Siwz, część II Wzór umowy (WU). UMOWA Nr.. (wzór) zawarta w dniu we Wrocławiu, pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Bolesława Prusa 75-79, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000027173, NIP: 896-10-04-279, kapitał zakładowy: 298.185.300,00 zł, reprezentowaną przez: 1..., 2..., zwaną dalej Zamawiającym, a. z siedzibą., przy.., wpisana do., NIP:.., Regon:.., reprezentowaną przez: 1..., zwaną dalej Wykonawcą, na podstawie art. 10 i 39, w zw. z art. 132 ust. 1 oraz art. 133 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego (NU.241/pn9_2019/AR), o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy są usługi sprzątania pomieszczeń i placów zlokalizowanych na terenie następujących obiektów Zamawiającego: 1) Centrali Ruchu, Działu Przewozów oraz Działu Planowania Ruchu przy ul. Ołbińskiej 25 we Wrocławiu, bezpośrednio przyległymi do Zakładu Tramwajowego nr 2, 2) Zakładu Autobusowego przy ul. Obornickiej 131 we Wrocławiu, 3) Siedziby Zarządu przy ul. Prusa 75-79 we Wrocławiu, zwanych dalej obiektem, a łącznie obiektami. 2. Wykaz powierzchni pomieszczeń i placów, o których mowa w ust. 1 wyżej, oraz częstotliwość ich sprzątania określa Załącznik Nr 1 do umowy. 3. Szczegółowy zakres prac stanowiących przedmiot umowy określa Załącznik Nr 2 umowy. 4. Wykaz niezbędnego sprzętu do realizacji przedmiotu umowy, który zapewnia Wykonawca, określa Załącznik Nr 3 do umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że do realizacji przedmiotu umowy zostanie skierowanych. osób (zgodnie z deklaracją wykonawcy w ofercie), w tym do wykonywania usług na terenie obiektów Zamawiającego zlokalizowanych (zgodnie z deklaracją wykonawcy w ofercie): 1) w Centrali Ruchu, Dziale Przewozów oraz Dziale Planowania Ruchu przy ul. Ołbińskiej 25 we Wrocławiu, bezpośrednio przyległymi do Zakładu Tramwajowego nr 2-. osoby, 2) w Zakładzie Autobusowym przy ul. Obornickiej 131 we Wrocławiu -. osoby, 3) w Siedzibie Zarządu przy ul. Prusa 75-79 we Wrocławiu -. osoby. 6. Wykonawca oświadcza, że liczba osób, o których mowa w ust. 5 wyżej, nie będzie mniejsza niż (zgodnie z deklaracją wykonawcy w ofercie): 1) w Centrali Ruchu, Dziale Przewozów oraz Dziale Planowania Ruchu przy ul. Ołbińskiej 25 we Wrocławiu, bezpośrednio przyległymi do Zakładu Tramwajowego nr 2-. osoby, każdorazowo na zmianie, Strona 1 z 33
Siwz, część II Wzór umowy (WU). 2) w Zakładzie Autobusowym przy ul. Obornickiej 131 we Wrocławiu -. osoby, każdorazowo na zmianie, 3) w Siedzibie Zarządu przy ul. Prusa 75-79 we Wrocławiu -. osoby, każdorazowo na zmianie. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonywanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 powyżej, zgodnie z postanowieniami umowy, a także obowiązującym prawem i zaleceniami Zamawiającego, a w szczególności: 1) przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy: a) wyznaczenie przedstawiciela, o którym mowa w 4 ust. 6 umowy, który będzie pełnił funkcję koordynatora ds. BHP, b) wyznaczenie przedstawicieli, o których mowa w 4 ust. 7 umowy, upoważnionych do bieżących kontaktów z Zamawiającym, którzy będą pełnili stały 24 godzinny nadzór nad pracą pracowników realizujących przedmiot umowy, do których Zamawiający może zgłaszać uwagi dotyczące realizacji umowy, c) zgłoszenie się do kierownika obiektu w celu uzyskania informacji o zagrożeniach bezpieczeństwa i zdrowia mogących wystąpić podczas wykonywania prac na terenie obiektu, w szczególności o zasadach bezpiecznego przemieszczania się po halach warsztatowych i miejscach postojowych pojazdów, o zagrożeniach wynikających z ruchu pojazdów, czynnych instalacjach elektrycznych, zasadach bezpieczeństwa przeciwpożarowego, pracownikach obiektu wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania zadań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji, zasadach współpracy z osobami kierującymi pracowników obiektu. Uzyskanie powyższych informacji powinno zostać potwierdzone w formie pisemnej, d) przekazanie pracownikom kierowanym do obiektu w celu realizacji przedmiotu umowy uzyskanych informacji, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c wyżej, jak również zapoznanie ich z pozostałymi przepisami prawnymi, które mają zastosowanie przy realizacji prac określnych w umowie. Przekazanie tych informacji powinno zostać potwierdzone w formie pisemnej, e) zapewnienie stałego nadzoru nad sprzętem elektrycznym przez co najmniej 1 pracownika Wykonawcy posiadającego uprawnienia elektroenergetyczne, dozorowe (SEP) do 1KV, 2) w czasie realizacji przedmiotu umowy: a) kierowanie do obiektu pracowników, posiadających wiedzę w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c wyżej, w ilości nie mniejszej niż określona w 1 ust. 5 i 6 umowy, przeszkolonych w zakresie posługiwania się sprzętem wyszczególnionym w Załączniku Nr 3 do umowy, zgodnie z wymaganą przez Zamawiającego technologią sprzątania, b) bieżące aktualizowanie wykazu pracowników kierowanych do obiektu, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do umowy, każdorazowe organizowanie zastępstw nieobecnych pracowników, c) oznakowanie w sposób widoczny swoich pracowników kierowanych do obiektu (kamizelki oraz identyfikatory zawierające co najmniej oznaczenie Wykonawcy oraz imię, nazwisko i zdjęcie pracownika), d) uzgadnianie z osobami wskazanymi przez Zamawiającego terminów sprzątania wykonywanego okresowo (sprzątanie w określonych dniach tygodnia, terminy mycia okien, terminy czyszczenia wykładzin, żaluzji i tapicerki krzeseł i foteli), e) segregowanie zebranych odpadów i umieszczanie ich w odpowiednio przygotowanych przez Zamawiającego pojemnikach przeznaczonych do danego rodzaju śmieci segregowanych, Strona 2 z 33
Siwz, część II Wzór umowy (WU). f) zabezpieczenie budynków Zamawiającego przed roznoszeniem brudu z zewnątrz przez wyłożenie specjalnych mat ochronnych zatrzymujących piasek w porze letniej i błoto w porze jesienno-zimowej, o wymiarach maksymalnie 85x150 cm i liczbie nie większej niż 2 sztuki na każdym obiekcie, ułożonych przy wejściach do budynków wymienianych według potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w miesiącu. Ilość i wymiary mat uzgodnione zostaną z Kierownikiem Zakładu. Wymiana mat ma następować w obecności przedstawiciela Zamawiającego. g) po zakończeniu sprzątania potwierdzenie wykonania prac w Grafiku sprzątania codziennego, umieszczonego w każdym Dziale/pomieszczeniu nr identyfikacyjnym osoby sprzątającej, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do umowy. 3) wykonywanie prac porządkowych na terenie obiektów w dni, soboty, niedziele i święta w godz. od 6:00 do 22:00, a w pomieszczeniach biurowych od 6:00 do 7.00 rano lub po godz. 15.00 chyba, że w uzgodnieniu z Kierownikiem obiektu, zostanie ustalona inna pora sprzątania. 2. Zamawiający wymaga, aby stosowane środki chemiczne posiadały atesty higieniczne, zapewniające odpowiednią jakość produktów oraz inne konieczne dla specyfiki wykonywanych prac certyfikaty i świadectwa. Używane środki, nie mogą powodować wzajemnych interakcji i muszą pochodzić z linii środków profesjonalnych. Wszelkie odstępstwa od tej zasady wymagają zgody Zamawiającego. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zaakceptowania listę środków chemicznych, materiałów. Wykonawca całość prac określonych niniejszą umową wykonywać będzie przy użyciu sprzętu określonego w Załączniku nr 3 do umowy oraz mat, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. f)powyżej. 3. Zamawiający zastrzega, iż środki używane przez pracowników Wykonawcy muszą być odpowiednio dobierane do rodzaju czyszczonych powierzchni, w szczególności nie powinny zawierać substancji mogących je uszkodzić lub zarysować. Mycie i czyszczenie urządzeń sanitarnych odbywać się będzie przy użyciu środków dezynfekujących o neutralnym zapachu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli środków chemicznych i innych materiałów używanych przez pracowników Wykonawcy. 5. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawi atesty higieniczne i inne świadectwa oraz certyfikaty, dotyczące używanych środków chemicznych i materiałów. Zmiana tych środków na inne wymaga akceptacji Zamawiającego. 6. Wykonawca jest zobowiązany do zatrudniania na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 108), w okresie realizacji przedmiotu umowy osób wykonujących czynności polegające na świadczeniu usług sprzątania i wykonywaniu prac porządkowych na terenie obiektów Zamawiającego. 7. Obowiązek określony w ust. 6 dotyczy również podwykonawców. 8. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 6. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 9. Wykonawca, w trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, przedłoży Zamawiającemu w wyznaczonym terminie wskazane poniżej dokumenty w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności określone w ust. 6: 1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego Strona 3 z 33
Siwz, część II Wzór umowy (WU). oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osoby/osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 10. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 6 i może stanowić podstawę do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 11. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 3 Obowiązki Zamawiającego 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) umożliwienie Wykonawcy zorganizowania pracy w sposób zapewniający pracownikom Wykonawcy bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz przekazanie informacji, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 1 lit. c) powyżej, osobie upoważnionej do bieżących kontaktów z Zamawiającym, o której mowa w 4 ust. 7 umowy, 2) zapewnienie Wykonawcy zamykanego pomieszczenia lub szafek przeznaczonych na rzeczy osobiste i do przechowywania sprzętu oraz środków czystości, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy, 3) zapewnienie pracownikom Wykonawcy możliwości korzystania z zimnej i ciepłej wody oraz z energii elektrycznej w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, 4) udostępnienie pracownikom Wykonawcy urządzeń higieniczno-sanitarnych, 5) zapewnienie pojemników do segregowania śmieci ze sprzątanych powierzchni, 6) zapewnienie miejsca do przechowywania piasku i soli w okresie zimowym jeśli zajdzie taka potrzeba, 7) wydanie w sposób przyjęty w obiekcie pracownikom Wykonawcy kluczy do pomieszczeń, które maja być sprzątane, 8) zapewnienie środków higienicznych tj. papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła. 4 Kontrola należytej realizacji Usługi 1. Zamawiający ma prawo w każdym czasie do przeprowadzenia kontroli realizacji przedmiotu umowy. 2. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do przeprowadzania kontroli jest Kierownik Działu Kontroli Jakości Usług MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu, Koordynator ds. usług porządkowych MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu, Kierownik obiektu, oraz osoby przez nich wyznaczone, a także umundurowani pracownicy Centrali Ruchu MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu. 3. Kontrolę mogą prowadzić także uprawnione organy zewnętrzne. Strona 4 z 33
Siwz, część II Wzór umowy (WU). 4. W przypadku stwierdzenia niezgodnego z postanowieniami umowy wykonywania zadań przez pracownika, osoba prowadząca kontrolę ma prawo wezwać przedstawiciela Wykonawcy, o którym mowa w ust. 7 pkt. 1 poniżej. W takim przypadku przedstawiciel Wykonawcy (osoba wskazana w ust. 7 pkt 1 poniżej) zobowiązany jest przybyć na teren obiektu w okresie do 1 (jednej) godziny od momentu wezwania telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej. W przypadku tym osoba przeprowadzająca kontrolę sporządza raport w obecności przedstawiciela Wykonawcy, którego kopię otrzymuje Wykonawca. W przypadku nieprzybycia przedstawiciela Wykonawcy na teren obiektu, pomimo wezwania przez osobę przeprowadzającą kontrolę, raport o którym mowa wyżej, zostaje sporządzony i podpisany jednostronnie. 5. Przedstawicielem Wykonawcy może być tylko pracownik, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 1 lit. b) umowy, oraz osoba wskazana w ust. 7 pkt 1 poniżej. 6. Przedstawicielem Wykonawcy, który będzie pełnił funkcję koordynatora ds. BHP, jest:., tel..,, e-mail:.. 7. Do bieżących kontaktów w sprawach związanych z realizacją umowy upoważnieni są: 1) ze strony Wykonawcy., tel.., e-mail:.. 2) ze strony Zamawiającego., tel.., e-mail:., który uprawniony jest do kontroli jakości sprzątania we wszystkich obiektach Zamawiającego i do kontaktów z przedstawicielami Wykonawców w obszarach dotyczących jakości świadczonych usług oraz będzie odpowiedzialny ze strony Zamawiającego za nadzór nad realizacją i rozliczaniem umowy (w tym nadzór formalny, merytoryczny i finansowy). 5 Wynagrodzenie za realizację umowy 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 umowy, w okresie wskazanym w 12 umowy, wynosi. zł brutto (słownie:..złotych 00/100), w tym wynagrodzenie netto w wysokości. zł (słownie:.. złotych 00/100) oraz podatek VAT w wysokości. zł (słownie:.. złotych 00/100). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 w okresie miesiąca kalendarzowego wynosi. zł brutto (słownie:.. złotych 00/100), w tym wynagrodzenie netto w wysokości. zł (słownie:.. złotych 00/100) oraz podatek VAT w wysokości. zł(słownie:.. złotych 00/100). 3. Ceny jednostkowe netto, stanowiące podstawę wyliczenia miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2 powyżej, określa Załącznik nr 6 do umowy. 4. Ceny jednostkowe netto, określone w ust. 3 powyżej oraz wynagrodzenie określone w ust. 1 i 2 powyżej nie ulegną zmianie przez czas trwania umowy z zastrzeżeniem zmian, o których mowa w 14 umowy. 5. Przelew wierzytelności pieniężnych z umowy wymaga zgody Zamawiającego. 6 Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie, określone w 5 ust. 1 powyżej, rozliczone będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, w którym wykonana była usługa, w oparciu o ceny jednostkowe netto określone w Załączniku nr 6 do umowy i Potwierdzenie należytego wykonania umowy, dostarczone przez Wykonawcę po każdym okresie rozliczeniowym, podpisane przez przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w 4 ust.7 pkt. 2 umowy, oraz przedstawiciela Wykonawcy, sporządzone zgodnie ze wzorem przedstawionym w Załączniku nr 4 do umowy oraz o wystawioną na podstawie tego potwierdzenia fakturę VAT. Strona 5 z 33
Siwz, część II Wzór umowy (WU). 2. Należność, określona w ust. 1 powyżej, płatna będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT w terminie 5 dni od daty wystawienia faktury wraz z Potwierdzeniem należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku w wyznaczonym terminie, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki. 4. Faktury będą wystawione w języku polskim. 5. Wykonawca wraz z pierwszą fakturą dostarczy Zamawiającemu zaświadczenie, że jest podatnikiem VAT czynnym. 7 Kary Umowne 1. Kary umowne naliczane będą na podstawie wyników kontroli prowadzonej przez osoby upoważnione do prowadzenia kontroli, o których mowa w 4 ust. 7 pkt 2 powyżej. 2. Za każde niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy ustala się kary umowne w wysokościach: 1) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania prac, określonych w Załączniku Nr 2 do umowy, 2) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania sprzątania kanałów usytułowanych w halach za każdy kanał oddzielnie, 3) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek nie używania sprzętu mechanicznego podczas wykonywania sprzątania, jeśli sprzątane powierzchnie winny być sprzątane z wykorzystaniem sprzętu, bądź mycia podłogi bez jej wcześniejszego odkurzenia, 4) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek wykonywania sprzątania w godzinach wykonywania swoich obowiązków przez pracowników Zamawiającego powodujący utrudnienia w wykonywaniu tych czynności tj. w szczególności w pomieszczeniach biurowych sprzątanie ma być wykonane do godziny 7:00 rano, lub po godzinie 15:00. 5) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek wykonywania sprzątania bez użycia środków czystości lub ich stosowania w niewystarczającej ilości lub używania środków nie uzgodnionych z Zamawiającym, 6) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek nie podejmowania działań przez osoby nadzorujące realizację Umowy w danym obiekcie zmierzających do nawiązania kontaktu z Zamawiającym na wskutek wcześniej nie odebranych połączeń telefonicznych itp. w okresie czasu dłuższym niż 1 (jedna) godzina, 7) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania wymiany specjalistycznych wejściowych mat ochronnych będących w posiadaniu Wykonawcy, 8) 1.000 zł za każdy stwierdzony przypadek niedopilnowania przez osoby nadzorujące usługę ze strony Wykonawcy wykonania strzyżenia trawy z inicjatywy Wykonawcy i dopuszczenie do jej przerośnięcia ponad 5 cm, bądź dopuszczenie do powstania dmuchawców na kwiatostanach mniszka lekarskiego zarastającego trawniki i spowodowanie jego rozprzestrzeniania się z powodu niewykonania strzyżenia w odpowiednim czasie, 9) 1.000 zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania odśnieżania terenu w dniu wystąpienia opadów śniegu lub wykonywania tych czynności ze znacznym opóźnieniem, w skrajnych wypadkach czynności te należy wykonać z częstotliwością większą niż raz dziennie jeśli zajdzie taka potrzeba, 10) 1.000 zł za każdy stwierdzony przypadek skierowania do wykonywania usługi pracowników w ilości mniejszej, aniżeli została określona w oświadczeniu, stanowiącym Załącznik nr 4 do umowy, ust. 4 lub nie zorganizowania zastępstwa w sytuacji nie obecności pracownika skierowanego do wykonywania danego typu czynności, Strona 6 z 33
Siwz, część II Wzór umowy (WU). 11) 2.000 zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania czynności sezonowych i okresowych (mycie okien, strzyżenie krzewów, pranie tapicerki foteli, zamiatania zamiatarką samobieżną, czyszczenie korpusu maszyn myjących itp.) w terminach uzgodnionych z Kierownikiem obiektu, lub niepodejmowania czynności zmierzających do uzgodnienia tego terminu, 12) w wysokości kwoty potrąconej MPK Sp. z o.o. przez uprawniony organ zewnętrzny, lub nałożony mandat karny, 13) w przypadku określonym w 6 ust. 3 umowy, tj. 50 zł za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 5 dni od daty jej wystawienia, 14) za każdy przypadek niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków, o których mowa w 9 ust. 1-4 umowy, w wysokości 1.000,00 zł za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu polisy ubezpieczeniowej, 15) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek wykonywania usługi, będącej przedmiotem umowy, przez mniejsza liczbę osób, niż wskazaną w 1 ust. 6 umowy, 16) 2.000 zł za każdy stwierdzony przypadek niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w 2 ust. 6 umowy. 3. Termin płatności kar umownych wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej. 4. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania prac, określonych w Załączniku Nr 1 do umowy, w dwóch kolejnych okresach rozliczeniowych Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązana umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. W tym przypadku, oprócz kar umownych określonych w ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20.000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). 5. Przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi należy rozumieć niewykonanie lub nienależyte wykonanie czynności, określonych w 1 umowy oraz uszczegółowione w Załączniku Nr 1 do umowy, oraz niewykonanie lub nienależyte wykonanie innych czynności określonych niniejszą umową, potwierdzone w formie pisemnej przez przedstawicieli Stron. 6. Niezależnie, od zastrzeżonych w ust. 2 powyżej kar umownych, w przypadku nienależytego wykonania lub niewykonania przez Wykonawcę prac określonych w Załączniku nr 2 do umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia wykonania umowy w zakresie nienależycie wykonanym lub niewykonanym przez Wykonawcę innemu wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu koszty wykonania usługi przez innego wykonawcę w terminie 3 dni od daty otrzymania powiadomienia Zamawiającego o ich poniesieniu. Koszty Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 5 umowy. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych z kodeksu cywilnego. 8. Zamawiający może potrącić karę umowną z dowolnej należności Wykonawcy. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od naliczenia kary umownej, o której mowa w 6 ust. 3 i 7 ust. 2 pkt 13 umowy, w sytuacji wykazania przez Wykonawcę, że niedostarczenie faktury VAT w określonym terminie było przez niego niezawinione. 8 Zabezpieczenie należytej realizacji Umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy za cały przedmiot umowy w wysokości 5% wartości brutto umowy- całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy, co stanowi kwotę:. zł (słownie:. złotych 00/100). 2. Zabezpieczenie będzie wniesione w formie.... 3. Zabezpieczenie w pieniądzu musi być wniesione najpóźniej w dniu zawarcia umowy w pełnej wysokości na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 58 1020 5226 0000 6902 0336 1680. Strona 7 z 33
Siwz, część II Wzór umowy (WU). 4. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy zabezpieczenie wraz z naliczonymi odsetkami staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy. 5. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu na rachunek wskazany przez Zamawiającego zwrócone zostanie w przypadku należytego wykonania przedmiotu umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 9 Ubezpieczenie Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia i utrzymania w mocy przez cały okres trwania niniejszej umowy począwszy od dnia jej zawarcia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem, o której mowa w ust. 2. 2. Szczegółowa specyfikacja dotycząca warunków ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz wymaganych zapisów w jej treści określona została w Załączniku nr 5 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentu ubezpieczenia, przed zawarciem niniejszej umowy (kopie polis ubezpieczeniowych lub certyfikatów/zaświadczeń) wraz z mającymi do nich zastosowanie warunkami (bez opłat i składek ubezpieczeniowych), potwierdzające, że wymagane ubezpieczenie zostało zawarte i jest obowiązujące wraz z dowodami, że jest prawidłowo opłacane. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu dokumentu ubezpieczenia przez cały okres trwania obowiązku każdorazowo nie później niż 30 dni kalendarzowych przed wygaśnięciem poprzedniej polisy. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni ciągłości polis ubezpieczeniowych w okresie trwania obowiązku ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy Wykonawcy lub uprawnienie do zawarcia takiej polisy lub przedłużenia okresu dotychczasowej polisy na koszt Wykonawcy. 10 Umowa o podwykonawstwo 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez: 1) Wykonawcę w zakresie. 2) Podwykonawcę w zakresie.... zgodnie z informacją podaną w ofercie Wykonawcy z dnia.. 2. W przypadku powierzenia części usług podwykonawcy/om Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy z podwykonawcą. Zawarcie umowy o podwykonawstwo może nastąpić dopiero po uzyskaniu przez Wykonawcę akceptacji Zamawiającego na treść umowy o podwykonawstwo. Projekt umowy o podwykonawstwo będzie uważany za zaakceptowany przez Zamawiającego, jeżeli w terminie 7 dni od dnia przedłożenia mu projektu umowy o podwykonawstwo Zamawiający nie zgłosi na piśmie do niego zastrzeżeń. 3. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność oryginałem kopię zawartych umów o podwykonawstwo. 4. W przypadku zmiany podwykonawcy, o którym/-ych mowa w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu, bądź powierzeniu całości lub części usług nowemu/nowym podwykonawcom, Wykonawca pisemnie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego, bez konieczności zawierania aneksu do umowy. W przypadku, gdy Wykonawca ubiegając się o zamówienie powoływał się na zasoby podwykonawcy chcąc spełnić warunki udziału w postępowaniu, będzie zobowiązany wykazać, że nowy/wi podwykonawca/cy spełni/ą warunki udziału w postępowaniu lub wykaże, że na dzień składania ofert Wykonawca spełniał je samodzielnie. 5. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje wykonanie przedmiotu umowy samodzielnie, a w trakcie realizacji umowy będzie chciał powierzyć część usług podwykonawcy, będzie musiał pisemnie poinformować o tym Zamawiającego i uzyskać jego zgodę. Brak wyrażenia zgody przez Strona 8 z 33
Siwz, część II Wzór umowy (WU). Zamawiającego na powierzenie przez Wykonawcę części usług podwykonawcy oznaczać będzie konieczność realizacji umowy w sposób zgodny z zadeklarowanym w ofercie Wykonawcy. Przepisy ust. 2-4 niniejszego paragrafu mają zastosowanie. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawcy/ów jak za własne oraz ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z niepowiadomienia Zamawiającego o fakcie zmiany podwykonawcy. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym za podwykonawców. 11 Postępowanie w sytuacji zaistnienia szkody 1. W razie zaistnienia podczas realizacji umowy, zdarzenia powodującego zagrożenie które mogłoby w jakikolwiek sposób uszczuplić lub zniszczyć majątek Zamawiającego, np. zaprószenia ognia, zalania sprzętu itp., strony obowiązuje następujący tryb postępowania: 1) pracownicy Wykonawcy, którymi są pracownicy aktualnie wykonujący zadania sprzątania zobowiązani są natychmiast zawiadomić ustnie lub telefonicznie kierownika Zakładu, a w razie jego nieobecności jakąkolwiek inną osobę funkcyjną Zamawiającego (np. z-ca kierownika, brygadzista, mistrz itp.) oraz przedstawiciela Wykonawcy, pełniącego funkcję Koordynatora ds. BHP, o którym mowa w 4 ust. 6 umowy, oraz w razie potrzeby policję lub straż pożarną, 2) każdy przypadek pożaru będzie objęty postępowaniem wyjaśniającym przez policję. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność do pełnej wartości za szkody w mieniu Zamawiającego, powstałe na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy. 12 Czas trwania Umowy Umowa obowiązuje od dnia 01.07.2019 r. do dnia 30.06.2021 r. 13 Przedterminowe rozwiązanie Umowy 1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. W okresie wypowiedzenia Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę na zasadach określonych w niniejszej Umowie. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku: 1) dwukrotnego nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, 2) w przypadku określonym w 2 ust. 10, w 7 ust. 4 oraz w 9 ust. 5 umowy. 4. Rozwiązanie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem pisemnego uzasadnienia. 14 Zmiany w Umowie 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, chyba że postanowienia niniejszej umowy stanowią inaczej. 2. Z zastrzeżeniem zapisu pkt. 2 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia, w wyniku zgodnego oświadczenia Stron, zmian postanowień umowy w stosunku do jej treści wynikającej z oferty i określa poniżej warunki ewentualnego wprowadzenia takich zmian: 1) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej okresowe wykonanie zgodnie z umową usług będących jej przedmiotem, pod pojęciem której Strony uznają jakiekolwiek zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, któremu Strony nie mogły zapobiec i którego nie mogły przewidzieć, w szczególności zamieszki, pożary, strajki, spory zbiorowe, konflikty zbrojne, stan wojenny, klęski żywiołowe, niekorzystne warunki atmosferyczne, a także konflikty między pracodawcami i pracownikami we własnych i obcych zakładach, awarie Strona 9 z 33
Siwz, część II Wzór umowy (WU). maszyn, działania w wykonaniu władzy publicznej oraz inne okoliczności niezawinione przez żadną ze Stron umowy, 2) w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT wynagrodzenie za wykonaną usługę, o którym mowa w 5 ust. 1 i ust. 2, zostanie wyliczone przy uwzględnieniu zmienionych stawek podatku VAT, 3) w celu uwzględnienia wymagań określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp, w razie zmiany: a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2018, poz. 2177), b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, c) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018, poz. 2215), - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia, Wykonawca w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę cen jednostkowych netto, o których mowa w 5 ust. 3 umowy, oraz wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 i 2 umowy pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez niego zamówienia. Ceny jednostkowe netto oraz wynagrodzenie będą zmienione o wyliczony procent wzrostu lub zmniejszenia całkowitych kosztów wykonania umowy ponoszonych przez Wykonawcę wskutek zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniu społecznemu lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne oraz zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. W przypadku wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia strony zawrą aneks, którego postanowienia będą obowiązywały od daty wejścia w życie tych zmian. 4) w przypadku zmiany przedstawicieli stron wyszczególnionych w 4 ust. 6 i 7 umowy. 3. Zmiany umowy, określone w ust. 2 pkt 1 i 3 powyżej, mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnych aneksów, podpisanych przez Strony, pod rygorem nieważności, zmiana określona w ust. 2 pkt 2 będzie dokonana automatycznie bez konieczności zawarcia aneksu do umowy i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionych stawek podatku VAT, natomiast zmiana określona w ust. 2 pkt 4 nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy i będzie obowiązywać od dnia pisemnego powiadomienia drugiej strony o zmianie przedstawiciela. 15 Regulacja prawna W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 16 Przetwarzanie danych osobowych 1. Wykonawca oświadcza, iż zna oraz stosuje przepisy ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne Rozporządzenie o ochronie danych). Wykonawca oświadcza również, iż uzyskał zgodę wszystkich swoich pracowników/współpracowników zatrudnionych przy realizacji przedmiotu umowy do przekazania/powierzenia Zamawiającemu (przetwarzania) danych osobowych, na potrzeby realizacji niniejszej umowy. Strona 10 z 33
Siwz, część II Wzór umowy (WU). 2. Zamawiający oświadcza, że wszelkie dane osobowe osób uczestniczących w realizacji umowy są przetwarzane zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne Rozporządzenie o ochronie danych), wyłącznie na potrzeby realizacji niniejszej umowy - dla prawidłowej identyfikacji osób wykonujących pracę oraz oświadcza, że nie będzie przekazywał uzyskanych danych osobowych osobom trzecim niezwiązanym z realizacją umowy. Zamawiający informuje iż w/w dane osobowe otrzymane od Wykonawcy będą usunięte przez Zamawiającego po upływie czasu trwania umowy, wskazanym zgodnie z 12 powyżej. 17 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Umowę sporządzono w 3 (trzech) egzemplarzach, z czego 2 (dwa) egzemplarze dla Zamawiającego i 1 (jeden) egzemplarz dla Wykonawcy. 3. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: 1) Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Wykaz powierzchni oraz częstotliwość sprzątania z uwzględnieniem podziału na poszczególne obiekty; 2) Załącznik Nr 2 Szczegółowy zakres prac wykonywany na terenie Zakładów/Działów z uwzględnieniem podziału na poszczególne obiekty; 3) Załącznik Nr 3 Wykaz niezbędnego sprzętu do realizacji przedmiotu umowy; 4) Załącznik Nr 4 Wzory potwierdzeń i oświadczeń; 5) Załącznik Nr 5 Warunki ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej; 6) Załącznik Nr 6 Zestawienie cen jednostkowych; ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 11 z 33
Siwz, część III Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), Załącznik nr 1 do umowy. Załącznik nr 1 do umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wykaz powierzchni pomieszczeń i placów oraz częstotliwość ich sprzątania z uwzględnieniem podziału na poszczególne obiekty 1. Centrala Ruchu, Dział Przewozów, Dział Planowania Ruchu, przy ul. Ołbińskiej 25 we Wrocławiu, bezpośrednio przyległe do Zakładu Tramwajowego nr 2: Powierzch Powierz Pomieszczenie nia Zakres Częstotliwość chnia użytkowa usługi sprzątania okien Uwagi w [m 2 ] [m 2 ] I II III IV V VI Wiatrołap + hall wejściowy 1140 Budynek sług specjalistycznych Dział Przewozów 36,0 1. 26,34 Oszklona ścinka/drzwi 4 x w roku, podłoga 1 x w roku maszynowe mycie Pomieszczenie biurowe 31,0 1. 9,17 Szatnia 15,0 1. podłoga 1 x w roku maszynowe -------- mycie Umywalnia 15,5 1. podłoga 1 x w roku maszynowe -------- mycie WC 4,0 1. podłoga 1 x w roku maszynowe -------- mycie Pomieszczenie biurowe 16,0 1. 5,26 Pomieszczenie biurowe 15,0 1. 5,93 Pomieszczenie biurowe 29,5 1. 17,20 1076 Budynek brygad pogotowia technicznego Dział Przewozów PARTER Szatnia 29,5 1. Toalety 8,0 1. I PIĘTRO Pomieszczenie socjalne 19,5 1. WC 2,0 1. Schody 6,0 1. i w soboty i w soboty i w soboty i w soboty i w soboty Okna razem w pom. 1140, 1076 (mierzone dwustronnie) 2. 2 x w roku 76,55 1004 Budynek gospodarczo biurowy Dział Planowania Ruchu PARTER Klatka schodowa + schody 4,2 1. -------- podłoga 1 x w roku maszynowe mycie 0,78 podłoga 1 x w roku maszynowe mycie 9,12 1,04 1,71 podłoga 1 x w roku maszynowe mycie Strona 12 z 33
zewnętrzne Korytarz 9,5 1. WC 4,0 1. Korytarz 4,0 1. Pomieszczenie biurowe 15,5 1. Pomieszczenie biurowe 24,0 1. Pomieszczenie biurowe 17,5 1. Pomieszczenie biurowe 17,0 1. Pomieszczenie biurowe 13,0 1. Serwerownia 10,0 1. Siwz, część III Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), Załącznik nr 1 do umowy. mycie oszklonej ścianki/drzwi 3,3 4xna rok sprzątanie w godz. 7-15, pranie 4,6 wykładziny 1xna rok i mycie okien 2xna rok sprzątanie w godz. 7-15, pranie 6,2 wykładziny 1xna rok i mycie okien 2xna rok mycie okien 2xna rok mycie okien 2xna rok 2,3 3,1 sprzątanie w godz. 7-15, pranie wykładziny 1xna rok i mycie okien 2xna rok sprzątanie w godz. 7-15, pranie wykładziny 1xna rok i mycie okien 2xna rok I PIĘTRO Klatka schodowa + schody 8,5 1. mycie okien 2xna rok WC 4,0 1. mycie okien 2xna rok Pomieszczenie biurowe 14,0 1. pranie wykładziny 1xna rok i mycie okien 2xna rok Pomieszczenie biurowe 17,0 1. pranie wykładziny 1xna rok i mycie okien 2xna rok Pomieszczenie biurowe 11,5 1. pranie wykładziny 1xna rok i mycie okien 2xna rok Pomieszczenie biurowe 13,0 1. w godz. 7-15, pranie wykładziny 3,1 1xna rok i mycie okien 2xna rok Korytarz 6,0 1. pranie wykładziny 1xna rok i mycie okien 2xna rok 1083 Budynek administracyjno biurowy Centrala Ruchu Korytarz 6,5 1. mycie okien 2xna rok Pomieszczenie biurowe 26,0 1. mycie okien 2xna rok Pomieszczenie biurowe 18,0 1. komisja wypadkowa mycie okien 2xna rok WC 2,0 1. mycie okien 2xna rok Wiatrołap 2,0 1. mycie okien 2xna rok Szatnia Kontrolerów 30,0 1. Ruchu mycie okien 2xna rok WC 4,5 1. mycie okien 2xna rok Kuchnia 10,0 1. mycie okien 2xna rok Strona 13 z 33
Siwz, część III Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), Załącznik nr 1 do umowy. 1) Pomieszczenia i plac Centrali Ruchu (w tym pomieszczenia Działu Planowania Ruchu) a) pomieszczenia w budynku o łącznej powierzchni 300m², w tym: pomieszczenia biurowe, korytarze i dwie klatki schodowe, pięć pomieszczeń sanitarnych, centralna dyspozytornia, pomieszczenia socjalne (sala kontrolerska), okna o łącznej powierzchni 90m². b) Chodniki przed budynkiem od ul. Ołbińskiej o łącznej powierzchni 300m², c) Chodnik wzdłuż ogrodzenia w obrębie ul. Krętej o powierzchni 400m², d) Teren zielony w obrębie Centrali Ruchu o powierzchni ok. 120m² e) Plac przed budynkiem Centrali Ruchu o powierzchni 1200m². 2) Pomieszczenia i place Działu Przewozów a) pomieszczenia w budynkach o łącznej powierzchni 194,5m2, w tym: pomieszczenia biurowe, socjalne - powierzchnia 70,50m2 - z podłogą wyłożoną panelami, cztery pomieszczenia sanitarne, dwie szatnie i korytarz - powierzchnia 114m2 - z podłogą wyłożoną kafelkami oraz schody wyłożone wykładziną PCW o pow. 10m2, w wyżej wymienionych pomieszczeniach znajduje się 16 okien o łącznej powierzchni 76,55m2 ( powierzchnia dwustronna ). b) Plac przed budynkiem dyżurki pogotowia dźwigowego, budynkiem biurowym oraz garażami Działu Przewozów o łącznej powierzchni 1000 m 2. Informacje dodatkowe: 1. Tapicerka krzeseł i foteli: odkurzanie 1 x w tygodniu tapicerki krzeseł i foteli (70szt. tapicerowanych krzeseł / foteli końcówką przystosowaną do tego typu powierzchni, czyszczenie na półsucho z odessaniem do sucha 1 raz w roku w terminie uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego wykładzin tapicerki krzeseł i foteli,). 2. Okna: mycie dwustronne dwa razy w roku w terminach uzgodnionych z kierownikiem obiektu. 3. Chodniki, Place: bieżące codzienne zamiatanie, zbieranie śmieci, grabienie liści, lub odśnieżanie chodników i placów postojowych. W okresie zimowym posypywanie piaskiem/solą chodników przejść najpóźniej do godz. 04:00. W okresie zimowym w skrajnych sytuacjach konieczność odśnieżania placów i chodników, może wystąpić nawet kilka razy dziennie w zależności od ilości i intensywności opadów śniegu: 4. Trawniki: strzyżenie bieżące, tak by trawa nie przerosła ponad 5 cm., pierwsze strzyżenie w okresie kwitnienia mniszka lekarskiego (mlecz) tak by nie dopuścić do powstania dmuchawców: 5. Żywopłoty: strzyżenie raz w roku, po strzyżeniu trawników i żywopłotów składowanie odpadów. 2. Zakład Autobusowy przy ul. Obornickiej 131 we Wrocławiu: Obiekt Rodzaj i częstotliwość prac I. Budynek administracyjno-biurowy 2163,7 m² AA - pomieszczenia biurowe (pokoje:100, 101, 102,103, 104,106, 107, 108, 109, 111, 112, 113, 114,115, 116, 117 ) MR 429,2 - umywalnia i WC MW+ 148,1 - korytarze i klatki schodowe MW+ 344,8 - sale konferencyjne 19, 105 MR 248 Pow. (m²) Strona 14 z 33
Obiekt Siwz, część III Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), Załącznik nr 1 do umowy. Rodzaj i częstotliwość prac - pomieszczenie biurowe - 15 MR 138 - sala kierowców i dyspozytornia MW+ 186 - inne - sprzątane na polecenie kierownictwa (łączna miesięczna ilość m 2 ) Pow. (m²) MR 100 - szatnie damska i męska MW 152,9 - okna w budynku, MS 280 - żaluzje i rolety MS 136,7 Łączna powierzchnia wraz z oknami: 2163,7 w tym: Pomieszczenia Działu Logistyki powierzchnie pomieszczeń w m 2 powierzchnie okien i żaluzji w m 2 1747 416,7 - pomieszczenia biurowe (pokoje 1, 2, 3, 4, 5) MR 90,5 - serwerownia MR 1,5 - kuchnia MR 6 - korytarz MR 27,5 - korytarz długi MR 20 - korytarz mały MR 7 - archiwum MR 5,5 - toaleta damska i męska MR 12 - okna MS Łączna powierzchnia: 170 II.1. Hala przeglądowa ON 4472,3m² - powierzchnie stanowiskowe wraz z kanałami * MRx2,MKS,UW 1766,4 - myjnia części * MR 99,1 - korytarze, klatki schodowe MW 196,3 - szatnia, WC, umywalnia MWx3 543,3 - pokój śniadań MRx2 40,6 - warsztaty: tapicernia, pomp wtryskowych, elektroniczny, gospodarczy, ogrzewań, spawalnia- blacharnia, akumulatorownia, elektryczny, MR 791 regeneracji, - stacja diagnostyczna - stanowisko MR, MK 142,8 - warsztaty ogumienia MR,O 76,3 - lakiernia MR,O 157,7 - biura ( mistrza, brygadzisty, stacji diagnostycznej) MRx2 43,8 - okna MS 615 łączna powierzchnia wraz z oknami 4472,3 powierzchnie powierzchnie pomieszczeń w tym: w m 2 okien w m 2 3857,3 615 II.2. Hala przeglądowa OC 1 115,80 m² - powierzchnie stanowiskowe wraz z kanałami * MWx3,MKS 735,7 - pokój śniadań, biura (mistrza, brygadzisty, kierownika) MWx3 30,8 - pomieszczenia warsztatowe MR 78,6 - pomieszczenie techniczne (sprzątanie raz w tygodniu) MT 101,5 -WC, umywalnia MW+ 34,2 - okna MS 135 Strona 15 z 33
Obiekt Siwz, część III Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), Załącznik nr 1 do umowy. Rodzaj i częstotliwość prac łączna powierzchnia wraz z oknami 1 115,80 w tym : powierzchnie pomieszczeń w m 2 III. Budynek starej myjni autobusowej *** 233,88m² Powierzchnie okien w m 2 980,8 135 - hala z maszynami myjącymi MR 166,8 - pomieszczenie pomocnicze MR 52,6 - okna MS 14,48 w tym : Pow. (m²) łączna powierzchnia wraz z oknami 233,88 IV. Inne powierzchnie 587,4 m² powierzchnie pomieszczeń w m 2 Powierzchnie okien w m 2 219,4 14,48 - portiernia MW 41 - stacja paliw MW 33,5 - magazyny części i narzędziownia -MW 451,8 - magazyn odzieży 2 MR 44.0 - okna MS 17,09 łączna powierzchnia 587,4 w tym : powierzchnie pomieszczeń w m 2 V. Chodniki, place, drogi i trawniki 64 148 m² powierzchnie okien w m 2 569,5 17,09 - place postojowe, drogi dojazdowe i chodniki ** ZK 51 965 - trawniki i tereny zielone P 12 183 łączna powierzchnia 64 148 VI. Parking pracowniczy 4 169 m 2 - stanowiska postojowe ZK 3 663 - trawniki i tereny zielone P 506,1 łączna powierzchnia 4 169 VII. Hala obsługi pozjazdowej - stanowiska przeglądowe z kanałami i stanowiskami do sprzątania MWS, MK 1128 - szatnie, umywalnie, toalety MW+ 47,5 - myjnie autobusowe ( pomieszczenie i urządzenia)*** MW 576 - pomieszczenie biurowe magazynki podręczne MW 24,8 - pokój śniadań, MW+ 19,30 - magazyn oleju, maszynownia myjni, pomieszczenie na agregat MT 93,2 - okna MS 191 łączna powierzchnia wraz z oknami 2079,8 w tym : Legenda: MR powierzchnie pomieszczeń w m 2 Powierzchnie okien w m 2 1888,8 191 sprzątanie z myciem, we wszystkie dni (w szczególności: zamiatanie hal 2 x na zmianę Strona 16 z 33
Siwz, część III Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), Załącznik nr 1 do umowy. I i II (w okresie jesienno-zimowym częściej), opróżnianie pojemników na odpady (na zewnątrz hal także) + przetarcie kubłów - 2 x na zmianę I i II, wycieranie kurzu z szaf, elementów wyposażenia, parapetów, gaśnic, tablic, drzwi itp., sprzątanie biur: mycie podłogi - 1 x na zmianę I i II, sprzątanie biur: wycieranie kurzu z szafek, mebli, półek, biurek, parapetów, grzejników itp.; mycie drzwi i klamek do pomieszczeń i hal z dwóch stron - raz w tygodniu; mycie bram z dwóch stron - raz w tygodniu; czyszczenie odwodnień liniowych - raz w tygodniu) MW sprzątanie z myciem, we wszystkie dni, dni wolne i świąteczne (w szczególności: zamiatanie hal 2 x na zmianę I i II (w okresie jesienno-zimowym częściej), opróżnianie pojemników na odpady (na zewnątrz hal także) + przetarcie kubłów - 2 x na zmianę I i II, wycieranie kurzu z szaf, elementów wyposażenia, parapetów, gaśnic, tablic, drzwi itp., sprzątanie biur: mycie podłogi - 1 x na zmianę I i II, sprzątanie biur: wycieranie kurzu z szafek, mebli, półek, biurek, parapetów, grzejników itp.; mycie drzwi i klamek do pomieszczeń i hal z dwóch stron - raz w tygodniu; mycie bram z dwóch stron - raz w tygodniu; czyszczenie odwodnień liniowych - raz w tygodniu), MW+ sprzątanie z myciem, we wszystkie dni, dni wolne i świąteczne. Częstotliwość sprzątania według potrzeb nie mniej niż 3 razy na dobę, dodatkowo wymagane całodobowe monitorowanie stanu czystości z częstotliwością nie mniejszą jak 1raz na 2 godz. a w razie potrzeby wykonywanie sprzątań uzupełniających, MWx2 (3) oznacza krotność sprzątania w ciągu doby wynikającą z ilości zmian jedno sprzątanie na zmianie (chyba że w szczegółach podano inaczej), MT sprzątanie z myciem 1 raz w tygodniu, MK zakres sprzątania podany poniżej w pkt. 3 Informacji dodatkowych, ZK zamiatanie i usuwanie zanieczyszczeń na bieżąco lub odśnieżanie placów i chodników,..s sprzątanie przy użyciu szorowarki mechanicznej lub urządzenia ciśnieniowego w zależności od rodzaju powierzchni, P pielęgnacja trawników: polegająca na koszeniu i usuwaniu trawy według potrzeb oraz przycinanie drzew i krzewów według potrzeb, O odkurzanie, MS mycie okien (wraz z praniem żaluzji/rolet) oraz opraw oświetleniowych co najmniej dwa razy w roku, w terminie uzgodnionym z Kierownikiem Obiektu, * okresowe domywanie posadzki myjką ciśnieniową w celu usunięcia tworzącej się trwałej warstwy brudu 4 razy w roku w terminie uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego), ** sprzątanie samobieżną zamiatarką co najmniej 3 razy w roku wg grafiku uzgodnionego przez strony i codziennie ręczne w dni. W okresie zimowym odśnieżanie dróg dojazdowych, chodników i stanowisk postojowych po opadach oraz likwidacja gołoledzi, najpóźniej do godz. 3ºº (przed przyjściem kierowców do pracy i wyjazdem autobusów na linie), a w ciągu dnia do początku zjazdów tj. godz. 17 00, *** dodatkowo comiesięczne domywanie ścian i sufitu w pomieszczeniu myjni, korpusu maszyn myjących oraz bram z obu stron, UW bieżące usuwanie błota i wody z podłóg hal w okresie zimowym nie dopuszczając do powstania kałuż. Informacje dodatkowe: 1. Tapicerka krzeseł i foteli: odkurzanie 1 x w tygodniu tapicerki krzeseł i foteli (286 szt.) tapicerowanych krzeseł / foteli końcówką przystosowaną do tego typu powierzchni, czyszczenie na półsucho z odessaniem do sucha 1 raz w roku w terminie uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego wykładzin tapicerki krzeseł i foteli,). 2. Okna: mycie dwustronne dwa razy w roku w terminach uzgodnionych z kierownikiem obiektu. 3. Kanały: 1) Kanały na Hali ON: a) Codziennie: - zamiatanie, usuwanie nieczystości, śmieci - od 13:30 do 14:00 - zamiatanie, usuwanie nieczystości, śmieci - od 21:30 b) Raz w tygodniu: w soboty lub między godziną 22:00 a 6:00 w dni (termin zostanie uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego) Strona 17 z 33
Siwz, część III Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), Załącznik nr 1 do umowy. - czyszczenie mechaniczne/ciśnieniowe dna kanału - czyszczenie mechaniczne/ciśnieniowe ścian kanału - czyszczenie/mycie elementów wyposażenia kanałów: podesty, kraty boczne, schody, drabinki, oprawy oświetleniowe za kratami, rury, podnośniki, wsporniki i szyny metalowe - czyszczenie odwodnień liniowych 2) Kanały na Hali OC: a) Codziennie: - zamiatanie, usuwanie nieczystości, śmieci, przetarcie na mokro dna i ścian kanału - 1 x na zmianie I i II b) Raz w tygodniu: sobota lub niedziela (termin zostanie uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego) - czyszczenie mechaniczne/ciśnieniowe dna kanału - czyszczenie mechaniczne/ciśnieniowe ścian kanału - czyszczenie/mycie elementów wyposażenia kanałów: podesty, kraty boczne, oprawy oświetleniowe za kratami, rury, podnośniki, wsporniki i szyny metalowe 3) Kanały na Hali PE: a) Codziennie: - zamiatanie, usuwanie nieczystości, śmieci, przetarcie na mokro dna i ścian kanału - 1 x dzień (codziennie) b) Raz w miesiącu: (termin zostanie uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego) - czyszczenie mechaniczne/ciśnieniowe dna kanału - czyszczenie mechaniczne/ciśnieniowe ścian kanału - czyszczenie/mycie elementów wyposażenia kanałów: podesty, kraty boczne, oprawy oświetleniowe za kratami, rury, podnośniki, wsporniki i szyny metalowe 4. Chodniki, place postojowe: bieżące codzienne zamiatanie, zbieranie śmieci, grabienie liści, lub odśnieżanie chodników i placów postojowych. W okresie zimowym posypywanie piaskiem/solą chodników przejść najpóźniej do godz. 03:00 a po południu do 17:00 (piasek i sól zapewnia Wykonawca). W okresie zimowym w skrajnych sytuacjach konieczność odśnieżania placów i chodników, może wystąpić nawet kilka razy dziennie w zależności od ilości i intensywności opadów śniegu. W przypadku dużych ilości, wywóz i utylizacja śniegu należy do obowiązków Wykonawcy. 5. Trawniki: strzyżenie bieżące, pierwsze strzyżenie w okresie kwitnienia mniszka lekarskiego (mlecz) tak, by nie dopuścić do powstania dmuchawców. Wywóz i utylizacja trawy należy do obowiązków Wykonawcy. 6. Żywopłoty: strzyżenie raz w roku, Wywóz i utylizacja odpadów zielonych należy do obowiązków Wykonawcy. 3. Siedziba Zarządu Spółki przy ul. Prusa 75-79 we Wrocławiu (w tym w Budynek Biura Obsługi Pasażera przy Siedzibie Zarządu przy ul. Prusa 75-79 we Wrocławiu): W ramach sprzątania gruntowego sezonowego, prace porządkowe obejmują następujące czynności: 1) Mycie okien, żaluzji okiennych/rolet 2 razy w roku (Siedziba Zarządu Spółki - okna wraz z żaluzjami 314 m 2 ; Biuro Obsługi Pasażera - okna wraz z żaluzjami 54 m 2 ): a) po okresie zimowym w okresie marzec-kwiecień, b) przed okresem zimowym w miesiącu listopad. 2) Czyszczenie wykładzin, tapicerki meblowej - 1 raz w roku, wg zgłaszanych potrzeb. 3) Czyszczenie tapicerki krzeseł i foteli na półsucho z odessaniem do sucha 1 raz w roku w terminie uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego. 4) Koszenie trawy przed Siedzibą Zarządu Spółki, Biurem Obsługi Pasażera i Parkingiem wraz z wywiezieniem trawy (3 000 metrów 2 ) wg potrzeb minimum 4 razy w roku, w okresach: a) druga dekada maja, Strona 18 z 33