ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający: Polski Związek Zapaśniczy ul. Żelazna 67/ Warszawa NIP:

Transkrypt

1 Zamawiający: Polski Związek Zapaśniczy ul. Żelazna 67/ Warszawa NIP: ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę mat dla Polskiego Związku Zapaśniczego Polski Związek Zapaśniczy zwraca się z zapytaniem ofertowym na dostawę trzech mat dla Polskiego Związku Zapaśniczego Przedmiot zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytania ofertowego jest przygotowanie 3 certyfikowanych przez United World Wrestling (Światowa Federacja Zapaśnicza) mat wielkości 6x6 i dostawa mat w ramach programu Zapasy Sportem Wszystkich Dzieci w środowisku miejskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Mata zapaśnicza 6x6 m ma się składać z 18 materacy 200x100x5cm, o wadze max: 5,5 kg każdy. Materac ma być wykonany z szytego pokrowca zamykanego na zamek, co umożliwia jego wymianę lub wymianę wkładu. Pokrowiec szyty ma być wykonany z dwustronnie powlekanego materiału PCV (na spodzie i bokach) co umożliwia utrzymanie warunków higienicznych oraz trwałość, a od góry musi posiadać na całej powierzchni wykładzinę umożliwiającą zamocowanie pokrowca zapaśniczego za pomocą rzepów. Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie w kolorystyce RAL zatwierdzonej przez UWW. Wymagane jest by całość wykonana była zgodnie z normą PN-EN Składający ofertę potwierdza to ważnym certyfikatem Zespołu Certyfikacji Instytutu Sportu Państwowego Instytutu Badawczego lub badaniami danej jednostki badawczej. UWAGA: Grafika dwustronna- banner nie przepuszczający światła! Pokrowiec maty z szatą graficzną zgodną z wymogami UWW w kolorach: - granatowy - pole walki koło o średnicy 5 m, - pomarańczowa - strefa pasywności koło o szerokości 0,8 m, - niebieski - strefa ochronna 0,5m, - pola zgrzewane ze sobą termicznie,

2 - na środku pokrowca koło o średnicy 1m oznaczone pomarańczową obwódką szerokości min. 5cm. Termin i forma realizacji zamówienia: Dostawa na adres wskazany na adres zamawiającego będzie zrealizowana na koszt i ryzyko wykonawcy. Dostawa nastąpi w terminie do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy nie później niż do Miejsce realizacji zamówienia: W siedzibie Wykonawcy. Obowiązki Wykonawcy: Wykonawca dokona wydruku ściśle według przesłanego wzoru graficznego oraz według wszelkich innych ustaleń pisemnych z Zamawiającym (m.in. ). W przypadku wydruku niezgodnego z wcześniejszymi ustaleniami bądź innymi błędami lub usterkami technicznymi Zamawiający ma prawo zrezygnować z zamówienia i w konsekwencji nie odebrać przedmiotu zamówienia. Odbiór przedmiotu nastąpi bo usunięciu wszelkich usterek lub po ponownym poprawnym wydruku. Ewentualny ponowny wydruk nastąpi na koszt Wykonawcy w terminie do 7 dni od wykrycia usterek i podpisania stosownego protokołu. Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą starać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności potrzebnej do realizacji przedmiotu umowy, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) posiadają odpowiednią sytuację ekonomiczną i finansową; Dla potwierdzenia spełniania w/w warunków do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie wg wzoru stanowiącego - Załącznik Nr 1 do specyfikacji. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3) Formularz cenowy - Załącznik Nr 2 do specyfikacji.

3 4) Ważne certyfikaty Instytutu Sportu - PIB lub oświadczenie o spełnieniu normy PN-EN (wynik z badań potwierdzających spełnienie normy PN-EN do wglądu przez Zamawiającego). W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz dostaw lub dowody potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej zostały wcześniej prawidłowo wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 5. W takim przypadku składa on oświadczenie o realizacji dostaw w okresie min. ostatnich 5 lat na rzecz Zamawiającego, których łączna wartość przekracza wartość przedmiotu zamówienia. Oferta Oferenta niespełniającego któregokolwiek z tych warunków zostanie odrzucona. Materiały i opis przedmiotu zamówienia. 1) Pokrowiec zapaśniczy: tkanina plandekowa dwustronnie powlekana, antypoślizgowa, szata graficzna trwała niepodlegająca ścieraniu w trakcie używania. Wszystkie pasy materiału muszą być łączone ze sobą termicznie. Od spodu pokrowca na całej długości, należy umieścić rzepy montażowe szerokie na min.10 cm. Tkanina pokrowca musi być odporna na załamania. 2) Na brzegu pokrowca należy umieścić trwały napis WYKONANO ZE ŚRODKÓW MINISTERSTWA SPORTU I TURYSTYKI 3) Dostawca sprzętu lub urządzeń sportowych, zakupionych w ramach realizacji niniejszych warunków składania ofert cenowych, musi zrealizować umowę zgodnie z wymogami dot. bezpieczeństwa i higieny użytkowania, zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. Nr 229, poz. 2275) oraz posiadać ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą lub zgodność sprzętu z wymogami UWW i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa lub ważny atest (certyfikat) UWW lub badania potwierdzające zgodność sprzętu z normą PN-EN Warunki gwarancji 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 5-letniej gwarancji na dostarczony sprzęt sportowy i zobowiązuje się w trakcie jej trwania dokonywać bezpłatnych napraw lub wymieniać sprzęt na nowy, wolny od wad w przypadku ich wystąpienia, na skutek niewłaściwego wykonania lub użycia niewłaściwych materiałów lub innych wad ukrytych. 2. Okres gwarancji na dostarczony sprzęt sportowy liczy się od daty podpisania protokołu

4 zdawczo - odbiorczego przez Zamawiającego lub wskazaną przez Zamawiającego osobę. 3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego serwisu pogwarancyjnego przez okres kolejnych 3 lat. Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni liczonych od daty upływu terminu do składania ofert. Forma składania ofert: Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego formularz ofertowy. Ofertę można złożyć w następujący sposób: 1. dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego 2. przesłać pocztą na adres: Polski Związek Zapaśniczy ul. Żelazna 67/ Warszawa z dopiskiem Dostawa mat zapaśniczych - nie otwierać przed godzina 13:00 Termin składania ofert: do roku do godz Kryteria oceny oferty: cena - 80%, uzyskane certyfikaty - 20% Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu z najniższą ceną oraz uzyskanymi certyfikatami Opis sposobu przygotowania oferty: W ofercie należy podać cenę brutto. Osoby do kontaktu: Agnieszka Roszkiewicz agnieszka.roszkiewicz@zapasy.org.pl Ryszard Niedźwiedzki niedzwiedzki73@wp.pl

5 Inne informacje: Zamawiający może przed terminem składania ofert zmienić treść zapytania bez podawania przyczyn. Zamawiający może w każdym czasie unieważnić postępowanie bez podawania przyczyn. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego formularz ofertowy (pieczątka nagłówkowa Wykonawcy) (miejscowość i data) OFERTA WYKONAWCY na dostawę mat zapaśniczych Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks... ;... nr NIP... nr REGON...

6 Załącznik 2 Wykaz cenowo - asortymentowy: Produkt Jedn. miary Ilość sztuk Cena brutto Mata zapaśnicza 6x6m składać ma się z 18 materacy 200x100x5cm, o wadze max: 5,5 kg każdy. Materac ma być wykonany z szytego pokrowca zamykanego na zamek, co umożliwia jego wymianę lub wymianę wkładu. Pokrowiec szyty ma być wykonany z dwustronnie powlekanego materiał PCV (na spodzie i bokach) co umożliwia utrzymanie warunków higienicznych oraz trwałość, a od góry musi posiadać na całej powierzchni wykładzinę umożliwiającą zamocowanie pokrowca zapaśniczego za pomocą rzepów. Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie w kolorystyce RAL zatwierdzonej przez UWW. Wymagane jest by całość wykonana była zgodnie z normą PN-EN Składający ofertę potwierdza to ważnym certyfikatem Zespołu Certyfikacji Instytutu Sportu Państwowego Instytutu Badawczego lub badaniami danej jednostki badawczej.uwaga: Grafika dwustronna- banner nie przepuszczający światła! Pokrowiec maty z szatą graficzną zgodną z wymogami UWW w kolorach: - granatowy - pole walki koło o średnicy 5 m, - pomarańczowa - strefa pasywności koło o szerokości 0,8 m - niebieski - strefa ochronna 0,5m - pola zgrzewane ze sobą termicznie - na środku pokrowca koło o średnicy 1m oznaczone pomarańczową obwódką szerokości min. 5cm Razem kwota brutto w złotych: Szt. 3

7 1. Oświadczamy, że zawarte w ofercie ceny zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, zgodnie z wymogami zapytania ofertowego są cenami ostatecznymi. 2. Oświadczamy, że: zapoznaliśmy się z treścią zapytania, nie wnosimy do niego zastrzeżeń, uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni. 5. Oświadczam, że: a) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadam wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; d) nie jestem podmiotem powiązanym osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w ofercie, wszystkie informacje są zgodne z prawdą. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego rozporządzenia Parlamentu i Rady Unii Europejskiej o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)1: 1) Administratorem Danych Osobowych jest Polski Związek Zapaśniczy z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m. 73, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: , pzz@zapasy.org.pl, tel. +48 (22) ; 2) Uzyskane dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia niniejszego przetargu, a następnie zawarcia i wykonania umowy z wybranym oferentem (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. b RODO); 3) Uzyskane dane mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów: kancelarie prawne, firmy księgowe; 4) W sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji przysługujących praw, Wykonawca może skontaktować się z Administratorem poprzez dane teleadresowe zawarte w pkt 1; 5) Dane pozyskane w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia niniejszego przetargu są przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia przetargu, jednak nie krócej niż przez okres trwania umowy zawartej z wybranym w przetargu Wykonawcą; Dane osobowe pozyskane od Wykonawcy wybranego w przetargu, z którym została zawarta umowa, przechowywane są do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z niej wynikających; 6) Podanie danych osobowych przez Wykonawcę jest dobrowolne, lecz niezbędne do celów uczestnictwa w przetargu; 7) Wykonawca ma prawo dostępu do treści swoich danych i otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu oraz prawo do przenoszenia danych; 8) Wykonawca ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO; 9) Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizyczne, techniczne i organizacyjne ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami (Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) (Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)