REGULAMIN. Warunki Udziału w Aukcji Elektronicznej na:

Transkrypt

1 REGULAMIN Warunki Udziału w Aukcji Elektronicznej na: Wykonanie audytu energetycznego procesu technologicznego w zakresie odzysku (zawrotu) kondensatu z wybranych wytwórni produkcyjnych w poszczególnych kompleksach na terenie Zakładu PCC Rokita S.A. w Brzegu Dolnym, celem wskazania możliwości wzrostu efektywności wykorzystania energii w związku z planowaną inwestycją zabudowy instalacji odzysku kondensatu. Niniejszy regulamin należy podpisać oraz parafować każdą ze stron. Następnie należy wysłać kopię niniejszego Regulaminu za pośrednictwem faksu na następujący numer (+48 71) Dopuszcza się przesłanie podpisanego zeskanowanego regulaminu na następujący adres monika.sonta@pcc.eu Poniżej należy podać pełne dane firmy (Oferenta). W imieniu... zwanej dalej Oferentem. Definicje: 1. Organizator PCC Rokita S.A. z siedzibą W Brzegu Dolnym przy ul. Sienkiewicza 4, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia- Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , Kapitał zakładowy PLN, Kapitał wpłacony PLN, na zlecenie której organizowane są Aukcje; 2. Operator Polskie Centrum Teleinformatyki S.A. z siedzibą w Brzegu Dolnym, przy ul. Sienkiewicza 4, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , Kapitał zakładowy ,00 PLN, Kapitał wpłacony ,00 PLN, podmiot który odpowiedzialny jest za aspekt teleinformatyczny przeprowadzania Aukcji; 3. Oferent wykonawca korzystający z Platformy Zakupowej PCC Rokita w celu wzięcia udziału w Aukcji; 4. Platforma Zakupowa PCC Rokita dostępny za pośrednictwem protokołu elektronicznego https zbiór internetowych aplikacji biznesowych, do których prawa posiada Operator i który jest przezeń eksploatowany, a do którego Oferent uzyskuje określony dostęp; 5. Platforma Aukcyjna PCC Rokita (dalej jako System) dostępna na Platformie Zakupowej PCC Rokita za pośrednictwem protokołu elektronicznego https internetowa aplikacja aukcyjna, do której prawa posiada Operator i która jest przezeń eksploatowana, a do której Oferent uzyskuje dostęp; Strona 1 z 5

2 6. Aukcja dostępna za pośrednictwem protokołu elektronicznego https, w ramach internetowej aplikacji aukcyjnej, licytacja elektroniczna organizowana na Platformie Zakupowej PCC Rokita; 7. Podstawowy Czas Trwania Aukcji Elektronicznej czas Aukcji liczony od momentu jej rozpoczęcia do momentu jej zakończenia, bez uwzględnienia czasu przedłużenia Aukcji wynikającego z dogrywek; 8. Dogrywka mechanizm, który powoduje przedłużenie Podstawowego Czasu Trwania Aukcji; 9. Krok Aukcyjny wartość, o którą można zwiększyć lub zmniejszyć parametr oferty; 10. Oferta każde kolejne postąpienie dokonywane przez Oferenta w ramach parametrów podlegających licytacji podczas Aukcji. 1. Przedmiot Regulaminu Przedmiotem niniejszego Regulaminu są szczegółowe zasady Aukcji na Wykonanie audytu energetycznego procesu technologicznego w zakresie odzysku (zawrotu) kondensatu z wybranych wytwórni produkcyjnych w poszczególnych kompleksach na terenie Zakładu PCC Rokita S.A. w Brzegu Dolnym, celem wskazania możliwości wzrostu efektywności wykorzystania energii w związku z planowaną inwestycją zabudowy instalacji odzysku kondensatu przeprowadzanej na zlecenie Organizatora. Regulamin zawiera oświadczenia i zobowiązania Oferenta kierowane do Organizatora i Operatora. 2. Odpowiedzialność Operatora 1. Oferent przyjmuje do wiadomości, że możliwość dostępu i korzystania z Platformy Zakupowej PCC Rokita uzależniona jest od dostępności i jakości połączeń transmisji danych między Oferentem a dostawcą usług transmisji danych, z którego łącz korzysta Oferent i innych, na które Operator nie ma wpływu. Operator nie ponosi zatem odpowiedzialności za problemy i ograniczenia z tym związane. 2. Za problem techniczny Platformy Zakupowej PCC Rokita po stronie Operatora uznaje się sytuację, w której przynajmniej 60 procent Oferentów podczas Aukcji zgłasza brak połączenia z Systemem. Fakt zaistnienia problemu technicznego potwierdza Dział Systemów Komputerowych PCT S.A., który zajmuje się sprzętową stroną utrzymania Systemu. 3. Gdy problem techniczny nie leży po stronie Operatora i dotyczy mniej niż 3 Oferentów na przeprowadzanej Aukcji, Operator udostępnia usługę składania ofert telefonicznie, zgodnie z zapisami W przypadku zgłoszenia problemu technicznego na mniej niż trzy minuty przed planowanym czasem zamknięcia Aukcji, Operator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości udzielenia pomocy technicznej, o której mowa w Operator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody Oferenta, w tym utracone korzyści w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Operatora. 6. Operator nie jest agentem, komisantem lub innym pełnomocnikiem Organizatora lub innych uczestników Aukcji. 7. Operator nie ponosi odpowiedzialności za żadne szkody powstałe w wyniku faktycznego brania udziału w Aukcjach przez inny podmiot niż Oferent, w szczególności, gdy korzystanie z Aukcji przez inny podmiot nastąpiło w wyniku utraty lub kradzieży, jak również umyślnego lub nieumyślnego przekazania przez Oferenta informacji niezbędnych do korzystania z Aukcji osobie trzeciej. Za działania takich osób Oferent odpowiada jak za własne. Strona 2 z 5

3 3. Zastrzeżenia Organizatora 1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru dostawców i odstąpienia od Aukcji bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia. 2. Organizatorowi przysługuje prawo swobodnego wyboru ofert oraz nie przyjęcia żadnej z nich bez podania przyczyn. 3. Organizatorowi przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia Aukcji bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora. 4. W przypadku podjęcia decyzji o unieważnieniu lub odstąpieniu od Aukcji Organizator za pośrednictwem Operatora powiadomi Oferenta o tym zdarzeniu. 5. W przypadku podjęcia przez Organizatora decyzji o przesunięciu lub powtórzeniu Aukcji, niniejszy Regulamin zachowuje swoją moc prawną. Organizator w takiej sytuacji za pośrednictwem Operatora poinformuje Oferenta o nowej dacie i godzinie Aukcji. Terminy ważności oraz potwierdzenia ofert ulegną opóźnieniu równemu przesunięciu Aukcji. 6. W przypadku podjęcia przez Organizatora w trakcie trwania Aukcji decyzji o jej wstrzymaniu, Operator informuje za pośrednictwem czat-u o dokładnej godzinie jej wstrzymania wg czasu platformy aukcyjnej. Czas platformy aukcyjnej widoczny jest na konsoli ofert. Oferty, które zostaną zaakceptowane przez system po wyznaczonym czasie, nie będą uwzględniane. Mechanizm dogrywek będzie działał niezależnie od decyzji wstrzymania Aukcji. 7. Złożenie przez Oferenta najlepszej oferty w trakcie Aukcji nie jest równoznaczne z wyborem jego oferty przez Organizatora. 8. Parametry oferty (cena) ustalone w wyniku Aukcji będą wartościami ostatecznymi. Strony mogą jednak podjąć dodatkowe negocjacje. Inicjatywa podjęcia negocjacji przysługuje wyłącznie Organizatorowi, zaś Oferent zobowiązany jest do utrzymania zaproponowanych wartości cenowych, podanych na Aukcji. Wartości te podczas ewentualnych negocjacji mogą ulec obniżeniu. 4. Platforma Aukcyjna PCC Rokita 1. Wydarzenie aukcyjne będzie przeprowadzone z użyciem Platformy Aukcyjnej PCC Rokita, której opis zostanie dostarczony Oferentom. 2. Regulamin Platformy Aukcyjnej PCC Rokita przedstawiony jest do jednokrotnej akceptacji po pierwszym zalogowaniu się do Platformy Zakupowej PCC Rokita.. 3. Oferent oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem Platformy Zakupowej PCC Rokita, o którym mowa pkt. 2, i przyjmie go bez zastrzeżeń. 5. Zasady składania ofert 1. ując niniejszy Regulamin Oferent przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że system aukcyjny automatycznie złoży w imieniu Oferenta pierwszą ofertę cenową, odpowiadającą cenie zaoferowanej przez Oferenta na wcześniejszym etapie postępowania. 2. Operator, za zgodą Organizatora, może na wniosek Oferenta usunąć jego ofertę będącą oczywistą omyłką tylko i wyłącznie w trakcie trwania aukcji elektronicznej. Strona 3 z 5

4 6. Przedmiot Aukcji Przedmiotem Aukcji jest negocjacja ceny za Wykonanie audytu energetycznego procesu technologicznego w zakresie odzysku (zawrotu) kondensatu z wybranych wytwórni produkcyjnych w poszczególnych kompleksach na terenie Zakładu PCC Rokita S.A. w Brzegu Dolnym, celem wskazania możliwości wzrostu efektywności wykorzystania energii w związku z planowaną inwestycją zabudowy instalacji odzysku kondensatu. 7. Czas trwania Aukcji 1. Aukcja odbędzie się dn.: r. o godz.. 2. Podstawowy Czas Trwania Aukcji to 20 minut. 3. Podstawowy Czas Trwania może zostać wydłużony o dogrywki. 4. Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 2 minut czasu trwania Aukcji zostanie złożona nowa oferta. W takim przypadku Aukcja zostanie przedłużona o kolejne 2 minut plus sekundy brakujące do pełnej minuty. 8. Ceny i licytacja 1. Pozycją licytowaną będzie cena jednostkowa za zadanie określone w Do pozycji przypisany jest krok aukcyjny. Krok aukcyjny wynosi 500 PLN 3. Oferta będzie porównywana przez system w postaci miejsca w rankingu. 4. System ustala miejsce w rankingu w kolejności: wartość złożonej oferty, czas złożenia oferty. 5. Dostępna widoczność na konsoli ofert: a. wartość własnej oferty; b. pozycja w rankingu własnej oferty; c. wskaźnik prowadzenia na aukcji (ikona młotka aukcyjnego); d. wskaźniki aktywności na aukcji. 6. Aukcja odbywać się będzie według reguły zniżkowej, wieloparametrowej aukcji dynamicznej, co oznacza, że każda następna oferta składana przez danego Oferenta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie miała wartość niższą od wartości oferty uprzednio złożonej przez tego Oferenta. 7. Wartość oferty wyceniana jest wg ceny netto w PLN. 9. Potwierdzenie ofert 1. Potwierdzenie ostatniej oferty cenowej złożonej na aukcji zostanie wysłane automatycznie na konto systemowe Oferenta na Platformie Aukcyjnej PCC Rokita SA. Raport zawierający potwierdzenie będzie można odnaleźć w zakładce Zakończone na Liście Aukcji. Strona 4 z 5

5 2. Oferent zobowiązany jest do potwierdzenia otrzymanej wiadomości z ostatnią ofertą cenową złożoną na Aukcji, przesyłając ją w dniu zakończenia Aukcji faksem na numer fax (71) Dopuszcza się przesłanie zeskanowanego potwierdzenia na następujący adres monika.sonta@pcc.eu 3. Potwierdzenie, o którym mowa w punkcie 2 wymaga podpisu osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta. 10. Pomoc podczas Aukcji 1. Podczas Aukcji Oferent może skorzystać z pomocy technicznej (obsługa Elektronicznego Systemu Aukcyjnego) w czasie trwania Aukcji pod numerem telefon: (+4871) Opłaty 1. Oferent nie ponosi żadnych opłat z tytułu udziału w Aukcji. 12. Postanowienia końcowe 1. Nie podpisanie niniejszego Regulaminu jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Aukcji organizowanej przez Organizatora. W takim przypadku Organizator do wyboru oferty przyjmuje ofertę cenową, odpowiadającą cenie zaoferowanej przez Oferenta na wcześniejszym etapie postępowania. 2. Regulamin powinien zostać podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Czytelny podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta. Data, miejsce i pieczęć firmowa Strona 5 z 5