Tarnów, 19.05.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 150502/8.4 dotyczące realizacji projektu pod nazwą Internet światłowodowy dla mieszkańców Jeleniej Góry współfinansowanego ze środków UE Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 8 Oś priorytetowa: Społeczeństwo Informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.4. Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie ostatniej mili. I. Nabywca Zicom Next Sp. z o.o. ul. Głowackiego 33 33-100 Tarnów NIP: 9930535220 tel. + 48 14 636 77 77 fax: +48 14 690 80 77 II. Informacje o projekcie 1. Głównym celem projektu jest stworzenie możliwości bezpośredniego dostarczania usługi szerokopasmowego dostępu do Internetu na etapie tzw. ostatniej mili mieszkańcom, którzy nie mogli do tej pory liczyć na sieć szerokopasmową o przepustowości minimum 2Mb/s. Na potrzeby projektu przyjęto, iż Internetem o gwarantowanej przepływności min. 2Mb/s objętych zostanie 2000 gospodarstw domowych. Podłączenie mieszkańców Jeleniej Góry do sieci szerokopasmowej przełoży się na zwiększenie świadomości informacyjnej lokalnej społeczności oraz wyrównanie jej szans m.in. na rynku pracy i w oświacie, poprzez korzystanie z e-usług czy nauki zdalnej. III. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości, a także równego traktowania Sprzedających. 2. Do zapytania mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego (t.j.: Dz. U. 2014r., poz. 93, 121 z późniejszymi zmianami) oraz w zakresie warunków udziału w postępowaniu odpowiednie zapisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013r. poz. 907, z późniejszymi zmianami). 3. W celu wyłonienia Sprzedającego, Nabywca skieruje zapytanie ofertowe do co najmniej trzech potencjalnych Sprzedających. Zapytanie ofertowe zostanie także zamieszczone na stronie internetowej Nabywcy - oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Nabywcy przy ul. Głowackiego 33, 33-100 Tarnów. Załączniki do zapytania ofertowego można uzyskać przesyłając e-mail na adres mzielinski@zicom.pl, podając w temacie wiadomości numer zapytania ofertowego. Strona1
IV. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup infrastruktury sieci internetowej radiowej, zlokalizowanej w Jeleniej Górze. Zakupiona w ramach niniejszego zapytania sieć zostanie zmodernizowana na potrzeby projektu p.n. Internet światłowodowy dla mieszkańców Jeleniej Góry w celu umożliwienia świadczenia usługi szerokopasmowego Internetu o przepustowości min. 2 Mb/s. 2. Realizacja zamówienia, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe obejmuje zakup infrastruktury sieci internetowej radiowej 1 będącej własnością Sprzedającego wraz z dokumentacją techniczną oraz formalno prawną. 3. Szczegółowy opis wymagań technicznych i funkcjonalnych dotyczących zakupu infrastruktury sieci internetowej radiowej: a) Infrastruktura sieci internetowej radiowej powinna posiadać punkty dostępowe 2 wraz z antenami dookólnymi lub kierunkowymi i dodatkowym wyposażeniem (przełączniki, zasilacze itp.) umożliwiającym świadczenie usługi dostępu do Internetu; b) Infrastruktura będąca przedmiotem złożonej oferty musi być zlokalizowana w 90% na nieruchomościach, których Sprzedający jest dysponentem tj. posiada dokumenty uprawniające go do zgodnego z prawem dysponowania nieruchomością na cele posadowienia i utrzymywania na niej elementów infrastruktury sieci internetowej radiowej; c) Przedmiotowa sieć powinna posiadać przepustowość mniejszą niż 2 Mb/s; d) Sprzedający zobowiązany jest zapewnić ciągłość świadczonej usługi rozumianej jako utrzymanie parametrów technicznych (zasilanie energetyczne i dostarczanie sygnału internetowego) w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy kupna/sprzedaży przedmiotowej infrastruktury; e) Sprzedający zagwarantuje, iż w okresie o którym mowa w rozdziale IV pkt. 4 ppkt. d) udzieli on gwarancji jakości usługi, tzw. SLA Service Level Agreement 3 na poziomie 95%; f) Sprzedający w odniesieniu do wszelkich elementów infrastruktury sieci internetowej radiowej musi posiadać wszelkie niezbędne decyzje, zezwolenia, zgody itp., o których mowa w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j.:dz. U. 2013r., poz. 1409 z późniejszymi zmianami) oraz zgody właścicieli nieruchomości na umieszczenie i eksploatację infrastruktury telekomunikacyjnej (jeśli dotyczy). V. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Sprzedający, którzy spełniają łącznie następujące warunki obligatoryjne: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1 Infrastruktura sieci internetowej radiowej tj. sieć składająca się z następujących urządzeń: modemy odbiorcze typu LAN, PCI lub USB, punkty dostępowe, anteny, kable, złącza, konektory, przejściówki, rozdzielacze antenowe, terminatory. Sieć musi być wykonana w standardzie IEEE 802.11, w paśmie chronionym. 2 Punkty dostępowe - urządzenia zapewniające hostom dostęp do sieci internetowej za pomocą bezprzewodowego nośnika transmisyjnego, jakim są fale radiowe. 3 Service Level Agreement, SLA - umowa o gwarantowanym poziomie świadczenia usług. Strona2
2) Posiadają uprawnienia przedsiębiorcy telekomunikacyjnego, tj. są wpisani do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej; 3) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Na potwierdzenie spełnienia warunków obligatoryjnych określonych w pkt. 1 Sprzedający zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: 1) W zakresie warunku określonego w pkt. 1, ppkt. 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) W zakresie warunku określonego w pkt. 1, ppkt. 2) aktualne zaświadczenie o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej; 3) W zakresie warunku określonego w pkt 1, ppkt. 3) - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Oprócz dokumentów wskazanych w pkt. 2 do oferty należy dołączyć następującą dokumentację: a) W zakresie warunku określonego w rozdziale IV pkt. 4, ppkt a) szczegółowy wykaz urządzeń wchodzących w skład infrastruktury sieci radiowej; b) W zakresie warunku określonego w rozdziale IV pkt. 4, ppkt b) dokumenty potwierdzające możliwość zgodnego z prawem dysponowania nieruchomościami, na których zlokalizowane są elementy infrastruktury sieci internetowej radiowej, na cele posadowienia i utrzymywania na niej elementów tej infrastruktury; c) W zakresie warunku określonego w rozdziale IV pkt. 4, ppkt c), d), e) oświadczenia potwierdzające wskazane wymagania; d) W zakresie warunku określonego w rozdziale IV pkt. 4, ppkt f) wszelkie niezbędne dokumenty potwierdzające wskazane wymaganie lub oświadczenie, że posiadanie takich dokumentów nie było konieczne na potrzeby posadowienia i utrzymywania na nieruchomościach poszczególnych elementów infrastruktury sieci internetowej radiowej; e) Oświadczenie o ilości gospodarstw domowych znajdujących się w zasięgu przedmiotowej sieci, tzw. HP ; f) Oświadczenie, że w okresie 7 lat poprzedzających datę złożenia oferty środki trwałe oferowane przez Sprzedającego nie były współfinansowane ze środków unijnych ani z krajowych środków pomocy publicznej lub pomocy de minimis; g) Mapa ze wskazaniem lokalizacji stacji bazowych wraz z ich zasięgiem; h) Wówczas, gdyby elementy infrastruktury sieci internetowej radiowej stanowiły używane środki trwałe oświadczenie Sprzedającego określające zbywcę tego środka trwałego oraz miejsce i datę jego zakupu. Z przedłożonych wraz z ofertą dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Sprzedający spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz że przedmiot oferty spełnia wymagania i kryteria techniczne określone w rozdziale IV. Strona3
VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Nabywcy ze Sprzedającym 1. Osobą uprawnioną do kontaktu ze Sprzedającymi jest: Marek Zieliński Prezes Zarządu,, fax: 14 690 80 77, e-mail: mzielinski@zicom.pl. 2. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są drogą elektroniczną. 3. Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres: Zicom Next Sp. z o.o., ul. Głowackiego 33, 33-100 Tarnów, z powołaniem się na numer zapytania ofertowego. VII. Termin związania ofertą Okres związania Sprzedającego złożoną ofertą wynosi 60 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. VIII. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym i załącznikach do zapytania ofertowego, z wykorzystaniem wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim. Wszelkie dokumenty obcojęzyczne należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Sprzedającego za zgodność z oryginałem. 3. Załączone do oferty dokumenty powinny być przedstawione odpowiednio w oryginale lub jako kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Sprzedającego lub uprawnionego przedstawiciela Sprzedającego. 4. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1) dokumenty wskazane w rozdziale V zapytania ofertowego, 2) pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) do złożenia oferty w przypadku gdy ofertę podpisuje osoba/osoby inna niż upoważniona do występowania w imieniu Sprzedającego zgodnie z aktualnym dokumentem rejestrowym. 5. Strony oferty powinny być kolejno ponumerowane, parafowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem. 6. Wszelkie poprawki w treści oferty powinny być parafowane przez osobę/osoby podpisującą ofertę. 7. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert. Kopertę należy opatrzyć opisem: Oferta na zamówienie pn. Internet światłowodowy dla mieszkańców Jeleniej Góry Nie otwierać przed 27.05.2015 r. godz. 9:30. Koperta ponadto powinna zawierać nazwę i adres Nabywcy, nazwę i adres Sprzedającego. 8. Nabywca nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Nabywca nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Strona4
IX. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.05.2015 r. do godziny 9:30 w formie pisemnej, osobiście lub drogą pocztową, na adres: Zicom Next Sp. z o.o. ul. Głowackiego 33, 33-100 Tarnów. O dotrzymaniu ww. terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Nabywcy. 2. Oferty otrzymane przez Nabywcę po terminie określonym w pkt. 1 zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania. 3. Otwarcie ofert jest niejawne. 4. Informacje o ewentualnych zmianach w treści zapytania ofertowego będą zamieszczane na stronie internetowej Nabywcy:. X. Opis sposobu obliczania ceny 1. Sprzedający powinien podać cenę ryczałtową za całość zamówienia w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Cenę należy podać w złotych polskich. Podstawą do określenia ceny jest zakres zamówienia określony w niniejszym zapytaniu ofertowym. Cena musi zawierać zapłatę za przedmiot zamówienia wraz ze wszystkimi kosztami niezbędnymi w celu prawidłowej realizacji zamówienia, także kosztami nieuwzględnionymi w zapytaniu ofertowym. Sprzedający jest zobowiązany dołożyć wszelkich starań w celu uwzględnienia w cenie oferty wszystkich wydatków i należności wynikających z zakresu i specyfiki zamówienia, jak również obowiązujących przepisów prawa. XI. Kryteria oceny złożonych ofert 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Lp. Nazwa kryterium Maksymalna liczba punktów 1 Stosunek ceny zamówienia (netto) objętego zapytaniem ofertowym do liczby użytkowników w zasięgu sieci Suma punktów 100xx ((CCCCCCCC/LLLL mmmmmm)/(cccc/llllll)) 100 pkt. Sposób przyznawania punktów: 1) Iloraz ceny zamówienia (netto) za kompleksowe zrealizowanie zamówienia objętego zapytaniem ofertowym oraz liczby użytkowników w zasięgu sieci - max 100 pkt. Oferta o najlepszym stosunku ceny do liczby użytkowników otrzyma najwyższą liczbę punktów- 100 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru: Wartość punktowa = 100xx ((CCCCCCCC/LLLL mmmmmm)/(cccc/(llll bb)) Cmin -najniższa cena spośród złożonych ofert; Cb -cena oferty badanej; Strona5
LU min- liczba użytkowników z oferty z najniższą ceną spośród złożonych ofert; LU b liczba użytkowników z oferty badanej. 2. Punkty zostaną obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Suma punktów uzyskanych przez ofertę Sprzedającego w zakresie kryteriów określonych w pkt. 1 stanowić będzie ocenę końcową. Oferta z największą ilością punktów zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 3. Punkty wg kryteriów określonych w pkt. 1 zostaną przyznane ofertom, które spełnią w toku oceny kryteria formalne i merytoryczne określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. 4. Ocena formalna obejmuje kompletność oraz poprawność złożonych dokumentów. W przypadku braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów Nabywca może wezwać Sprzedającego do ich jednokrotnego uzupełnienia. W przypadku niezastosowania się do wyznaczonego przez Nabywcę terminu uzupełnień, oferta zostanie odrzucona. Uzupełnienia, które zostaną dostarczone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia. 5. Ocena merytoryczna obejmuje spełnienie przez Sprzedającego wszystkich warunków obligatoryjnych określonych w rozdziale V zapytania ofertowego. 6. Nabywca zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Sprzedającego do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów. 7. Po wybraniu najkorzystniejszej oferty Nabywca zleci szczegółową weryfikację rzeczowego zakresu przedstawionej oferty niezależnemu ekspertowi. 8. Opracowanie ekspertyzy, o której mowa w rozdziale XI, pkt. 7 połączonej z wyceną zostanie zlecone niezależnemu ekspertowi, który zweryfikuje rzeczowy zakres przedstawionej oferty w zakresie: a) Wymogów określonych w zapytaniu ofertowym i załącznikach do niego weryfikacja pod względem zgodności parametrów technicznych przedstawionych w ofercie ze stanem faktycznym, b) Prawa do dysponowania przedmiotem zamówienia, c) Ceny zaproponowanej przez Sprzedającego czy cena używanych środków trwałych nie przekracza ich wartości rynkowej, określonej na dzień złożenia oferty i czy jest niższa od ceny podobnych, nowych środków trwałych. 9. Ekspertyza zostanie przedłożona Nabywcy i Sprzedającemu nie później niż w ciągu 60 dni od dnia złożenia oferty. 10. W przypadku gdy w wyniku przeprowadzonej ekspertyzy przedmiot złożonej przez Sprzedającego oferty nie spełni wymagań określonych w zapytaniu ofertowym, Nabywca zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia oferty. 11. Nabywca zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty o cenie rażąco niskiej, niewspółmiernej do średnich cen rynkowych. 12. W przypadku gdy oferta, która uzyskała największą liczbę punktów, zawiera cenę przewyższającą kwotę, jaką Nabywca może przeznaczyć na realizację zamówienia, Nabywca może przeprowadzić dodatkowe negocjacje ze Sprzedającym. 13. Oceny ofert dokonywać będzie trzyosobowa komisja powołana przez Zarząd Spółki Zicom Next Sp. z o.o. 14. Nabywca dopuszcza możliwość zakupu kilku sieci internetowych radiowych. Strona6
XII. Ogólne warunki umowy 1. Po wyłonieniu Sprzedającego w wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego zostanie zawarta umowa sprzedaży pomiędzy Sprzedającym, a Nabywcą - Zicom Next Sp z o.o. Umowa zawierać będzie: a) Datę i miejsce zawarcia umowy, b) Dokładne określenie stron - nazwę, adresy siedzib, NIP oraz osoby reprezentujące Sprzedającego i Nabywcę, c) Przedmiot sprzedaży, d) Cenę sprzedaży, e) Formę i termin zapłaty. Nabywca zobowiązuje się uiścić na wskazany rachunek bankowy Sprzedającego ustaloną kwotę na podstawie prawidłowego dokumentu księgowego, w terminie do 7 dni od dnia doręczenia Nabywcy prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego. f) Okres i zakres gwarancji. Sprzedający udzieli Nabywcy 6 - miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia, zapewniając przy tym jakość połączenia na poziomie 95 % SLA. W razie niewywiązania się przez Sprzedającego z warunku określonego w rozdziale IV, pkt. 4, ppkt. d), Nabywca przywróci jakość usługi we własnym zakresie do poziomu 95% tzw. SLA i obciąży kosztami z tego tytułu Sprzedającego. g) Podpisy stron. XIII. Termin wyboru oferty i sposób powiadomienia 1. O wynikach postępowania Sprzedający, którzy złożyli oferty, zostaną poinformowani drogą elektroniczną w terminie 7 dni od dnia zamknięcia przyjmowania ofert. W uzasadnionych przypadkach (konieczność uzyskania dodatkowych dokumentów i wyjaśnień, przeprowadzenia negocjacji ceny) termin ten może ulec przedłużeniu. 2. Nabywca zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru żadnej ze złożonych ofert oraz przeprowadzenia ponownie procedury zapytania ofertowego. W przypadku uchylania się przez wybranego Sprzedającego od zawarcia umowy, Nabywca może dokonać wyboru kolejnej z najwyżej ocenionych ofert. XIV. Załączniki do zapytania ofertowego Załącznikami do zapytania ofertowego są następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. Strona7