Zapytanie nr 48/8.2.2/2013 Gliwice, dnia 25.07.2013 r Dotyczące prze szkoleń oraz warsztatów dla uczestników bloku szkoleniowowarsztatowego "Innowacyjne Kadry Akademickie" w ramach projektu systemowego Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego realizowanego w ramach poddziałania 8.2.2 PO KL. Zamawiający: Przedmiot zamówienia: Zakres zamówienia: Pełna nazwa: Park Naukowo Technologiczny, TECHNOPARK GLIWICE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Adres: 44 100 Gliwice, ul. Konarskiego 18C NIP: 631-242-08-15 REGON: 278243253 Telefon: 032 335 85 00 Fax: 032 335 85 00 Sąd Rejonowy w Gliwicach KRS: 0000218888 Kapitał Zakładowy 9.020.000,00 zł Przeprowadzenie szkoleń oraz warsztatów dla uczestników bloku szkoleniowowarsztatowego "Innowacyjne Kadry Akademickie" w ramach projektu systemowego Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego realizowanego w ramach poddziałania 8.2.2 PO KL. Kod CPV:80500000-9 Usługi szkoleniowe Termin realizacji: sierpień 2013 r. 1. Świadczenie usługi szkoleniowej dla uczestników/uczestniczek projektu Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego. a. Szkolenia w ramach każdego tematu będą świadczone w wymiarze podanym w tabeli poniżej, b. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania autorskich materiałów szkoleniowych, wykorzystywanych w trakcie szkolenia, c. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie trwania szkolenia do poinformowania uczestników projektu o współfinansowaniu go ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. d. Wykonawca zobowiązuje się do wypełnienia wszelkiej niezbędnej dokumentacji związanej z kwalifikowaniem wydatków. e. Co do zasady, szkolenia odbędą się w dwóch lokalizacjach: w Gliwicach (w dni robocze od 16.00 do 20.00 oraz weekendy od 8.00 do 16.30 w siedzibie zamawiającego) i Katowicach ( w dni robocze od 16.00 do 20.00 oraz weekendy od 8.00 do 16.30) w miesiącu sierpniu 2013r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów i lokalizacji w uzgodnieniu z wykonawcą. 2. W skład skalkulowanej w złotych polskich ceny wliczyć należy: a., Wynagrodzenie za świadczenie usługi szkoleniowej wskazanej w punkcie 1 niniejszego zapytania ofertowego b. Wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przez Zamawiającego w celu prawidłowego wykonania zamówienia i jego rozliczenia, np. składki, podatki wymagane przez prawo krajowe i europejskie, c. Koszty organizacyjne, np. koszty dojazdu na szkolenie, parkingu. 3. W zapytaniu, gdy mowa o godzinach chodzi o godziny szkoleniowe (45 min.)
4. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić odpowiednie do szkoleń i warsztatów warunki lokalowe i wyposażenie techniczno-dydaktyczne. 5. Zapłata zostanie dokonana w terminie do 14 dni po otrzymaniu rachunku przy założeniu, że rachunek został prawidłowo wystawiony. Wynagrodzenie finansowane jest w ramach projektu Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 8.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 6. Płatność będzie dokonywana w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy, za faktycznie przeprowadzone godziny szkolenia. 7. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć szkolenia w niżej wymienionym zakresie: 8. Lp. Temat Finansowanie badań rozwojowych i wdrożeniowych 1. Cel modułu Zapoznanie uczestników z założeniami, warunkami oraz możliwościami finansowania badań w ramach programów dostępnych w kraju: w Narodowym Centrum Nauki (NCN), w Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (NCBR), w ramach programów własnych Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (MNiSW) oraz dostępnych w Unii Europejskiej w ramach przyszłej perspektywy finansowej (Horyzont 2020 i krajowe programy operacyjne). Zapoznanie uczestników z polityką naukową Unii Europejskiej i jej przełożeniem na odnowioną Strategię Lizbońską i polityki krajowe. Preferowane byłoby również zapoznanie uczestników z możliwościami aplikacji w ramach European Research Council (ERC), a także prac w ramach międzynarodowych grantów badawczych. Szkolenie wsparte prezentacją multimedialną, z możliwością zorganizowania indywidualnego doradztwa i doboru źródeł finansowania adekwatnych do planowanych badań podczas. Zarządzanie projektami badawczymi i wdrożeniowymi 2. Cel modułu Nabycie przez uczestników ogólnej wiedzy z zakresu zarządzania projektami, zbudowanie terminologii, omówienie podstaw zarządzania projektami. Szczególny nacisk położyć należy na omówienie specyfiki projektów badawczych, a w szczególności aspekty związane z planowaniem działań projektowych oraz inicjowaniem projektu. W ramach części poświęconej planowaniu uwagę należy poświęcić zagadnieniom związanym z zakresem, działań i zasobami niezbędnymi do realizacji projektu. Uczestnicy powinni również posiąść wiedzę dotyczącą
cyklu życia projektu oraz analizy szans i zagrożeń w różnych jego fazach. Na tym tle niezbędne jest również przekazanie wiedzy dotyczącej metod i narzędzi zarządzania zmianą, ryzykiem, jakością, komunikacją w projektach. : Szkolenie wsparte prezentacją multimedialną, analiza studium przypadku. Własność intelektualna i modele zarządzania IP 3. Cel modułu : Nabycie przez uczestników wiedzy związanej z problematyką ochrony własności intelektualnej, w szczególności dotyczącej charakterystyki różnych form i systemów ochrony własności intelektualnej. Moduł powinien zawierać treści dotyczące form ochrony wynikających z różnych aktów prawa (prawo autorskie, prawo własności przemysłowej, ochrona oznaczenia geograficznego), jak również omówienie roli i działań podejmowanych przez rzecznika patentowego. Kluczowe jest również precyzyjne zdefiniowanie pojęcia własności intelektualnej. W ramach części praktycznej omówić można zasady sporządzania dokumentacji patentowej, ewentualnie reguły badania stanu techniki / technologii na potrzeby wydania opinii o innowacyjności. Szkolenie wsparte prezentacją multimedialną, ćwiczenie i analiza studium przypadku. Opracowanie oferty produktowej, technologicznej, doradczej, audytowej przez kadrę naukowo-badawczą dla firm 4. Cel modułu : Nabycie przez uczestników wiedzy związanej z problematyką marketingu usług badawczych oraz technologii. W module tym omówić należy przykłady internetowych serwisów, np. BETA Politechniki Śląskiej, przedsięwzięć wystawienniczych (festiwale nauki), jako dobrych praktyk w zakresie marketingu badań. Ukształtowanie umiejętności opracowania planu komercjalizacji oraz planu działań marketingowych i poszukiwania wsparcia we właściwych instytucjach otoczenia biznesu. Szkolenia wsparte prezentacją multimedialną, analiza studium przypadku.
Ocena ekonomicznej wartości technologii/rozwiązania innowacyjnego. 5. Cel modułu Nabycie przez uczestników wiedzy związanej z metodami oceny wartości ekonomicznej technologii. Jako przykładową metodę oceny potencjału ekonomicznego wskazać można np. Quick Look, przy czym w ramach szkolenia konieczne jest zrealizowanie praktycznego przykładu zastosowania. Szkolenie wsparte prezentacją multimedialną. Warsztat zawierający analizę studium przypadku. Procedura komercjalizacji technologii/innowacyjnego rozwiązania 6. Cel modułu : Nabycie przez uczestników wiedzy związanej z działalnością akceleratorów technologii, funduszy kapitału zalążkowego oraz ich działań mających na celu uruchomienie przedsiębiorstwa w oparciu o innowacyjne rozwiązanie / technologię. Konieczne jest przedstawienie całej ścieżki postępowania począwszy od rejestracji pomysłu, poprzez kryteria selekcji do preinkubacji, procesy preinkubacji oraz działania związane z przygotowaniem term sheet i memorandum inwestycyjnego. W ramach tego modułu należy wspomnieć również o ścieżkach dezinwestycji (umorzenie, IPO, zbycie). Szkolenie wsparte prezentacją multimedialną, analiza studium przypadku Zarządzanie zespołem projektowym, przywództwo 7. Cel modułu: Nabycie wiedzy i umiejętności w zakresie technik miękkich w pracy zespołu projektowego, przedstawienie problemów przywództwa w zespole projektowym, diagnozowania charakteru potencjalnych i ujawnionych konfliktów, uświadomienie znaczenia cech osobowościowych, negocjacje jako element komunikacji. Elementem dodatkowym może być identyfikacja cech
zespołowych wg propozycji M. Belbina. : Szkolenie wsparte prezentacją multimedialną, Warsztaty zawierające m.in. analizę studium przypadku, wykonanie testu Belbina (5h szkolenie + 2 grupy warsztatowe po 5h) x 2 lokalizacje Modele biznesowe 8. Cel modułu : Nabycie wiedzy i umiejętności z zakresu budowy modeli biznesowych. Przedstawienie zagadnień dotyczących identyfikacji potrzeb rynkowych, w jakie wpisuje się innowacyjne rozwiązanie / technologia, określenia niezbędnych zasobów potencjalnej firmy oraz źródeł przewagi konkurencyjnej. Moduł ten powinien przedstawiać również podstawowe zagadnienia dotyczące przedsiębiorczości akademickiej, przedsięwzięć działających w formule spin-out, spin-off (analiza porównawcza) jako przykłady bezpośredniej transformacji rozwiązania w biznesie. Pożądane byłoby również przedstawienie zagadnień związanych z kapitałem intelektualnym (koncepcje, pomiar) jako podstawowy zasób współczesnego przedsiębiorstwa opartego na wiedzy. wykład wsparty prezentacją multimedialną, warsztat, analiza studium przypadku, (5h szkolenie + 2 grupy warsztatowe po 5h) x 2 lokalizacje Innowatyka i naukometria 9 Cel modułu: Nabycie przez uczestników wiedzy i umiejętności w zakresie kształtowania kultury innowacyjnej w zespołach zadaniowych i projektowych. Moduł ten powinien zawierać również informacje o znaczeniu innowacji na poziomie organizacji, regionu i kraju, jako tworzywie rozwoju innowacyjnego całej gospodarki. Uczestnicy mają za zadanie również uzyskać wiedzę dotyczącą zasad pomiaru innowacji, np. z wykorzystaniem narzędzi scientometrii / naukometrii. W tym celu niezbędne jest przekazanie wiedzy dotyczącej takich parametrów jak indeks Hirscha, IF, itp.
: Szkolenie wsparte prezentacją multimedialną, analiza studium przypadku Kreatywne rozwiązywanie problemów 10. Cel modułu : nabycie wiedzy i umiejętności w zakresie nowoczesnych technik kreatywnego rozwiązywania problemów. Przedstawienie informacji o procesie CPS, dobór narzędzia w zależności od charakteru analizowanego problemu. Prezentacja wybranych metod: burza mózgów, analogie, analiza morfologiczna, metody lateralne Edwarda de Bono. W części praktycznej wykorzystanie poznanych metod, dyskusja nad przydatnością. Szkolenie wsparte prezentacją multimedialną, ćwiczenia, analiza studium przypadku. Warsztaty. (5h szkolenie + 2 grupy warsztatowe po 5h) x 2 lokalizacje Instytucje Otoczenia Biznesu w procesach transferu wiedzy 11. Cel modułu : nabycie wiedzy dotyczącej oferty Instytucji Otoczenia Biznesu skierowanej do środowiska naukowego oraz przedsiębiorstw, mającej na celu wspomaganie przepływu wiedzy. Moduł ten powinien zawierać informacje o działających parkach naukowotechnologicznych, inkubatorach technologicznych oraz inkubatorach przedsiębiorczości, przy czym szczególny nacisk należy położyć na uświadomienie ich oferty oraz korzyści, jakich mogą potencjalnie dostarczyć swoim lokatorom. Mając na uwadze deficyt usług świadczonych na rzecz przedsiębiorców, wprowadzenie takich treści może pozytywnie wpłynąć na rozbudowę oferty IOB w odpowiedzi na świadome zapytania potencjalnych klientów. Szkolenie wsparte prezentacją multimedialną, analiza studium przypadku / dobrych praktyk. Regionalny E-K-O System Innowacji, jako narzędzie rozwoju innowacyjnego regionu
12. Cel modułu Nabycie wiedzy dotyczącej struktury i sposobu funkcjonowania regionalnego systemu innowacji w województwie śląskim, inteligentnych specjalizacji oraz klasyfikacji technologii województwa śląskiego (węzłowe / wyspowe, endogeniczne / egzogeniczne). Podniesienie świadomości dotyczącej znaczenia i roli współpracy sieciowej między podmiotami tworzącymi RSI. Nabycie ogólnej wiedzy dotyczącej Regionalnych Strategii Innowacji 3 generacji. Szkolenie wsparte prezentacją multimedialną Autoprezentacja i wystąpienia publiczne 13. Cel modułu Nabycie wiedzy dotyczącej skutecznej autoprezentacji, nabycie i rozwój zdolności świadomego kierowania własnym wizerunkiem i wpływania na ocenę własnej osoby przez odbiorców, poznanie własnych zalet i słabości w kontekście wystąpień publicznych, poznanie cech osobowościowych przydatnych dobremu prezenterowi. Uczestnicy powinni również uzyskać informacje dotyczące figur stylistycznych i trików językowych umożliwiających utrzymanie uwagi słuchającego, jak również podnieść swoją świadomość w zakresie znaczenia kultury wypowiedzi oraz poprawności językowej mówcy. Moduł ćwiczeniowy powinien obejmować elementy emisji głosu oraz ćwiczenia dykcji. Ćwiczenia wsparte prezentacją multimedialną, warsztaty (5h szkolenie + 2 grupy warsztatowe po 5h x 2 lokalizacje) Wymogi dla wykonawcy: 1. W przypadku zaangażowania w realizację zadań w więcej niż jednym projekcie finansowanym w ramach NSRO, bądź zawarcia więcej niż jednej umowy cywilno-prawnej w ramach niniejszego projektu, Wykonawca musi posiadać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach zleconej usługi. Łącznie zaangażowanie wykonawcy w realizacje zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. W przypadku zatrudnienia w innych projektach realizowanych w ramach NSRO Wykonawca będzie składać godzinową ewidencję czasu pracy w ramach wszystkich projektów (Wymóg dotyczy Wykonawcy
będącego osobą fizyczną). 2. Wymagania odnośnie kwalifikowalności wynagrodzenia Wykonawcy mogą się zmienić i muszą być zgodne ze stanem prawnym na dzień podpisania z nim umowy. 3. Wykonawca nie może być osobą zatrudnioną w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie, co zostanie ocenione przez Zamawiającego. (Wymóg dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną). 4. Zamawiający dopuszcza do udziału w procedurze zapytania ofertowego osoby fizyczne oraz firmy świadczące usługi na podstawie umów zlecenia. 5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik nr 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert cząstkowych tj. na szkolenia stacjonarne lub wyjazdowe. Do oferty należy dołączyć aktualne i podpisane CV. 6. Nie spełnienie któregokolwiek z powyższych elementów dyskwalifikuje oferenta z postępowania z powodu nie spełnienia wymogów formalnych. 7. Kryterium obligatoryjne: 1. Finansowanie badań rozwojowych i wdrożeniowych możliwości finansowania badań w ramach programów dostępnych w kraju m.in.: w Narodowym Centrum Nauki, w Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, w ramach programów własnych Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 2. Zarządzanie projektami badawczymi i wdrożeniowymi doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu zarządzania projektami w tym badawczymi i wdrożeniowymi. 3. Własność intelektualna i modele zarządzania IP doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu problematyki ochrony własności intelektualnej, w szczególności dotyczącej charakterystyki różnych form i systemów ochrony własności intelektualnej. 4. Opracowanie oferty produktowej, technologicznej, doradczej, audytowej przez kadrę naukowo-badawczą dla firm
problematyki marketingu usług badawczych oraz technologii. 5. Ocena ekonomicznej wartości technologii/rozwiązania innowacyjnego oceny wartości ekonomicznej technologii/rozwiązania innowacyjnego 6. Procedura komercjalizacji technologii/innowacyjnego rozwiązania doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie komercjalizacji technologii/innowacyjnego rozwiązania 7. Zarządzanie zespołem projektowym, przywództwo umiejętności miękkich w pracy zespołu projektowego. 8. Modele biznesowe doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu budowy modeli biznesowych. 9. Innowatyka i naukometria kształtowania kultury innowacyjnej w zespołach zadaniowych i projektowych. 10. Kreatywne rozwiązywanie problemów nowoczesnych technik kreatywnego rozwiązywania problemów.
11. Instytucje Otoczenie Biznesu w procesach transferu wiedzy doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu działalności Instytucji Otoczenia Biznesu 12. Regionalny E-K-O-System Innowacji jako narzędzie rozwoju innowacyjnego regiony regionalnych strategii innowacji 13. Autoprezentacja i wystąpienia publiczne autoprezentacji, kształtowania wizerunku, wystąpień publicznych. 8. Kryterium wyboru ofert: kwota zaproponowana przez oferenta spełniającego kryterium obligatoryjne oraz posiadane przez niego kompetencje (kwalifikacje i doświadczenie). Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert. KRYTERIUM WAGA a. CENA OFERTOWA 60% b. KOMPETENCJE (KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE) 40% 9. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie wyniku osiągniętej liczby punków wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. (100% = 100 pkt.) a) Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: Kryterium nr 1 ocena oferty brutto Liczba punktów = (C min/c of) x 100 x waga (60%) C min najniższa cena spośród ofert C of cena podana w ofercie
Cena ofertowa to wszystkie wydatki do poniesienia przez Zamawiającego (powiększona o podatek dochodowy pracownika oraz składki ZUS pracownika i ewentualnie pracodawcy) b) Punkty za kryterium kompetencję (kwalifikacje i doświadczenie) zostaną obliczone wg następującego wzoru: Kryterium nr 2 kompetencje (kwalifikacje i doświadczenie w obszarze zdeklarowanego tematu szkolenia) Komisja powołana przez Prezesa Parku Naukowo-Technologicznego TECHNOPARK Gliwice Sp. z o.o. dokona oceny punktowej kompetencji Oferenta na podstawie informacji o kwalifikacjach i doświadczeniu zawartych w załączonym do oferty CV. Liczba punktów = K*waga (40%) K = liczba punktów przyznanych przez komisję w skali od 0 do 100, (przy czym liczba punków = 100 oznacza ocenę najwyższą z możliwych)*waga. 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, może również żądać przedstawienia dokumentów potwierdzających informacje zawarte w ofercie, w CV oraz w oświadczeniu. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcie umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość pomniejszenia wynagrodzenia w związku z wynikiem ewaluacji wyników dokonywanej na podstawie średniej ocen prowadzącego szkolenie przyznanej przez uczestników biorących udział w przedmiotowym szkoleniu/warsztatach (skala 1-5, ocena poniżej 4 pomniejsza proporcjonalnie wynagrodzenie w porównaniu do oceny 5 - pełne wynagrodzenie). 13. Związanie złożoną ofertą: do dnia wyboru najkorzystniejszej oferty. 14. Ocena ofert dokonana przez Komisję jest ostateczna, a Oferentom nie przysługuje prawo odwołania. 15. O dokonanym rozstrzygnięciu zostaną niezwłocznie zawiadomieni drogą elektroniczną pozostali Oferenci, ze wskazaniem podmiotu, którego ofertę wybrano i warunków cenowych jego oferty. 16. Złożenie oferty jest równoznaczne z zaakceptowaniem powyższych zasad. Ofertę stanowiącą załącznik do zapytania prosimy podpisać oraz dostarczyć do siedziby Zamawiającego (sekretariat 2.1) do godzin 15.00 w dniu 09.08.2013 r. wraz z CV. Dopuszcza się przesłanie skanu oferty na adres mailowy: ris@technopark.gliwice.pl lub faxem na numer 32 335 85 00. W przypadku wysłania maila lub faxu Oferent zobowiązany jest do dostarczenia oryginału oferty do 12.08.2013r. do godz. 15.00 do sekretariatu. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem Zapytanie nr 48/8.2.2/RIS/2013. 17. W razie wątpliwości i pytań prosimy o kontakt pod nr telefonu: 32 335 85 22 lub mailowo: ris@technopark.gliwice.pl Załączniki: Załącznik nr 1 oferta dotycząca zapytania nr 48/8.2.2/RIS/2013