Załącznik nr 4 do SIWZ Nr postępowania 1/D/BLP/2019 MODYFIKACJA 23.01.2019 Istotne postanowienia umowy (IPU) Umowa Dostawy paliw płynnych do samochodów flotowych oraz badawczych Nr Umowy: Zawarta w dniu... r. pomiędzy: Przemysłowym Instytutem Motoryzacji, ul. Jagiellońska 55, 03-301 Warszawa NIP: 5250008821, REGON: 000036044, KRS: 0000087250 reprezentowanym przez: Dyrektora dr hab. inż. Witolda Luty, Profesora PIMOT zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym, a...zarejestrowanym w KRS pod nr. NIP.., reprezentowanym przez.... W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (Nr postępowania: 1/D/BLP/2019), na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2017 r. poz. 1579 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie, została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych, w systemie bezgotówkowym za pomocą kart flotowych oraz innych produktów i usług związanych z użytkowaniem pojazdów do samochodów Przemysłowego Instytutu Motoryzacji w Warszawie, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz ofertą Wykonawcy. 2. Sprzedaż i dostawa objęte przedmiotem umowy obejmuje: 1) benzyna bezołowiowa E5 o liczby oktanowej 95 - do 22 000 litrów w cyklu 24 miesięcznym, 2) benzyna bezołowiowa E5 o liczby oktanowej 98 - do 1000 litrów w cyklu 24 miesięcznym, 3) olej napędowy B7 każdego dostępnego rodzaju - do 34 000 litrów w cyklu 24 miesięcznym, w tym nie więcej niż 5% udziału oleju napędowego o najwyższej jakości (o najwyższej cenie), 4) inne produkty i usługi związane z użytkowaniem pojazdów służbowych (w zależności od potrzeb). 3. Pod pojęciem innych produktów i usług związanych z użytkowaniem pojazdów służbowych strony przyjmują dostarczanie produktów i świadczenie usług takich jak zakup olejów silnikowych, płynów eksploatacyjnych, żarówek, wycieraczek, bezpieczników itp, mycie i odkurzanie samochodów oraz ponoszenie opłat autostradowych o ile dostarczenie produktu/świadczenie usługi będzie dostępne przez daną stację benzynową, będącą w dyspozycji Wykonawcy w momencie dokonywania zakupu. 4. Wartość usług i produktów wskazanych w ust. 3 nie przekroczy 10 % wartości umowy o której mowa w 3 ust 1. 5. Podane w ust. 2 ilości paliw są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości paliwa, w okresie realizacji zamówienia w stosunku do założonych wielkości, określonych w ust. 2, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 1/6
6. Zakup paliwa będzie dotyczył pojazdów silnikowych wskazanych w wykazie pojazdów Zamawiającego, który zostanie przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia niniejszej umowy. 7. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r., poz. 1680 ze zm). 8. W okresie obowiązywania umowy, Zamawiający ma prawo do aktualizacji wykazu pojazdów. 2 Termin obowiązywania umowy 1. Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od dnia jej zawarcia, tj do dnia:.. 2. Strony umowy dopuszczają, że obowiązywanie niniejszej umowy może zakończyć się przed wskazanym powyżej terminem w przypadku, gdy: 1) przed datą.r., Zamawiający dokona zakupu maksymalnej łącznej ilości paliw, o której mowa w 1 ust. 2, pkt 1-3 umowy. 2) przed datą..r., wartość zakupionego paliwa osiągnie kwotę brutto określoną w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Łączna wartość przedmiotu umowy w zakresie dostawy i sprzedaży paliwa, oraz innych produktów i usług związanych z użytkowaniem pojazdów służbowych na dzień zawarcia umowy wg. planowanych ilości wynosi netto:.. zł, ( słownie złotych: ) brutto:.... zł (słownie złotych:..). 2. Cena zakupu paliwa będzie ceną aktualną z dnia zakupu (tankowania pojazdu) z uwzględnieniem upustu naliczanego od ceny za 1 litr paliwa brutto z dnia sprzedaży na stacji paliw. Wysokość upustu nie ulega zmianie, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. 3. Zamawiający w okresie realizacji zamówienia zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamówienia określonego w 1 ust. 2. 4. Zamawiający gwarantuje wykorzystanie co najmniej 50 % łącznej ilości paliwa o której mowa 1 ust. 2 umowy. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości paliwa, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 5. Za sprzedane paliwo Wykonawca będzie wystawiał faktury zbiorcze dwa razy w miesiącu: od 1 do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. 6. Faktura będzie dostarczana drogą elektroniczną na adres e-mail: blp@pimot.eu. 7. Zapłata należności nastąpi w terminie 21 od daty wystawienia faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na wystawionej fakturze. 8. Od nieterminowych wypłat Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. 9. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Wykonawca do każdej wystawionej faktury dołączy szczegółowy wykaz wartości sprzedanych paliw oraz specyfikację dokonanych transakcji bezgotówkowych przez Zamawiającego, zawierający co najmniej następujące dane: 1) Rodzaj zakupionego paliwa, 2) Numer rejestracyjny pojazdu, 2/6
3) Stan licznika 4) Ilość i cenę zakupionego paliwa, 5) Datę zakupu, 6) miejscowość i numer stacji paliw, na której dokonano transakcji. 11. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca powinien posiadać nie mniej niż 5 stacji paliwowych na terenie każdego województwa, czynnych całodobowo we wszystkie dni tygodnia, umożliwiających zakup paliw przy użyciu kart flotowych. 2. Dostarczane paliwa muszą spełniać wymagania dla paliw ciekłych określone prawem, w szczególności w przepisach rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. z 2015 r., poz. 1680) oraz normami PN-EN 228:2013-04 i PN-EN 590:2011-12. 3. Stacje paliw Wykonawcy muszą spełniać wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw zgodnie z obwieszczeniem Ministra Gospodarki z dnia 14 sierpnia 2014 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie ( Dz. U. z 2014 r., poz. 1853 z późn.zm.). 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nieodpłatnie: 1) 15 kart paliwowych, identyfikowanych przez indywidualny numer karty oraz numer rejestracyjny pojazdu. Każda z wydanych kart winna umożliwić Zamawiającemu zakup do 800 litrów paliwa w każdym miesiącu na dowolnej stacji paliwowej Wykonawcy oraz realizację opłat autostradowych. 2) 2 karty paliwowe identyfikowane przez indywidualny numer karty, umożliwiające zakup każdego typu paliwa dla dowolnego pojazdu, nie stanowiącego floty Zamawiającego, np. do pojazdu badawczego lub do przenośnego zbiornika. Karta powinna umożliwić zakup paliwa do 3500 litrów paliwa w każdym miesiącu na dowolnej stacji paliwowej Wykonawcy. Dodatkowo każda z 2 wydanych kart winna umożliwić Zamawiającemu zakup płynu do spryskiwacza oraz realizację opłat autostradowych. 5. Wykonawca wyda nieodpłatnie Zamawiającemu i aktywuje bezgotówkowe karty paliowe w terminie do 14 dni od daty złożenia wniosku. 6. W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty elektronicznej Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałym fakcie osobę odpowiadającą za realizację po stronie Wykonawcy, powiadomienie nastąpi na następujące dane kontaktowe Wykonawcy:... 7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić natychmiastową blokadę karty po zgłoszeniu jej utraty. Wykonawca nie może obciążyć Zamawiającego kosztem paliwa zatankowanego do pojazdu nienależącego do Zamawiającego, po zgłoszeniu sytuacji określonej w ust. 6 niniejszego paragrafu. 8. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych pojazdów, lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wydania nieodpłatnie kart dodatkowych lub zamiennych zgodnie z aktualnym cennikiem Wykonawcy i aktywacji ich nie później niż w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku. 9. Zamawiający wymaga od Wykonawcy ewidencjonowania pobrań paliwa dokonanych przez kierowców Zamawiającego w postaci zestawienia, które może być osobnym dokumentem załączonym do faktury lub znajdować się w treści dokumentu faktury VAT. 10. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia wykazu stacji tankowania i ich aktualizacji w okresie trwania umowy. 3/6
11. Na żądanie Zmawiającego Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości otrzymania kopii atestu paliwa podczas tankowania lub drogą elektroniczną na adres j.miklaszewski@pimot.eu w terminie 7 dni od daty tankowania. 5 Osoby do kontaktu w sprawie realizacji umowy 1. Osobą koordynującą realizację umowy ze strony Zamawiającego jest: Jacek Miklaszewski, e-mail: j.miklaszewski@pimot.eu, tel.: 22 7777 081 2. Osobą koordynującą realizację umowy ze strony Wykonawcy jest:., e-mail:., tel.. 3. O zmianie osób, o których mowa w ust. 1 i 2, każda ze stron umowy zobowiązana jest powiadomić niezwłocznie drugą stronę na piśmie lub drogą elektroniczną. Zmiana wyżej wymienionych osób nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 6 Podwykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy: 1) siłami własnymi w zakresie. 2) z udziałem podwykonawcy/ów w zakresie:.. (nazwa Podwykonawcy/ zakres prac) 2. W przypadku w którym do czynności objętych podwykonawstwem będzie wymagana aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne, przed rozpoczęciem czynności takich czynności Wykonawcy/podwykonawca jest zobowiązany ją przedłożyć Zamawiającemu. 3. Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania Wykonawcy. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie przez podwykonawców umów z dalszymi podwykonawcami. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za część zamówienia wykonaną przez podwykonawcę. 6. Wykonawca zobowiązany będzie w pierwszej kolejności opłacić należność dla podwykonawcy za wykonane przez niego zamówienie, na potwierdzenie czego - na żądanie Zamawiającego - doręczy Zamawiającemu dokumenty (np. potwierdzenie przelewu, pisemne oświadczenie podwykonawcy) potwierdzające uregulowanie przez Wykonawcę wszelkich wymagalnych zobowiązań finansowych względem podwykonawcy związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. W przeciwnym razie Zamawiający może powstrzymać się z płatnością faktury dla Wykonawcy za wykonane zamówienie objęte niniejszą umową, do czasu wyjaśnienia powyższej okoliczności. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 1) 10% wartości przedmiotu umowy brutto za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 4/6
2) 10% wartości przedmiotu umowy brutto za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, 3) 5% wartości przedmiotu umowy brutto, w przypadku gdy Wykonawca dopuści się istotnego nienależytego wykonania umowy lub jej części (za każdy przypadek), w szczególności w przypadku braku możliwości zatankowania paliwa wskazanego w umowie. Za brak możliwości zatankowania paliwa nie uznaje się w szczególności remontu stacji paliw, awarii, obowiązkowych rewizji zbiorników z Urzędu Dozoru Technicznego, przyjęcia paliwa na stację paliw. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umową w wysokości 10% wartości umowy brutto, za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego z wyłączeniem okoliczności 9 ust.3 umowy. 3. Wartość przedmiotu umowy brutto, oznacza łączne wynagrodzenie Wykonawcy, określone w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie odrębnej noty księgowej. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 6. Niezależnie od zastrzeżonych kar, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych, na zasadach ogólnych z Kodeksu cywilnego. 8 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą nastąpić za zgodą stron z zachowaniem formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach: 1) w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), 2) zmiany stawki podatku od towarów i usług na podstawie obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie. W takim wypadku zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. Zmiana może zostać dokonana po wejściu w życie nowych przepisów regulujących stawkę podatku od towarów i usług. 3) wydłużenia terminu obowiązywania umowy w przypadku nieprzekroczenia wartości brutto określonej w 3 ust. 1 umowy, przed upływem terminu wskazanego w 2 ust. 1. 9 Gwarancja i reklamacje 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania aktualnego świadectwa jakości, w przypadku stwierdzenia złej jakości tankowanych paliw. 2. W przypadku określonym w ust. 1, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu świadectwo w terminie 7 dni od złożenia żądania. 3. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca 5/6
naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej 10 Odstąpienie od umowy 1. Poza wypadkami określonymi przepisami prawa, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym, od daty powzięcia informacji o poniższych okolicznościach: 1) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z zawartą umową lub rażąco naruszył obowiązujące przepisy w zakresie przedmiotu umowy, 2) Wobec wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, 3) Wykonawca zaprzestał działalności lub utracił wymagane prawem koncesje i pozwolenia na obrót paliwami ciekłymi, 4) Sprzedawane paliwo jest złej jakości, nieodpowiadające wymaganym normom. 5) Suma kar umownych przekroczy 30 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1 umowy. 2. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy będzie miało formę pisemną i będzie zawierało uzasadnienie. Oświadczenie może zostać doręczone Wykonawcy listem poleconym za poświadczeniem odbioru lub osobiście w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności opisanych w ust. 1 pkt. 1-5. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowę będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego (t.j. Dz.U. 2017 poz. 459 z późn. zm. ) i ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.). 2. Ewentualne kwestie sporne, wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. 3. W przypadku braku rozstrzygnięć polubownych, kwestie sporne rozstrzygane będą przez właściwy Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Kopia oferty Wykonawcy 2. Wykaz pojazdów Zamawiającego 3. Wykaz Stacji tankowania Wykonawcy 4. Koncesja na obrót paliwami ciekłymi ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6/6