Dial Tone Sp. z o.o. Piaseczno dn. 17.03.2013 r. ul. Okulickiego 7/9 05-500 Piaseczno NIP 123-126-21-66 Regon 145805375 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2013 na Analizę przygotowawczą do realizacji projektu pt: Najlepsze praktyki i strategie dotyczące integracji systemów B2B usystematyzowanie wiedzy przed rozpoczęciem projektu. W ramach projekt pt.: Budowa społeczeństwa informacyjnego, wzrost konkurencyjności poprzez wdrożenie portalu partnerskiego do realizacji procesów B2B w firmie Dial Tone Sp. z o.o." Firma Dial Tone sp. z o.o. stosując zasadę konkurencyjności zaprasza do złożenia oferty cenowej, której celem będzie wyłonienie dostawcy: analizy przygotowawczej do realizacji projektu pt: Najlepsze praktyki i strategie dotyczące integracji systemów B2B usystematyzowanie wiedzy przed rozpoczęciem projektu, w ramach realizowanego projektu: Budowa społeczeństwa informacyjnego, wzrost konkurencyjności poprzez wdrożenie portalu partnerskiego do realizacji procesów B2B w firmie Dial Tone Sp. z o.o. Niniejsze zapytanie zostało umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie firmy oraz na stronie internetowej: www.dialtone.pl. I. ZAMAWIAJĄCY Dial Tone Sp. z o.o. ul. Okulickiego 7/9, 05-500 Piaseczno NIP 123-126-21-66, REGON 145805375 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu analizy przygotowawczej do wdrożenia rozwiązań B2B w ramach projektu. Analiza będzie miała na celu zidentyfikowanie procesów integracji B2B między firmami partnerskimi, oraz określenia jakie wiążą się ze zidentyfikowanymi procesami wyzwania organizacyjne i technologiczne. Przedstawione zostaną najlepsze strategie dotyczące integracji pozwalające na zaoszczędzenie czasu i pieniędzy oraz najczęściej spotykane błędy wraz z przykładowymi podejściami jak w porę ich unikać. Analiza będzie dedykowany dla osób decyzyjnych z firmy Dial Tone Sp. z o.o. i pozwoli im przygotować się do nadzorowania projektu na poziomie strategii i realizacji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Strona 1 z 5
2.1. Analiza przygotowawcza do realizacji projektu pt. "Najlepsze praktyki i strategie dotyczące integracji systemów B2B - usystematyzowanie wiedzy przed rozpoczęciem projektu". 2.2. Liczba godzin przeznaczona na wykonanie analizy min. 120 roboczogodzin. 2.3. Liczba ekspertów zaangażowanych w wykonanie analizy min. 2 ekspertów. 2.4. Zakres merytoryczny analizy: 2.4.1. Wprowadzenie do integracji systemów B2B. 2.4.2. Identyfikacja systemów podlegających integracji w projekcie. 2.4.3. Identyfikacja możliwości główni metod integracji zidentyfikowanych systemów. 2.4.4. Identyfikacja danych, wymienianych pomiędzy partnerami biznesowymi. 2.4.5. Propozycja najlepszych strategii integracji do realizacji w tym projekcie. 2.4.6. Dyskusja architektoniczna oraz dyskusja korzyści przed finalnym wyborem strategii. 2.4.7. Wnioski. 2.4.8. Rekomendacje. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcy/om. III. TERMIN SKŁADANIA OFERT I WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin składania ofert upływa dnia 08.04.2013 roku o godzinie 16.00. 2. Termin wykonania zamówienia do 30.05.2013 roku. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (zał. nr 1 wzór formularza ofertowego). 2. Oferta powinna być: 2.1. Opatrzona pieczątką firmową. 2.2. Zawierać datę sporządzenia oferty. 2.3. Zawierać nazwę firmy, adres, numer telefonu, faksu, numer NIP, REGON, informację o wpisaniu do CEiDG lub nr KRS. 2.4. Podpisana w sposób czytelny przez oferenta. 2.5. Powinna zawierać termin ważności oferty min. 30 dni od dnia złożenia oferty. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana przesyłką pocztową, kurierską lub dostarczona osobiście na adres: Dial Tone Sp. z o.o., ul. Okulickiego 7/9, 05-500 Piaseczno do dnia 08.04.2013 roku do godziny 16.00. Strona 2 z 5
2. Oferta składana w postaci tradycyjnej przesyłki pocztowej, przesyłki kurierskiej lub składana osobiście winna zostać złożona w zaklejonej kopercie z dopiskiem "Zapytanie ofertowe nr 1/2013". 3. O kwalifikowalności złożonej oferty w ramach Zapytania ofertowego nr 1/2013 decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Oferent przed upływem terminu składania ofert może swoją ofertę wycofać. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium Liczba punktów 1. Cena 100% 100 Razem 100 2. Sposób wyliczania kryterium CENA: C = (C min / C of) x 100, gdzie: C min - najniższa spośród wszystkich złożonych ofert, C of - zaoferowana cena rozpatrywanej oferty, C - liczba punktów przyznanych danej ofercie. 3. Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN w wartościach netto, VAT oraz brutto. 4. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz uwzględniać warunki stawiane przez Zamawiającego. 5. Termin realizacji zamówienia nie podlega negocjacji. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 09.04.2013 roku do godziny 11.30. 2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 12.00 w siedzibie firmy Zamawiającego. VIII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Dodatkowych informacji udziela Pani Barbara Kiełt-Wielgosz pod numerem telefonu (22) 270 09 73, adres e-mail: barbara.kielt@dialtone.pl. IX. ZASTRZEŻENIA Strona 3 z 5
1. Firma Dial Tone Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i/lub odstąpienia od ewentualnych negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec zapraszającego. 2. Jeżeli firma, której oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert 3. Zawarcie umowy nastąpi nie później niż w terminie 14 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty. Pieczęć i podpis zamawiającego.. X. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. Strona 4 z 5
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/2013 (pieczęć oferenta) Dial Tone Sp. z o.o. ul. Okulickiego 7/9 05-500 Piaseczno OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2013 Pełna nazwa oferenta Adres lub siedziba oferenta Numer telefonu oferenta Numer faksu oferenta Numer NIP oferenta Numer REGON oferenta Cena netto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) Podatek VAT Cena brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) Oferta ważna: do..... Miejscowość i data imię i nazwisko podpis i pieczęć osoby osoby uprawnionej do uprawnionej do reprezentowania oferenta reprezentowania oferenta Strona 5 z 5