Ogłoszenie sukcesywna sprzedaż złomu różnego w ramach postępowania prowadzonego w trybie licytacji elektronicznej. Postępowanie nr BFL2b /2017

Transkrypt

1 Ogłoszenie sukcesywna sprzedaż złomu różnego w ramach postępowania prowadzonego w trybie licytacji elektronicznej Postępowanie nr BFL2b /2017 Warszawa, marzec

2 PKP Intercity S.A. w Warszawie, Al. Jerozolimskie 142A zaprasza do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej na sukcesywną sprzedaż złomu różnego z terenów działalności Zakładów PKP Intercity S.A. oraz firm współpracujących ze Spółką w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Postępowanie o sprzedaży złomu różnego prowadzone jest w trybie licytacji elektronicznej na podstawie Regulaminu Licytacji stanowiącego załącznik nr 1. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie, oznaczone jest znakiem: BFL2b /2017. Oferenci zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Ogłaszającym. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia sporządzona będzie w języku polskim. Wymagane jest zaoferowanie odbioru złomu podanego we wszystkich rodzajach złomu, natomiast licytowane będą jednostkowe ceny dla każdego rodzaju złomu. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie dodatkowych negocjacji, które polegać będą na przeprowadzeniu negocjacji cenowych z co najmniej 2 wykonawcami, którzy zgłosili najkorzystniejsze oferty. Jeśli najkorzystniejszą ofertę złoży jeden wykonawca wtedy mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najwyższą łączną wartością wszystkich rodzajów złomu. I OPIS PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA Przedmiotem postępowania jest sprzedaż złomu różnego z terenów działalności PKP Intercity S.A. na zasadach określonych w Ustawie z dnia r. o odpadach (Dz.U. 2013, poz. 21) w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. L.p. Rodzaj złomu Szacunkowa ilość roczna w (Mg) Cena wywoławcza złomu za 1 Mg w zł Wartość punktowa Oferowana cena za 1 Mg złomu w zł Wartość złomu netto 1 Złom N , Złom N , Złom N , Złom N , Złom N , Złom Cu kable 5 11, Złom Cu kawałki (czysta) 5 12, Złom Cu cewki 5 11, Złom brązu 1 13, Złom mosiądzu 2 11, Złom aluminium 5 3, Złom żeliwa , Złom W1 do W ,00 2 RAZEM pkt 2

3 II WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest posiadanie uprawnień niezbędnych do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Ogłaszający uzna warunek za spełniony, jeżeli Oferent wykaże, że posiada stosowne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów lub przetwarzania odpadów zgodnie z art. 27 ust.2 pkt 1 ustawy o odpadach. Zgodnie z art. 69 Ustawy z dnia r. o odpadach (Dz. U 2013 poz. 21) Oferent, z którym zostanie podpisania umowa, zobowiązany będzie potwierdzić przejęcie odpadu na karcie przekazania odpadu, której wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy. III SPOSÓB PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ ODBIORCY ODPADU W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wniosek dopuszczenia do licytacji elektronicznej powinien być przygotowany na formularzu według Załącznika 4 do nn. Ogłoszenia. 2. W celu wykazania spełniania przez Oferenta w warunków, o których mowa w Rozdziale II, żądamy przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika nr 2 do Ogłoszenia), 2) zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub zezwolenie na przetwarzanie odpadów zgodnie z art. 27 ust 2 pkt 1 ustawy o odpadach, 3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. 3. W przypadku złożenia przez Oferentów wspólnego wniosku dokument wymieniony w pkt. 2.1 i 2.3. winien być przedłożony przez każdego Oferenta oddzielnie. Dokument wymieniony w pkt. 2.2 winny być przedłożone wspólnie w imieniu wszystkich Oferentów. 4. Wniosek powinien być podpisany przez Oferenta lub w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o nabycie złomu przez ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone do wniosku w oryginale lub w poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 5. Do wniosku powinny zostać dołączone pełnomocnictwa do reprezentowania Oferenta w postępowaniu albo reprezentowania Oferentów w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku, gdy Oferenci wspólnie ubiegają się o zawarcie umowy. 6. Dokumenty, o których mowa powyżej Oferent składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Oświadczenie wskazane w ust. 2 pkt 1) oraz wniosek należy złożyć w pisemnym oryginale. IV TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ Wniosek w zapieczętowanej kopercie należy złożyć w siedzibie Ogłaszającego postępowanie: PKP Intercity S.A. Biuro Logistyki i Administracji, Al. Jerozolimskie 142a, Warszawa z dopiskiem: Postępowanie BFL2b /2017 Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej na sukcesywną sprzedaż złomu różnego Termin składania wniosków upływa w dniu r. o godz. 15:00 3

4 V PRAWA I OBOWIĄZKI OGŁASZAJĄCEGO: 1. Ogłaszającemu postępowanie przysługuje prawo zamknięcia licytacji elektronicznej bez wyboru żadnej oferty. O zamknięciu postępowania ogłaszający informuje na stronie internetowej oraz zawiadamia równocześnie wszystkich Oferentów, którzy: a) ubiegali się o przystąpienie do licytacji elektronicznej - gdy zamknięcie nastąpiło przed upływem terminu składania ofert; b) złożyli oferty - gdy postępowanie zamknięto po terminie składania ofert. 2. Zamknięcie postępowania bez wyboru oferty nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Oferentów jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 3. Oferty złożone w toku licytacji przestają wiązać, gdy inny uczestnik licytacji złoży ofertę korzystniejszą lub gdy licytację unieważniono lub odstąpiono od niej lub zakończono bez wyboru oferty. 4. Licytacja elektroniczna zostanie powtórzona jedynie w wypadku braku możliwości jej przeprowadzenia z winy operatora lub ogłaszającego. Problemy techniczne po stronie Oferentów nie będą miały wpływu na przebieg licytacji. VI INNE INFORMACJE: Oferent może zadawać pytania Ogłaszającemu o wyjaśnienie treści postępowania oraz załączników w trakcie całego procesu postępowania. Kontakt odbywać się będzie za pośrednictwem maila: michal.makosa@intercity.pl Oferta będzie porównywana przez system w postaci miejsca w rankingu. System ustala miejsce w rankingu w kolejności od najwyższej do najniższej. Wynik = 100% cena netto za najwyższą łączną zaoferowaną cenę za wszystkie rodzaje złomu różnego 1. Cena ofertowa ustalona przez Oferenta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją umowy, w tym koszty organizacji i realizacji transportu: 2. Cena będzie waloryzowana w nieprzekraczalnym terminie do 10 dnia miesiąca od którego mają obowiązywać w oparciu o notowania polskiego rynku złomu publikowane na stronie Więcej o waloryzacji można przeczytać w projekcie umowy (załącznik nr 3 do ogłoszenia). 3. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 4. Oferent biorący udział w licytacji elektronicznej zobowiązany jest w ciągu dwóch godzin po zakończeniu licytacji wczytać do systemu aktualny formularz ofertowy. Cena jednostkowa zawarta w formularzu musi być równa ostatniej ofercie złożonej przez Oferenta w toku licytacji. Wzór formularza zostanie udostępniony przez operatora systemu. 5. W przypadku otrzymania jednej oferty na zadanie licytacja nie odbędzie się, Ogłaszający zaprosi Oferenta do negocjacji. 6. Ogłaszający ma prawo po zakończeniu licytacji do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji złożonej oferty. VII WADIUM Ogłaszający nie wymaga wniesienia wadium. VIII ZABEZPIECZENIE Ogłaszający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. IX INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty ogłaszający jednocześnie zawiadamia Oferentów o wyborze 4

5 najkorzystniejszej oferty podając informacje dotyczące Oferenta, którego ofertę wybrano, oraz informacje o innych Oferentach, którzy brali udział w postępowaniu. 2. W terminie do 30 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty, ogłaszający prześle do podpisania umowę wybranej firmie, która złożyła najwyższą ofertę w licytacji elektronicznej. 3. Umowa może być zawarta w innym terminie jeśli obie strony wyrażą na to pisemną zgodę. Pozostałe warunki określa szczegółowo projekt umowy (załącznik nr 3). 4. Termin obowiązywania umowy na okres 36 miesięcy od dnia zawarcia. 5. PRZEBIEG LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ: SZCZEGÓŁOWA INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA W TRAKCIE LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ ZAWARTA JEST W PODRĘCZNIKU UŻYTKOWNIKA (znajdującym się na platformie aukcyjnej eb2b). 1. Przedmiotowe postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie licytacji elektronicznej, która zostanie przeprowadzona na platformie aukcyjnej eb2b w ciągu kilku dni po zakończeniu terminu składania ofert. Wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni o terminie licytacji mailowo i telefonicznie. 2. Oferent może zostać zaproszony do udziału w licytacji elektronicznej pod warunkiem złożenia wszelkich wymaganych dokumentów, przy czym ogłaszający dopuści do udziału w licytacji elektronicznej Oferentów spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu. O dopuszczeniu do udziału w licytacji elektronicznej ogłaszający niezwłocznie poinformuje drogą elektroniczną dopuszczonych Oferentów, jednocześnie przesyłając instrukcję obsługi systemu licytacyjnego. 3. Aby wziąć udział w licytacji elektronicznej należy zalogować się do platformy eb2b na stronie: 4. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej Ogłaszający i Oferent przekazują oświadczenia i inne informacje wyłącznie drogą elektroniczną. Ogłaszający dopuszcza możliwość składania ofert telefonicznie w przypadku wystąpienia problemów natury technicznej w sposób opisany w pkt. 10 poniżej. 5. Podstawowy Czas Trwania licytacji elektronicznej to 60 minut. Licytacja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zwyżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona wyższa od aktualnie najwyższej oferty. Oferent nie będzie miał możliwości obniżenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. 6. Dostępna widoczność na konsoli ofert: 1) wartość oferty prowadzącej, 2) wartość własnej oferty. 7. Pomoc techniczna podczas licytacji elektronicznej. Podczas licytacji elektronicznej Oferent może skorzystać z pomocy technicznej. W przypadku wystąpienia problemów natury technicznej, Oferent będzie miał możliwość składania ofert telefonicznie pod numerem: W takim przypadku oferty będą składane telefonicznie w następujący sposób: 1) Oferent identyfikuje się poprzez podanie adresu użytkownika biorącego udział w licytacji, nr postępowania w którym bierze udział, a następnie zgłasza problem natury technicznej, 2) Oferent zgłasza swoje oferty telefonicznie, a Operator licytacji elektronicznej wprowadza je do systemu licytacyjnego, obsługującego licytację elektroniczną, 3) w przypadku zgłoszenia problemu technicznego na minutę przed planowanym czasem 5

6 zamknięcia licytacji elektronicznej Operator licytacji elektronicznej nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości udzielenia pomocy technicznej. 8. Operatorem licytacji elektronicznej jest: eb2b Sp. z o.o., ul. Kiedacza 30, Warszawa. lub pod poniższym adresem biuro@eb2b.com.pl 9. Regulamin Warunki Udziału w Licytacji Elektronicznej znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia. Postępowanie prowadzi: Michał Mąkosa michal.makosa@intercity.pl ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 Regulamin warunki udziału w licytacji elektronicznej 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Załącznik nr 3 Wzór Umowy wraz z załącznikiem 4. Załącznik nr 4 Formularz wniosku o dopuszczenie do licytacji elektronicznej 5. Załącznik nr 5. Ustanowienie pełnomocnika 6

7 Załącznik nr 1 REGULAMIN Warunki Udziału w Licytacji Elektronicznej W imieniu zwanej dalej Oferentem. Definicje: 1. Organizator PKP INTERCITY S.A. na zlecenie, której organizowane są Aukcje; 2. Operator eb2b; 3. Oferent podmiot korzystający z Platformy eb2b w celu wzięcia udziału w Licytacji; 4. Platforma eb2b dostępny za pośrednictwem protokołu elektronicznego https zbiór internetowych aplikacji biznesowych, do których prawa posiada Operator i który jest przezeń eksploatowany, a do którego Oferent uzyskuje określony dostęp; 5. Elektroniczny System Aukcyjny dostępna na Platformie eb2b za pośrednictwem protokołu elektronicznego https internetowa aplikacja licytacyjna, do której prawa posiada Operator i która jest przezeń eksploatowana, a do której Oferent uzyskuje dostęp; 6. Licytacja dostępna za pośrednictwem protokołu elektronicznego https, w ramach internetowej aplikacji licytacyjnej, licytacja elektroniczna organizowana na Platformie eb2b; 7. Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej czas Licytacji liczony od momentu jej rozpoczęcia do momentu jej zakończenia, bez uwzględnienia czasu przedłużenia Licytacji wynikającego z dogrywek; 8. Dogrywka mechanizm, który powoduje przedłużenie Podstawowego Czasu Trwania Licytacji; 9. Krok Licytacyjny wartość, o którą minimalnie można zwiększyć lub zmniejszyć parametr wniosku; 10. Oferta jeden lub więcej parametrów podlegających zmianie podczas Licytacji. 1. Przedmiot regulaminu 1. Przedmiotem niniejszego Regulaminu są szczegółowe zasady Licytacji na sukcesywną sprzedaż złomu różnego z terenów działania PKP INTERCITY S.A. przeprowadzanej na zlecenie Organizatora. 2. Regulamin zawiera oświadczenia i zobowiązania Oferenta kierowane do Organizatora i Operatora. 2. Elektroniczny System Licytacyjny 1. Licytacja będzie przeprowadzana z użyciem Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, którego opis zostanie dostarczony Oferentom i jest dostępny pod adresem 2. Oferent ma świadomość, że Regulamin Elektronicznego Systemu Licytacyjnego akceptowany jest po zalogowaniu do systemu. 3. Oferent musi zaakceptować Regulamin Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, aby mógł składać nowe oferty w Licytacji organizowanej przez Organizatora. 3. Zasady składania ofert 1. Parametry oferty ustalone w wyniku Licytacji będą parametrami ostatecznymi. Zostaną one uznane jako parametry do zamówienia, o ile oferta Oferenta zostanie wybrana. Strony mogą podjąć dodatkowe negocjacje. Inicjatywa podjęcia negocjacji przysługuje wyłącznie Organizatorowi, zaś Oferent do czasu zakończenia tych negocjacji związany jest najwyższymi cenami, podanymi przez niego na Licytacji. 2. Oferty złożone podczas Licytacji wiążą Oferentów, aż do dokonania ostatecznego wyboru przez Organizatora (nawet gdyby inni oferenci zgłosili korzystniejsze oferty), nie dłużej jednak niż 60 dni kalendarzowych, licząc od dnia składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 3. Zaoferowanie najwyższej oferty na Licytacji przez Oferenta nie jest równoznaczne z wyborem jego oferty przez Organizatora. 7

8 4. Przedmiot Licytacji Przedmiotem Licytacji jest przedmiot opisany w ogłoszeniu. 5. Czas trwania Licytacji 1. Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej to 60 minut. Podstawowy Czas Trwania może zostać wydłużony o ewentualne dogrywki. Zasady dogrywek zostały przedstawione w ust Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 2 minut czasu trwania Licytacji zostanie złożona nowa oferta. W takim przypadku Licytacja zostanie przedłużona o 2 minut. Maksymalna ilość dogrywek Ceny i licytacja 1. Wartością licytowaną na Licytacji będzie cena netto w PLN. 2. Dostępna widoczność na konsoli ofert: 1) Wartość oferty prowadzącej; 2) Wartość własnej oferty. 3. Minimalny skok licytacyjny wynosi: 1 PLN. 4. Licytacja odbywać się będzie według reguły zwyżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona wyższa od aktualnie najwyższej oferty. Oferent nie będzie miał możliwości obniżenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. 7. Pomoc podczas Licytacji 1. Podczas Licytacji Oferent może skorzystać z pomocy telefonicznej pod numerami: , , , , , 2. Szczegółowe zasady pomocy podczas Licytacji zostały przedstawione w Regulaminie Elektronicznego Systemu Licytacyjnego. 8. Opłaty Oferent nie ponosi żadnych opłat z tytułu udziału w Licytacji. 9. Postanowienia końcowe Warunkiem dopuszczenia Oferenta do udziału w Licytacji jest spełnienie wszystkich wymagań określonych w ogłoszeniu przez Organizatora. Oświadczam/Oświadczamy*, iż zapoznałem/zapoznaliśmy* się i akceptuję/akceptujemy treść Regulaminu. * - niepotrzebne skreślić (podpis / podpisy*) 8

9 Załącznik nr 2... (pieczęć oferenta) OŚWIADCZENIE OFERENTA O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej na sukcesywną sprzedaż złomu różnego z terenów działalności PKP Intercity S.A. w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Oferenta(ów) oświadczam(y), 1) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam(y) wiedzę i doświadczenie niezbędnych do wykonania zobowiązania, 3) dysponuję(my) niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zobowiązania. Dla potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków składam/my wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji dokumenty wymagane postanowieniami Ogłoszenia.... dn.... (podpis oferenta) 9

10 Załącznik nr 4 FORMULARZ WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. Wniosek o dopuszczenie do licytacji elektronicznej BFL2b /2017 W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, której przedmiotem jest sukcesywny odbiór złomu różnego z terenów działania PKP INTERCITY S.A., składamy wniosek o dopuszczenie naszej firmy do udziału w licytacji: Nazwa Oferenta: Siedziba Oferenta: Tel./Fax Załączniki do wniosku: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz wymagane zezwolenie. 2. Oświadczenia - zgodnie z zał. nr 2. do Ogłoszenia, 3. Pełnomocnictwa dla podmiotów występujących wspólnie, 4. Ustanowienie pełnomocnika, zgodnie z załącznikiem nr 6. do Ogłoszenia. Data podpis i pieczęć Oferenta 10

11 Załącznik nr 5 Ustanowienie Pełnomocnika miejscowość i data Dotyczy podmiotów, które składają wspólną ofertę także spółek cywilnych Ustanowienie pełnomocnika My niżej podpisani uprawnieni do reprezentacji firmy: (nazwa i adres firmy) (nazwa i adres firmy) (nazwa i adres firmy) Ubiegając się wspólnie o zamówienie w postępowaniu na: ustanawiamy swoim pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o zawarcie umowy. podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających stosowne pełnomocnictwo 11