Załącznik Nr 5 do SIWZ UMOWA NR. Znak sprawy: zawarta w dniu roku w Pruszkowie pomiędzy Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Pruszkowie, ul. Staszica 4, 05-800 Pruszków, reprezentowaną przez: Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Pruszkowie st. bryg. mgr inż. Dariusza Drzewieckiego NIP: 534-20-25-997 REGON: 013293851 zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a z siedzibą w.. przy ul.. zarejestrowanym w.. prowadzonej przez.. pod numerem. NIP:.. REGON:.. reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ. Umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć, przenieść na ZAMAWIAJĄCEGO własność i wydać mu lekki samochód pożarniczy specjalny do wsparcia działań spełniający wymagania wyszczególnione w załączniku nr 2 do złożonej oferty, który jest jednocześnie załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, stanowiąc jej integralną część. 2. ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do zapłacenia WYKONAWCY ceny, o której mowa w 2 ust. 1, oraz do odebrania przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami 4. 3. Przedmiot niniejszej umowy zostanie wydany ZAMAWIAJĄCEMU z pełnym zbiornikiem paliwa. 1
2. CENA 1. Wartość całkowita przedmiotu umowy brutto wynosi.... zł (słownie: ). 2. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności: wartość pojazdu wraz z całym wyposażeniem zgodnie z załącznikiem nr 1 (załącznik nr 2 do SIWZ) do niniejszej umowy, koszty wydania przedmiotu umowy w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO, koszty szkolenia, należne podatki, w tym należny podatek VAT, oraz pozostałe czynniki cenotwórcze związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do zapłaty ceny w PLN. 2. Płatność zrealizowana będzie w terminie do 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT do Kancelarii Komendy Powiatowej PSP w Pruszkowie pod warunkiem uprzednio przeprowadzonego pozytywnego obioru przedmiotu umowy. 3. Płatność będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 4. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający nie dopuszcza płatności w walutach obcych. 4. TERMIN WYDANIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w terminie do: 06.12.2012 r. Termin realizacji umowy zostaje zachowany, jeżeli odbiór faktyczny odbędzie się w terminie, o którym mowa w niniejszym ustępie. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wyłącznie sprzęt fabrycznie nowy i wolny od wad. 3. Potwierdzeniem wydania przedmiotu umowy w terminie, są protokoły odbiorów techniczno-jakościowych oraz faktycznych, o których mowa w 5. 5. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY I SZKOLENIE 1. Odbiór techniczno-jakościowy i faktyczny przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO najpóźniej w terminie o którym mowa w 4 pkt.1. Dokładny termin odbioru techniczno-jakościowego i faktycznego zostanie ustalony pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM, a WYKONAWCĄ najpóźniej na 3 dni robocze przed planowaną datą odbioru. 2. Odbioru techniczno-jakościowego oraz faktycznego dokona, co najmniej 2 przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO, w obecności co najmniej 1 przedstawiciela WYKONAWCY. Protokół odbioru techniczno-jakościowego oraz faktycznego zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, po 1 egzemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli obu stron. 3. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno-jakościowego usterek, WYKONAWCA zobowiązuje się do ich usunięcia w dniu odbioru przedmiotu zamówienia lub wymiany sprzętu na wolny od usterek. Jeżeli usunięcie usterek z przyczyn technicznych nie będzie możliwe w terminie powyżej WYKONAWCA dokona naprawy w terminie do 3 dni roboczych. W takim przypadku zostanie 2
sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY może też wedle własnego uznania, jeśli uzna, że nie jest możliwe zapewnienie zgodności przedmiotu umowy z wymaganiami w niej określonymi, odstąpić od umowy z winy WYKONAWCY, naliczając przy tym karę umowną. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 4. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno-jakościowego, że przedstawiony do odbioru sprzęt nie odpowiada opisowi zawartemu w załączniku 1 (załącznik nr 2 do SIWZ) do niniejszej umowy, WYKONAWCA zobowiązuje się do dokonania zmian zgodnie z opisem w dniu odbioru przedmiotu zamówienia. Również w takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych niezgodnościach w 2 egzemplarzach każdy na prawach oryginału, po 1 egzemplarzu dla WYKONAWCY i ZAMAWIAJĄCEGO, który zostanie podpisany przez obie strony. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY może też wedle własnego uznania, jeśli uzna, że nie jest możliwe zapewnienie zgodności przedmiotu umowy z wymaganiami w niej określonymi, odstąpić od umowy z winy WYKONAWCY, naliczając przy tym karę umowną. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 5. Szkolenie z obsługi pojazdu odbędzie się na koszt WYKONAWCY podczas odbioru faktycznego. Protokół z przeprowadzonego szkolenia wraz z wykazem osób przeszkolonych, zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY, każdy na prawach oryginału. 6. DOKUMENTACJA TECHNICZNA Następujące dokumenty techniczne WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć i wydać ZAMAWIAJĄCEMU wraz z sprzętem: 1) Instrukcję (e) obsługi i konserwacji w języku polskim w 2 egzemplarzach, 2) książkę gwarancyjną w języku polskim, z zapisami zgodnymi z postanowieniami niniejszej umowy, w tym karty gwarancyjne na dodatkowy sprzęt, 3) dokumentację niezbędną do rejestracji pojazdu jako samochód specjalny pożarniczy, 4) wyciąg ze świadectwa homologacji dostarczonego pojazdu. 7. GWARANCJA I SERWIS 1. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU na przedmiot umowy. miesięcy gwarancji bez limitu kilometrów oraz. lat na perforację nadwozia. Okres gwarancji liczy się od dnia odbioru faktycznego przedmiotu umowy, o którym mowa w 5 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia nieprawidłowości związanych z przedmiotem zamówienia w ciągu maksymalnie 3 dni od momentu uzyskania pisemnego zgłoszenia. 3. Nieprawidłowości, których z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie da się usunąć w terminie określonym w ust. 2, wykonywane będą w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. W przypadku nie uzgodnienia terminu, o którym mowa powyżej ustala się termin 14 dni, liczony od chwili otrzymania zgłoszenia o nieprawidłowości. Do okresu usunięcia nieprawidłowości nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. Przyjmuje się, że dni ustawowo wolne od pracy to dni określone w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4, poz. 28 ze zm.). Strony dopuszczają zgłoszenie usterki w formie faksu. 4. Okres gwarancji i rękojmi ulega przedłużeniu od momentu zgłoszenia sprzętu do naprawy do momentu odbioru naprawionego sprzętu. 3
5. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji i rękojmi konieczności przemieszczenia przedmiotu niniejszej umowy w związku ze stwierdzeniem usterek, których nie można usunąć(wykonać) w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO, przemieszczenie przedmiotu umowy dokonuje się na koszt WYKONAWCY, w sposób i na warunkach określonych pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ. W przypadku braku porozumienia co do warunków niniejszego przemieszczenia sprzętu WYKONAWCA dokona koniecznych napraw w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO sprzętu. 6. Okres gwarancji i rękojmi ulega przedłużeniu o czas od momentu zgłoszenia nieprawidłowości do momentu jej usunięcia. 7. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania naprawy pojazdu lub/i sprzętu wchodzącego w skład przedmiotu niniejszej umowy poprzez zlecenie dostawy innemu dostawcy i/lub zakładowi naprawi pojazdów. W przypadku braku możliwości technicznej naprawy przedmiotu zamówienia lub jego części Zamawiającemu przysługuje prawo do wymiany sprzętu na nowy u innego dostawcy. W takim przypadku Zamawiający wystawi Wykonawcy notę obciążeniową równą kosztom poniesionym z tytułu wymiany naprawy lub/i wymiany części przedmiotu zamówienia na nowy/e przez innego dostawcę, a Wykonawca zobowiązuje się do jej uregulowania w terminie wskazanym przez Zamawiającego. na nowy/e na koszt Wykonawcy. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych. 8. W czasie trwania gwarancji WYKONAWCA wyraża zgodę na dodawanie/montowanie elementów rozszerzających funkcje użytkowe pojazdu pod warunkiem wykonywania ich w autoryzowanym serwisie. 8. KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne: 1. za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 4 ust. 1 w wysokości 0,5% jego ceny brutto, o której mowa w 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie terminu dostawy wskazanego w niniejszej umowie. 2. za odstąpienie od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z winy WYKONAWCY w wysokości 20 % ceny przedmiotu umowy, o której mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy, 3. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w terminach określonych w 5 ust. 3 i 4 lub/i w okresie gwarancji i rękojmi w terminach określonych 7 ust. 2 i 3 w wysokości 0,2 % ceny brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia następnego po dniu wyznaczonym na usunięcie wad/usterek. 4. za zwłokę w przeprowadzeniu szkolenia, o którym mowa w 5 ust. 5 w wysokości 0,2 % ceny brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, 5. za odstąpienie przez WYKONAWCĘ od wykonania umowy w wysokości 20 % ceny przedmiotu umowy, o której mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy. 3. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY kary umowne za odstąpienie od umowy z winy ZAMAWIAJĄCEGO w wysokości 20 % ceny przedmiotu umowy, o której mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy. 4
4. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli wystąpi zwłoka w dostarczeniu przedmiotu zamówienia powyżej 7 dni kalendarzowych od wyznaczonego terminu realizacji dostawy, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. W powyższym przypadku WYKONAWCY nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze w wyniku poniesionej szkody. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY naliczy kary umowne o których mowa w 8 ust. 2 pkt. 2. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony. 2. Strony umowy zgodnie oświadczają, że w przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy poddają się rozstrzygnięciu sporu przez Sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 3. Bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie może przenieść (cedować) należnych wierzytelności na osoby trzecie. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu, o którym mowa w 4 ust. 1, wyłącznie z ważnych, obiektywnych i udokumentowanych przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pod warunkiem, że nie spowoduje to podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim po 1 egzemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY, każdy na prawach oryginału. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5