Procedura wyłaniania Wykonawców zgodnie z zasadą konkurencyjności dla projektu Bioenergia dla Regionu Manager Energetyki Odnawialnej Nr wniosku WUD-POKL08.001-10-196/09 1 Niniejsza procedura powstała w celu zachowania zasady konkurencyjności, o której mowa w 20 umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr UDA-POKL.08.001-10-196/96-00. 2 Procedurę niniejszą stosuje się przede wszystkim w przypadku wyłaniania Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą, do realizacji zamówień przekraczających kwotę 14 000 euro netto. Wartość zamówienia, o którym mowa w ust.1, ustalana jest zgodnie ze średnim kursem złotego w stosunku do euro, o którym mowa w art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. Zmianami). 4. Niniejszej procedury nie stosuje się w odniesieniu do osób lub usług rozliczanych w ramach kosztów personelu w projekcie. 3 Sposób przeprowadzania zamówienia W celu wyłonienia Wykonawcy zamówienia, o którym mowa w 2 ust. 1, Zamawiający wysyła zapytanie ofertowe do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej procedury. Równocześnie Zamawiający zamieszcza na swojej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie zapytanie ofertowe, o którym mowa w ust. Termin oczekiwania na przesłanie przez potencjalnych Wykonawców formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego dokumentu, stanowi nie mniej niż 2 dni od dnia upublicznienia zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego i jest w nim ściśle określony. 4. W przypadku, gdy na rynku nie istnieje trzech potencjalnych Wykonawców, zamawiający wysyła zapytania ofertowe do Wykonawców świadczących dane usługi sporządzając jednocześnie uzasadnienie wykazujące obiektywne przesłanki potwierdzające brak innych potencjalnych Wykonawców. 4 Wybór wykonawcy Otwarcie ofert następuje w dniu zakończenia terminu o którym mowa w 3 ust.3 Zamawiający powołuje Komisję Oceny Ofert, nie później niż w dniu ich otwarcia. W skład y wchodzi, co najmniej trzech członków, wzór protokołu powołania stanowi załącznik nr Komisja Oceny Ofert, dokonuje wyboru najkorzystniejszej spośród złożonych ofert, w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny. 4. Wybór oferty jest dokumentowany protokołem, stanowiący załącznik nr 4, do którego załączane są zebrane oferty. 5. W przypadku, gdy mimo wysłania zapytania ofertowego, do co najmniej trzech potencjalnych Wykonawców, Zamawiający otrzyma tylko jedną ofertę, oferta ta staje się wiążąca, w protokole, o którym mowa w ust. 4 zamieszcza się odpowiednią adnotację. dr Ewa Kochańska Prezes Stowarzyszenia Doradców Gospodarczych Pro-Akademia Iwona Adamkiewicz Wiceprezes Stowarzyszenia Doradców Gospodarczych Pro--Akademia
ZAŁĄCZNIK NR 1 ZAPYTANIE OFERTOWE Wiadomości ogólne o projekcie: Zamawiający: Przedmiot zamówienia: 4. Warunki zamówienia 5. Kryterium wyboru oferty: 6. Sposób przygotowania oferty: 7. Miejsce i termin złożenia oferty:.. (data, podpis osoby prowadzącej sprawę)
FORMULARZ OFERTOWY ZAŁĄCZNIK NR 2. Nazwa i adres oferenta) (miejscowość i data) O F E R T A. (Nazwa i adres zamawiającego) Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na (rodzaj zamówienia) w ramach projektu Bioenergia dla Regionu Manager Energetyki Odnawialnej oferujemy wykonanie niniejszego zamówienia za cenę brutto. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym, przyjmujemy warunki w nim zawarte i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym w Zapytaniu Ofertowym. 4. Oświadczamy, iż sytuacja finansowa Wykonawcy umożliwia wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami Zapytania Ofertowego. 5. W przypadku przysłania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Ponadto oświadczamy, iż: - 7. Integralną częścią Oferty stanowią następujące dokumenty: - -... Podpisano (upoważnieni przedstawiciele oferenta)
ZAŁĄCZNIK NR 3 PROTOKÓŁ POWOŁANIA KOMISJI OCENY OFERT W dniu.. zgodnie z 4 ust 2 Procedury wyłaniania wykonawców zgodnie z zasadą konkurencyjności dla projektu Bioenergia dla Regionu Manager Energetyki Odnawialnej Nr wniosku WND-POKL.08.00-10-196/09 została powołana Komisja Oceny Ofert w następującym składzie: LP. Imię i Nazwisko osoby powołanej do Stanowisko osoby powołanej w skład Podpis.... (podpis osoby reprezentującej zamawiającego)
ZAŁĄCZNIK NR 4 PROTOKÓŁ Z WYBORU WYKONAWCY Na podstawie procedury wyłaniania wykonawców zgodnie z zasadą konkurencyjności dla projektu Bioenergia dla Regionu Manager Energetyki Odnawialnej Nr wniosku WND POKL.08.001-10-196/09 w dniu.. dokonano otwarcia ofert. Skrócony opis przedmiotu zamówienia: Wartość zamówienia (brutto) i podstwa jej ustalenia: Wartość zamówienia ustalona została na podstawie cen rynkowych. Otrzymano.. ofert od firm wykonujących tego rodzaju usługi, wartość zamówienia ustalono na kwotę.. zł brutto. Podstawa ustalenia wartości zamówienia: Zgodnie z 3 Procedury wyłaniania wykonawców zgodnie z zasadą konkurencyjności dla projektu Bioenergia dla Regionu Manager Energetyki Odnawialnej Nr wniosku WND POKL.08.001-10-196/09 4. Ustalenia z rozeznania rynku: Na niniejsze zapytanie ofertowe odpowiedziało x firm. Lp. Firma (nazwa) lub nazwisko oraz adres wykonawcy Cena za usługę Ponieważ oferta firmy. uzyskała największą ilość punktów, Komisja Oceny Ofert zatwierdza wybór ww. oferty. 5. Prace nad realizacją zamówienia prowadzili: Lp. Imie i Nazwisko osoby powołanej do Stanowisko osoby powołanej w skład Podpis 6. Protokół o udzielenie zamówienia zatwierdził: 7. Załączniki: Formularze ofertowe przedłożone przez poszczególne firmy... (podpis osoby reprezentującej Zamawiającego)