Załącznik Nr 4 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w dniu... pomiędzy : SZPITAL OGÓLNY, 18-200 WYSOKIE MAZOWIECKIE UL.SZPITALNA 5 reprezentowanym przez : 1.Dyrektora Szpitala mgr Jacek Roleder zwanym dalej Zamawiającym NIP : 722 13 34 542 REGON : 450666236 oraz... reprezentowanym przez : NIP :. REGON :.. 1... 2... zwanym dalej Dostawcą Dostawca została wyłoniony zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. ( Dz. U. tj. z 2017r., poz. 1579 z późniejszymi zmianami ) w drodze przeprowadzanego przetargu nieograniczonego Nr sprawy 26/2018. 1.Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do realizacji zakup leków dla potrzeb Szpitala Ogólnego w Wysokiem Mazowieckiem ul. Szpitalna 5. Na przedmiot umowy określony w 1 składa się opis przedmiotu zamówienia przedstawiony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokumenty składające się na specyfikację stanowią integralną część umowy. 1.Czas realizacji przedmiotu umowy ustala się do dnia 02.07.2017r. od chwili podpisania umowy. 2.Dostawy będą podzielone na części. 3.Dostawca zobowiązany jest do każdorazowego uzgadniania dokładnego terminu realizacji części dostawy z osobą, o której mowa w 8 ust. 1. 1 2 3 4 1.Dostawca zobowiązuje się zrealizować własnymi siłami pełen zakres rzeczowy zamówienia. 2.Towar dostarczany i rozładowywany będzie Zamawiającemu do apteki szpitalnej do miejsca wskazanego przez
Kierownika Apteki lub osoby upoważnionej, na koszt i ryzyko Dostawcy. 3.Cena brutto przedmiotu zamówienia stanowi wartość towaru, podatek VAT, koszt transportu do siedziby Zamawiającego, koszt opakowania, ubezpieczenia, oraz inne ewentualne obciążenia. 1.Strony ustalają, że za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie umowne ustalone na podstawie cen wyszczególnionych w formularzu cenowym stanowiącym ofertę Dostawcy Nr z dnia. Łączna wartość przedmiotu zamówienia wynosi :. zł. brutto Pakiet nr.. : zł. brutto ( słownie :.. ) 2.Strony postanawiają, że rozliczenie odbywać się będzie fakturami VAT, które zostaną zapłacone po zrealizowaniu przez Dostawcę odpowiedniej części zamówienia. 3.Wynagrodzenie, o którym mowa będzie płatne przelewem na rachunek Dostawcy..., przy czym każda z faktur zostanie zapłacona przez Zamawiającego nie później niż do 60 dni od daty dostarczenia faktury. 4.Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5 6 1.Strony postanawiają, iż Zamawiającemu na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania będzie przysługiwało prawo żądania od Wykonawcy kary umownej zgodnie z postanowieniami pkt. 2 niniejszego paragrafu. 2.Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : a) w wysokości 0,07 % wartości brutto dostawy za każdy dzień opóźnienia w dostawie b) w wysokości 0,07% wartości brutto dostawy za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad i usterek zgodnie z terminami określonymi w niniejszej umowie c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego. 3.Zamawiający zapłaci Dostawcy odsetki umowne za opóźnienie w zapłacie należności w wysokości 0,01% za każdy dzień opóźnienia od wartości nieopłaconych faktur 4.Całkowita wysokość kar nie może przekroczyć 30 % wartości umowy. 5.Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, w przypadku dostarczenia towaru wadliwego. 7 Wynagrodzenie, o którym mowa w 5 ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie niezmienność cen przez okres trwania umowy. Ceny mogą ulec zmianie jedynie w przypadku : 1.Zmiany stawki VAT oraz zmianie cen urzędowych, z dniem wejścia w życie odpowiedniego aktu prawnego zmieniającego stawkę VAT lub cenę urzędową. 2.Zamawiajacy dopuszcza również zmianę ceny produktów leczniczych objętych umową w przypadku a)objęcia ich refundacją na podstawie decyzji administracyjnej, z której wynika zmiana dotychczasowej ceny b)zmiany decyzji administracyjnej o objęciu produktu leczniczego refundacją w zakresie jego urzędowej ceny zbytu przy jednoczesnym wskazaniu tegoż produktu leczniczego jako podstawy limitu c)zmiany urzędowej ceny zbytu produktu leczniczego stanowiącego podstawę limitu w danej grupie limitowej d)zmiany produktu leczniczego stanowiącego podstawę limitu, pod warunkiem, że zmieniona na podstawie 7 ust. 2 a-d), cena nie będzie wyższa niż cena określona w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, chyba że przepisy prawa rangi ustawowej stanowią inaczej. 3.Zmiany w treści niniejszej umowy, o których mowa w 7 ust. 1-2 następować będą z dniem wejścia w życie stosownych przepisów (Obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu leków refundowanych środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych ) i nie wymaga aneksu. 4.Zamawiajacy dopuszcza zmianę cen jednostkowych preparatów objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania oraz dawki z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową (dotyczy także zakupu interwencyjnego).zmiana taka wymaga pisemnej zgody zamawiającego.
5.W nieprzewidzianych przypadkach braku objętego umową przedmiotu zamówienia danego producenta dopuszcza się za zgodą Zamawiającego sprzedaż równoważnego odpowiednika chemicznego innego producenta. 6.W przypadku braku objętego umowa przedmiotu zamówienia, związanego z wycofaniem z obrotu przez Inspektora Farmaceutycznego lub całkowitego zaprzestania produkcji w czasie obowiązywania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia leków równoważnych. 7.Cena może ulec obniżeniu w stosunku do ceny ofertowej w każdym czasie trwania umowy. 8 1.Zamawiający upoważnia następujące osoby do dokonywania odbioru poszczególnych partii zamówienia, oraz do składania zamówień : Pani mgr Anna Chojnacka Zdrodowska lub osoba upoważniona. 2.Zamówienia składane będą drogą e-mail lub faxem. 3.Dostawa preparatów będzie następować : a)w przypadku zamówienia na cito w zakresie leków ratujących życie w terminie do. godz., w przypadku pozostałych leków - w terminie do godz., od daty złożenia zamówienia w godzinach przyjęć w Aptece (7:00 14:00). b)jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 4.Po ww terminach Zamawiający ma prawo do dokonania zakupu u innego Dostawcy lub Producenta, a różnicą kosztów zakupu oraz dostawy obciążyć Dostawcę. Za dni robocze będą uważane dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 5.Termin ważności dostarczanych leków nie może być krótszy niż 6-miesięcy od daty dostarczenia towaru do apteki szpitalnej. 6.Zamawiający informuje, iż ilości określone w załączniku Nr 1 stanowią przybliżoną ilość asortymentu przewidzianego do zakupienia w okresie do dnia 02.07.2019r. od daty zawarcia umowy. W rzeczywistości ilości te mogą być mniejsze. 7.Z tytułu zmniejszenia zakresu ilościowego w okresie trwania umowy nie będą przysługiwać Wykonawcy żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 8.W przypadku zaprzestania stosowania niektórych rodzajów preparatów w jednostkach organizacyjnych szpitala Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zamówienia wycofanych artykułów objętych umowa. Dostawca zobowiązuje się : 1)Dostarczyć towar dobrej jakości zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami. 2)Dostarczyć towar terminowo na własny kosz i ryzyko do magazynu Zamawiającego tj. Szpital Ogólny 18 200 Wysokie Mazowieckie ul. Szpitalna 5. 10 1.Umowę niniejszą zawiera się od dnia. do dnia 02.07.2019r.. 2.Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili : - w trybie określonym w art. 145 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. - w przypadku trzykrotnego dostarczenia towaru złej jakości lub ze zwłoką - jeżeli Dostawca odmówi dostarczenia towaru Zamawiającemu z jakiejkolwiek przyczyny Z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne inne roszczenia poza roszczeniem o zapłacenie za towar już dostarczony Zamawiającemu. 11 9 1.W przypadku stwierdzenia wad ilościowych lub jakościowych w dostarczonym towarze Zamawiający zawiadomi o powyższym niezwłocznie Dostawcę. 2.Dostawca zobowiązany jest do załatwienia reklamacji Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od daty złożenia reklamacji, a w przypadku uznania jej zasadności dostarczy odpowiednią partię przedmiotu dostawy na swój koszt i ryzyko w terminie 5 dni roboczych od rozpatrzenia reklamacji. 3.Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia dostarczonego towaru i żądania wymiany na wolny od wad w przypadku : - dostarczenia towaru złej jakości, w tym przeterminowanego. - dostarczenie towaru niezgodnego z umową / zamówieniem. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru dostarczonego ze zwłoką. 5.W przypadku nie zrealizowania zamówienia w terminie, towar może zostać zakupiony u innego
dostawcy, zaś różnicą kosztów zakupu obciążony będzie dostawca, z którym została podpisana umowa. I Reklamacja ilościowa i rodzajowa : 12 1.Dostawca ma obowiązek rozpatrzyć każdą reklamację ilościową. 2.Dostawca ponosi odpowiedzialność za stwierdzone w aktualnej dostawie braki ilościowe i asortymentowe. 3.Podstawą rozpoczęcia reklamacji jest komisyjny protokół odbiorczy, sporządzony przez Zamawiającego niezwłocznie po dostawie towaru, w którym stwierdza się : - datę jego sporządzenia - miejsce, oraz formę stwierdzenia braków ilościowych czy asortymentowych - stan opakowań tj. czy są uszkodzone, fabrycznie zamknięte itp. - stan całej dostawy 4.W przypadku braków ilościowych i asortymentowych niezgodnych z zamówieniem Dostawca winien natychmiast braki uzupełnić na własny koszt i ryzyko. Termin do zapłaty za dostawę w takim przypadku biegnie od daty uzupełnienia dostawy przez Dostawcę. II Reklamacja jakościowa : 1.Dostawca ma obowiązek dostarczać towar pełnowartościowy, oryginalny, zgodny z zawartą umową. 2.Zamawiający powinien dokonać sprawdzenia jakościowego, każdej dostawy w terminie 3 dni od daty jej otrzymania. 3.W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwości dostarczonej partii towaru Zamawiający może zwrócić wadliwą partię towaru na koszt Dostawcy, jednocześnie odmawiając zapłaty. W takim przypadku Zamawiający może dokonać zakupu u innego producenta lub dostawcy, a różnicą zakupu, transportu załadunku i rozładunku obciążyć Dostawcę. Ponadto może dochodzić kar i odszkodowań. 4.Strony ustalają pisemny sposób załatwienia reklamacji. Składane one będą faksem na adres Siedziby Dostawcy, następnie potwierdzone listem poleconym. III Reklamacja cenowa : 1.W przypadku konieczności wystawienia korekty dotyczącej ceny zakupu leku, faktura korygująca zostanie dostarczona w terminie nie później niż 48 godzin od daty pisemnego zgłoszenia. 13 1.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2.Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że przewidziano możliwość dokonania zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określono warunki takiej zmiany. 3.Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do rozwiązania umowy z zachowaniem 1-dno miesięcznego okresu wypowiedzenia. 14 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 15 W sprawach spornych strony mogą zwrócić się do Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
16 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i kodeksu postępowania cywilnego, oraz przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Dostawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności bez zgody Zamawiającego. Zamawiający oświadcza, że został zarejestrowany jako podatnik VAT i nadano mu NIP 722 13 34 542. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron W terminie 5 dni od daty zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu załączników do umowy ( formularz ofertowo cenowy ) w wersji elektronicznej 17 18 19 20 Dostawca Zamawiający