Zapytanie ofertowe nr POIG 2/2013

Zapytanie ofertowe nr POIG 2/2013 Gmina Rzewnie 06-225 Rzewnie tel. 29 761 34 09 Zaproszenie do złożenia oferty cenowej Zapytanie ofertowe nr POIG 2/2013 Rzewnie, 04.09.2013 r. Wykonanie materiałów promocyjnych dla projektu Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy Rzewnie W związku z realizacją przez Gminę Rzewnie projektu pn. Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy Rzewnie współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, zwracam się z prośbą o złożenie Państwa oferty cenowej na wykonanie materiałów promocyjnych Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 14 000 euro. Do niniejszego postępowania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych. Opis przedmiotu zamówienia Gmina Rzewnie zwraca się z prośbą o cenę wykonania następujących artykułów promocyjnych: 1. Projekt graficzny plakatu na podstawie załączonej propozycji (zał. nr 4) Wykonanie 30 sztuk plakatów w pionie w formacie A3 w kolorze wg projektu. 2. Projekt graficzny naklejek na podstawie załączonej propozycji (zał. nr 5) Wykonanie 200 naklejek w poziomie w rozmiarze 7cm x 4 cm w kolorze wg projektu. 3. Projekt graficzny tabliczek na podstawie załączonej propozycji (zał. nr 6) Wykonanie 8 sztuk tabliczek w poziomie w formacie A3, w kolorze wg projektu z tworzywa pcv. 4. Projekt graficzny tabliczek imiennych na podstawie załączonej propozycji (zał. nr 7). Wykonanie 2 sztuk tabliczek w poziomie w formacie A5, w kolorze wg projektu z tworzywa pcv na poniższe nazwiska i funkcje: a) Kierownik Projektu Marek Skrzecz b) Księgowa Projektu Róża Mroczkowska Kryteria oceny złożonych ofert: 100% cena Projekty graficzne muszą spełniać wymagania zgodne z "Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu".

http://www.wwpe.gov.pl/be2/files/documents//poig/przewodnik%20w%20zakresie %20promocji%20projektow_grudzien%202012.pdf Wycenę należy wykonać drogą e-mail do dnia 17 września 2013 r. do godz. 12:00, natomiast wykonanie zlecenia do dnia 30 września 2013 r. Oferty należy składać: - na adres pocztowy: Gmina Rzewnie, Rzewnie 19, 06-225 Rzewnie, z dopiskiem Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy Rzewnie oferta na wykonanie artykułów promocyjnych - na adres e-mailowy: inwestycje@ugrzewnie.pl, w tytule wpisując Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy Rzewnie oferta na zaprojektowanie i umieszczenie ogłoszenia w prasie lokalnej (liczy się data wpływu). - faxem na nr: (29) 761 34 45 (liczy się data wpływu). Wszelkie pytania zawiązane z niniejszym zaproszeniem należy kierować na adres e-mail: inwestycje@ugrzewnie.pl w tytule wpisując: Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy Rzewnie pytanie artykuł promocyjny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. Zamawiający umieści na stronie internetowej Gminy Rzewnie www.ugrzewnie.pl informację o wyborze Wykonawcy. Załączniki: 1. Załącznik nr 1_potwierdzenie zapoznania się z zaproszeniem. 2. Załącznik nr 2_formularz ofertowy. 3. Załącznik nr 3_ wzór umowy i protokołu. 4. Załącznik nr 4- wzór plakatu 5. Załącznik nr 5-wzór naklejki 6. Załącznik nr 6 wzór tablicy informacyjnej 7. Załącznik nr 7 wzór tabliczki imiennej Załącznik nr 1 POTWIERDZENIE ZAPOZNANIA SIĘ Z ZAPROSZENIEM DO Z ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Zapytanie ofertowe nr POIG 2/2013 na wykonanie artykułów promocyjnych Miejscowość, dnia

Ja niżej podpisany/-a,.., PESEL:, NIP..., oświadczam, że: - zapoznałem/-am się z opisem zapytania ofertowego zaprojektowanie i umieszczenie ogłoszenia w prasie lokalnej. - nie wnoszę uwag do przedstawionych w opisie informacji, - jestem świadomy, że artykuł promocyjny musi spełniać wymogi zawarte w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu opracowanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego... O F E R T A Ja/My niżej podpisani:... Z siedzibą:... NIP: REGON:.. Załącznik nr 2 Składam/y niniejszą ofertę na zaprojektowanie i umieszczenie ogłoszenia w prasie lokalnej w ramach działań informacyjno-promocyjnych projektu pn. Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy Rzewnie współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3

Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, zgodnie z zapytaniem ofertowym z dn. 04.09.2013 r. Lp. Przedmiot oferty Cena netto VAT Wartość (brutto) 1 Wykonanie artykułów promocyjnych wg opisu przedmiotu zamówienia 1 kpl ŁĄCZNA WARTOŚĆ Termin realizacji zamówienia do 30 września 2013r. miejscowość i data. Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Zaoferowana cena winna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacja zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich. Cena powinna uwzględniać wszystkie artykuły promocyjne opisanie w opisie przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 3 wzór umowy Umowa nr.. Zawarta w dniu..2013r. w Rzewniu pomiędzy: Gminą Rzewnie, Rzewnie 19, 06-225 Rzewnie NIP: 757 145 00 42; REGON: 550668350 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. Pana Wiesława Oborskiego- Wójta Gminy Rzewnie przy kontrasygnacie Pani Róży Mroczkowskiej- Skarbnika Gminy a NIP:, REGON:.. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą 1 Na podstawie zapytania ofertowego z 04.09.2013. Wykonawca na potrzeby projektu pn. Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy Rzewnie realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013 działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemueinclusion zobowiązuje się do: wykonania artykułów promocyjnych zgodnie z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu dostępnym na stronie internetowej Władzy Wdrażającej Programy Europejskie

http://www.wwpe.gov.pl/index.php? params[section_id]=24&params[category_id]=287 w następującym zakresie: a)wykonanie 30 sztuk plakatów w pionie w formacie A3 w kolorze wg projektu. b)wykonanie 200 naklejek w poziomie w rozmiarze 7cm x 4 cm w kolorze wg projektu. c)wykonanie 8 sztuk tabliczek w poziomie w formacie A3, w kolorze wg projektu z tworzywa pcv. d)wykonanie 2 sztuk tabliczek w poziomie w formacie A5, w kolorze wg projektu z tworzywa pcv na poniższe nazwiska i funkcje: a) Kierownik Projektu Marek Skrzecz b) Księgowa Projektu Róża Mroczkowska 2 Strony ustalają wartość umowną na kwotę.pln netto + 23% VAT..PLN brutto (słownie:..). zgodnie ze złożoną ofertą. 3 1. Przedmiot Umowy zostanie wykonany i przekazany do dnia 30 września 2013r. 2. Wykonanie przedmiotu umowy będzie zgodne zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007 2013, w szczególności w oparciu o Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu. 4 Warunki płatności: 1. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania należności przelewem na konto Wykonawcy po zrealizowaniu usługi w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę faktury. 2. W przypadku przekroczenia terminu płatności Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek. 5 Strony ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne naliczone w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne: a) Za zwłokę realizacji przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości niezrealizowanej w wyznaczonym terminie części umowy za każdy dzień zwłoki, jeżeli wina leżeć będzie po stronie Sprzedawcy b) Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w Wysokości 2 % wynagrodzenia umownego 2) Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu kary umowne: a)za nieterminowe regulowanie należności odsetki ustawowe. b)za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od zamawiającego z zastrzeżeniem 4 w wysokości 2% wartości umowy Strony wprowadzają zakaz przelewów wierzytelności wynikających z tytułu wykonania niniejszej umowy. 6 1. Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można byłoby przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7 Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY ZAMAWIAJĄCY: Gmina Rzewnie, Rzewnie 19, 06-225 Rzewnie NIP: 757 145 00 42; REGON: 550668350 WYKONAWCA:.. NIP:., REGON: Wykonawca na potrzeby realizacji projektu pn.: Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy Rzewnie w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, zgodnie z

umową nr z dnia. Wykonał i dostarczył materiały promocyjne w ramach projektu pn. Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy Rzewnie. Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń do wykonanej usług. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik nt 4 wzór plakatu Gmina Rzewnie 06-225 Rzewnie realizuje Projekt: LIKWIDACJA WYKLUCZENIA CYFROWEGO TERENIE GMINY RZEWNIE CEL PROJEKTU: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Rzewnie poprzez zapewnienie dostępu do internetu osobom zagrożonym wykluczeniem cyfrowym za pomocą: * Bezpłatnego udostępnienia 30 gospodarstwom domowym komputerów z dostępem do internetu ** Zwiększenia umiejętności grupy docelowej w zakresie obsługi komputera oraz korzystania z nowoczesnych technologii informacyjno komunikacyjnych, poprzez szkolenia.

*** Dostarczenie komputerów do jednostek organizacyjnych Gminy Rzewnie: Publicznej Szkoły Podstawowej i Gimnazjum Publicznego. Gminnej Biblioteki Publicznej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Projekt realizowany w latach 2013-2015 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Priorytet 8 Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu-einclusion BIURO PROJEKTU: Szczegółowe informacje URZĄD GMINY W RZEWNIU dostępne są na stronie Gminy: Rzewnie 19, 06-225 Rzewnie POKÓJ NR 10 TEL. 29 767 30 01 www.ugrzewnie.pl Załącznik nr 5 wzór naklejki GMINA RZEWNIE Wys. 4 cm szer. 7 cm Sprzęt komputerowy zakupiono ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Projekt: Likwidacja wykluczenia cyfrowego na terenie Gminy Rzewnie

Załącznik nr 6 wzór tablicy informacyjnej GMINA RZEWNIE REALIZUJE PROJEKT POD NAZWĄ LIKWIDACJA WYKLUCZENIA CYFROWEGO NA TERENIE GMINY RZEWNIE Numer Projektu: POIG. 08.03.00-14-111/12 Nazwa Beneficjenta: GMINA RZEWNIE Wartość Projektu: 514 852,78 PLN Okres realizacji: 2013-2015 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Format A3 materiał PCV

Załącznik nr 7 wzór tabliczki imiennej Stanowisko pracy osoby zaangażowanej w realizację projektu: POIG.08.03.00-14-111/12 LIKWIDACJA WYKLUCZENIA CYFROWEGO NA TERENIE GMINY RZEWNIE Kierownik Projektu: Marek Skrzecz Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka FORMAT A 5 materiał PCV

Stanowisko pracy osoby zaangażowanej w realizację projektu: POIG.08.03.00-14-111/12 LIKWIDACJA WYKLUCZENIA CYFROWEGO NA TERENIE GMINY RZEWNIE Księgowa Projektu: Róża Mroczkowska Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka