OPIS PROCEDURY TESTOWANIA PRÓBKI Załącznik A do SIWZ Wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania, archiwizacji i prezentowania zdigitalizowanych treści w Teatrze Wielkim Operze Narodowej w Warszawie" I Informacje wstępne, procedura 1. Każdy z wykonawców złoży wraz z ofertą skonfigurowaną próbkę oprogramowania aplikacyjnego z wykorzystaniem narzędzi i technologii, w oparciu o które będzie chciał zrealizować SPWT, dalej Próbka, umieszczoną w zamkniętym oddzielnym opakowaniu, które zostanie otwarte dopiero w momencie prezentacji próbki. Na otwarciu ofert zostanie odnotowane czy próbka była załączona do oferty. 2. Próbkę należy dostarczyć na płycie CD/DVD/Blu-Ray lub nośniku USB przeznaczonych do demonstracji na sprzęcie Wykonawcy. 3. Każdemu z Wykonawców zostanie wyznaczony osobny termin (po otwarciu ofert) na przeprowadzenie takiej prezentacji. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić sprzęt odpowiedni do demonstracji próbki. 4. Prezentacja powinna trwać nie dłużej niż 30 minut, przy czym czas prezentacji będzie liczony od momentu uruchomienia plików z Próbki na sprzęcie Wykonawcy. Zamawiający w szczególnych, niemożliwych do przewidzenia sytuacjach dopuszcza wydłużenie tego terminu o czas niezbędny do prawidłowego przeprowadzenia prezentacji. 5. Uruchomienie Próbki odbywać się będzie w sposób jawny w obecności przedstawicieli Zamawiającego. Osoba przeprowadzająca prezentację będzie zobowiązana do udzielania wyjaśnień odnośnie każdej wykonywanej czynności. Kroki związane z uruchomieniem próbki będą protokołowane. 6. Zamawiający przewiduje przeprowadzić prezentacje wszystkich Próbek w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych po otwarciu ofert. 7. Zamawiający przewiduje nagrywanie przebiegu prezentacji kamerą video i/lub innymi środkami audiowizualnymi. Przedstawiciele Wykonawcy nie będą upoważnieni do rejestracji przebiegu demonstracji. Zarejestrowany przez Zamawiającego materiał zostanie udostępniony Wykonawcom na zasadach określonych w art. 96 ust. 3 Ustawy z zastrzeżeniem danych, które będą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa danego Wykonawcy w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (dalej tajemnica przedsiębiorstwa ). 8. Prezentacja próbek odbywać się będzie w sposób jawny. O terminach przeprowadzenia prezentacji zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy. Na wniosek Wykonawcy może on uczestniczyć w prezentacjach konkurencyjnych ofert na zasadach określonych w art. 96 ust. 3 Ustawy z zastrzeżeniem danych, które będą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku Wykonawca, który będzie chciał przeprowadzić prezentację bez udziału innych Wykonawców będzie musiał wykazać zgodnie z zasadami przedstawionymi w Rozdz. XIV pkt 8 SIWZ, że informacje przedstawiane na prezentacji są informacjami stanowiącymi tajemnicę przedsiębiorstwa. 9. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z prezentacji wszystkich próbek. II Wskazanie wymagań i opis sposobu oceny Próbki w zakresie spełnienia warunków odnoszących się do przedmiotu zamówienia oraz w zakresie oceny w kryterium Walory funkcjonalne oprogramowania aplikacyjnego. W trakcie pokazu dostarczonej próbki zostaną przeprowadzone dwie fazy oceny: 1) Faza 1 Ocena próbki, na zasadzie spełnia /nie spełnia, pod kątem spełniania warunków udziału w postępowaniu odnoszących się do przedmiotu zamówienia. Zamawiający zbada czy oferowane oprogramowanie aplikacyjne posiada podstawowe, wskazane niżej, funkcjonalności (możliwości) pozwalające na realizację SPWT Prezentowana próbka powinna wykazać, że zastosowane oprogramowanie aplikacyjne zapewnia wszystkie przedstawione niżej możliwości:
1. Możliwość zastosowania narzędzi Wykonawcy do implementacji zasobów Bazy Wiedzy Zamawiającego zgodnie ze szczegółowym opisem przygotowania próbki i prezentacji przedstawionym poniżej w części III. 2. Możliwość edycji danych w formularzach dostosowanych do struktury bazy Zamawiającego. 3. Możliwość nawigacji po strukturze danych. 4. Możliwość wyświetlania zdigitalizowanych plików w warstwie prezentacyjnej i automatycznego generowania wersji pochodnych (np. miniatury, wersje lekkie). 5. Możliwość przypisania atrybutów (metadanych) do pliku graficznego w klasie Multimedia. 6. Możliwość zarządzania uprawnieniami użytkowników w modelu list kontroli dostępu lub analogicznym. 7. Możliwość wersjonowania dokumentów i metadanych. 8. Możliwość ukrywania wybranych pól formularza. W przypadku, gdy chociaż jedna możliwość nie będzie występować oferta będzie podlegać odrzuceniu. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia o wyborze oferty uzupełnić prezentację Próbki w Fazie 1) w zakresie wykazania, że oferowane oprogramowanie aplikacyjne zapewni możliwość jego zastosowania do makiet Portalu informacyjnego Zamawiającego. Szczegóły takiej prezentacji podane są poniżej w części III pkt 4 krok 6. Przez uzupełnienie prezentacji Próbki rozumie się dostarczenie Próbki w zakresie kroku 6 zgodnie z procedurą określoną powyżej w cz. I w pkt 2 i 3 zdanie drugie oraz przeprowadzenie prezentacji, której termin zostanie uzgodniony w trybie roboczym z Zamawiającym. 2) Faza 2 Ocena próbki w kryterium Walory funkcjonalne oprogramowania aplikacyjnego W wyniku tej oceny Wykonawca może otrzymać maksymalnie 30 punktów. Przy ocenie brane będą pod uwagę następujące funkcjonalności: 1. Funkcjonalności edytowania formularzy w zakresie zmiany kolejności pól, układu pól przez użytkownika max 10 pkt - Możliwość zarówno zmiany pozycji na liście pól w formularzu (1) jak i umiejscowienia pola w dowolnym miejscu formularza (2) 10 pkt -Występowanie jednej z powyższych możliwości (1) lub (2) 5 pkt - Brak obu możliwości 0 pkt 2. Funkcjonalność prezentacji zdigitalizowanych plików max. 10 pkt - możliwość płynnego powiększania obrazu 10 pkt - możliwość skokowego powiększania obrazu 3 pkt - brak funkcjonalności 0 pkt 3. Funkcjonalność obsługi dokumentów wielostronicowych max. 10 pkt - możliwość obsługi dokumentów wielostronicowych 10 pkt - brak funkcjonalności 0 pkt III Szczegółowy sposób przygotowania i prezentacji próbki 1. Wykonawca zdefiniuje w próbce wybrane klasy Bazy wiedzy opisujące różne zasoby wiedzy występujące w Teatrze Wielkim Operze Narodowej, gdzie: Opis klasy: Zawiera opis klasy, jej przeznaczenia, cechy, sposób wykorzystania. Model Klasy: Model klasy przedstawia jej z innymi zasobami wiedzy. Zestawienie Atrybutów i Powiązań klasy: Opis atrybutów i powiązań klasy w formie tabeli. Tabela składa się z następujących kolumn:
Atrybut/Powiązanie nazwa atrybutu lub Typ[liczba]<więzy> - format danych przechowywanych w polu np: tekst, długi tekst, liczba, wartość logiczna, data, złożony itp. Opis <wartość domyślna>. opis atrybutu oraz opcjonalna wartość domyślna atrybutu w formularzu. Liczność] w nawiasie kwadratowym podano liczbę wystąpień danego atrybutu np. : 0..1 nie obowiązkowa wartość, 1 wartość musi wystąpić, 0..* - dowolna liczba wartości. Klasa wskazuje na klasę z która powiązany jest atrybut Atrybut wskazują jakie atrybuty klasy powiązanej mają być widoczne w klasie bieżącej. Znak * oznacza, że wszystkie atrybuty są widoczne. Klasa Osoby: Nazwisko Tekst Nazwisko Imiona Tekst Imiona Data urodzenia Data Kraj urodzenia Tekst Słownik państw. Nota biograficzna Tekst długi Zdjęcie Obraz Jedno zdjęcie wybrane jako miniatura. Multimedia Tytuł Inscenizacje Złożony Słownik nazw spektakli. [*] Inscenizacje Nazwa inscenizacji, Data premiery Wystawienia Złożony Wystawienia powiązane z osobą [*] Wystawienie Nazwa inscenizacji, Teatr, Data Wystawienia Inscenizacje Tytuł premiery Tekst Nazwa jednoznacznie identyfikująca sztukę
Autorzy Złożony Autorzy inscenizacji [*] Osoba - Nazwisko, Pseudonim Rodzaj wydarzenia Tekst Słownik rodzajów Prapremiera; Premiera; Pierwowzór Choreograficzny Tekst Nazwiska choreografów Choreografia Tekst Nazwisko i imię Adaptacja Powiązanie do klasy Osoba Lista osób, które wykonały adaptacje sztuki [*] Osoba - Nazwisko, Pseudonim Libretto Złożony Osoba która napisała libretto Rodzaj inscenizacji Tekst Słownik rodzajów [*] Osoba - Nazwisko, Pseudonim Opera; Balet; Koncert; Data premiery Data Orkiestra Tekst długi Opis orkiestry biorącej udział w spektaklu Słowa kluczowe Powiązanie do słownika Słowo kluczowe Lista słów kluczowych [*] Zdjęcie Tekst Jedno zdjęcie wybrane jako miniatura. Multimedia Tytuł Opis Tekst długi Pole opisu spektaklu Wystawienia Złożony Lista przedstawień spektaklu Komentarz Tekst długi Komentarze związane z wstawieniami [0..*] Wystawienia Data, teatr
Wystawienia: Nazwa inscenizacji Złożony Słownik nazw spektakli. Inscenizacje Data Wystawienia Data Nazwa inscenizacji, Data premiery Uwagi Tekst długi Uwagi opisowe dotyczące Wystawienia Zdjęcie Tekst Jedno zdjęcie wybrane jako miniatura. Multimedia Tytuł Opis Tekst długi Pole opisu Wystawienia Obsada Złożony Lista osób wraz z przypisanymi im rolami [*] Osoba Nazwisko, Klasa Multimedia: Tytuł Tekst Tytuł obiektu multimedialnego Typ nagrania Tekst Lista z wyboru Archiwalne; Promocyjne Rodzaj medium Tekst Lista z wyboru Audio; Wideo; Fotografia Nośnik Tekst Słownik nośników Jakość Tekst Lista z wyboru Oryginał; Miniatura Data rejestracji Data Czas Tekst Długość materiału Widoczne tylko dla materiałów Audio i Wideo. Akcesja Sekcja wspólna Sekcja wspólna Akcesja
Akcesja Informacje ogólne Załączniki Sekcja wspólna Sekcja wspólna Informacje ogólne Informacje ogólne Sekcja wspólna Załączniki 2. Wykonawca wprowadzi przykładowe dane do opisanych powyżej struktur (co najmniej po 5 wierszy dla każdej tabeli). Źródło danych może stanowić załączony plik Excel (załącznik B do SIWZ Dane z pliku Excel) zawierający arkusz danych o wystawieniach, inscenizacjach wraz z danymi osobowymi (realizatorzy i obsada) w strukturze używanej obecnie przez zamawiającego. 3. Wykonawca zbuduje formularze do wyświetlania/wprowadzania danych do zdefiniowanych wybranych klas. 4. W ramach pokazu Wykonawca wykona kroki obowiązkowe, które będą podstawą oceny Próbki w Fazie 1 Krok 1 - zaprezentuje przeglądanie danych w ramach poniższych klas Osoby Inscenizacje Wystawienia Multimedia Krok 2 zaprezentuje formularze umożliwiające wprowadzenie wszystkich danych do zdefiniowanych wcześniej struktur danych Krok 3 zaprezentuje wyświetlanie formularza z wprowadzonymi danymi w kroku 1 i 2 oraz nawigacje po ch wprowadzonych danych: przejście z Inscenizacji do Wystawienia, z Wystawienia do Osoby z Osoby do Inscenizacji. Krok 4 - zaprezentuje import jednego pliku graficznego w formacie TIFF (np. zdjęcie osoby) oraz wyświetlenie na formularzu jego automatycznie wygenerowanych dwóch plików pochodnych w formacie JPG (miniatura i rozmiar oryginalny). Krok 5 zaprezentuje przypisanie przynajmniej trzech atrybutów (wartości tabeli Multimedia) do pliku graficznego wprowadzonego w Kroku 4 i wyświetlenie tych wartości w formularzu. Krok 6 - Wykonawca zaprezentuje próbkę warstwy prezentacyjnej portalu informacyjnego dostosowanej w warstwie wizualnej do makiety spektaklu stanowiącej załącznik C do SIWZ, mającej na celu potwierdzenie zastosowania próbki do makiet Zamawiającego. Na próbce zademonstruje scenariusz analogiczny do kroku 3 powyżej. Zamiast formularzy edycyjnych zaprezentuje stronę informacyjną tylko do odczytu prezentowanych obiektów (na podstawie danych z tego samego źródła co powyżej) oraz nawigację pomiędzy nimi. Uwaga! Krok 6 zostaje wyłączony z obowiązkowych kroków testowania próbki w ramach Fazy 1) Wykonanie prezentacji w ramach kroku 6 zgodnie z postanowieniem wskazanym w Rozdz. XIX SIWZ dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Krok 7 W ramach testu zostaną utworzone 2 konta użytkowników i w trakcie testu do spisanych dwóch instancji w klasie Inscenizacje zostaną ustawione następujące uprawnienia: Użytkownik 1: Instancja 1 odczyt, zapis, edycja Instancja 2 odczyt Użytkownik 2: Instancja 1 odczyt
Instancja 2 odczyt, zapis, edycja Krok 8: - pokaz funkcjonalności wersjonowania danych Zapis danych do klasy Wystawienia przez Użytkownika 1. Edycja zapisanych danych przez Użytkownika 2. Weryfikacja wersjonowania danych sprawdzenie kto co zmienił. Przywrócenie automatyczne danych do wersji użytkownika 1. Krok 9 - Formularz klasy Inscenizacja prezentacja funkcjonalności wyświetlania wybranych pól formularza w zależności od wartości pola Rodzaj inscenizacji. Wartość atrybutu Rodzaj inscenizacji. Widoczne wszystkie pola klasy poza polami: Opera Pierwowzór Choreograficzny Choreografia Balet Libretto Adaptacja 5. W ramach Fazy 2 pokazu Wykonawca wykona kroki dodatkowe punktowane w kryterium Walory funkcjonalne oprogramowania aplikacyjnego: Krok 10 Pokaz funkcjonalności edytowania formularzy (zmiana kolejności pól, układu pól) za pomocą próbki, przez użytkownika nie posiadającego znajomości programowania. Uruchomienie narzędzia do edytowania formularzy. Modyfikacja formularza poprzez komisję(zmiana kolejności pól, układu pól). Odczyt danych testowych przez nową wersję formularza. Krok 11 Pokaz funkcjonalności prezentacji zdigitalizowanych plików - pokaz funkcjonalności powiększania i zmniejszania prezentowanego zdjęcia (funkcja zoom). Wykonawca zademonstruje płynne lub skokowe powiększanie i pomniejszanie pliku graficznego przy zachowaniu stałego rozmiaru pozostałych elementów znajdujących się na stronie www, za pomocą urządzenia wskazującego (np. myszki lub gładzika) oraz przycisków powiększania/pomniejszania dostępnych na ekranie. Test zostanie przeprowadzony w przynajmniej dwóch przeglądarkach internetowych o różnych silnikach wyświetlania. W przypadku funkcjonalności powiększania skokowego powinna być możliwość prezentacji obrazu co najmniej w czterech rozmiarach. Krok 12 Funkcjonalność przeglądania dokumentu wielostronicowego. Wykonawca zaimportuje 5 przykładowych plików graficznych (np. skany kolejnych stron programu) w instancji klasy Multimedia. Dokument powinien być zaprezentowany jako zestaw zdjęć z określoną kolejnością w postaci zbioru miniatur oraz pojedynczych zdjęć z możliwością nawigacji pomiędzy stronami. Zdjęcia powinny być traktowane jako jeden dokument, tj. posiadać jeden zestaw opisujących go atrybutów.