Ogłoszenie o zamówieniu na dostawy szczotek węglowych do taboru trakcyjnego w ramach postępowania o udzielenie zamówienia w trybie licytacji elektronicznej Dostawa szczotek węglowych do taboru trakcyjnego dla PKP Intercity S.A 1
PKP Intercity S.A w Warszawie, ul: Żelazna 59a, zaprasza do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej na dostawę szczotek węglowych do taboru trakcyjnego dla jednostek organizacyjnych Spółki. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie licytacji elektronicznej na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A, zwanego dalej regulaminem. Regulamin jest dostępny w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: www.intercity.pl i z którego postanowieniami, wykonawca przed złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji zobowiązany jest się zapoznać. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie oznaczone jest znakiem: 17/04/TCZ/2015 Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia sporządzona będzie w języku polskim. I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są dostawy fabrycznie nowych szczotek węglowych do taboru trakcyjnego zgodnie z Załącznikiem nr 1 stanowiącym integralną część niniejszego ogłoszenia. 2. Zamawiający dopuszcza składanie wniosków częściowych na poszczególne zadania, wymienione w załączniku nr 1. Uwaga 3. Zamawiający przewiduje dodatkowy etap postępowania w formie rozmów negocjacyjnych. 1. Asortyment musi być zgodny z Polską Normą PN-90 E-06736 Maszyny elektryczne wirujące. Szczotki i trzymadła szczotkowe. Wymiary. 2. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania materiałów równoważnych. 3. Każda szczotka węglowa musi mieć wybity symbol materiału z jakiego została wykonana. 4. Do każdej dostawy częściowej zostanie dołączona deklaracja zgodności 3.1 na dostarczony asortyment wraz z wynikami badań. 5. Zamawiający ma prawo do wyrywkowej kontroli składników chemicznych szczotek. Badania odbędą się na koszt Wykonawcy, o ile kontrola wykaże nienależyty skład chemiczny szczotek. 6. Zamawiający dopuszcza wedle własnego uznania przesunięcia ilościowe w poszczególnych pozycjach do 30 % ogólnej ilości danej pozycji o ile nie spowoduje to zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia przewidzianego umową. II. Warunki udziału w postępowaniu Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający poniższe warunki: 1) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie 24 ust. 1 i 2 Regulaminu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 15 ust. 1 pkt 1-4 Regulaminu, a w tym warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek wiedzy i doświadczenia jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do 2
udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 dostawy którychkolwiek szczotek węglowych to taboru trakcyjnego wskazanych w załączniku nr 1, każda dostawa o wartości netto nie mniejszej niż: a) dla części 1 przedmiotu zamówienia - 12 000,00 PLN, b) dla części 2 przedmiotu zamówienia 70 000,00 PLN, c) dla części 3 przedmiotu zamówienia 23 000,00 PLN, d) dla części 4 przedmiotu zamówienia 25 000,00 PLN, e) dla części 5 przedmiotu zamówienia 80 000,00 PLN, f) dla części 6 przedmiotu zamówienia 30 000,00 PLN, g) dla części 7 przedmiotu zamówienia 1 200,00 PLN W przypadku wykonawców przystępujących do więcej niż jednej części, wykonawca może przedstawić na potwierdzenie spełnienia warunku te same dostawy dla większej liczby części, z zastrzeżeniem, iż kwota wykonanych dostaw nie może być niższa niż minimalna, wymagana dla danej części. Należy załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie. 2) posiadają deklarację zgodności 3.1 dokument potwierdzający, że dostarczone wyroby spełniają warunki normy PN-90 E-06736 Maszyny elektryczne wirujące. Szczotki i trzymadła szczotkowe. Wymiary. III. Sposób przygotowania wniosku o dopuszczenie do licytacji elektronicznej oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Wniosek musi być przygotowany na formularzu wniosku (zgodnie z Załącznikiem nr 5 do ogłoszenia) 2. W celu wskazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w Rozdziale 2 Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: a) Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 3 do Ogłoszenia), b) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, c) Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w rozdziale 2 ogłoszenia (wg wzoru wskazanego w załączniku nr 6) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy zostały zrealizowane należycie. d) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie Regulaminu (wg załącznika nr 3a do ogłoszenia), 3
e) Deklarację zgodności 3.1 potwierdzającą że asortyment spełnia warunki normy PN- 90 E-06736 Maszyny elektryczne wirujące. Szczotki i trzymadła szczotkowe. Wymiary. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt. b, - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 4. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Oświadczenie wymienione w ust. 2 pkt. a), w przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę powinno być przedłożone wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców. 6. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt. b) oraz dokument wskazany w ust. 2 pkt. d) w przypadku Wykonawców składających wspólna ofertę powinny być przedłożone przez każdego wykonawcę oddzielnie. 7. Dokumenty, o których mowa powyżej Wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Oświadczenie wskazane w ust. 2 pkt. a oraz ust 2 pkt. d wniosek należy złożyć w pisemnym oryginale. 8. W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia powinni załączyć do wniosku pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 9. Wniosek powinien być podpisany przez Wykonawcę lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przez ustanowionego przez nich, zgodnie z 11 ust. 2 Regulaminu, pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone do wniosku w oryginale lub w poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. IV. Termin składania wniosków o dopuszczenie do licytacji Wniosek w zapieczętowanej kopercie należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: PKP Intercity S.A. Biuro Zakupów Centralnych, ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, pok. 302. Termin składania wniosków upływa dnia 13-07-2015, godz. 12 45 Kopertę zewnętrzną nieoznakowaną nazwą Wykonawcy należy zaadresować (również w przypadku dostarczenia wniosku przez firmy kurierskie): PKP Intercity S.A. Licytacja znak: 17/04/TCZ/2015 /2014 wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej na dostawy szczotek węglowych do taboru trakcyjnego Nie otwierać przed terminem 13-07-2015 godz. 13 Koperta wewnętrzna oprócz powyższego opisu musi zawierać nazwę firmy Wykonawcy i jego adres. Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający dopuszcza do udziału w licytacji elektronicznej i zaprasza do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. O wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, zamawiający niezwłocznie informuje wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 4
V. Prawa i obowiązki 1 Termin realizacji umowy: 18 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia 2 Ogłaszającemu licytację elektroniczną przysługuje prawo odwołania licytacji lub zmiany jej warunków. 3 Zamawiający zgodnie z 26 Regulaminu może zamknąć postępowaniem bez wyboru oferty. o zamknięciu postępowania Zamawiający informuje na stronie internetowej oraz zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: a) Ubiegali się o udzielenie zamówienia gdy zamknięcie nastąpiło przede upływem terminu składania ofert, b) Złożyli oferty- gdy postępowanie zamknięto po terminie składania ofert. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wyboru ofert bez podania przyczyny. Zamknięcie postępowania bez wyboru oferty nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawców jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 4 Oferty złożone w toku licytacji przestają wiązać, gdy inny uczestnik licytacji złoży ofertę korzystniejszą lub gdy licytację zamknięto bez wyboru ofert lub odstąpiono od niej. 5 Licytacja elektroniczna zostanie powtórzona jedynie w przypadku niemożliwości jej przeprowadzenia z winy operatora lub Zamawiającego. Problemy techniczne po stronie Wykonawców nie będą miały wpływu na bieg licytacji 6 Zamawiający dopuszcza składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji na poszczególne zadania od 1 do 7, które zostały opisane w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia VI. Inne informacje Wykonawca może zadawać pytania do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia oraz załączników w trakcie całego procesu przetargowego. Kontakt odbywać się będzie przy pomocy platformy https://pkpintercity.eb2b.com.pl/ Oferta(w każdym zadaniu) będzie porównywana przez system w postaci miejsca w rankingu. System ustala miejsce w rankingu w kolejności: wynik wg wzoru poniżej oraz czasu złożenia oferty. Wynik obliczany będzie wg wzoru: Wynik = 100% cena 1 Cena oferty zostanie obliczona przez Wykonawcę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Cena brutto określona w ofercie musi być wynikiem sumy iloczynów cen jednostkowych poszczególnych asortymentów przez szacowaną liczbę sztuk asortymentów. 2 Cena ofertowa ustalona przez Wykonawcę musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 5
3 Cena jednostkowa jest niezmienna w trakcie realizacji zamówienia. 4 Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 5 Oferent biorący udział w licytacji zobowiązany jest w ciągu czterech godzin po zakończeniu licytacji wczytać do systemu aktualny formularz ofertowy. Suma cen jednostkowych zawartych w formularzu musi być równa ostatniej ofercie złożonej przez Oferenta w toku licytacji. Wzór formularza zostanie udostępniony przez operatora systemu. VII. VIII. Zabezpieczenie 1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości brutto podpisanej umowy. 2. Zabezpieczenie musi być wniesione w jednej z form określonych w 83 ust. 1 Regulaminu, w zależności od wyboru Wykonawcy tj.: a) W pieniądzu- przez dokonanie wpłaty przed podpisaniem umowy, b) Gwarancjach bankowych- nieodwołalnych, bezwarunkowych i płatnych na pierwsze żądanie Zamawiającego, c) Gwarancjach ubezpieczeniowych- nieodwołalnych, bezwarunkowych i płatnych na pierwsze żądanie Zamawiającego. Informacja o formalnościach w celu zawarcia umowy 1 Zamawiający zamierza zawrzeć umowę w przedmiocie zamówienia na warunkach określonych szczegółowo w jej wzorze, który stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia. 2 O dacie i miejscu w którym nastąpi podpisanie umowy, Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę pismem. PRZEBIEG LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ: SZCZEGÓŁOWA INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA W TRAKCIE LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ ZAWARTA JEST W PODRĘCZNIKU UŻYTKOWNIKA (znajdującym się na platformie aukcyjnej eb2b). PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO LICYTACJI PROSIMY O DOKŁADNE ZAPOZNANIE SIĘ Z W.W PODRĘCZNIKIEM! 1 Przedmiotowe postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie licytacji elektronicznej, która zostanie przeprowadzona na platformie aukcyjnej eb2b https://pkpintercity.eb2b.com.pl/ w dniu 17-07-2015 r. o godz. 10 6
2 Terminy rozpoczęcia i zakończenia licytacji elektronicznej szkoleniowej oraz licytacji elektronicznej właściwej zostaną przedstawione w zaproszeniach do licytacji elektronicznej. 3 Wykonawca może zostać zaproszony do udziału w licytacji elektronicznej pod warunkiem złożenia wszelkich wymaganych dokumentów, przy czym Zamawiający dopuści do udziału w licytacji elektronicznej wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym Ogłoszeniu. O dopuszczeniu do udziału w licytacji elektronicznej Zamawiający niezwłocznie poinformuje drogą elektroniczną dopuszczonych wykonawców, jednocześnie przesyłając instrukcję obsługi systemu licytacyjnego. 4 Aby wziąć udział w licytacji elektronicznej należy zalogować się do platformy eb2b na stronie: https://pkpintercity.eb2b.com.pl/ 5 Dane do logowania (Login wraz hasłem) do platformy eb2b zostaną przesłane drogą e mailową po samodzielnej rejestracji wykonawcy w portalu. Licytacja elektroniczna szkoleniowa zostanie przeprowadzona w przededniu licytacji elektronicznej właściwej. 6 Udział w licytacji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych, spełniających następujące minimalne wymagania techniczne: komputer z procesorem 1GHz lub szybszym, co najmniej 128 MB pamięci RAM, system operacyjny MS-Windows w wersji XP lub wyższej, przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer MSIE 7,Mozilla Firefox, Chrome, połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s. 7 Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej Zamawiający i wykonawcy przekazują oświadczenia i inne informacje wyłącznie drogą elektroniczną. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert telefonicznie w przypadku wystąpienia problemów natury technicznej w sposób opisany w pkt 10 poniżej. 8 Podstawowy Czas Trwania licytacji elektronicznej to 30 minut. Licytacja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od aktualnie najniższej oferty. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. 9 Dostępna widoczność na konsoli ofert: 1) wartość oferty prowadzącej, 2) wartość własnej oferty. 10 Pomoc techniczna podczas licytacji elektronicznej Podczas licytacji elektronicznej wykonawca może skorzystać z pomocy technicznej pod numerem telefonu: +48 224281928, +48 722323222, +48 600390036, +48 695347328, +48 223783970. W przypadku wystąpienia problemów natury technicznej, wykonawca będzie miał możliwość składania ofert telefonicznie pod numerami wskazanymi powyżej. W takim przypadku oferty będą składane telefonicznie w następujący sposób: 1) wykonawca identyfikuje się poprzez podanie adresu e-mail użytkownika biorącego udział w licytacji, nr postępowania w którym bierze udział, a następnie zgłasza problem natury technicznej, 2) wykonawca zgłasza swoje oferty telefonicznie, a Operator licytacji elektronicznej wprowadza je do systemu licytacyjnego, obsługującego licytację elektroniczną, 3) w przypadku zgłoszenia problemu technicznego na minutę przed planowanym czasem zamknięcia licytacji elektronicznej Operator licytacji elektronicznej nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości udzielenia pomocy technicznej. 11. Operator licytacji elektronicznej: eb2b Sp. z o.o., ul. Kiedacza 30, 02-776 Warszawa. 7
12. W sprawach technicznych i organizacyjnych licytacji prosimy o kontakt w godzinach 9-17 pod poniższymi numerami telefonicznymi: +48224281928, +48722323222, +48600390036, +48695347328, +48223783970, lub pod poniższym adresem e-mail: biuro@eb2b.com.pl 13. Regulamin Warunki Udziału w Licytacji Elektronicznej znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 Wykaz asortymentu z podziałem na zadania 2. Załącznik nr 2. Regulamin warunki udziału w licytacji elektronicznej. 3. Załącznik nr 3. Oświadczenie: że Wykonawca spełnia warunki, aby ubiegać się o udział w postępowaniu, 4. Załącznik nr 3a. Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz o niezgłaszaniu roszczeń. 5. Załącznik nr 4. Wzór Umowy wraz z załącznikami. 6. Załącznik nr 5. Formularz wniosku o dopuszczenie do licytacji elektronicznej. 7. Załącznik nr 6. Wykaz wykonanych dostaw. 8. Załącznik nr 7. Formularz ofertowy. 9. Załącznik nr 8. Ustanowienie pełnomocnika 10. Załącznik nr 9 Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej. 8
Załącznik nr 1 Lp Indeks IC Opis Północny Południowy Zachodni Centralny Suma 1 7112089000-15 Trzymadło szczotkowe WL4-720009 kat.502100 4 0 10 60 74 2 7112090007-15 Trzymadło szczotkowe WL4-720009 kat.502200 4 0 10 60 74 3 9300324880-15 Trzymadło szczotkowe rys. 501500 0 0 4 0 4 Zadanie nr 2 Lp Indeks IC Opis Północny Południowy Zachodni Centralny Suma 1 7111189234-15 Szczotka węglowa 105514 E28S CZC E37, CZC6677 10X16X25 100 0 0 100 9306340074-15 2 9305343055-15 3 9305343064-15 4 9306340047-15 Szczotka węglowa KS-MP3 12,5x22x40 E28S CZC E37, CZC6677 100 100 100 300 Szczotka węglowa 12,5x32x45 KS-MP5 (E28S CZC E37, CZC6677) 30 40 70 400 540 Szczotka węglowa 12,7x31,7x45 KS-MP4 [E28S, CZC E37, CZC6677] 50 100 100 250 Szczotka węglowa KS-PR6 22x32x45 ( E28S, RE80, CZC E37, CZC6677) 300 300 100 800 1500 6 9306340097-15 Szczotka węglowa 8x25x50 (mat: E28S CZC E37, CZC6677) 0 100 0 100 7 9306340100-15 8 9314341022-15 Szczotka węglowa (2x12,5)x32x45 (materiał: E28 CZC E37, CZC6677) KS-PW1 0 0 600 600 Szczotka węglowa (2x10)x40x55 KS-ST4 E-28S CZC E37, CZC6677 0 500 500 3000 4000 9
10 9306340087-15 11 9306340073-15 12 9306340072-15 Szczotka węglowa 12,5x32x50 materiał E28S, CZC E37, CZC6677 /silnik trakcyjny SM 0 0 200 1000 1200 Szczotka węglowa KS-PZ1 U-122BK (EGOR, E28S) 20cx32x50 prądnica zasilania pociągu, powierzchnia współpracująca - komutator 20 0 30 200 250 Szczotka węglowa 10x32x50 materiał E28S, CZC E37, CZC6677 /prądnica pomocnicza SM/ 0 0 200 200 14 9310340030-15 Szczotka węglowa KS-ST2 14x38x50 E28S, CZ E 37, CZC 6677 0 0 50 50 Zadanie nr 3 Lp Indeks IC Opis Północny Południowy Zachodni Centralny 1 9306340076-15 Szczotka węglowa (E-35, E28S) 10x20x25 180 190 200 570 Suma 9 9306340079-15 Szczotka węglowa 2X(10X12,5X20) (E28S EG-12) 40 170 600 810 9306340082-15 Szczotka węglowa 9x36x45 E30 20 550 570 2 9306340090-15 Szczotka węglowa 12,5x32x32 {materiał:hm 24. E28S, EG14D} 20 370 400 800 1590 3 9314341031-15 Szczotka węglowa KS-PR7 10x16x35 [materiał F40, RE59, EG236s, EG319p, E28S, CZC E37, CZC 6677] 0 0 1800 1800 4 9314341040-15 Szczotka węglowa 8x12,5x20 KS-MP8 ( E28S, EG97B) 10 0 0 10 6 9306340069-15 Szczotka węglowa KS-PZ2 (EGOR, E28S) prądnica zasilania pociągu, powierzchnia współperacająca - komutator 20 0 0 20 7 9306340098-15 Szczotka węglowa KS-PP13 U-122BK (EG12, E28S) 20x32x40 40 0 0 40 Zadanie nr 4 10
Lp Indeks IC Opis Północny Południowy Zachodni Centralny 1 9306340077-15 Szczotka węglowa 10x12,5x25 (M50) 0 150 200 350 2 9306340084-15 Szczotka węglowa 10x20x25 (M50) 0 0 200 200 Suma 3 9313344147-15 Szczotka węglowa KS-SU3 45/40,5x57 [materiał: M87]KS-SU3 0 0 60 60 4 9300324905-15 Szczotka uziemiająca 4E3210-2-1 0 0 0 20 20 5 9305343073-15 Szczotka węglowa?56/53x40 ( materiał:m87) KS-SU2 U- 122BK 400 80 80 560 Zadanie nr 5 Lp Indeks IC Opis Północny Południowy Zachodni Centralny Suma 1 9306340029-15 Szczotka węglowa KS-ST3 (2x8.5)x40x60 ( E-28S, CZC E 37, CZC 6677, EG8346, T758, ME778,) 2770 2000 4770 2450 12000 Zadanie nr 6 Lp Indeks IC Opis 1 9306340038-15 Północny Południowy Zachodni Centralny Szczotka węglowa KS-PR5 10x16x35 [materiał: F40, RE59, EG236S, CZC E37, CZC 6677] 2500 1500 4000 7350 16000 Suma Zadanie nr 7 Lp Indeks IC Opis 1 9000341036-15 Północny Południowy Zachodni Centralny Szczotka węglowa bliźniacza do prędkościomierza kat.5.8311.109 25 50 75 20 170 Suma 11
Załącznik nr 2 Regulamin licytacji na: szczotki węglowe do taboru trakcyjnego dla PKP Intercity S.A REGULAMIN Warunki Udziału w Licytacji Elektronicznej W imieniu......... zwanej dalej Oferentem. Definicje: 1. Organizator PKP INTERCITY S.A., na zlecenie której organizowane są Licytacje; 2. Operator eb2b; 3. Oferent wykonawca korzystający z Platformy eb2b w celu wzięcia udziału w Licytacji; 4. Platforma eb2b dostępny za pośrednictwem protokołu elektronicznego https zbiór internetowych aplikacji biznesowych, do których prawa posiada Operator i który jest przezeń eksploatowany, a do którego Oferent uzyskuje określony dostęp; 5. Elektroniczny System Licytacyjny dostępna na Platformie eb2b za pośrednictwem protokołu elektronicznego https internetowa aplikacja licytacyjna, do której prawa posiada Operator i która jest przezeń eksploatowana, a do której Oferent uzyskuje dostęp; 6. Licytacja dostępna za pośrednictwem protokołu elektronicznego https, w ramach internetowej aplikacji licytacyjnej, licytacja elektroniczna organizowana na Platformie eb2b; 7. Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej czas Licytacji liczony od momentu jej rozpoczęcia do momentu jej zakończenia, bez uwzględnienia czasu przedłużenia Licytacji wynikającego z dogrywek; 8. Dogrywka mechanizm, który powoduje przedłużenie Podstawowego Czasu Trwania Licytacji; 9. Oferta jeden lub więcej parametrów podlegających Licytacji; 10. Krok Licytacyjny wartość, o którą minimalnie można zwiększyć licytowany parametr. 1. Przedmiot regulaminu 1. Przedmiotem niniejszego Regulaminu są szczegółowe zasady licytacji na dostawy szczotek węglowych do taboru trakcyjnego przeprowadzanej na zlecenie Organizatora. 2. Regulamin zawiera oświadczenia i zobowiązania Oferenta kierowane do Organizatora i Operatora. 2. Elektroniczny System Licytacyjny 1. Licytacja będzie przeprowadzana z użyciem Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, którego opis zostanie dostarczony Oferentom i jest dostępny pod adresem https:// pkpintercity.eb2b.com.pl/. 2. Logowanie do Platformy eb2b oznacza akceptację Regulaminu Elektronicznego Systemu Licytacyjnego. 3. Oferent musi zaakceptować Regulamin Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, aby mógł składać oferty w Licytacji organizowanej przez Organizatora. 3. Zasady składania ofert 1. Parametry oferty ustalone w wyniku Licytacji będą parametrami ostatecznymi. Zostaną one uznane jako parametry do umowy, o ile oferta Oferenta zostanie wybrana. Strony mogą podjąć dodatkowe negocjacje. Inicjatywa podjęcia negocjacji przysługuje wyłącznie Organizatorowi, zaś Oferent do czasu zakończenia tych negocjacji związany jest cenami, podanymi przez niego na Licytacji. 2. Oferty złożone przez Oferenta podczas Licytacji wiążą Oferenta aż do dokonania ostatecznego wyboru przez Organizatora (nawet gdyby inni oferenci zgłosili korzystniejsze oferty), nie dłużej jednak 12
niż 60 dni kalendarzowych, licząc od dnia składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 3. Organizator może odwołać licytację, a także ją zamknąć (w części lub w całości) bez wyboru oferty, bez podania przyczyny. 4. Przedmiot Licytacji Przedmiotem Licytacji jest przedmiot opisany w ogłoszeniu. 5. Czas trwania Licytacji 1. Licytacja odbędzie się: 17-07-2015 o godzinie 10 2. Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej to 20 minut. Podstawowy Czas Trwania może zostać wydłużony o ewentualne dogrywki. Zasady dogrywek zostały przedstawione w ust. 3. 3. Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 3 minut czasu trwania Licytacji zostanie złożona nowa oferta. W takim przypadku Licytacja zostanie przedłużona o 3 minut. Maksymalna ilość dogrywek: 999. 6. Ceny i licytacja 1. Wartością licytowaną podczas Licytacji będzie wartość netto PLN licytowana odrębnie dla wszystkich 7 zadań. 2. Dostępna widoczność na konsoli ofert: 1) wartość oferty prowadzącej; 2) wartość własnej oferty. 3. Zamawiający podaje ceny wywoławcze w Licytacji. 4. Minimalny skok licytacyjny wynosi: 1) Dla zadania nr 1-800,00PLN, 2) Dla zadania nr 2 1 500,00 PLN, 3) Dla zadania nr 3 600,00 PLN, 4) Dla zadania nr 4 800,00 PLN 5) Dla zadania nr 5 1 800,00 PLN, 6) Dla zadania nr 6 1 000,00 PLN, 7) Dla zadania nr 7-50,00 PLN 7. Pomoc podczas Licytacji 1. Podczas Licytacji Oferent może skorzystać z pomocy telefonicznej pod numerami: +48224281928, +48722323222, +48600390036, +48695347328, +48223783970. 2. Szczegółowe zasady pomocy podczas Licytacji zostały przedstawione w Regulaminie Elektronicznego Systemu Licytacyjnego. 8. Opłaty Oferent nie ponosi żadnych opłat z tytułu udziału w Licytacji. 13
Załącznik nr 3 do Ogłoszenia... (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej na dostawy szczotek węglowych do taboru trakcyjnego dla PKP Intercity S.A. w imieniu reprezentowanego (nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), że: 1) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam(y) wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, 3) dysponuję(my) niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia. Dla potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków składam/my wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji dokumenty wymagane postanowieniami Ogłoszenia.... dn.... (podpis wykonawcy) 14
Załącznik nr 3a do Ogłoszenia... (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej na dostawy szczotek węglowych do taboru trakcyjnego dla PKP Intercity S.A. w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, iż brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w 24 ust. 1 i 2 Regulaminu.... dn.... 15
Załącznik nr 4. (PROJEKT) UMOWA Nr BFZ-14-900- zawarta w dniu... - - 2014 roku w Warszawie, pomiędzy : PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59A, 00-848 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: 00000296032, REGON 017258024, NIP 526-25-44-258, kapitał zakładowy: 1.453.795.690,00 PLN, kapitał wpłacony: 1.453.795.690,00 PLN reprezentowaną przez: zwaną dalej w tekście Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1)... -... 2)... -... a z siedzibą w wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla, Wydział pod nr, kapitał zakładowy, REGON:, NIP: \ zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1) - 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa szczotek węglowych do taboru trakcyjnego dla PKP Intercity S.A., zgodnie z wykazem zamieszczonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe określone są w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Adresy magazynów Zamawiającego do którego nastąpią dostawy wskazane są w załączniku nr 2 niniejszej umowy. 4. Szczotki węglowe musza zostać wykonane zgodnie z normą PN-90 E-06736 Maszyny elektryczne wirujące. Szczotki i trzymadła szczotkowe. Wymiary. 5. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy (ujęte w wynagrodzeniu), a przekazany towar będzie fabrycznie nowy. 6. Przekazanie towaru nastąpi za podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 7. Dostarczony asortyment będzie posiadać symbol materiału z jakie został wykonany nabity na każdym asortymencie. 8. Podstawą podpisania protokołu zdawczo odbiorczego którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy przez Zamawiającego będzie dołączona deklaracja zgodności 3.1- dokument potwierdzający, że dostarczone wyroby spełniają warunki normy PN-90 E-06736 maszyny 16
elektryczne wirujące. Szczotki i trzymadła szczotkowe. Wymiary. 9. Zamawiający ma prawo do wyrywkowej kontroli składników chemicznych szczotek. Badania odbędą się na koszt Wykonawcy, o ile kontrola wykaże nienależyty skład chemiczny szczotek. 10. Przypadek stwierdzenia nienależytego składu chemicznego szczotek węglowych, stanowi rażące naruszenie postanowień umowy przez Wykonawcę. 2. Zobowiązania Wykonawcy i termin realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do magazynu Zamawiającego z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy. 2. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania wszelkich zezwoleń, atestów lub innych dokumentów wymaganych przepisami prawa polskiego, pozwalających na dopuszczenie produktów do obrotu i dostarczenia ich Zamawiającemu. 3. Wykonawca nie będzie naruszał praw osób trzecich w szczególności praw do znaków towarowych, zastrzeżonych wzorów użytkowych, praw autorskich i patentów. 4. Umowa zostanie zrealizowana, zgodnie z wyborem Zamawiającego, w terminie 18 miesięcy od dnia zawarcia lub do momentu wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia zastrzeżonego w umowie na podstawie 3 ust.1, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze. 5. Termin dostawy częściowej: 20 dni od dnia przekazania zamówienia. 6. Zamówienia składane będą w formie zamówień częściowych na adres email,.lub faks..., określające ilość, asortyment oraz miejsce dostawy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo, na mocy jednostronnej decyzji, do dokonywania przesunięć ilościowych w poszczególnych pozycjach asortymentu do 30% ogólnej ilości danej pozycji. 3. Cena i warunki płatności 1. Strony ustalają, że ogółem wartość umowy będzie wynosiła do kwoty: - netto:. zł (słownie :... ), powiększona o należny podatek VAT, tj. według stawki VAT na dzień podpisania umowy brutto:. zł (słownie :... ). 2. Obowiązują ceny franco magazyn Zamawiającego. 3. Zamawiający zapłaci po dostarczeniu przez wykonawcę towarów kwotę wynikającą z cen jednostkowych, zawartych w załączniku nr 1 do umowy, pomnożonej przez dostarczoną ilość towarów plus obowiązująca stawka VAT 4. Dostawca w każdej wystawionej fakturze VAT będzie podawał nr zamówienia Zamawiającego, którego ona dotyczy. 5. Dostawca będzie przesyłał wystawione faktury VAT na adres: PKP Intercity Spółka Akcyjna., ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, Kancelaria Spółki lub w formie elektronicznej (PDF) na adres e-mail: efaktury@intercity.pl (po zawarciu stosownego porozumienia) w terminie 7 dni od daty zrealizowania dostawy. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół zdawczo- odbiorczy podpisany bez uwag przez Zamawiającego. 6. Zapłata za dostawę towarów nastąpi przelewem na konto Wykonawcy na podstawie faktury VAT w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego. 7. Ceny jednostkowe towarów stanowiących przedmiot umowy nie mogą być podwyższone w trakcie realizacji umowy. 8. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście dostarczony towar, na podstawie 17
niniejszej umowy. Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niewykorzystania całości kwoty maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 w całym okresie obowiązywania umowy. 9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Zamawiającemu przysługuje prawo do potracenia kar umownych z należnego wykonawcy wynagrodzenia. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 5% wartości brutto umowy, określonej w 3 ust. 1, to jest w wysokości.. (słownie:.) i zostaje złożone w formie.. 2. Kwota zabezpieczenia przeznaczona zostanie na pokrycie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, w całości lub w części, oraz na zabezpieczenie roszczeń wynikających z tytułu gwarancji lub rękojmi. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone (zwolnione) w terminie 30 dni od daty wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego umowę za należycie wykonaną, z tym, że 30% zostanie zatrzymane na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji lub rękojmi. 4. Zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji zostanie zwrócone w terminie 15 dni od dnia upływu okresu gwarancji lub rękojmi. 5. W przypadku wpłaty zabezpieczenia w formie pieniądza wpłata zostanie dokonana na nr konta: 6.W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca uzyskał wcześniejszą akceptację Zamawiającego, co do treści gwarancji i podmiotu ją wystawiającego. 5. Reklamacje Stwierdzone przy odbiorze braki jakościowe lub ilościowe Wykonawca zobowiązuje się uzupełnić w terminie 5 dni od daty otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia braków. 6. Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na dostarczone produkty na okres 12 miesięcy, liczony od daty zrealizowania danej dostawy. 2. W ramach gwarancji i rękojmi, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad fizycznych lub wymiany towaru na wolny od wad, na własny koszt i ryzyko w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wystąpieniu wady. 3. Wykonawca może nie uznać reklamacji wyłącznie wtedy, gdy udowodni Zamawiającemu, że wady powstały z wyłącznej winy Zamawiającego. 4. Nieusunięcie wad w terminie o którym mowa w ust. 2 uprawnia Zamawiającego do usunięcia wad we własnym zakresie lub zlecenia usunięcia wad osobom trzecim i obciążenia kosztami ich usunięcia 18
Wykonawcy, bez utraty praw z gwarancji. Kara umowna, o której mowa w 7 ust. 1 pkt. 3 obliczana będzie w takim przypadku od dnia upływu terminu, o którym mowa w ust. 2 do dnia usunięcia wady przez Zamawiającego lub wybraną przez niego osobę trzecią. 5. Niezależnie od gwarancji, Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne. 7. Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w dostawie towarów w wysokości 2% ceny towarów netto nie dostarczonych w terminie, o którym mowa w 2 ust. 5 za każdy dzień zwłoki, 2) w razie odstąpienia od umowy, wypowiedzenia lub rozwiązania umowy, przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości 20% wartości netto umowy, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, 3) w wysokości 2% wartości netto towarów których wad nie usunięto, w terminie o którym mowa w 6 ust. 2, za każdy dzień zwłoki w usunięciu wady, 4) za zwłokę w dostawie reklamowanych towarów, w terminie o którym mowa w 5, w wysokości 2% ceny towarów netto nie dostarczonych w terminie, za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych w razie opóźnienia w płatności należności. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania w wysokości przekraczającej zastrzeżone kary umowne. 4. Zamawiający może potrącać należne kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Z zastrzeżeniem ust. 4 kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 1. Osoby do kontaktu podczas realizacji umowy: 8. Postanowienia końcowe 1. ze strony Zamawiającego -.. 2. ze strony Wykonawcy - 2. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Strony zobowiązane są do przestrzegania tajemnicy handlowej, a w szczególności do nie przekazywania firmom konkurencyjnym informacji na temat polityki cenowej, kontraktów handlowych, których ujawnienie mogłoby spowodować utratę spodziewanych zysków lub w jakikolwiek sposób wpłynąć na działalność handlową stron umowy. 4. Prawa lub obowiązki wynikające z niniejszej umowy mogą być przenoszone na osoby trzecie, wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą drugiej strony, pod rygorem nieważności. 5. W przypadkach rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę, w szczególności nie przystąpienia do wykonywania, zaprzestania lub odstąpienia od wykonywania Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez okresu wypowiedzenia. W takim 19
przypadku wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie za prawidłowo dostarczony towar do tego dnia. 6. Zamawiający, niezależnie od ust. 5, ma prawo rozwiązać umowę, w całości lub w części, w przypadku zwłoki w wykonaniu umowy przez Wykonawcę, w tym w przypadku zwłoki w stosunku do terminu którejkolwiek dostawy częściowej. 7. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia umowy z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. 8. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9. Spory pomiędzy stronami wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 11. Integralną część Umowy stanowią Załączniki : 1) Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2) Załącznik nr 2 Adresy wysyłkowe 3) Załącznik nr 3 Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego. 4) Załącznik nr 4- Oświadczenie wykonawcy o rachunku bankowym /ZAMAWIAJĄCY/ / WYKONAWCA / 20
Załącznik nr 1 do umowy nr.. (formularz ofertowy) Załącznik nr 2 do umowy nr. ADRESY WYSYŁKOWE / MAGAZYNY ZAMAWIAJĄCEGO: Nr Magazyn Adres Magazynu W01 Grochów Centralny - Magazyn Główny (godz. 8-14) ul. Chłopickiego 53 (Hala Całopociągowa-niebieski budynek), 04-275 Warszawa; kontakt:, Gotowicka tel. (022) 47-31-662; faks (022) 47-31-628 G02 Gdynia Północny - Magazyn Główny (godz. 8-14) ul. Osada Kolejowa 12, 81-220 Gdynia; kontakt: tel/faks: Izabela Rzepka (058) 721-21-82 G12 Gdynia Leszczynki Północny - Magazyn Gdynia Leszczynki (godz. 8-14) ul. Krzywoustego 7, 81-035 Gdynia; kontakt: Hanna Gajda, Barbara Malinowska tel. (058) 721-15-06, faks (058) 721-22-04 G42 Szczecin Północny - Magazyn Szczecin (godz. 8-14) ul. Kolumba 1, 70-021 Szczecin; kontakt: Jadwiga Kosiorek tel. (091) 471-55-61 tel./faks: (091) 471-16-68, (091) 471-17-97 faks: (091) 471-57-94 K13 Magazyn Kraków południowy- Magazyn Kraków (godz. 8-14) ul. Półłanki 1, 30-858 Kraków; kontakt: Wiesława Sobas tel/faks (012) 393-24-21 K43 K33 Magazyn Kraków Zachód Magazyn Katowice Zawodzie Południowy - Magazyn Kraków Zachód (godz. 8-14) ul. Składowa 17, 30-010 Kraków; kontakt: Józef Książek tel/faks (012) 393-58-17 Południowy - Sekcja Eksploatacji Utrzymania i Napraw Wagonów w Katowicach Zawodziu (godz. 8-14), ul. Murckowska 1, 40-266 Katowice; kontakt: Barbara Żak, Beata Stychno tel./faks (032) 710-16-22, P07 Poznań Zachodni - Magazyn (godz. 8-14) ul. Zachodnia 1, 60-701 Poznań kontakt: Bartosz Śmierzchalski tel. (061) 633-18-41, faks (061) 633-18-42 P17 Wrocław Zachodni- Magazyn (godz 8-14) ul: Paczkowska 26, 50-503 Wrocław kontakt: Czesław Demski tel: (071) 717-59-76 fax: (071) 717-59-76 P27 Wagonowy Wrocław Zachodni - Magazyn Wagonowy Wrocław (godz. 8-14) ul. Paczkowska 26; 50-503 Wrocław; kontakt: Ewa Nagrodzka tel. (071) 717-12-23 faks: (071) 717-59-31 21
Załącznik nr 3 do umowy nr W dniu... Komisja w składzie: PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY 1. Wykonawca... 2. Zamawiający... Dokonała odbioru.... (nazwa asortymentu, ilość) w ramach umowy nr.. z dnia.... Wyrób posiada świadectwo.. Nr... z dnia...wydane przez.. ważne do dnia. Zamawiający: nie zgłasza zastrzeżeń / zgłasza zastrzeżenia* co do asortymentu, ilości i terminowości dostawy Zastrzeżenia: do asortymentu do ilości.. do terminowości. Dostarczony przedmiot umowy posiada / nie posiada* co najmniej. -miesięczny termin gwarancji liczony od daty dostawy. Do dostarczonej dostawy została / nie została dołączona deklaracja zgodności wystawiona przez producenta dla każdego asortymentu. Załączniki: 1. Deklaracja zgodności. (Wykonawca).. (Zamawiający) 22
(pieczątka wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RACHUNKU BANKOWYM Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr:.. jest właściwym w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis wykonawcy) Załącznik nr 5. do Ogłoszenia 23
FORMULARZ WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. Wniosek o dopuszczenie do licytacji elektronicznej 17/04/TCZ/2015 W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, której przedmiotem są dostawy szczotek węglowych dla PKP INTERCITY S.A., składamy wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji. Nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy: Tel./Fax E-mail Dotyczy zadań nr: Załączniki do wniosku: 1. Wykaz asortymentu z podziałem na zadania 2. Dokumenty zgodne z Ogłoszeniem Data podpis i pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 6 miejscowość i data 24
/pieczątka firmowa/ WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW Lp. Asortyment Zamawiający Wartość brutto w zł Rozpoczęcia dzień, m-c, rok Termin realizacji Zakończenia dzień, m-c, rok 1 2 3 4, dn. Załącznik nr 7 do Zaproszenia /Wypełniany po wygraniu licytacji/ 25
FORMULARZ OFERTOWY...... (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) nr tel... fax:... email:... Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia nr BFZ2c-073-PR-32/2014 przeprowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez PKP INTERCITY S.A. (dostępny na www.intercity.pl), oferujemy wykonanie zamówienia na szczotek węglowych do wagonów dla PKP Intercity S.A., zgodnie z wymogami Zaproszenia do udziału w licytacji za następującą cenę: Nr zadania Wartość netto Wartość brutto Zadanie nr 1 Zadanie nr 2 Zadanie nr 3 Zadanie nr 4 Zadanie nr 5 Zadanie nr 6 Zadanie nr 7 W cenach jednostkowych, wyszczególnionych w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część niniejszego formularza. Oświadczamy, że: 1) iż informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach od nr do nr. zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 2) akceptujemy warunki płatności zgodnie z wymogami określonymi w projekcie umowy, 3) w cenie oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia, 26
4) zapoznaliśmy się z wszystkimi warunkami przystąpienia do licytacji elektronicznej i wymaganiami określonymi w dokumentacji zakupowej i nie wnosimy zastrzeżeń, 5) uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty, 6) zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym projektem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 7) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A. i jesteśmy związani jego postanowieniami. Oferta zawiera ponumerowanych stron.... dn.......... /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/ 27
Załącznik nr 1 do formularz ofertowego Zadanie nr 1 Lp Indeks IC Opis Suma 1 7112089000-15 Trzymadło szczotkowe WL4-720009 kat.502100 74 2 7112090007-15 Trzymadło szczotkowe WL4-720009 kat.502200 74 3 9300324880-15 Trzymadło szczotkowe rys. 501500 4 Cena jednostkowa netto Suma Wartość netto Zadanie nr 2 Lp Indeks IC Opis Suma Cena jednostkowa netto Wartość netto 1 7111189234-15 Szczotka węglowa 105514 E28S CZC E37, CZC6677 10X16X25 100 9306340074-15 Szczotka węglowa KS-MP3 12,5x22x40 E28S CZC E37, CZC6677 300 2 9305343055-15 Szczotka węglowa 12,5x32x45 KS-MP5 (E28S CZC E37, CZC6677) 540 3 9305343064-15 Szczotka węglowa 12,7x31,7x45 KS-MP4 [E28S, CZC E37, CZC6677] 250 4 9306340047-15 Szczotka węglowa KS-PR6 22x32x45 ( E28S, RE80, CZC E37, CZC6677) 1500 6 9306340097-15 Szczotka węglowa 8x25x50 (mat: E28S CZC E37, CZC6677) 100 7 9306340100-15 Szczotka węglowa (2x12,5)x32x45 (materiał: E28 CZC E37, CZC6677) KS-PW1 600 8 9314341022-15 Szczotka węglowa (2x10)x40x55 KS-ST4 E-28S CZC E37, CZC6677 4000 28
10 9306340087-15 Szczotka węglowa 12,5x32x50 materiał E28S, CZC E37, CZC6677 /silnik trakcyjny SM 1200 11 9306340073-15 12 9306340072-15 Szczotka węglowa KS-PZ1 U-122BK (EGOR, E28S) 20cx32x50 prądnica zasilania pociągu, powierzchnia współpracująca - komutator 250 Szczotka węglowa 10x32x50 materiał E28S, CZC E37, CZC6677 /prądnica pomocnicza SM/ 200 14 9310340030-15 Szczotka węglowa KS-ST2 14x38x50 E28S, CZ E 37, CZC 6677 50 Suma Zadanie nr 3 Lp Indeks IC Opis Suma 1 9306340076-15 Szczotka węglowa (E-35, E28S) 10x20x25 570 Cena jednostkowa netto Wartość netto 9 9306340079-15 Szczotka węglowa 2X(10X12,5X20) (E28S EG-12) 810 9306340082-15 Szczotka węglowa 9x36x45 E30 570 2 9306340090-15 Szczotka węglowa 12,5x32x32 {materiał:hm 24. E28S, EG14D} 1590 3 9314341031-15 Szczotka węglowa KS-PR7 10x16x35 [materiał F40, RE59, EG236s, EG319p, E28S, CZC E37, CZC 6677] 1800 4 9314341040-15 Szczotka węglowa 8x12,5x20 KS-MP8 ( E28S, EG97B) 10 Szczotka węglowa KS-PZ2 (EGOR, E28S) prądnica zasilania pociągu, powierzchnia 6 9306340069-15 współperacająca - komutator 20 7 9306340098-15 Szczotka węglowa KS-PP13 U-122BK (EG12, E28S) 20x32x40 40 Zadanie nr 4 Lp Indeks IC Opis Suma 1 9306340077-15 Szczotka węglowa 10x12,5x25 (M50) 350 Suma Cena jednostkowa netto Wartość netto 29
2 9306340084-15 Szczotka węglowa 10x20x25 (M50) 200 3 9313344147-15 Szczotka węglowa KS-SU3 45/40,5x57 [materiał: M87]KS-SU3 60 4 9300324905-15 Szczotka uziemiająca 4E3210-2-1 20 5 9305343073-15 Szczotka węglowa?56/53x40 ( materiał:m87) KS-SU2 U-122BK 560 Zadanie nr 5 Lp Indeks IC Opis Suma Szczotka węglowa KS-ST3 (2x8.5)x40x60 ( E-28S, CZC E 37, CZC 6677, EG8346, T758, 1 9306340029-15 ME778,) 12000 Suma Suma Cena jednostkowa netto Wartość netto Zadanie nr 6 Lp Indeks IC Opis Suma 1 9306340038-15 Szczotka węglowa KS-PR5 10x16x35 [materiał: F40, RE59, EG236S, CZC E37, CZC 6677] 16000 Suma Cena jednostkowa netto Wartość netto Zadanie nr 7 Lp Indeks IC Opis Suma Cena jednostkowa netto Wartość netto 1 9000341036-15 Szczotka węglowa bliźniacza do prędkościomierza kat.5.8311.109 170 Suma 30
Załącznik nr 8. miejscowość i data Ustanowienie pełnomocnika My niżej podpisani uprawnieni do reprezentacji firmy: (nazwa i adres firmy) (nazwa i adres firmy) (nazwa i adres firmy) Ubiegając się wspólnie o zamówienie w postępowaniu na: ustanawiamy swoim pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających stosowne pełnomocnictwo 31