ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5 I. Zamawiający: Wyższa Szkoła Zawodowa Kadry dla Europy, ul. P. Mansfelda 4, 60-855 Poznań Data: 9 lutego 2012 r. Wyższa Szkoła Zawodowa Kadry dla Europy, w ramach projektu Praktyczne doskonalenie w przedsiębiorstwach nauczycieli kształcenia zawodowego, ze szczególnym uwzględnieniem kadry z obszarów wiejskich realizowanego przez Wyższą Szkołę Zawodową Kadry dla Europy na mocy umowy o dofinansowanie nr UDA POKL.03.04.03-00-093/11-00 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, przesyła zapytanie ofertowe w związku z przeprowadzeniem kompleksowego i profesjonalnego procesu ewaluacji. II. Postanowienie ogólne 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 późn. Zm.). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert. Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłoczne wszystkim Wykonawcom, do których zostały wystosowane zaproszenia ofertowe i jest ono dla nich wiążące. O dokonanych zmianach informuje się także na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. 4. Po wyborze wykonawcy Zamawiający podejmie negocjacje w celu uszczegółowienia przebiegu i uzgodnienia sposobu wykonania zamówienia. III. Opis przedmiotu zapytania założenia badania ewaluacyjnego Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowego i profesjonalnego procesu ewaluacyjnego. Głównym celem procesu ewaluacji jest dokonanie wszechstronnej oceny przebiegu i efektów projektu Praktyczne doskonalenie
w przedsiębiorstwach nauczycieli kształcenia zawodowego, ze szczególnym uwzględnieniem kadry z obszarów wiejskich. Cel główny badania ewaluacyjnego zostaje osiągnięty poprzez realizację następujących celów szczegółowych: - oceny stopnia, w jakim cele projektu i działania realizowane w jego ramach odpowiadają potrzebom grupy docelowej; - oceny stopnia osiągnięcia zakładanych wskaźników projektu; - oceny stopnia osiągnięcia zakładanych celów projektu; - identyfikacji barier i problemów związanych z realizacją projektu formułowania rekomendacji poprawiających wdrażanie projektu. Proces ewaluacji realizowany będzie w sposób ciągły ocena stopnia osiągnięcia celów i wskaźników projektu na każdym danym etapie jego realizacji, ocena przebiegu projektu pod kątem merytorycznym w analizowanym przedziale czasu. Opracowanie materiałów oraz zaplanowanie ewaluacji wymaga znacznego nakładu pracy wykwalifikowanych i doświadczonych specjalistów znających zagadnienia kształcenia ustawicznego, badania rynku, a treść każdego rodzaju materiałów ewaluacyjnych musi zostać dopasowana do możliwości i potrzeb grupy docelowej projektu. IV. Termin wykonania zamówienia Usługa będzie realizowana w okresie od 28 lutego 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. z możliwością zmiany dnia rozpoczęcia i zakończenia realizacji usługi za obustronnym uzgodnieniem dokonanym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. V. Oczekiwania wobec Wykonawcy Od wykonawców biorących udział w postępowaniu wymagane jest posiadanie następujących warunków -doświadczenie w wykonywaniu ewaluacji projektów finansowanych ze środków funduszy strukturalnych UE, szczególnie projektów dotyczących, których beneficjentami ostatecznymi były szkoły wyższe (minimum przeprowadzenie 20 ewaluacji); -posiadanie odpowiedniego do zakresu zamówienia potencjału organizacyjnego i osobowego; -sprawnej i terminowej realizacji badania oraz współpracy z Zamawiającym; -konsultowania metodologii badania i narzędzi nadawczych;
-pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym (wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych, spotkania odpowiednio do potrzeb, kontakt telefoniczny i e-mail); -informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych z punktu widzenia realizacji powierzonego zadania. UWAGA: oferty wykonawców nie spełniających powyższych warunków nie będą rozpatrywane. VI. Niezbędne dokumenty do złożenia oferty 1. Oferta z ceną przygotowana wyłącznie na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Do oferty należy załączyć: -krótki opis doświadczenia wykonawcy w zakresie ewaluacji projektów finansowanych ze środków funduszy strukturalnych UE; -opis dorobku publikacyjnego w zakresie rynku pracy i edukacji; -wykaz zrealizowanych ewaluacji projektów w ostatnich 3 latach wyłącznie na druku stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; -kserokopia aktualnego z ostatnich trzech miesięcy zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wypisu z KRS. UWAGA: Każdy z wykonawców biorących udział w postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta i wszystkie załączniki powinny zostać podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta zgodnie z aktami statutowymi wykonawcy. VII. VIII. Wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zlecone podmiotowi, którego oferta uzyska największą liczbę zgodnie z kryteriami oceny ofert. Wymagania dodatkowe Wykonawca po ewentualnym złożeniu zamówienia zobowiąże się do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Instytucjom kontrolnym, w tym Instytucji pośredniczącej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z zapisami ustawy o rachunkowości.
IX. Kryteria oceny ofert: a) Cena : waga 60% b) Doświadczenie wykonawcy: waga 40% Sposób przyznawania punktacji za spełnienie poszczególnych kryteriów oceny ofert. KRYTERIUM CENA: 60% (im mniejsza tym lepsza) Sposób obliczenia punktacji w odniesieniu do kryterium CENA: cena ofertowa brutto oferty najtańszej cena ofertowa brutto oferty badanej x 60 % = ilość punktów KRYTERIUM DOŚWIADCZENIE 40% (im większe tym lepsze) Sposób obliczenia punktacji w odniesieniu do kryterium DOŚWIADCZENIE: pnkty ofertowe oferty badanej pnkty ofertowe oferty najlepszej jakościowo x 40 % = ilość punktów Najkorzystniejszą zostaje oferta z największą ilością punktów. X. Termin i miejsce składania ofert: Oferty w zamkniętych kopertach z dopiskiem Oferta na przygotowanie Pakietu rekrutacyjnego dla projektu Praktyczne doskonalenie w przedsiębiorstwach nauczycieli kształcenia zawodowego, ze szczególnym uwzględnieniem kadry z obszarów wiejskich należy składać w terminie do dnia 23 lutego 2012 r. do godz. 12.00 w siedzibie Wyższej Szkoły Zawodowej Kadry dla Europy, Poznań 60-855, ul. P. Mansfelda 4, Biuro Projektów, pok. 102a (p. Agnieszka Kiełbik) O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani osobiście, poprzez faks lub droga mailową najpóźniej w dniu 23 lutego do godz. 15.00. Do 24 lutego 2012 r. do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowanie ofertowego zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi podmiot ubiegający się o zamówienie.
XI. Osoba do kontaktów: Wyjaśnień udziela p. Agnieszka Kiełbik Tel. 517 759 048, e-mail: menpraktyki@kde.edu.pl Wykaz załączników: 1. Formularz ofertowy. 2. Wykaz doświadczenia w zakresie ewaluacji. ZATWIERDZAM