rzeszowie ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ NR 45/2019/N/Rzeszów Działając w imieniu i na rzecz Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Rzeszowie, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców: Pytanie 1 W odniesieniu do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla szkód wynikających z działania człowieka (niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność błędna obsługa itp.) proponujemy 200.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia lub inny akceptowalny dla Zamawiającego. Odpowiedź: Limit został podany w SIWZ i wynosi 100 000 zł Pytanie 2 Na jaki dzień została sporządzona szkodowość? Odpowiedź: 1.02.2019 Pytanie 3 W celu oceny informacji o dotychczasowym przebiegu ubezpieczeń prosimy o odpowiedź na poniższe pytania: a. czy Zamawiający w okresie ostatnich 5 lat był ubezpieczony (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w SIWZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic Odpowiedź: Tak b. czy wszystkie obiekty/lokalizacje były dotychczas objęte ochroną? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic Odpowiedź: Tak c. czy zakres ochrony w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń prosimy o ich wskazanie Odpowiedź: Był analogiczny. d. jakie franszyzy / udziały własne miały zastosowanie do dotychczasowych umów? Odpowiedź: Brak franszyz i udziałów własnych
Strona 2 z 9 Pytanie 4 Czy w okresie ostatnich 20 lat w zgłaszanych do ubezpieczenia wystąpiły szkody powodziowe? Czy występuje zagrożenie powodziowe/podtopieniami? Jeśli tak prosimy o podanie informacji, w którym roku nastąpiła powódź/podtopienie, jakie mienie zostało dotknięte szkodą i w jakiej wysokości oraz jakie były/są działania prewencyjne Zamawiającego po takich szkodach. Odpowiedź: Nie było takich szkód. Pytanie 5 Czy w okresie ostatnich 10 latach w zgłaszanych do ubezpieczenia lokalizacjach wystąpiły szkody spowodowane podniesieniem się wód gruntowych lub szkody spowodowane podtopieniami (obfite opady atmosferyczne)? Jeśli tak, prosimy o podanie informacji, w którym roku wystąpiły te zdarzenia, jakie mienie zostało dotknięte szkodą i w jakiej wysokości oraz jakie były działania prewencyjne Zamawiającego po takich szkodach? Odpowiedź: Nie było takich szkód Pytanie 6 Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla ryzyka powodzi- proponujemy 500.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia w odniesieniu do całości mienia zgłoszonego w ramach ubezpieczenia od wszystkich ryzyk lub inny limit akceptowalny przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na limit w wysokości 1 000 000 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ. Pytanie 7 Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla ryzyka podniesienia się wód gruntowych- proponujemy 200.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia w odniesieniu do całości mienia zgłoszonego w ramach ubezpieczenia od wszystkich ryzyk lub inny limit akceptowalny przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na limit w wysokości 1 000 000 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ. Pytanie 8 Prosimy o potwierdzenie, iż w sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. W związku z powyższym, jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba, że Zamawiający wprost włączył je do zakresu ubezpieczenia w SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe.
Strona 3 z 9 Pytanie 9 W związku z zapisami Założeń do wszystkich rodzajów ubezpieczeń, a w szczególności odnoszących się do sposobu działania wyłączeń w OWU: Zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, iż zakres ubezpieczenia jest węższy niż zakres opisany powyżej, nie mają zastosowania w kontekście zapisu w zakresie ubezpieczenia sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk Zakres ubezpieczenia powinien obejmować co najmniej następujące ryzyka: prosimy o wyjaśnienie, czy intencją Zamawiającego jest objęcie zakresem ubezpieczenia ryzyk bez żadnych wyłączeń np. działań wojennych, sabotażu, aktów terrorystycznych, działań hakerów komputerowych, szkód powstałych w wyniku reakcji jądrowej lub promieniowania radioaktywnego. Jeśli powyższe nie jest intencją Zamawiającego, prosimy o potwierdzenie oraz dopisanie do zakresu ubezpieczenia następującego stwierdzenia: Zakresem ubezpieczenia nie będą objęte szkody wyłączone w OWU wybranego Wykonawcy, chyba że opisane w nich sytuacje zostały wprost włączone do zakresu ubezpieczenia zawartego w SIWZ i programie ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza pierwszeństwo zapisów SIWZ wobec OWU w sprawach nieuregulowanych zapisami SIWZ mają zastosowanie zapisy OWU w tym wyłączenia w nich określone. Pytanie 10 W związku z zapisami Założeń do wszystkich rodzajów ubezpieczeń, a w szczególności odnoszących się do sposobu działania wyłączeń w OWU: Zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, iż zakres ubezpieczenia jest węższy niż zakres opisany powyżej, nie mają zastosowania w kontekście zapisu w zakresie ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk Zakres ubezpieczenia powinien obejmować co najmniej następujące ryzyka: prosimy o wyjaśnienie, czy intencją Zamawiającego jest objęcie zakresem ubezpieczenia ryzyk bez żadnych wyłączeń np. działań wojennych, sabotażu, aktów terrorystycznych, działań hakerów komputerowych, szkód powstałych w wyniku reakcji jądrowej lub promieniowania radioaktywnego Jeśli powyższe nie jest intencją Zamawiającego, prosimy o potwierdzenie oraz dopisanie do zakresu ubezpieczenia następującego stwierdzenia: Zakresem ubezpieczenia nie będą objęte szkody wyłączone w OWU wybranego Wykonawcy, chyba że opisane w nich sytuacje zostały wprost włączone do zakresu ubezpieczenia zawartego w SIWZ i programie ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza pierwszeństwo zapisów SIWZ wobec OWU w sprawach nieuregulowanych zapisami SIWZ mają zastosowanie zapisy OWU w tym wyłączenia w nich określone. Pytanie 11 Klauzula zabezpieczeń przeciwpożarowych i klauzula zabezpieczeń przeciwkradzieżowych prosimy o dodanie zastrzeżenia, że zabezpieczenia uznaje się za wystarczające, o ile w momencie szkody były sprawne i zgodne z przepisami prawa.
Strona 4 z 9 Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ. Pytanie 12 Prosimy o podanie informacji odnośnie sprzętu elektronicznego (w tym medycznego) zgłoszonego do ubezpieczenia od wszystkich ryzyk: a. czy lokalizacje, w których usytuowany jest sprzęt elektroniczny posiadają konserwowane na bieżąco zabezpieczenia przeciwprzepięciowe, odgromowe, czy posiadają dodatkowe/awaryjne źródła zasilania b. kto zajmuje się konserwacją sprzętu personel własny, czy wyspecjalizowana firma zewnętrzna. Odpowiedź: a. sprzęt elektroniczny usytuowany we wskazanych lokalizacjach posiada konserwowane na bieżąco zabezpieczenia przeciwprzepięciowe, odgromowe, posiadamy awaryjne źródła zasilania ( agregat prądotwórczy ) we wszystkich lokalizacjach z wyjątkiem : Terenowych oddziałów Przemyśl, Sanok, Tarnobrzeg b. konserwacją sprzętu zajmuje się firma zewnętrzna Pytanie 13 Czy sprzęt elektroniczny zgłoszony do ubezpieczenia znajduje się w pomieszczeniu: a/ o zwiększonym zagrożeniu działania wody, b/ wyposażonym w tryskacze/ bądź gaśnice proszkowe Odpowiedź: a. nie b. gaśnice proszkowe Pytanie 14 Jakiego rodzaju zabezpieczenia przepięciowe zostały zamontowane w rozdzielniach w lokalizacjach wskazanych do ubezpieczenia i na jakim poziomie rozdziału sieci (rozdzielnie główne, rozdzielnie oddziałowe, rozdzielnie sekcyjne, itp.)? Odpowiedź: Sieć TNS, zabezpieczenia różnicowo-prądowe, rozdzielnie główne, rozdzielnie korytarzowe Pytanie 15 Klauzula automatycznego pokrycia prosimy o wprowadzenie modyfikacji poprzez dodanie zapisu:
Strona 5 z 9 Odpowiedzialność Ubezpieczyciela z tytułu niniejszej klauzuli ograniczona zostaje do limitu w wysokości 20% wartości sumy ubezpieczenia mienia, ustalonej w dniu zawierania umowy ubezpieczenia dla danej grupy mienia. Ostateczne rozliczenie składki nastąpi w okresie 30 dni od zakończenia okresu ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na limit w wysokości 20% sumy ubezpieczenia mienia. Rozliczenie nastąpi w okresie 30 dni od zakończenia okresu ubezpieczenia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ. Pytanie 16 Klauzula automatycznego pokrycia prosimy o wprowadzenie modyfikacji poprzez dodanie zapisu: Składka dodatkowa z tytułu rozliczenia klauzuli automatycznego pokrycia jest naliczana od sumy faktycznie poniesionych kosztów inwestycji przy zastosowaniu 50% stawki ustalonej dla danej grupy mienia w umowie ubezpieczenia, bez względu na rzeczywistą datę nabycia (objęcia w posiadanie) mienia. Pytanie 17 Klauzula automatycznego pokrycia jeśli intencją Zamawiającego jest bezskładkowe przyjęcie przez Wykonawcę do ubezpieczenia mienia w ramach niniejszej klauzuli, prosimy o wprowadzenie maksymalnego bezskładkowego limitu proponujemy 10% wartości sumy ubezpieczenia mienia, ustalonej w dniu zawierania umowy ubezpieczenia dla danej grupy mienia. Powyżej tego poziomu klauzula zostanie rozliczona na bazie stawek z oferty. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ. Pytanie 18. Prosimy o potwierdzenie, że limity odpowiedzialności wprowadzone zapisami SIWZ będą miały zastosowanie do umowy, choćby OWU Wykonawcy nie przewidywały limitu odpowiedzialności dla danego ryzyk lub przewidywały go w wyższej wysokości, niż limit określony zapisami SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 19. Prosimy o informację jakiego rodzaju mienie Zamawiający zgłasza jako stan magazynowy wyrobów. Odpowiedź: stan magazynowy wyrobów - Krew i jej składniki Pytanie 20 Prosimy o informację, czy w ramach ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk został zgłoszony do ubezpieczenia sprzęt elektroniczny i elektroniczny medyczny? Jeśli tak,
Strona 6 z 9 prosimy o podanie wartości oddzielnie dla sprzętu elektronicznego (w tym przenośnego) i oddzielnie dla sprzętu elektronicznego medycznego (w tym przenośnego). Wnosimy o udostępnienie wykazu sprzętu elektronicznego / medycznego z podaniem jego wartości i daty produkcji. Odpowiedź: Tak został zgłoszony. Zamawiający nie dysponuje tak szczegółowym wykazem. Lista wszystkich urządzeń w załączeniu. Pytanie 21 Prosimy o informację jaka jest maksymalna wartość budynku/kompleksu budynków z uwzględnieniem mienia w nich się znajdującego? Odpowiedź: maksymalna wartość budynku ( siedziba RCKiK Rzeszów ) z wyposażeniem szacunkowo ok. 20 598 000,00 zł. Pytanie 22 Czy budynki zgłoszone do ubezpieczenia są podzielone na strefy pożarowe? Jeśli tak, prosimy o informację, jaka jest wartość największej strefy pożarowej (z uwzględnieniem wyposażenia znajdującego się w budynkach). Odpowiedź: Nie 1 strefa pożarowa Pytanie 23 Zapis w pkt XXVIII pkt 1 SIWZ, zwłaszcza w zakresie zmian dotyczących zakresu działalności prosimy o potwierdzenie, że wprowadzenie opisanych zmian każdorazowo wymaga zgody obu stron (dotyczy również zapisów we wzorach Umów Pakiet II). Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie 24 Prosimy o wykreślenie zapisu dotyczącego prawa opcji pkt XII SIWZ. Pytanie 25 Prosimy o podanie informacji odnośnie sprzętu elektronicznego (w tym medycznego) zgłoszonego do ubezpieczenia od wszystkich ryzyk: - czy jakikolwiek ze zgłoszonego do ubezpieczenia sprzęt elektroniczny jest zainstalowany w pomieszczeniach poniżej poziomu gruntu? jeśli tak, jaka jest jego wartość? - czy lokalizacje, w których usytuowany jest sprzęt elektroniczny posiadają konserwowane na bieżąco zabezpieczenia przeciwprzepięciowe, odgromowe, czy posiadają dodatkowe/awaryjne źródła zasilania - kto zajmuje się konserwacją sprzętu personel własny, czy wyspecjalizowana firma zewnętrzna. Odpowiedź: - tak 49 314,17 zł.
Strona 7 z 9 - sprzęt elektroniczny usytuowany we wskazanych lokalizacjach posiada konserwowane na bieżąco zabezpieczenia przeciwprzepięciowe, odgromowe, posiadamy awaryjne źródła zasilania ( agregat prądotwórczy ) we wszystkich lokalizacjach z wyjątkiem : Terenowych oddziałów Przemyśl, Sanok, Tarnobrzeg - konserwacją sprzętu zajmuje się firma zewnętrzna Pytanie 26 W odniesieniu do ubezpieczenia cargo prosimy o informację odnośnie sposobu opakowania przewożonego mienia. Odpowiedź: Odpowiedź: aktywne skrzynie do transportu Pytanie 27 W związku z oczekiwanym systemem ubezpieczenia w postaci polisy obrotowej prosimy o podanie łącznej sumy ubezpieczenia przewożonego mienia. Odpowiedź: suma ubezpieczenia 70 000. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia kwoty w sytuacji ubezpieczenia transportu o większej wartości Pytanie 28 W odniesieniu do ubezpieczeń komunikacyjnych- Ubezpieczenie assistance prosimy, by we wnioskowanym zakresie ochroną objęte były wyłącznie pojazdy osobowe, dostawcze i ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t, które posiadają ubezpieczenie autocasco oraz ich wiek nie przekracza 15 lat. Pytanie 29 Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na 19.04.2019. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na przedłużenie terminu składania ofert z dnia 17.04.2019 r. na dzień 19.04.2019 r. Miejsce oraz godzina składania i otwarcia ofert nie ulegają zmianie. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ. Pytanie 30 Prosimy o informację czy zakres ubezpieczenia jest tożsamy z dotychczasowym? Czy Klient posiadł ubezpieczenie mienia, sprzętu elektronicznego i cargo na analogicznym zakresie. Jak wygląda szkodowość z ostatnich 5 lat z ubezpieczeń mienia i transportowych? Prosimy o podanie szkód i roszczeń z podaniem ich przyczyny i wysokością w PLN. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 3, szkodowość została podana w załączniku do SIWZ informacje do oceny ryzyka. Brak szkód z ubezpieczeń transportowych
Strona 8 z 9 Pytanie 31 Ubezpieczenie CARGO - jak jest wyceniana krew jeśli, by się uszkodziła? Odpowiedź: Krew wyceniana jest wg Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie określenia wysokości opłat za krew i jej składniki w danym roku wydanego na podstawie art. 19 ust.2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o publicznej służbie krwi ( tekst jednolity Dz. U. z 2017 poz. 1371), oraz obowiązującego Zarządzenia Dyrektora RCKiK w Rzeszowie. Pytanie 32 SIWZ pkt XII czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie zapisu SIWZ XII w brzmieniu: PRAWO OPCJI DOTYCZY PAKIETU I, II ORAZ III 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegające na automatycznym przedłużeniu umowy na okres 12 m-cy na takich samych warunkach jak zawarte wcześniej umowy. Jeżeli Zamawiający nie złoży Ubezpieczycielowi w terminie 6 miesięcy przed zakończeniem umowy oświadczenia o nieskorzystaniu z prawa opcji umowa ulega automatycznie przedłużeniu na kolejny okres. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający złoży ubezpieczycielowi w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Pytanie 33 UMOWA GENERALNA (DLA ZADAŃ PAKIETU I) oraz UMOWA GENERALNA (DLA ZADAŃ PAKIETU II) czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie zapisu 7 Umowy generalnej dla zadań pakietu I oraz pakietu II w brzmieniu: 1. Ubezpieczający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji polegającego na automatycznym przedłużeniu umowy na okres 12 m-cy. 2. Skorzystanie z prawa opcji stanowi uprawnienie Ubezpieczającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. 3. W ramach realizacji prawa opcji zastosowanie będą miały składki i stawki jednostkowe, za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe przedstawione przez Ubezpieczyciela w złożonej przez niego ofercie. 4. Jeżeli Ubezpieczający nie złoży Ubezpieczycielowi w terminie 6 miesięcy przed zakończeniem umowy oświadczenia o nieskorzystaniu z prawa opcji umowa ulega automatycznie przedłużeniu na kolejny okres.
Strona 9 z 9 Pytanie 34 UMOWA GENERALNA (DLA ZADAŃ PAKIETU III) czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie zapisu 8 Umowy generalnej dla zadań pakietu III w brzmieniu: 1. Ubezpieczający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji polegającego na automatycznym przedłużeniu umowy na okres 12 m-cy. 2. Skorzystanie z prawa opcji stanowi uprawnienie Ubezpieczającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. 3. W ramach realizacji prawa opcji zastosowanie będą miały składki i stawki jednostkowe, za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe przedstawione przez Ubezpieczyciela w złożonej przez niego ofercie. 4. Jeżeli Ubezpieczający nie złoży Ubezpieczycielowi w terminie 6 miesięcy przed zakończeniem umowy oświadczenia o nieskorzystaniu z prawa opcji umowa ulega automatycznie przedłużeniu na kolejny okres. Pytanie 35 Czy zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert na dzień 30.04.2019 r.? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na przedłużenie terminu składnia ofert z dnia 17.04.2019 r. na dzień 19.04.2019 r. Miejsce oraz godzina składania i otwarcia ofert nie ulegają zmianie. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ. Pytanie 36 Czy zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie zakresu assistance dla dwóch pojazdów specjalnych (ambulans, sanitarny)? Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Olga Ząbek