Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 107 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 19 października 2016 r. MODUŁ ZAKRES DANYCH JEDNOSTKA OBOWIĄZEK SPRAWOZDAWCZY Jednostki Struktura, Adres, Kierownictwo, Dział Organizacyjno-Prawny Administrator Systemu Zgodnie z przepisami* Wdrożone systemy jakości Podstawowe Jednostki Organizacyjne (dalej ) Kierunki studiów Zestawienie uprawnień do prowadzenia studiów na określonym kierunku, poziomie i profilu kształcenia, Zestawienie uruchomionych studiów na kierunkach, Dział Kształcenia Studia doktoranckie Zestawienie studiów doktoranckich Dział Kształcenia Studenci Dane osobowe studentów, Dane dot. studiów I i II stopnia, Punkty ECTS, Informacje o pomocy materialnej, (dane wprowadzane do USOS) Do 15 grudnia (stan na 30 listopada) Do 15 marca (stan na 1 marca) Doktoranci Dane osobowe doktorantów, Dane dot. studiów III stopnia, Informacje o pomocy materialnej, (dane wprowadzane do USOS) Do 15 stycznia (stan na 31 grudnia) Str. 1
Informacje o nieprawidłowościach, Raporty analityczne pomocy materialnej, Centrum Obsługi Studentów - Biuro Studenckich Spraw Socjalnych Pomoc materialna Do 14 dni od dnia wydania decyzji przyznającej świadczenia oraz aktualizacja raz w miesiącu Dane osobowe pracowników, Dane o stopniach zawodowych, Dane o stopniach i tytułach naukowych, Dane o zatrudnieniu, Funkcje pełnione na uczelni, informacje o podstawowym miejscu pracy i miejscu dodatkowego zatrudnienia, Dział Spraw Osobowych i Socjalnych (dane wprowadzane do systemu SAP) Pracownicy informacje o prawomocnym orzeczeniu kary dyscyplinarnej, Minimum kadrowe do prowadzenia kierunków, Minimum kadrowe do nadawania stopni naukowych, Dane powiązane z działalnością badawczorozwojową (oświadczenie o zaliczeniu do liczby N, dziedzina i dyscyplina, w której pracownik prowadzi działalność B+R), Dział Spraw Osobowych i Socjalnych (dane wprowadzane do systemu SAP oraz bezpośrednio do Systemu POL-on) (dane wprowadzane do systemu SAP) (na podstawie danych z SAP) 14 dni od dnia zmiany danych Osiągnięcia artystyczne Informacje o autorze lub autorach, Tytuł i rodzaj dzieła, Kraj i miejsce realizacji oraz rozpowszechniania dzieła, Charakterystyka dzieła i rok realizacji Str. 2
Stopień Dr/Dr hab. Ewidencja zawiadomień o nadaniu stopnia doktora i doktora hab., Proces tworzenia, rejestrowania i zatwierdzania zawiadomień, Baza streszczeń/referatów i recenzji, Do 30 dni od nadania stopnia Działania upowszechniające naukę Projekty naukowe Patenty i dokonania Nieruchomości Infrastruktura Konferencje naukowe, Nagrody i wyróżnienia, Zestawienie projektów naukowych, Dane podstawowe o projekcie, Dane o kierowniku projektu, Dane o jednostkach realizujących projekt naukowy, Opis efektów, Otrzymane patenty, Zgłoszenia wynalazków, Prawa ochronne i prawa z rejestracji, Wykorzystane prawa autorskie, Wyłączne prawa do odmiany roślin, Wdrożenie wyników badań naukowych i prac rozwojowych przez inne podmioty, Inne efekty praktyczne badań naukowych i prac rozwojowych oraz twórczości artystycznej, Zestawienie nieruchomości, Dane podstawowe o nieruchomościach, Dane o pomieszczeniach nieruchomości, Zestawienie infrastruktury, Dane charakteryzujące infrastrukturę, Centrum ds. Projektów i Współpracy z Gospodarką Dział Nauki Biuro Rzeczników Patentowych Centrum ds. Projektów i Współpracy z Gospodarką Dział Nauki Dział Gospodarowania Nieruchomościami, Dział Księgowości Majątkowej Str. 3
Laboratoria badawcze i aparatura Zestawienie laboratoriów badawczych, Dane podstawowe i adresowe jednostki, Informacje dot. poświadczenia uprawnień, Informacje związane z profilem działalności, Wykaz procedur badawczych, Inwestycje Zestawienie inwestycji realizowanych przez jednostkę, Zestawienie dotacji inwestycji w rozbiciu na lata Dział Inwestycji i Infrastruktury Budowlanej Biblioteki naukowe Zestawienie bibliotek naukowych, Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego Czasopisma wydawane przez jednostki naukowe Zestawienie czasopism wydawanych przez jednostki naukowe, Sprawozdanie z działalności Uczelni za rok akademicki, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Administratora Systemu Do 30 listopada Sprawozdania Sprawozdania dotyczące danych gromadzonych na potrzeby programu badań statystycznych statystyki publicznej - dane uzupełniające, Centrum Obsługi Studentów, Dział Kształcenia, Dział Spraw Osobowych i Socjalnych w terminach określonych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego Ankieta EN-1: Sprawozdanie o liczbie kandydatów i przyjętych na studia stacjonarne i niestacjonarne, Dział Kształcenia Do 5 października Plan rzeczowo-finansowy, 14 dni od dnia uchwalenia przez senat uczelni Sprawozdania finansowe Sprawozdanie z wykonania planu rzeczowofinansowego. Bilans jednostki, Rachunek zysków i strat, Rachunek przepływów pieniężnych. Dział Księgowości Głównej Do 30 czerwca Str. 4
Finanse jednostki Wyniki finansowe jednostek naukowych Wykaz dotacji statutowych, nakłady na działalność badawczorozwojową, nakłady inwestycyjne, źródła pochodzenia środków Dział Księgowości Majątkowej Dział Księgowości Projektów Ocena KEJN Ankieta jednostki Raz na 4 lata (przed parametryzacją) * Zgodnie z Ustawą o zasadach finansowania nauki (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1620 ze zm.). Termin wprowadzania i aktualizacji danych został określony w 3 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie Systemu Informacji o Nauce z dnia 29 czerwca 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 944 ze zm.). Str. 5