Park Naukowo - Technologiczny TECHNOPARK GLIWICE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością GLIWICE ul. Konarskiego 18C

Transkrypt

1 Park Naukowo - Technologiczny TECHNOPARK GLIWICE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością GLIWICE ul. Konarskiego 18C Tel: (+48)(32) , Faks: (+48)(32) Skype: technopark.sekretariat info@technopark.gliwice.pl Sąd Rejonowy w Gliwicach KRS: NIP: REGON: Bank: PeKaO S.A. I O/Gliwice Nr Kapitał Zakładowy ,00 zł Gliwice, dnia r. Zapytanie nr 6/6.2/IKS/2012 dotyczące wyboru doradców w ramach projektu Innowacyjny - Kapitał na start! realizowanego w ramach działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia PO KL. Zamawiający: Przedmiot zamówienia: Pełna nazwa: Park Naukowo Technologiczny, TECHNOPARK GLIWICE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością NIP: REGON: Adres: Gliwice, ul. Konarskiego 18C Telefon: Fax: Przeprowadzenie doradztwa w ramach projektu Innowacyjny Kapitał na start! realizowanego w ramach działania 6.2 PO KL w okresie od czerwca do lipca 2012 r. Kod CPV: Usługi doradztwa Zakres zamówienia: Procedura zapytania ofertowego prowadzona jest z zachowaniem zasady konkurencyjności obowiązującej w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej projektu oraz w siedzibie Zamawiającego i przesłane do trzech potencjalnych Oferentów. 1. Świadczenie usługi doradztwa indywidualnego dla 27 Uczestników/Uczestniczek w ramach projektu Innowacyjny Kapitał na start! realizowanego w ramach działania 6.2 PO KL w okresie od czerwca do lipca 2012 r. tj.: a) doradztwo będzie świadczone na rzecz uczestników i uczestniczek projektu b) doradztwo będzie świadczone w łącznej maksymalnej ilości 324 godzin (12 godzin wsparcia dla 1 uczestnika projektu). c) dystrybucja ankiet ewaluacyjnych opracowanych przez Zamawiającego na zakończenie doradztwa. d) wykonawca zobowiązuje się do przygotowania protokołu przeprowadzenia doradztwa. e) wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu protokołu przeprowadzenia doradztwa w terminie do 5 dni po ukończeniu usług doradczych. f) wykonawca zobowiązuje się do terminowej realizacji powierzonych zadań oraz informowania w formie pisemnej lub elektronicznej o występujących problemach

2 w realizacji zajęć i przebiegu ich realizacji. g) wykonawca zobowiązuje się w trakcie trwania usługi doradczej do informowania uczestników projektu o współfinansowaniu go ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. W skład skalkulowanej w złotych polskich ceny wliczyć należy: a. wszystkie zagadnienia ujęte w pkt. 1 niniejszego zapytania ofertowego, b. cena brutto podana przez Oferenta obejmuje całkowity koszt ponoszony przez Zamawiającego. W przypadku osób fizycznych cena netto powiększona o podatek dochodowy pracownika oraz składki ZUS pracownika i ewentualnie pracodawcy. W przypadku, gdy wykonawca wystawia fakturę VAT, należy przełożyć indywidualne interpretacje wydane przez stosowny organ skarbowy potwierdzające konieczność naliczenia podatku VAT. 3. Koszty organizacyjne, np. koszty dojazdu na zajęcia. 4. Godzina świadczenia usługi doradczej nie obejmuje czasu dojazdu Wykonawcy do miejsca świadczenie usługi, ani czasu poświęconego na inne czynności niezbędne do świadczenia usługi, niepolegających na jej wykonaniu. 5. Zapłata zostanie dokonana w terminie do 14 dni po otrzymaniu rachunku pod warunkiem posiadania środków na koncie projektu Innowacyjny Kapitał na start!, przy założeniu iż rachunek został prawidłowy wystawiony. 6. Przez datę zapłaty rozumie się datę złożenia dyspozycji zapłaty przez Zamawiającego. 7. Płatność będzie dokonywana w oparciu o dostarczony protokół z przeprowadzonej rozmowy po zrealizowaniu całej usługi doradczej. 8. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi doradcze w niżej wymienionym zakresie: Lp. Nazwa doradztwa 1. Prawo 2. Księgowość mikroprzedsiębiorstwa 3. BHP 4. Rola innowacyjności w biznesie, transfer technologii i ochrona własności intelektualnej 9. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. 10. Co do zasady, doradztwo będzie odbywać się w dni robocze lub w weekendy w terminach uprzednio uzgodnionych z uczestnikami projektu. W zapytaniu, gdy mowa o godzinach to chodzi o godziny dydaktyczne (45 minut). 11. Miejsce realizacji doradztwa: siedziba Zamawiającego lub inne miejsce przez niego wskazane w Gliwicach. 12. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić odpowiednie do prowadzenia

3 indywidualnego doradztwa warunki lokalowe i wyposażenie technicznodydaktyczne. 15. Zamawiający zapewni uczestnikom i doradcy poczęstunek podczas doradztwa. Uczestnikami doradztwa będą: osoby fizyczne zamierzające rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej (z wyłączeniem osób, które posiadały zarejestrowaną działalność gospodarczą w okresie 12 miesięcy przed dniem przystąpienia do projektu), w tym w szczególności kobiety oraz osoby, które utraciły zatrudnienie z przyczyn niedotyczących pracowników. Wymogi dla wykonawcy: 1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać Oferent, który: Lp. Nazwa doradztwa 1. Prawo - posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie praktyczne w obszarze kwalifikacji i wiedzy, 2. Księgowość mikroprzedsiębiorstwa - posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku księgowego/wej. (Rozliczanie w zakresie księgowości podmiotów z różnych branż, prowadzenie ewidencji VAT, ewidencji ryczałtu, ewidencji środków trwałych, prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów, rozliczenie w formie Ryczałtu Ewidencjonowanego, sporządzanie deklaracji VAT, rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie miesięcznych deklaracji podatkowych i statystycznych, gromadzenie, przechowywanie i archiwizacja dokumentacji księgowej, wystawienie faktur VAT, przygotowywanie przelewów bankowych, czuwanie nad windykacją należności, współpraca z kontrahentami. - praktyczna znajomość zagadnień związanych z finansami i księgowością, 3. BHP - posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie praktyczne w obszarze kwalifikacji i wiedzy,

4 4. Rola innowacyjności w biznesie, transfer technologii i ochrona własności intelektualnej - posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie praktyczne w obszarze kwalifikacji i wiedzy, 1. W przypadku zaangażowania w realizację zadań w więcej niż jednym projekcie finansowanym w ramach NSRO, bądź zawarcia więcej niż jednej umowy cywilnoprawnej, Wykonawca musi posiadać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach zleconej usługi. Łączne zaangażowanie wykonawcy w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie. W przypadku, zatrudnienia w innych projektach realizowanych w ramach NSRO Wykonawca będzie składać godzinową ewidencję czasu pracy w ramach wszystkich projektów. 2. Wymagania odnośnie kwalifikowalności wynagrodzenia Wykonawcy mogą się zmienić i muszą być zgodne ze stanem prawnym na dzień podpisania z nim umowy. 3. Wykonawca nie może być osobą zatrudnioną w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie (co zostanie ocenione przez Zamawiającego). 4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik nr 1. Do oferty należy dołączyć aktualne i podpisane CV oraz wypełnione i podpisane oświadczenia (załącznik nr 2-4 do oferty). 5. Niespełnienie któregokolwiek z powyższych elementów dyskwalifikuje oferenta z postępowania z powodu nie spełnienia wymogów formalnych. 6. Kryterium wyboru ofert: suma zaproponowana przez oferenta oraz posiadane przez niego kompetencje (kwalifikacje i doświadczenie). W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Oferenta, Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert. KRYTERIUM WAGA (%) CENA OFERTOWA 60 % KOMPETENCJE (KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE) 40 % 7. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. (100% = 100 pkt.) a) Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru:

5 Kryterium nr 1 cena oferty brutto Liczba punktów =(C min/c of)*100*waga (60%) C min najniższa cena spośród ofert C of cena podana w ofercie Cena ofertowa to wszystkie wydatki do poniesienia przez Zamawiającego (powiększona o podatek dochodowy pracownika oraz składki ZUS pracownika i ewentualnie pracodawcy lub podatek VAT). b) Punkty za kryterium kompetencję (kwalifikacje i doświadczenie) zostaną obliczone wg następującego wzoru: Kryterium nr 2 kompetencje (kwalifikacje i doświadczenie) Komisja powołana przez Prezesa Parku Naukowo-Technologicznego TECHNOPARK Gliwice Sp. z o.o. dokona oceny punktowej kompetencji Oferenta na podstawie informacji o kwalifikacjach, doświadczeniu w prowadzeniu doradztwa w zakresie określonym w pkt.9. Ocena oferty wg tego kryterium będzie: Kwalifikacje do prowadzenia przedmiotowego doradztwa oraz doświadczenie zawodowe w danym temacie (0-40 punktów). Doświadczenie jako doradca/trener w danym obszarze, w jakim będzie prowadzone doradztwo (0-40 punktów) Kwalifikacje i doświadczenie jako doradca/wykładowca/trener (0-20 punktów) Liczba punktów = K * waga (40%) K = liczba punktów przyznanych przez komisję w skali od 0 do 100, (przy czym liczba punktów=100 oznacza ocenę najwyższą z możliwych) * waga. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej. 9. Związanie złożoną ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert. 10. Ocena ofert dokonana przez powołaną do tego celu komisję jest ostateczna, a Oferentom nie przysługuje prawo odwołania. 11. Złożenie oferty jest równoznaczne z zaakceptowaniem powyższych zasad. 12. Zamawiający informuje, iż ilość godzin doradztwa oraz ilość edycji uzależniona jest z od analizy formularza diagnozy potrzeb szkoleniowych i doradczych wypełnianego przez uczestnika projektu. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy z wykonawcą, jeśli na dany temat doradztwa nie będzie odpowiedniej frekwencji. 14. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Parku Naukowo Technologicznego TECHNOPARK GLIWICE Sp. z o. o. do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez poniesienia konsekwencji finansowych ze strony Zamawiającego, jeśli podczas hospitacji doradztwa lub w wynikach ankiety oceniającej jakość doradztwa okaże się,

6 że poziom prowadzonych usług doradczych zasadniczo odbiega od standardów jakie oferuje uczestnikom Park Naukowo-Technologiczny TECHNOPARK GLIWICE Sp. z o.o. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji na etapie podpisywania umowy informacji zawartych w ofercie i CV oraz oświadczeniu. W przypadku nie przedstawienia przez Oferenta satysfakcjonujących zamawiającego dokumentów potwierdzających przedstawionych informacji, zamawiający ma prawo odstąpić od podpisania umowy (odrzucając jednocześnie ofertę) bez ponoszenia odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej. 16. Ofertę stanowiącą załącznik do zapytania prosimy, podpisać oraz dostarczyć do siedziby zamawiającego do dnia Dopuszcza się przesłanie skanu oferty na adres mailowy: 6.2@technopark.gliwice.pl lub faxem na nr: W przypadku wysłania maila lub skanu Oferent jest zobowiązany do dostarczenia oryginału oferty do dnia r. W razie wątpliwości i pytań prosimy o kontakt pod nr telefonu: / lub mailowo: 6.2@technopark.gliwice.pl. Załączniki: Załącznik numer 1 wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; Załącznik numer 2 oświadczenie dotyczące sytuacji ekonomiczno-finansowej Oferenta; Załącznik numer 3 oświadczenie Oferenta o powiązaniach osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.