WARUNKI SKŁADANIA OFERT NA DOSTAWĘ MAT DLA POLSKIEGO ZWIĄZKU ZAPAŚNICZEGO

Transkrypt

1 Warszawa, r. WARUNKI SKŁADANIA OFERT NA DOSTAWĘ MAT DLA POLSKIEGO ZWIĄZKU ZAPAŚNICZEGO Polski Związek Zapaśniczy z siedzibą w Warszawie ul. Żelazna 67 m 73 (zwany dalej Zamawiającym ) ogłasza pisemny przetarg na dostawę mat zapaśniczych i pokrowców do mat zapaśniczych. Przetarg prowadzony jest przy odpowiednim zastosowaniu przepisów dotyczących udzielania przetargów w trybie art. 70[1] 70[5] Kodeksu cywilnego. Poniżej w załączeniu znajduje się specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (dalej: SIWZ) I. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1) dwudziestu mat zapaśniczych 8m x 8m. Mata zapaśnicza składać ma się z 32 materacy 200x100x5cm, o wadze max: 5,5 kg każdy. Materac ma być wykonany z szytego pokrowca zamykanego na zamek, co umożliwia jego wymianę lub wymianę wkładu. Pokrowiec szyty ma być wykonany z dwustronnie powlekanego materiał PCV (na spodzie i bokach) co umożliwia utrzymanie warunków higienicznych oraz trwałość, a od góry musi posiadać na całej powierzchni wykładzinę umożliwiającą zamocowanie pokrowca zapaśniczego za pomocą rzepów. Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie w kolorystyce RAL zatwierdzonej przez UWW. Wymagane jest by całość wykonana była zgodnie z normą PN-EN Składający ofertę potwierdza to ważnym certyfikatem Zespołu Certyfikacji Instytutu Sportu Państwowego Instytutu Badawczego lub badaniami danej jednostki badawczej. 2) ośmiu pokrowców na matę 12m x 12m, jako uzupełnienie dla maty z certyfikatem UWW. Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie zgodnie z rozmiarami UWW oraz w kolorystyce RAL zatwierdzonej przez UWW i posiadać lub być częścią produktu posiadającego ważny certyfikat UWW. II. Elementy składowe zamawianego sprzętu: 1. Mata 8m x 8m: Pokrowiec maty z szatą graficzną zgodną z wymogami UWW w kolorach: - granatowy - pole walki koło o średnicy 5 m, - pomarańczowa - strefa pasywności koło o szerokości 0,8 m - niebieski - strefa ochronna 0,5m - pola zgrzewane ze sobą termicznie - na środku pokrowca koło o średnicy 1m oznaczone pomarańczową obwódką szerokości min. 5cm

2 2. Pokrowiec na matę 12m x 12m: Pokrowiec maty z szatą graficzną zgodną z wymogami UWW w kolorach: - granatowy - pole walki koło o średnicy 7,0 m, - pomarańczowa - strefa pasywności koło o szerokości 1m, - niebieski - strefa ochronna 1,5 m - pola zgrzewane ze sobą termicznie - na środku pokrowca koło o średnicy 1m oznaczone pomarańczową obwódką szerokości min. 5cm III. Materiały i opis przedmiotu zamówienia. 1) Pokrowiec zapaśniczy: tkanina plandekowa dwustronnie powlekana, antypoślizgowa, szata graficzna trwała niepodlegająca ścieraniu w trakcie używania. Wszystkie pasy materiału muszą być łączone ze sobą termicznie. Od spodu pokrowca na całej długości, należy umieścić rzepy montażowe szerokie na min.10 cm. Tkanina pokrowca musi być odporna na załamania. 2) Na brzegu pokrowca należy umieścić trwały napis WYKONANO ZE ŚRODKÓW MINISTERSTWA SPORTU I TURYSTYKI 3) Dostawca sprzętu lub urządzeń sportowych, zakupionych w ramach realizacji niniejszych warunków składania ofert cenowych, musi zrealizować umowę zgodnie z wymogami dot. bezpieczeństwa i higieny użytkowania, zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. Nr 229, poz. 2275) oraz posiadać ważny certyfikat Instytutu Sportu potwierdzający zgodność sprzętu z obowiązującą normą lub zgodność sprzętu z wymogami UWW i uprawniający do oznaczania wyrobu znakiem bezpieczeństwa lub ważny atest (certyfikat) UWW lub badania potwierdzające zgodność sprzętu z normą PN-EN IV. Tryb realizacji dostawy i odbioru mat. 1. Wykonawca dostarczy: 1) 20 mat zapaśniczych 8m x 8m 2) 8 pokrowców mat zapaśniczych 12m x 12m Wskazany powyżej sprzęt sportowy Wykonawca dostarczy do określonego przez Zamawiającego miejsca gdzie będą prowadzone zajęcia treningowe w zapasach. 2. Termin dostawy do ustal. od daty zawarcia umowy. 3. Wykonawca dostarczy zamówiony sprzęt na własny koszt i ryzyko. 4. Każda część z dostarczonego sprzętu zostanie poddana odbiorowi ilościowo jakościowemu przez wskazaną przez Zamawiającego osobę, na podstawie podpisanego protokołu. V. Warunki gwarancji. 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 5-letniej gwarancji na dostarczony sprzęt sportowy i zobowiązuje się w trakcie jej trwania dokonywać bezpłatnych napraw lub wymieniać sprzęt na nowy, wolny od wad w przypadku ich wystąpienia, na skutek niewłaściwego

3 wykonania lub użycia niewłaściwych materiałów lub innych wad ukrytych. 2. Okres gwarancji na dostarczony sprzęt sportowy liczy się od daty podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego przez Zamawiającego lub wskazaną przez Zamawiającego osobę. 3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego serwisu pogwarancyjnego przez okres kolejnych 3 lat. VI. Warunki jakie powinien spełniać Wykonawca, zestaw wymaganych dokumentów, załączonych do oferty. 1. O udzielenie zamówienia mogą starać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności potrzebnej do realizacji przedmiotu umowy, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4) posiadają odpowiednią sytuację ekonomiczną i finansową. 2. Dla potwierdzenia spełniania w/w warunków do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie wg wzoru stanowiącego - Załącznik Nr 1 do specyfikacji. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3) Formularz cenowy - Załącznik Nr 2 do specyfikacji. 4) Ważne certyfikaty Instytutu Sportu - PIB lub oświadczenie o spełnieniu normy PN-EN (wynik z badań potwierdzających spełnienie normy PN-EN do wglądu przez Zamawiającego). 5) Referencje z okresu min. ostatnich 5 lat potwierdzające niezbędną wiedzę i doświadczenie, których łączna suma wartości dostaw przekroczy wartość przedmiotu zamówienia wraz z wykazem dostaw i ich wartości powołanych w referencjach. 6) Ważne ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej przedsiębiorcy o wartości sumy ubezpieczenia dwukrotnie przewyższającej wartość przedmiotu zamówienia. Polisa powinna obejmować tzw. klauzulę za produkt tj. odpowiedzialność za wprowadzone produktu do obrotu. 3. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz dostaw lub dowody potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. 4. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej zostały wcześniej prawidłowo wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 5. W takim przypadku składa on oświadczenie o realizacji dostaw w okresie min. ostatnich 5 lat na rzecz Zamawiającego, których łączna wartość przekracza wartość przedmiotu zamówienia. 5. Dokumenty wskazane w ust. 2 pkt 1 6 będą oceniane przez Zamawiającego na podstawie przedstawionych dokumentów według zasady spełnia/nie spełnia.

4 6. Oferta Oferenta niespełniającego któregokolwiek z tych warunków zostanie odrzucona. VII. Sposób przygotowania dokumentów ofertowych. 1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę, za wskazany w formularzu oferty cenowej produkt jak również jedną cenę za całość zamówienia. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 2. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do specyfikacji. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Wszystkie załączniki do oferty jak i sama oferta musi być sporządzoną w języku polskim. Dopuszcza się złożenie oferty i załączników w języku obcym, jeżeli nastąpi to wraz z jednoczesnym złożeniem ich tłumaczenia przysięgłego. 3. Oferta, w tym Załącznik Nr 1 do oferty stanowiący oświadczenie Wykonawcy oraz wszelkie zmiany w treści oferty powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy. Jeżeli jest to osoba spoza grona osób uprawnionych do reprezentowania firmy zgodnie z wpisem do rejestru handlowego (zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, umową spółki cywilnej), upoważnienie musi być dołączone do oferty. 4. Cena winna być podana w złotych polskich netto i brutto oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 5. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego. 6. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. 7. Ofertę wraz z załączonymi dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej na: Polski Związek Zapaśniczy ul. Żelazna 67 m. 73, Warszawa Koperta zewnętrzna musi posiadać oznaczenia Oferta dotycząca dostawy sprzętu sportowego oraz nie otwierać przed dniem r. do godz Koperta wewnętrzna musi być oznaczona pieczęcią firmy Oferenta i posiadać napis Sprzęt sportowy dla PZZ w 2018 r. 8. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu r. o godz , w siedzibie Związku. 9. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej specyfikacji. VIII. Pozostałe informacje 1. Wybrana forma porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców pisemnie i faksem za niezwłocznym potwierdzeniem jego otrzymania. 2. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę za przedmiot zamówienia. 3. Zamawiający podejmie czynności zmierzające do zawarcia umowy po upływie terminów określonych, o których mowa w rozdziale VI ustawy. 4. Upoważnionym do kontaktu z oferentami jest: Ryszard Niedźwiedzki: tel

5 IX. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego rozporządzenia Parlamentu i Rady Unii Europejskiej o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) 1 : 1) Administratorem Danych Osobowych jest Polski Związek Zapaśniczy z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m. 73, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: , pzz@zapasy.org.pl, tel. +48 (22) ; 2) Uzyskane dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia niniejszego przetargu, a następnie zawarcia i wykonania umowy z wybranym oferentem (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. b RODO); 3) Uzyskane dane mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów: kancelarie prawne, firmy księgowe; 4) W sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji przysługujących praw, Wykonawca może skontaktować się z Administratorem poprzez dane teleadresowe zawarte w pkt 1; 5) Dane pozyskane w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia niniejszego przetargu są przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia przetargu, jednak nie krócej niż przez okres trwania umowy zawartej z wybranym w przetargu Wykonawcą; Dane osobowe pozyskane od Wykonawcy wybranego w przetargu, z którym została zawarta umowa, przechowywane są do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z niej wynikających; 6) Podanie danych osobowych przez Wykonawcę jest dobrowolne, lecz niezbędne do celów uczestnictwa w przetargu; 7) Wykonawca ma prawo dostępu do treści swoich danych i otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu oraz prawo do przenoszenia danych; 8) Wykonawca ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO; 9) Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizyczne, techniczne i organizacyjne ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami. 1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

6 Załącznik nr 1 Oświadczenie Nazwa wykonawcy :... Adres wykonawcy :... Tel:... Fax: Oświadczam, że : 1. Zapoznałem się z warunkami zamówienia określonymi w niniejszym zaproszeniu i załącznikach do niego. 2. Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 3. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności związanych z przedmiotem zamówienia. 4. Posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 5. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 7. W przypadku wygrania postępowania, w czasie i terminie wskazanym przez Zamawiającego podpiszę z nim umowę na wykonanie przedmiotu umowy objętego niniejszym postępowaniem. Podpis... (uprawniony przedstawiciel Wykonawcy )

7 (Pieczęć Wykonawcy) Formularz cenowy Polski Związek Zapaśniczy (Zamawiający) Załącznik nr 2 Nazwa Wykonawcy:... Adres:... tel./fax: Nr NIP: Nr konta bankowego:... OFERTA na dostawę dla Polskiego Związku Zapaśniczego: 1. Dwudziestu mat zapaśniczych 8m x 8m. Mata zapaśnicza składać ma się z 32 materacy 200x100x5cm, o wadze max: 5,5 kg każdy. Materac ma być wykonany z szytego pokrowca zamykanego na zamek, co umożliwia jego wymianę lub wymianę wkładu. Pokrowiec szyty ma być wykonany z dwustronnie powlekanego materiał PCV (na spodzie i bokach) co umożliwia utrzymanie warunków higienicznych oraz trwałość, a od góry musi posiadać na całej powierzchni wykładzinę umożliwiającą zamocowanie pokrowca zapaśniczego za pomocą rzepów. Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie w kolorystyce RAL zatwierdzonej przez UWW. Wymagane jest by całość wykonana była zgodnie z normą PN-EN Składający ofertę potwierdza to ważnym certyfikatem Zespołu Certyfikacji Instytutu Sportu Państwowego Instytutu Badawczego lub badaniami danej jednostki badawczej. 2. Ośmiu pokrowców zapaśniczych 12m x 12m jako uzupełnienie dla maty z certyfikatem UWW. Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie zgodnie z rozmiarami UWW oraz w kolorystyce RAL zatwierdzonej przez UWW i posiadać lub być częścią produktu posiadającego ważny certyfikat UWW. Cena za wykonanie całości zamówienia: NETTO:... VAT:... BRUTTO:... W tym: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami udzielenia zamówienia określonymi w Warunkach składania ofert i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Data r. (Podpis osoby uprawnionej)

8 Załącznik Nr 3 WZÓR UMOWY NR /2018 W dniu roku w Warszawie pomiędzy: Polskim Związkiem Zapaśniczym z siedzibą w Warszawa, ul. Żelazna 67 m. 73, wpisany do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ; REGON : reprezentowanym przez: Andrzeja Suprona Prezesa Zarządu Polskiego Związku Zapaśniczego Andrzeja Głaza - Sekretarza Generalnego Polskiego Związku Zapaśniczego zwanym w treści umowy "Zamawiającym a... z siedzibą w... działającą w oparciu o... posiadającą NIP..., REGON nr... reprezentowaną przez: zwaną w treści umowy "Wykonawcą", zwane dalej łącznie Stronami, została zawarta umowa o treści następującej: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa: 1) Dwudziestu mat zapaśniczych 8m x 8m. Mata zapaśnicza składać ma się z 32 materacy 200x100x5cm, o wadze max: 5,5 kg każdy. Materac ma być wykonany z szytego pokrowca zamykanego na zamek, co umożliwia jego wymianę lub wymianę wkładu. Pokrowiec szyty ma być wykonany z dwustronnie powlekanego materiał PCV (na spodzie i bokach) co umożliwia utrzymanie warunków higienicznych oraz trwałość, a od góry musi posiadać na całej powierzchni

9 wykładzinę umożliwiającą zamocowanie pokrowca zapaśniczego za pomocą rzepów. Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie w kolorystyce RAL zatwierdzonej przez UWW. Wymagane jest by całość wykonana była zgodnie z normą PN-EN Składający ofertę potwierdza to ważnym certyfikatem Zespołu Certyfikacji Instytutu Sportu Państwowego Instytutu Badawczego lub badaniami danej jednostki badawczej. 2) Ośmiu pokrowców zapaśniczych 12m x 12m jako uzupełnienie dla maty z certyfikatem UWW. Pokrowiec zapaśniczy powinien mieć trzy strefy zgrzewane termicznie zgodnie z rozmiarami UWW oraz w kolorystyce RAL zatwierdzonej przez UWW i posiadać lub być częścią produktu posiadającego ważny certyfikat UWW. w/w sprzęt wykorzystany będzie do prowadzenia zajęć treningowych i do rozgrywania zawodów lokalnych w zapasach zgodnie z wymaganiami określonymi w części II zaproszenia Opis przedmiotu zamówienia oraz warunków dostawy i gwarancji stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dotrzymanie przedstawionych w zaproszeniu parametrów techniczno - eksploatacyjnych dostarczonych mat. 2 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy w kwocie: 1) netto:... 2) brutto: Kwota wynagrodzenia podana w ust. 1 niniejszego paragrafu zawiera w sobie koszty transportu i ubezpieczenia do miejsca dostawy wskazanego przez Zamawiającego, a także wszelkie inne koszty Wykonawcy związane z realizacją niniejszej Umowy. 3 Termin i warunki dostawy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy do wskazanych przez Zamawiającego, Zapaśniczych Klubów Sportowych na terenie kraju w terminie do.... od daty zawarcia Umowy na zasadach i warunkach szczegółowo określonych w Załączniku nr 3 do Umowy. 2. Każda z części dostarczonych pokrowców zostanie poddana odbiorowi ilościowojakościowemu przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę w siedzibie wskazanego zapaśniczego klubu sportowego.

10 3. Za termin dostawy przyjmuje się datę podpisania protokołu odbioru ilościowo - jakościowego przez Zamawiającego, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do niniejszej Umowy. 4. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym termin dostawy nie później niż 3 dni robocze przed planowanym terminem dostawy. 5. Odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia pokrowców, z wyjątkiem uszkodzeń objętych gwarancją Wykonawcy, przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru ilościowo - jakościowego. 4 Zasady rozliczeń 1. Płatność za wykonanie przedmiotu Umowy dokonana będzie jednorazowo przez Zamawiającego przelewem na konto bankowego Wykonawcy: bank: nr konta:... w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na podstawie podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru ilościowo jakościowego. 2. Za dzień dokonanej płatności przyjmuje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać na konto Wykonawcy należną mu kwotę (data wystawienia polecenia przelewu). 3. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami. 4. W przypadku opóźnienia terminu dostawy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości przedmiotu dostawy za każdy dzień opóźnienia. 5. W przypadku opóźnienia terminu dostawy powyżej 21 dni, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 6. W przypadku opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy przekraczającego 30 dni Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% łącznej ceny niedostarczonego przedmiotu umowy.

11 7. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownych. 5 Gwarancja i warunki serwisu 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 5-letniej gwarancji na dostarczony sprzęt i zobowiązuje się dokonywać bezpłatnych napraw uszkodzonego sprzętu lub wymieniać na nowe, wolne od wad w przypadku wystąpienia wadliwego działania sprzętu na skutek niewłaściwego wykonania lub zastosowania wadliwych materiałów lub innych wad ukrytych. 2. Okres gwarancji udzielony przez Wykonawcę na przedmiot Umowy liczy się od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru ilościowo - jakościowego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego serwisu pogwarancyjnego przez okres kolejnych 3 lat. 6 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty z tytułu zrealizowanych na rzecz Zamawiającego dostaw. 7 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego rozporządzenia Parlamentu i Rady Unii Europejskiej o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) 1 : 1) Administratorem Danych Osobowych Wykonawcy jest Polski Związek Zapaśniczy z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m. 73, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: , pzz@zapasy.org.pl, tel. +48 (22) ; 2) W sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji przysługujących praw, Wykonawca może skontaktować się z Administratorem poprzez dane teleadresowe zawarte w pkt 1; 1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

12 3) Dane wykonawcy są przetwarzane w celu podjęcia działań niezbędnych przed zawarciem Umowy dostawy oraz w celu wykonania i na podstawie zawartej umowy zlecenia (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO); 4) Uzyskane dane mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów: kancelarie prawne, firmy księgowe; 5) Dane pozyskane w celu podjęcia działań niezbędnych przed zawarciem umowy są przechowywane przez okres negocjacji. Dane pozyskane w celu wykonania zawartej umowy dostawy przechowywane są do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z niej wynikających. 6) Podanie przez Wykonawcę danych w celu podjęcia działań niezbędnych przed zawarciem umowy oraz w celu wykonania zawartej umowy dostawy jest warunkiem zawarcia przedmiotowej umowy. Jeżeli nie dane nie zostaną podane, Zamawiający może odmówić zawarcia umowy; 7) Wykonawca ma prawo dostępu do treści swoich danych i otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu oraz prawo do przenoszenia danych. 8) Wykonawca ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. 9) Administrator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizyczne, techniczne i organizacyjne ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami. 8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie unormowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego. 2. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać żadnych cesji związanych z realizacją niniejszej Umowy. 3. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

13 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze Stron. W Y K O N A W C A Z A M A W I A J Ą C Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia oraz warunków dostawy i gwarancji Załącznik nr 2 Formularz cenowy Załącznik nr 3 Zasady i warunki odbioru ilościowego Załącznik nr 4 Protokół odbioru ilościowo-jakościowego

14 Załącznik nr 4...dnia r.... Pieczątka Klubu Sportowego PROTOKÓŁ odbioru ilościowo-jakościowego Zapaśniczy Klub Sportowy.... w.... reprezentowany przez: potwierdza odbiór od Firmy... w... reprezentowanej przez: dostawy następującego sprzętu sportowego: Odbierający stwierdza, że dostarczona mata jest kompletna tzn. posiada pokrowiec oraz zgodną z pkt... liczbę materacy. 3.Odbierający stwierdza, że dostarczona mata i materace są kompletne, bez widocznych wad i zgodne z warunkami określonymi w części II- opisie przedmiotu zamówienia oraz warunków dostawy i zamówienia (patrz załącznik *) 4.Odbierający wnosi / nie wnosi następujące uwagi i zastrzeżenia: Upoważniony przedstawiciel: ZAMAWIAJĄCEGO (Pieczątka, data i czytelny podpis) DOSTAWCA: (Pieczątka, data i czytelny podpis)

15 Do załącznika nr 3 ZASADY I WARUNKI ODBIORU W przypadku stwierdzenia niezgodności (ilościowej lub jakościowej) z warunkami Umowy Zamawiający dokona odbioru faktycznie dostarczonego sprzętu. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego wyjaśnienia zaistniałego zdarzenia. Po dostarczeniu przedmiotu Zamówienia przez Wykonawcę Zamawiającemu, dokona on odbioru ilościowego dostarczonych mat zapaśniczych. Odbiór ilościowy składa się z następujących czynności: -Stwierdzenia czy ilość sprzętu jest zgodna z przedstawionym opisem przedmiotu zamówienia; -Dokonania oględzin zewnętrznych dostarczonego sprzętu. W przypadku stwierdzenia zewnętrznych uszkodzeń mechanicznych sprzętu, Wykonawca jest zobowiązany do ich wymiany. -Sprawdzenie kompletności dostawy przedmiotu zamówienia z przedstawionym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. W przypadku niekompletności dostawy Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego uzupełnienia brakujących ilości. Po dokonaniu odbioru ilościowego sporządza się protokół z odbioru, który zostaje podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę.