WARUNKI SKŁADANIA OFERT NA DOSTAWĘ MAT I POKROWCÓW DLA KADRY NARODOWEJ POLSKIEGO ZWIĄZKU ZAPAŚNICZEGO

1 Warszawa, 27.10.2017 r. WARUNKI SKŁADANIA OFERT NA DOSTAWĘ MAT I POKROWCÓW DLA KADRY NARODOWEJ POLSKIEGO ZWIĄZKU ZAPAŚNICZEGO Polski Związek Zapaśniczy z siedzibą w Warszawie ul. Żelazna 67 m 73 (zwany dalej Zamawiającym ) ogłasza pisemny przetarg na dostawę mat zapaśniczych i pokrowców zapaśniczych. Przetarg prowadzony jest przy odpowiednim zastosowaniu przepisów dotyczących udzielania przetargów w trybie art. 70[1] 70[5] Kodeksu cywilnego. Poniżej w załączeniu znajduje się specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (dalej: SIWZ) I. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1. Ośmiu mat zapaśniczych 12m x 12m. Mata zapaśnicza składać ma się z 72 Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie zgodnie z rozmiarami UWW oraz w kolorystyce RAL zatwierdzonej przez UWW. 2. Pięciu mat zapaśniczych 10m x 10m. Mata zapaśnicza składać ma się z 50 Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie zgodnie z rozmiarami UWW oraz w kolorystyce RAL zatwierdzonej przez UWW. 3. Czterech mat zapaśniczych 8m x 8m. Mata zapaśnicza składać ma się z 32

Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie w kolorystyce RAL zatwierdzonej przez UWW. 4. Pięciu mat zapaśniczych 6m x 6m. Mata zapaśnicza składać ma się z 18 materacy 200x100x5cm, o wadze max: 5,5 kg każdy. Materac ma być wykonany z szytego pokrowca zamykanego na zamek, co umożliwia jego wymianę lub wymianę wkładu. Pokrowiec szyty ma być wykonany z dwustronnie powlekanego materiał PCV (na spodzie i bokach) co umożliwia utrzymanie warunków higienicznych oraz trwałość, a od góry musi posiadać na całej powierzchni wykładzinę umożliwiającą zamocowanie pokrowca zapaśniczego za pomocą Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć 2 strefy. Wymagane jest by całość wykonana była zgodnie z normą PN-EN 12503-1. Składający ofertę potwierdza to ważnym certyfikatem Zespołu Certyfikacji Instytutu Sportu Państwowego Instytutu Badawczego lub badaniami danej 5. Siedmiu pokrowców zapaśniczych 12m x 12m jako uzupełnienie dla maty z certyfikatem UWW. Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie zgodnie z rozmiarami UWW oraz w kolorystyce RAL zatwierdzonej przez UWW i posiadać lub być częścią produktu posiadającego ważny certyfikat UWW. II. Elementy składowe zamawianego sprzętu: 1. Mata 12m x 12m: Pokrowiec maty z szatą graficzną zgodną z wymogami UWW w kolorach: - granatowy - pole walki koło o średnicy 7,0 m, - pomarańczowa - strefa pasywności koło o szerokości 1m, - niebieski - strefa ochronna 1,5 m - pola zgrzewane ze sobą termicznie - na środku pokrowca koło o średnicy 1m oznaczone pomarańczową obwódką szerokości min. 5cm 2. Mata 10m x 10m: Pokrowiec maty z szatą graficzną zgodną z wymogami UWW w kolorach: - granatowy - pole walki koło o średnicy 7,0 m, - pomarańczowa - strefa pasywności koło o szerokości 1m, - niebieski - strefa ochronna 0,5m - pola zgrzewane ze sobą termicznie - na środku pokrowca koło o średnicy 1m oznaczone pomarańczową obwódką szerokości min. 5cm 2

3. Mata 8m x 8m: Pokrowiec maty z szatą graficzną zgodną z wymogami UWW w kolorach: - granatowy - pole walki koło o średnicy 5 m, - pomarańczowa - strefa pasywności koło o szerokości 0,8 m - niebieski - strefa ochronna 0,5m - pola zgrzewane ze sobą termicznie - na środku pokrowca koło o średnicy 1m oznaczone pomarańczową obwódką szerokości min. 5cm 4. mata 6m x 6m: Pokrowiec maty z szatą graficzną zgodną z wymogami UWW w kolorach: - granatowy - pole walki koło o średnicy 5m - pomarańczowa - strefa pasywności koło o szerokości 10 cm - strefa ochronna - 40cm - strefa pasywności malowana - na środku pokrowca koło o średnicy 1m oznaczone pomarańczową obwódką szerokości min. 5cm 5. Pokrowiec na matę 12m x 12m: Pokrowiec maty z szatą graficzną zgodną z wymogami UWW w kolorach: - granatowy - pole walki koło o średnicy 7,0 m, - pomarańczowa - strefa pasywności koło o szerokości 1m, - niebieski - strefa ochronna 1,5 m - pola zgrzewane ze sobą termicznie - na środku pokrowca koło o średnicy 1m oznaczone pomarańczową obwódką szerokości min. 5cm III. Materiały i opis przedmiotu zamówienia. - Pokrowiec zapaśniczy: tkanina plandekowa dwustronnie powlekana, antypoślizgowa, szata graficzna trwała niepodlegająca ścieraniu w trakcie używania. Wszystkie pasy materiału muszą być łączone ze sobą termicznie. Od spodu pokrowca na całej długości, należy umieścić rzepy montażowe szerokie na min.10cm. Tkanina pokrowca musi być odporna na załamania. - Na brzegu pokrowca należy umieścić trwały napis WYKONANO ZE ŚRODKÓW MINISTERSTWA SPORTU I TURYSTYKI - Dostawca sprzętu lub urządzeń sportowych, zakupionych w ramach realizacji niniejszych warunków składania ofert cenowych, musi zrealizować umowę zgodnie z wymogami dot. bezpieczeństwa i higieny użytkowania, zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. Nr 229, poz. 2275) oraz posiadać ważny certyfikat Instytutu Sportu Państwowego Instytutu Badawczego potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą lub zgodność sprzętu z wymogami UWW i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa lub ważny atest (certyfikat) UWW lub badania potwierdzające zgodność sprzętu z normą PN-EN 12503-1. IV. Tryb realizacji dostawy i odbioru mat. 3

1. Wykonawca dostarczy: 8 mat zapaśniczych 12m x 12m 5 maty zapaśnicze 10m x 10m 4 maty zapaśnicze 8m x 8m 5 mat zapaśniczych 6m x 6m 7 pokrowców mat zapaśniczych 12m x 12m Wskazany powyżej sprzęt sportowy Wykonawca dostarczy do określonego przez Zamawiającego miejsca gdzie będą prowadzone zajęcia treningowe i rozgrywane zawody lokalne bądź ogólnopolskie kadry narodowej w zapasach. 2. Termin dostawy do ustal. od daty zawarcia umowy. 3. Wykonawca dostarczy zamówiony sprzęt na własny koszt i ryzyko. 4. Każda część z dostarczonego sprzętu zostanie poddana odbiorowi ilościowo jakościowemu przez wskazaną przez Zamawiającego osobę, na podstawie podpisanego protokołu. V. Warunki gwarancji. 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 4-letniej gwarancji na dostarczony sprzęt sportowy i zobowiązuje się w trakcie jej trwania dokonywać bezpłatnych napraw lub wymieniać sprzęt na nowy, wolny od wad w przypadku ich wystąpienia, na skutek niewłaściwego wykonania lub użycia niewłaściwych materiałów lub innych wad ukrytych. 2. Okres gwarancji na dostarczony sprzęt sportowy liczy się od daty podpisania protokołu zdawczo- odbiorczego przez Zamawiającego lub wskazaną przez Zamawiającego osobę. 3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego serwisu pogwarancyjnego przez okres kolejnych 3 lat. VI. Warunki jakie powinien spełniać Wykonawca, zestaw wymaganych dokumentów, załączonych do oferty. O udzielenie zamówienia mogą starać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności potrzebnej do realizacji przedmiotu umowy, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) posiadają odpowiednią sytuację ekonomiczną i finansową. Dla potwierdzenia spełniania w/w warunków do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie wg wzoru stanowiącego - Załącznik Nr 1 do specyfikacji. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Formularz cenowy - Załącznik Nr 2 do specyfikacji. 4

4. Ważne certyfikaty Instytutu Sportu - PIB lub certyfikat UWW lub oświadczenie o spełnieniu normy PN-EN 12503-1 (wynik z badań potwierdzających spełnienie normy PN-EN 12503-1 do wglądu przez Zamawiającego). 5. Referencje z okresu min. ostatnich 5 lat potwierdzające niezbędną wiedzę i doświadczenie, których łączna suma wartości dostaw przekroczy wartość przedmiotu zamówienia wraz z wykazem dostaw i ich wartości powołanych w referencjach. 6. Ważne ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej przedsiębiorcy o wartości sumy ubezpieczenia dwukrotnie przewyższającej wartość przedmiotu zamówienia. Polisa powinna obejmować tzw. klauzulę za produkt tj. odpowiedzialność za wprowadzone produktu do obrotu. 7. Potwierdzenie przez UWW stosowanej kolorystyki pół walki. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz dostaw lub dowody potwierdzające że dostawy zostały wykonane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej zostały wcześniej prawidłowo wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 5. W takim przypadku składa on oświadczenie o realizacji dostaw w okresie min. ostatnich 5 lat na rzecz Zamawiającego, których łączna wartość przekracza wartość przedmiotu zamówienia. Warunki opisane w pkt. 1 7 będą oceniane przez Zamawiającego na podstawie przedstawionych dokumentów według zasady spełnia/nie spełnia. Oferta Oferenta niespełniającego któregokolwiek z tych warunków zostanie odrzucona. VII. Sposób przygotowania dokumentów ofertowych. 1. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę, na każdy ze wskazanych w formularzu oferty cenowej produkt jak również jedną cenę za całość zamówienia lub jego część w przypadku złożenia oferty częściowej. Jako części zamówienia zamawiający określa każdą z części zamówienia wymienionych w pkt. 1-5 rozdziału I Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 2. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do specyfikacji. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 3. Oferta, w tym Załącznik Nr 1 do oferty stanowiący oświadczenie Oferenta oraz wszelkie zmiany w treści oferty powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy. Jeżeli jest to osoba spoza grona osób uprawnionych do reprezentowania firmy zgodnie z wpisem do rejestru handlowego (zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, umową spółki cywilnej), upoważnienie musi być dołączone do oferty. 4. Cena winna być podana w złotych polskich netto i brutto oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 5. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego. 5

6. Termin składania ofert upływa w dniu 3.11.2017r. o godz. 14.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. 7. Ofertę wraz z załączonymi dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej na: Polski Związek Zapaśniczy ul. Żelazna 67 m. 73, 00-871 Warszawa Koperta zewnętrzna musi posiadać oznaczenia Oferta dotycząca dostawy sprzętu sportowego oraz nie otwierać przed dniem 3.11.2017 r. do godz. 14.00. Koperta wewnętrzna musi być oznaczona pieczęcią firmy Oferenta i posiadać napis Sprzęt sportowy dla PZZ w 2017 r. 8. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 3.11.2017 r. o godz. 14.00, w siedzibie Związku. 9. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej specyfikacji. 10. Po otwarciu ofert, Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o uzupełnienie dostarczonej dokumentacji (w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, pełnomocnictw, odpisów z rejestrów etc.) lub o wyjaśnienie poszczególnych kwestii. 11. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, omyłki polegające na niezgodności oferty dokumentacją postępowania, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert - niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta, którego oferta została poprawiona. 12. Organizator nie żąda wniesienia wadium. VIII. Pozostałe informacje 1. Wybrana forma porozumiewania się Zamawiającego i Oferentów pisemnie i faksem za niezwłocznych potwierdzeniem jego otrzymania. 2. Zamówienie zostanie udzielone Oferentowi, który zaoferuje najniższą cenę na poszczególne części zamówienia. 3. Zamawiający podejmie czynności zmierzające do zawarcia umowy po upływie terminów określonych, o których mowa w rozdziale VII SIWZ. 4. Zamawiający poinformuje Oferentów o wyniku przetargu lub jego zamknięciu bez dokonania wyboru. 5. Zamawiający na podstawie art. 70 1 par. 3 Kodeksu cywilnego zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu bez wskazania przyczyny takiej decyzji. 6. Pracownikami upoważnionym do kontaktu z oferentami jest: Andrzej Głaz: tel. 602 347 681 6

Załącznik nr 1 Oświadczenie Firma Oferenta :... Adres Oferenta :... Tel:... Fax:... Oświadczam, że : 1. Zapoznałem się z warunkami zamówienia określonymi w niniejszym zaproszeniu i załącznikach do niego. 2. Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 3. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności związanych z przedmiotem zamówienia. 4. Posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 5. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 7. W przypadku wygrania postępowania, w czasie i terminie wskazanym przez Zamawiającego podpiszę z nim umowę na wykonanie przedmiotu umowy objętego niniejszym postępowaniem. Podpis... (uprawniony przedstawiciel Oferenta ) 7

(Pieczęć Oferenta) Załącznik nr 2 Formularz cenowy Polski Związek Zapaśniczy (Zamawiający) Firma Oferenta:... Adres:... tel./fax:...... Nr NIP:...... Nr konta bankowego:... OFERTA na dostawę dla Polskiego Związku Zapaśniczego: 1. Ośmiu mat zapaśniczych 12m x 12m. Mata zapaśnicza składać ma się z 72 Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie zgodnie z rozmiarami UWW oraz w kolorystyce RAL zatwierdzonej przez UWW. 2. Pięciu mat zapaśniczych 10m x 10m. Mata zapaśnicza składać ma się z 50 Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie zgodnie z rozmiarami UWW oraz w kolorystyce RAL zatwierdzonej przez UWW. 8

3. Czterech mat zapaśniczych 8m x 8m. Mata zapaśnicza składać ma się z 32 Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie w kolorystyce RAL zatwierdzonej przez UWW. 4. Pięciu mat zapaśniczych 6m x 6m. Mata zapaśnicza składać ma się z 18 materacy 200x100x5cm, o wadze max: 5,5 kg każdy. Materac ma być wykonany z szytego pokrowca zamykanego na zamek, co umożliwia jego wymianę lub wymianę wkładu. Pokrowiec szyty ma być wykonany z dwustronnie powlekanego materiał PCV (na spodzie i bokach) co umożliwia utrzymanie warunków higienicznych oraz trwałość, a od góry musi posiadać na całej powierzchni wykładzinę umożliwiającą zamocowanie pokrowca zapaśniczego za pomocą Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć 2 strefy. Wymagane jest by całość wykonana była zgodnie z normą PN-EN 12503-1. Składający ofertę potwierdza to ważnym certyfikatem Zespołu Certyfikacji Instytutu Sportu Państwowego Instytutu Badawczego lub badaniami danej 5. Siedmiu pokrowców zapaśniczych 12m x 12m jako uzupełnienie dla maty z certyfikatem UWW. Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie zgodnie z rozmiarami UWW oraz w kolorystyce RAL zatwierdzonej przez UWW i posiadać lub być częścią produktu posiadającego ważny certyfikat UWW. Cena za wykonanie całości zamówienia: NETTO:... VAT:... BRUTTO:... W tym: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami udzielenia zamówienia określonymi w Warunkach składania ofert i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Data... 2017 r. (Podpis osoby uprawnionej) 9

Załącznik Nr 3 WZÓR UMOWY NR /2017 W dniu... 2017 roku w Warszawie pomiędzy: Polskim Związkiem Zapaśniczym z siedzibą w 00-871 Warszawa, ul. Żelazna 67 m. 73, wpisany do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000026967; REGON : 00086644900000 reprezentowanym przez: Andrzeja Suprona Prezesa Zarządu Polskiego Związku Zapaśniczego Andrzeja Głaza - Sekretarza Generalnego Polskiego Związku Zapaśniczego zwanym w treści umowy "Zamawiającym a... z siedzibą w... działającą w oparciu o... posiadającą NIP..., REGON nr... reprezentowaną przez:... -...... -... zwaną w treści umowy "Wykonawcą", zwane dalej łącznie Stronami, została zawarta umowa o treści następującej: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa: 1. Ośmiu mat zapaśniczych 12m x 12m. Mata zapaśnicza składać ma się z 72 10

Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie zgodnie z rozmiarami UWW oraz w kolorystyce RAL zatwierdzonej przez UWW. 2. Pięciu mat zapaśniczych 10m x 10m. Mata zapaśnicza składać ma się z 50 Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie zgodnie z rozmiarami UWW oraz w kolorystyce RAL zatwierdzonej przez UWW. 3. Czterech mat zapaśniczych 8m x 8m. Mata zapaśnicza składać ma się z 32 Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie w kolorystyce RAL zatwierdzonej przez UWW. 4. Pięciu mat zapaśniczych 6m x 6m. Mata zapaśnicza składać ma się z 18 materacy 200x100x5cm, o wadze max: 5,5 kg każdy. Materac ma być wykonany z szytego pokrowca zamykanego na zamek, co umożliwia jego wymianę lub wymianę wkładu. Pokrowiec szyty ma być wykonany z dwustronnie powlekanego materiał PCV (na spodzie i bokach) co umożliwia utrzymanie warunków higienicznych oraz trwałość, a od góry musi posiadać na całej powierzchni wykładzinę umożliwiającą zamocowanie pokrowca zapaśniczego za pomocą Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć 2 strefy. Wymagane jest by całość wykonana była zgodnie z normą PN-EN 12503-1. Składający ofertę potwierdza to ważnym 11

certyfikatem Zespołu Certyfikacji Instytutu Sportu Państwowego Instytutu Badawczego lub badaniami danej 5. Siedmiu pokrowców zapaśniczych 12m x 12m jako uzupełnienie dla maty z certyfikatem UWW. Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie zgodnie z rozmiarami UWW oraz w kolorystyce RAL zatwierdzonej przez UWW i posiadać lub być częścią produktu posiadającego ważny certyfikat UWW. w/w sprzęt wykorzystany będzie do prowadzenia zajęć treningowych i do rozgrywania zawodów lokalnych bądź ogólnopolskich kadry narodowej w zapasach zgodnie z wymaganiami określonymi w części II zaproszenia Opis przedmiotu zamówienia oraz warunków dostawy i gwarancji stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dotrzymanie przedstawionych w zaproszeniu parametrów techniczno - eksploatacyjnych dostarczonych mat. 2 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy w kwocie: a. netto:... b. brutto:... 2. Kwota wynagrodzenia podana w ust. 1 niniejszego paragrafu zawiera w sobie koszty transportu i ubezpieczenia do miejsca dostawy wskazanego przez Zamawiającego, a także wszelkie inne koszty Wykonawcy związane z realizacją niniejszej Umowy. 3 Termin i warunki dostawy 1.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy do wskazanych przez Zamawiającego, Zapaśniczych Klubów Sportowych na terenie kraju w terminie do.... od daty zawarcia Umowy na zasadach i warunkach szczegółowo określonych w Załączniku nr 3 do Umowy. 2. Każda z części dostarczonych pokrowców zostanie poddana odbiorowi ilościowojakościowemu przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę w siedzibie wskazanego zapaśniczego klubu sportowego. 3. Za termin dostawy przyjmuje się datę podpisania protokołu odbioru ilościowo - jakościowego przez Zamawiającego, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do niniejszej Umowy. 4. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym termin dostawy nie później niż 3 dni robocze przed planowanym terminem dostawy. 12

5. Odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia pokrowców, z wyjątkiem uszkodzeń objętych gwarancją Wykonawcy, przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru ilościowo - jakościowego. 4 Zasady rozliczeń 1. Płatność za wykonanie przedmiotu Umowy dokonana będzie jednorazowo przez Zamawiającego przelewem na konto bankowego Wykonawcy: bank:....... nr konta:... w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na podstawie podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru ilościowo jakościowego. 2. Za dzień dokonanej płatności przyjmuje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać na konto Wykonawcy należną mu kwotę (data wystawienia polecenia przelewu). 3. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami. 4. W przypadku opóźnienia terminu dostawy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości przedmiotu dostawy za każdy dzień opóźnienia. 5. W przypadku opóźnienia terminu dostawy powyżej 21 dni, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 6. W przypadku opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy przekraczającego 30 dni Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% łącznej ceny niedostarczonego przedmiotu umowy. 7. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownych. 5 Gwarancja i warunki serwisu 13

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 4-letniej gwarancji na dostarczony sprzęt i zobowiązuje się dokonywać bezpłatnych napraw uszkodzonego sprzętu lub wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad w przypadku wystąpienia wadliwego działania sprzętu na skutek niewłaściwego wykonania lub zastosowania wadliwych materiałów lub innych wad ukrytych. 2. Okres gwarancji udzielony przez Wykonawcę na przedmiot Umowy liczy się od daty podpisania przez Zamawiającego lub wskazanej przez nią osoby protokołu odbioru ilościowo - jakościowego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego serwisu pogwarancyjnego przez okres kolejnych lat 6 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty z tytułu zrealizowanych na rzecz Zamawiającego dostaw. 7 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie unormowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego. 2. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać żadnych cesji związanych z realizacją niniejszej Umowy. 3. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze Stron. 14

W Y K O N A W C A Z A M A W I A J Ą C Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia oraz warunków dostawy i gwarancji Załącznik nr 2 Formularz cenowy Załącznik nr 3 Zasady i warunki odbioru ilościowego Załącznik nr 4 Protokół odbioru ilościowo-jakościowego 15

Załącznik nr 4...dnia...2017 r.... Pieczątka Klubu Sportowego PROTOKÓŁ odbioru ilościowo-jakościowego Zapaśniczy Klub Sportowy.... w.... reprezentowany przez: 1.... 2.... potwierdza odbiór od Firmy... w... reprezentowanej przez: 1...- 2 - dostawy następującego sprzętu sportowego: -... -... -... 2.Odbierający stwierdza, że dostarczona mata jest kompletna tzn. posiada pokrowiec oraz zgodną z pkt... liczbę materacy. 3.Odbierający stwierdza, że dostarczona mata i materace są kompletne, bez widocznych wad i zgodne z warunkami określonymi w części II- opisie przedmiotu zamówienia oraz warunków dostawy i zamówienia (patrz załącznik *) 4.Odbierający wnosi / nie wnosi następujące uwagi i zastrzeżenia:......... Upoważniony przedstawiciel: ZAMAWIAJĄCEGO (Pieczątka, data i czytelny podpis) DOSTAWCA: (Pieczątka, data i czytelny podpis) 16

Do załącznika nr 3 ZASADY I WARUNKI ODBIORU W przypadku stwierdzenia niezgodności (ilościowej lub jakościowej) z warunkami Umowy Zamawiający dokona odbioru faktycznie dostarczonego sprzętu. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego wyjaśnienia zaistniałego zdarzenia. Po dostarczeniu przedmiotu Zamówienia przez Wykonawcę Zamawiającemu, dokona on odbioru ilościowego dostarczonych mat zapaśniczych. Odbiór ilościowy składa się z następujących czynności: -Stwierdzenia czy ilość sprzętu jest zgodna z przedstawionym opisem przedmiotu zamówienia; -Dokonania oględzin zewnętrznych dostarczonego sprzętu. W przypadku stwierdzenia zewnętrznych uszkodzeń mechanicznych sprzętu, Wykonawca jest zobowiązany do ich wymiany. -Sprawdzenie kompletności dostawy przedmiotu zamówienia z przedstawionym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. W przypadku niekompletności dostawy Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego uzupełnienia brakujących ilości. Po dokonaniu odbioru ilościowego sporządza się protokół z odbioru, który zostaje podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. 17