Oznaczenie sprawy: ZA.2710.13.2013 ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ WZÓR UMOWY zawarta w dniu... w Gliwicach, pomiędzy Miastem Gliwice, 44-100 Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta w imieniu którego na podstawie upoważnienia udzielonego zarządzeniem organizacyjnym nr 22/13 z dnia 19 marca 2013 r. łącznie działają:..... a... z siedzibą...,wpisanym do rejestru..., reprezentowanym przez :... zwanym dalej Jednostką Projektowania. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.), została zawarta umowa następującej treści : 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zamawia, a Jednostka Projektowania przyjmuje do wykonania zadanie pn: Budowa dróg rowerowych - wykonanie koncepcji projektowej rozbudowy sieci dróg rowerowych na terenie Miasta Gliwice. Przedmiot umowy szczegółowo określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, a w szczególności szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiąca integralną część umowy - załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Strony dokonały podziału przedmiotu umowy na części stanowiące przedmiot odrębnych odbiorów wraz z określeniem kosztów i terminów realizacji w harmonogramie terminowo - rzeczowo-finansowym stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy, opracowanym zgodnie z postanowieniami 2 ust. 2 pkt a/. 2 Obowiązki stron 1.Zamawiający zobowiązany jest zabezpieczyć środki finansowe na pokrycie wynagrodzenia wg 4. 2.Jednostka Projektowania zobowiązuje się do : a/ sporządzenia w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy harmonogramu terminoworzeczowo-finansowego z podziałem na etapy i terminy w odniesieniu do daty podpisania umowy, b/ opracowania koncepcji projektowej zgodnie ze zleceniem Zamawiającego wymaganiami prawa budowlanego, obowiązującymi przepisami, w tym przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i ochrony zdrowia i ochrony środowiska, ustawą Prawo zamówień publicznych, obowiązującymi aktami prawnymi dotyczącymi dróg w tym dróg
2 rowerowych wymienionymi w pkt A szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej, c/ uzyskania wszystkich wymaganych danych wyjściowych, aktualnych map, opinii, w tym z Komendą Miejską policji, Zarządem Dróg Miejskich Gliwic, Miejskim Zarządem Usług Komunalnych, d/ szczegółowe zinwentaryzowanie istniejących tras i dróg rowerowych na terenie miasta Gliwice z wykorzystaniem wykonanej przez Miasto Gliwice inwentaryzacji dróg rowerowych, z uwzględnieniem szczegółowego określenia planowanych i realizowanych inwestycji drogowych w Gliwicach oraz inwestycji w zakresie zieleni miejskiej i analizą sieci dróg rowerowych, w powiatach graniczących z Miastem Gliwice i sieci dróg rowerowych w Województwie Śląskim, e/ przeprowadzenia konsultacji społecznych w zakresie opinii, oczekiwań mieszkańców Gliwic co do systemu tras i dróg rowerowych na terenie Miasta Gliwice zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt A. szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, f/ wykonanie koncepcji projektowej z wyceną kosztów z uwzględnieniem wymagań określonych w pkt B od ppkt 1) do ppkt 8) szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, g/ uzyskania niezbędnych uzgodnień w tym z Zarządem Dróg Miejskich Gliwice, Komendą Miejską Policji-Wydziałem Ruchu Drogowego, Miejskim Zarządem Usług Komunalnych, oraz. opinii organizacji pozarządowych promujących ruch rowerowy w mieście: Stowarzyszenie Śląska Inicjatywa Rowerowa, Turystyczny Klub Kolarski im. Wł. Huzy przy Oddziale PTTK Ziemi Gliwickiej, Śląski Klub Znakarzy Tras Turystycznych przy Oddziale Kolejowym PTTK w Gliwicach, h/ zaopatrzenia koncepcji projektowej, stanowiącej umowny przedmiot odbioru w pisemne oświadczenie o jej kompletności z punktu widzenia celu któremu ma służyć, i/ opisania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami określonymi w art. 29 31 ustawy z dnia 29.01.2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) w szczególności: - przedmiot umowy należy opisać za pomocą norm, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych lub poprzez dokładny opis wskazujący wymagania funkcjonalne, - w koncepcji projektowej niedozwolone jest określanie materiałów, wyrobów, urządzeń lub technologii za pomocą znaków towarowych (nazw producentów), patentów lub pochodzenia. Jeżeli nie jest to możliwe ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia i nie ma możliwości opisania za pomocą dostatecznie dokładnych określeń to wskazaniom takim winny towarzyszyć wyrazy lub równoważny wraz z informacją w jaki sposób będzie oceniana równoważność. W takim przypadku Jednostka Projektowania zobowiązana jest do przedstawienia uzasadnienia, - Jednostka Projektowania sporządzi wykaz wszystkich zastosowanych materiałów, wyrobów, urządzeń lub technologii wraz ze wskazaniem co najmniej dwóch producentów dla każdej pozycji, spełniających stawiane wymagania. 3. Przedmiot umowy wymieniony w 1 Jednostka Projektowania dostarczy w formie i ilości określonych w pkt B. ppkt 9) szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Dodatkowe egzemplarze Jednostka Projektowania wykona na żądanie Zamawiającego za dodatkową opłatą według kosztów wykonania. 4. Miejscem odbioru wykonanej dokumentacji będzie siedziba Zamawiającego, a dokumentem potwierdzającym jej przejęcie protokół zdawczo odbiorczy podpisany przez przedstawiciela Jednostki Projektowania oraz Zamawiającego przy czym ze strony Zamawiającego protokół zdawczo odbiorczy musi być zatwierdzony łącznie przez przedstawiciela Wydziału Inwestycji i Remontów oraz Wydziału Zamówień Publicznych. 5. Przekazanie Zamawiającemu dokumentacji będącej przedmiotem umowy, z załączonym protokołem zdawczo-odbiorczym, nastąpi w siedzibie Zamawiającego za pismem
3 przewodnim. W ciągu 14 dni od daty otrzymania Zamawiający oceni kompletność dokumentacji i przekaże Jednostce Projektowania opinię w powyższej sprawie, zawierającą ewentualne uwagi z wyznaczeniem terminu na usunięcie stwierdzonych wad. Podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego przez Zamawiającego nastąpi po usunięciu wszystkich wad w przedmiocie umowy. 3 - Termin wykonania przedmiotu umowy Termin zakończenia przedmiotu umowy : 165 dni od daty zawarcia umowy, w tym: 1. uzyskanie danych wyjściowych : 30 dni od daty zawarcia umowy, 2. przeprowadzenie konsultacji społecznych : 90 dni od daty zawarcia umowy. 3. wykonanie koncepcji i przekazanie Zamawiającemu: 165 dni od daty zawarcia umowy. 4 - Wynagrodzenie Wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie materiałów przetargowych za realizację przedmiotu umowy wynosi :..zł brutto, [słownie :. zł ] W przypadku zmiany stawki podatku VAT cena brutto wskazana w umowie nie ulegnie zmianie. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur zgodnie z ceną brutto podaną w ofercie. 5 - Tryb fakturowania i forma zapłaty 1. Należność za przedmiot umowy zostanie uregulowana po złożeniu kompletnego przedmiotu umowy odebranego przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym z zastrzeżeniem jak w 2, ust.5, w terminie określonym w 5 ust.3. 2. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie faktur częściowych do wysokości 80% wynagrodzenia umownego, za każdą część przedmiotu umowy stanowiącą przedmiot odrębnych odbiorów, przekazaną Zamawiającemu zgodnie z Harmonogramem terninoworzeczowo-finansowym / załącznik nr 2 do umowy/. Podstawą wystawienia faktury częściowej będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obydwie strony umowy. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie przekazanie kompletnego przedmiotu umowy końcowym protokołem zdawczo-odbiorczym. 3. Faktury częściowe będą płatne w terminie do 21 dni, a faktura końcowa w terminie do 30 dni od dnia otrzymania ich przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Jednostki Projektowania :..., Nr rachunku :..., NIP :... 4. Faktury należy wystawiać na: Miasto Gliwice, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21, NIP 631-10-06-640. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 7. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie.
4 6 Odpowiedzialność, odszkodowania 1. Jednostka Projektowania jest odpowiedzialna za wady zmniejszające wartość lub użyteczność koncepcji projektowej. 2. Zamawiający ma prawo żądać od Jednostki Projektowania bezpłatnego usunięcia wad w przedmiocie umowy w wyznaczonym przez siebie terminie. 3. Jednostka Projektowania zapłaci Zamawiającemu karę umowną : a/ w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Jednostka Projektowania w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4, b/ za opóźnienie w przekazaniu kompletnej koncepcji projektowej i za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze koncepcji projektowej i w czasie rękojmi - w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w 4 za każdy dzień opóźnienia, c/ za sam fakt wystąpienia wad w przedmiocie odbioru, w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot odbioru. 4. Zamawiający jest upoważniony do potrącania kary umownej z należności za faktury Jednostki Projektowania. 5. Zamawiający zapłaci Jednostce Projektowania karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Jednostkę Projektowania z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za prace do których Jednostka Projektowania nie przystąpiła. 6. W razie przerwania prac projektowych z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Jednostce Projektowania wynagrodzenie w wysokości ustalonej na podstawie oceny, przez obie strony, zaawansowania prac projektowych na dzień przerwania tych prac. Wykonane prace podlegają przekazaniu na rzecz Zamawiającego. 7. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 4 i 5 Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku gdy kary określone w ust. 4 i 5 nie pokrywają ich szkód. 7 - Inne postanowienia 1. Jednostka Projektowania udziela na przedmiot umowy pisemnej rękojmi na okres... miesięcy licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. 2. Jednostka Projektowania wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej zgodnej z 4 niniejszej umowy w jednej lub w kilku następujących formach: - pieniądzu na ustalony z Zamawiającym rachunek bankowy, - oraz: - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, udzielonych na określony zakres i czas zawartej umowy wraz z okresem rękojmi, - gwarancjach bankowych udzielonych na określony zakres i czas zawartej umowy wraz z okresem rękojmi, - gwarancjach ubezpieczeniowych udzielonych na określony zakres i czas zawartej umowy wraz z okresem rękojmi,
5 - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, niepotrzebne skreślić Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w postaci poręczenia lub gwarancji musi zawierać sformułowania Gwaranta lub Poręczyciela do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty, gdy wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy lub wykonał z nienależytą starannością. Gwarant (Poręczyciel) nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji. 3. 70 % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 4. Pozostała część zabezpieczenia należytego wykonania umowy tj. 30 % stanowić będzie zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie rękojmi. 5. Z chwilą odebrania przedmiotu umowy Zamawiający nabywa prawa autorskie majątkowe na wskazanych polach eksploatacji: a. prawo publicznego udostępniania dzieła (utworu) w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, niezależnie od rodzaju i sposobu działania urządzenia, którym się w tym celu posługuje; b. prawo utrwalania dzieła (utworu) dowolną techniką, w szczególności techniką cyfrową; c. prawo wprowadzania dzieła (utworu) do pamięci komputera oraz do własnych baz danych; d. prawo utrwalania, zwielokrotniania, publikowania i rozpowszechniania dzieła (utworu) w systemie on-line w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanych końcowych użytkowników sieci Internet lub sieci wewnętrznej,, jak również na każdym nośniku audiowizualnym, a w szczególności na nośniku magnetycznym i dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego; e. prawo do tworzenia papierowych wersji dzieła (utworu) na potrzeby własne; f. prawo dostosowania dzieła (utworu) do wymagań własnych; g. prawo wykorzystania dzieła (utworu) w celu promocji i reklamy; h. prawo do wyświetlania i wystawiania dzieła (utworu); i. prawo do wprowadzania dzieła (utworu) do obrotu, wytwarzania określoną techniką egzemplarzy dzieła (utworu), w tym techniką, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową; j. prawo dokonywania obróbki komputerowej, adaptacji i modyfikacji zawartości, bez naruszania istoty treści merytorycznej oraz wprowadzania zmian i modyfikacji dzieła (utworu), k. prawo do wykorzystywania dzieła (utworu) w różnych formatach, w tym w postaci drukowanej w całości lub we fragmentach, wraz z prawem włączania dzieła (utworu) (lub ich fragmentów) do innych utworów i tworzenia opracowań (abstraktów); l. wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem dzieła (utworu), w tym przekazywania go jednostkom organizacyjnym Gminy Gliwice;
m. prawo do prezentowania dzieła (utworu), w tym odpłatnego, do ograniczonego lub nieograniczonego kręgu odbiorców. Przeniesienie praw autorskich następuje nieodpłatnie. 6. Z tą samą chwilą Zamawiający nabywa prawo do wykonywania praw zależnych. 6 7. Zamawiający upoważni n/w przedstawicieli Jednostki Projektowania do występowania w imieniu Miasta Gliwice w sprawach formalno-prawnych i lokalizacyjnych dla zadania inwestycyjnego p.n.... 8. Do kierowania pracami projektowymi Jednostka Projektowania wyznacza:... 9. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego wyznacza się :... 8 - Postanowienia końcowe 1. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian zawartej umowy: a/ konieczność przedłużenia (zmiany) terminu umownego oraz harmonogramu terminoworzeczowo-finansowego z powodu: - działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności, - nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, - wystąpienia zamówień dodatkowych w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, niezbędnych do prawidłowego wykonania realizowanego zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, - braków w inwentaryzacji dróg rowerowych, - zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie usług przez Zamawiającego, - zmian wynikających z konieczności wykonania usług niezwiązanych bezpośrednio z przedmiotem umowy i nieprzewidywalnych, których brak wykonania uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, - skrócenie terminu realizacji przedmiotu umowy - na wniosek Wykonawcy, b/ zmiany przedstawicieli uczestników procesu inwestycyjnego w przypadku: - zmiany przedstawiciela Wykonawcy w przypadku wystąpienia o zmianie na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, pod warunkiem przedstawienia w jego zastępstwie osoby posiadającej odpowiednie uprawnienia, zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, - zmiany przedstawicieli Zamawiającego na wniosek Zamawiającego, c/ zmiana zakresu usług przeznaczonych do wykonania przez podwykonawcę, lub zmiana podwykonawcy w przypadku wystąpienia zmian w tym zakresie - na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, d/ zawieszenia przez Zamawiającego wykonania części lub całości usług na czas trwania przeszkody w przypadku: - wystąpienia konieczności wykonania usług niezwiązanych bezpośrednio z przedmiotem umowy i nie przewidywanych, których brak wykonania uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, - braków w inwentaryzacji dróg rowerowych.
7 3. Wniosek o ewentualne zmiany postanowień zawartej umowy Jednostka Projektowania winna dostarczyć do Zamawiającego w terminie nie później niż 14 dni przed upływem terminu umownego. W przeciwnym wypadku Zamawiający może pozostawić wniosek bez biegu. 4. Jednostce projektowania nie przysługuje roszczenie o wprowadzenie zmian. 5. Zmiana umowy może nastąpić jedynie na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 7. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz Prawa Budowlanego. 8. Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 10. Integralną część umowy stanowią: załącznik nr 1 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, załącznik nr 2 - Harmonogram terminowo-rzeczowo-finansowy. ZAMAWIAJĄCY JEDNOSTKA PROJEKTOWANIA