Załącznik Nr 8 do SIWZ UMOWA (WZÓR) zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Warszawskim Centrum Pomocy Rodzinie, NIP: 521 29 92 374, REGON: 014931762 z siedzibą : ul. Lipińska 2, 01-833 Warszawa, reprezentowaną przez : Panią Jolantę Sobczak Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym a firmą:. z siedzibą: ul..., - Warszawa, wpisaną do.., NIP:.., REGON:..: zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:.. -. wyłonioną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Strony niniejszej umowy zgodnie ustalają co następuje: 1 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi: administrowania oraz obsługi technicznej w zakresie bieżącej konserwacji, napraw awaryjnych i przeglądów technicznych obiektu Centrum Samotnej Matki w Warszawie przy ul. Chlubnej 9A-9D, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i złożoną ofertą z dnia r. do postępowania nr.zp/pn-../2013 r. 2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z obiektem przy ul. Chlubnej 9A 9D oraz zakresem usług wymaganych przez Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy i przyjmuje do wykonania obowiązki, o których mowa w 3 za cenę określoną w 4 pkt. 1 i 2. 2 1. Termin realizacji usługi, o której mowa w 1: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2013 r. 2. Przekazanie obiektu przed rozpoczęciem i po zakończeniu umowy nastąpi poprzez spisanie protokołu zdawczo odbiorczego przez wskazanych przez Zamawiającego i Wykonawcę przedstawicieli. 3 Obowiązkiem Wykonawcy w ramach realizacji niniejszej umowy jest: a) świadczenie usługi administrowania 0biektem Centrum Samotnej Matki w Warszawie przy ul. Chlubnej 9A-9D oraz zapewnienie nadzoru i koordynacji prac 1
b) świadczenie obsługi technicznej w zakresie bieżącej konserwacji, napraw awaryjnych i przeglądów technicznych instalacji i urządzeń wodnokanalizacyjnych, wentylacyjnych i kominiarskich, centralnego ogrzewania, gazowych i elektroenergetycznych obiektu Centrum Samotnej Matki w Warszawie przy ul. Chlubnej 9A-9D (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do umowy) c) natychmiastowe informowanie Zamawiającego na piśmie, faxem lub drogą elektroniczną o zaistniałych awariach oraz podjętych i planowanych środkach zaradczych 4 1. Za prawidłowe wykonanie niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie. zł brutto (słownie:. ). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane w formie miesięcznego ryczałtu w kwocie.. zł brutto, słownie:. złotych 3. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, uwzględnia wszystkie koszty i opłaty ponoszone przez Wykonawcę w związku z należytym wykonaniem umowy. 4. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy, na rzecz osoby trzeciej, bez zgody 5. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania przelewu kwoty określonej w ust. 2 na konto Wykonawcy wskazane w fakturze wystawianej co miesiąc, w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT od Wykonawcy, doręczonej Zamawiającemu nie później niż do 5 dnia każdego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, z wyjątkiem miesiąca grudnia, w którym rozliczenie nastąpi do 31.12.2013 r. 6. Podstawą wystawienia faktury jest zestawienie protokołów wykonania usługi potwierdzone przez osobę nadzorującą wykonanie przedmiotu zamówienia. 7. Prawa i obowiązki stron określone i wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody drugiej strony. 8. Za dzień zapłaty uznaje się datę wystawienia polecenia przelewu przez 5 1. Wykonawca wykonywać będzie wymienione w 3 usługi w ramach uprawnień posiadanych przez zgłoszone przez niego osoby. 2. Osoby zgłoszone przez Wykonawcę do wykonywania prac na obiekcie Zamawiającego zobowiązane są do sumiennego i terminowego wykonywania wszelkich czynności wynikających z zakresu obowiązków dla poszczególnych grup, branż i stanowisk (załącznik nr 1 do umowy). 3. Osoby zgłoszone przez Wykonawcę do wykonywania prac na obiekcie Zamawiającego korzystają z własnych środków łączności zapewnionych im przez Wykonawcę. 4. Wykonawca w toku realizacji umowy gwarantuje jej wykonanie z pełną starannością i zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie. 5. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłego współdziałania z pracownikami 2
6. Wykonawca na własny koszt ubezpieczy i wyposaży odpowiednio osoby biorące udział w wykonywaniu umowy do realizacji poszczególnych prac objętych umową.. 7. Wykonawca zobowiąże wszystkie osoby skierowane do pracy na obiekcie Zamawiającego do przestrzegania tajemnicy służbowej oraz dochowania poufności danych osobowych, z którymi zapoznały się w czasie pełnienia obowiązków służbowych. 8. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego niezwłocznie po każdej zmianie, aktualny wykaz wszystkich osób przewidzianych do pracy na terenie obiektu (zawierający imię i nazwisko, PESEL, nr telefonu kontaktowego) wraz z kserokopią dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje i uprawnienia do wykonywanych czynności. 9. Wykonawca zobowiązuje się do aktywnego udziału (uczestnictwa) w każdorazowych pracach związanych z aktualizacją dokumentacji technicznej obiektu. Zamawiający zobowiązany jest do zabezpieczenia obiektu pod względem p. poż. przed oddaniem pod dozór Wykonawcy. 10. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy właściwych warunków bhp i ppoż., pomieszczenia socjalnego i dostępu do urządzeń sanitarno-higienicznych oraz dostawy mediów.. 1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest...tel.... 2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest... tel.... 6 1. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela Zamawiającemu 6-miesięczej gwarancji. 2. Reklamacje do jakości świadczonych usług Zamawiający zgłosi Wykonawcy za pośrednictwem osoby wymienionej w 6 pkt.1 pisemnie na adres..., telefonicznie, faksem...lub mailem... 3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia wad świadczonych usług, nie później niż w ciągu 2 godzin od otrzymania informacji o złym jakościowo wykonaniu. 4. Strony mogą też ustalić dłuższy termin do usunięcia wad świadczonych usług 7 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach: 1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości przedmiotu umowy z podatkiem VAT określonej w 4 ust. 1 8 3
2) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości przedmiotu umowy z podatkiem VAT określonej w 4 ust. 1 2. W przypadku nie przystąpienia do usuwania zgłoszonej awarii w ciągu 2 godzin Zamawiający może naliczać kary umowne w wysokości 0,1 % miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawcy za każdą rozpoczętą godzinę nieprzystąpienia do usuwania awarii 2. Stwierdzenie protokolarne uchybień w zakresie realizacji przedmiotu umowy w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i nie usunięcie ich w wyznaczonym terminie skutkuje naliczeniem 5% kary umownej naliczanej od wynagrodzenia umowy, o którym mowa w o 4 pkt. 2 niniejszej umowy 3. W przypadku powstania szkody na mieniu Zamawiającego lub na osobie na skutek okoliczności wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo do wypłaty odszkodowania z polisy OC Wykonawcy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego potrącenia naliczonych przez Zamawiającego kar umownych z przysługujących Wykonawcy należności. 5. Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przekraczającego jej wysokość odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 6. Za zwłokę w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 2. Wykonawca posiada polisę ubezpieczeniową OC z tytułu odpowiedzialności cywilnej nr. w. na kwotę.. zł obejmującą co najmniej okres realizacji umowy oraz zobowiązuje się do posiadania nieprzerwanej polisy na w/w okres na warunkach nie gorszych niż w pierwotnej polisie, aby Wykonawca mógł pokryć ewentualne szkody wyrządzone w obiekcie Zamawiającego, które wystąpiły na skutek zaniedbania objętych umową obowiązków. 3. W przypadku upływu okresu obowiązywania polisy, o której mowa w ust. 2, w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii nowej polisy wraz z warunkami ubezpieczenia. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania działania pracowników Wykonawcy, w mieniu Zamawiającego lub mieniu innych osób znajdujących się na terenie nieruchomości 5. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o powstałym wypadku oraz uczestnictwa w komisji badającej okoliczności wypadku oraz oceniającej wysokość poniesionych z tego tytułu strat. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez pracowników Wykonawcy powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 9 4
10 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonywania niniejszej umowy osobie trzeciej bez zgody 2. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych i stanu faktycznego, mających wpływ na realizację umowy. 3. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z realizacją niniejszej umowy, za wyjątkiem informacji powszechnie znanych oraz tych, do ujawnienia których strony są zobowiązane na podstawie przepisów prawa. 11 1. W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy na piśmie dodatkowy termin na prawidłowe wykonanie Umowy, a po jego bezskutecznym upływie Zamawiający może odstąpić od Umowy zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych należnych mu za nienależyte wykonywanie Umowy za okres od dnia powstania opóźnień do dnia odstąpienia od Umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy na zasadach określonych w art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 1. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian istotnych postanowień umowy oraz określa warunki takiej zmiany w przypadku: 1) Zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne, legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w SIWZ 2) Zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy na innego dysponującego co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym 3) Rozszerzenia zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, o ile posłużenie się podwykonawcą doprowadzi do poprawy jakości wykonywanych prac 4) Inne zmiany spowodowane przyczynami zewnętrznymi, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy skutkującymi niemożliwością wykonania prac na warunkach określonych w umowie 2) w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT. W takim przypadku zmianie podlegać będzie kwota podatku VAT, 3) w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku akcyzowego obowiązujących Wykonawcę i związanych bezpośrednio z przedmiotem zamówienia (umowy). W takim przypadku zmianie podlegać będzie cena jednostkowa netto za przedmiot zamówienia w wysokości wynikającej ze zmiany stawki podatku akcyzowego (umowy). 4) zmiana innych przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie mającym wpływ na realizację umowy lub zakres świadczenia którejkolwiek za stron. 3. Aneks do umowy o przedmiotowe zamówienie wymagać będzie dla swojej ważności, zachowania formy pisemnej. 5
13 Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 15 Wszelkie zmiany i postanowienia dodatkowe, niniejszej umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron....... /podpis i pieczęć Wykonawcy/ /podpis i pieczęć Zamawiającego/ Załączniki: Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2 Oferta Wykonawcy 6