Program Uczenie się przez całe życie Erasmus Kurs intensywny w roku akademickim 2012/2013 Instrukcja do wniosku ERA_IP_2012 Przed rozpoczęciem wypełniana wniosku o dofinansowanie projektu typu kurs intensywny w Systemie OnLine FRSE zachęcamy Państwa do zapoznania się z jego wersją prezentacyjną, dostępną na stronie internetowej programu Erasmus w sekcji Konkursy wniosków - Kursy intensywne : http://www.erasmus.org.pl/konkursy-wnioskow/projekty-typu-kurs-intensywny CZĘŚĆ A INFORMACJE OGÓLNE POPRAWNOŚĆ ZŁOŻENIA WNIOSKU Wniosek zostanie złożony poprawnie, jeżeli: 1. Złożenie wniosku w Systemie OnLine FRSE przez stronę http://online.frse.org.pl nastąpi do 9 marca 2012, do godziny 23:59 włącznie (decyduje data i godzina wygenerowana automatycznie przez system). 2. 2 oryginały wydruku wniosku złożonego w Systemie OnLine FRSE zostaną przesłane do FRSE-Narodowej Agencji nie później niż 9 marca 2012 roku (decyduje data stempla pocztowego): a) każdy z 2 przesłanych do NA oryginałów wydruku wniosku będzie podpisany we wskazanym miejscu przez prawnego przedstawiciela uczelni wnioskującej; Przesyłkę należy wysłać na adres: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Program Uczenie się przez całe życie - Erasmus ul. Mokotowska 43 00-551 Warszawa z dopiskiem: Wniosek ERA_IP_2012 3. Wnioski niekompletne i/ lub wysłane po terminie zostaną odrzucone ze względów formalnych. 4. Jedna uczelnia może złożyć tylko jeden wniosek ERA_IP_2012 o dofinansowanie konkretnego projektu. Uzupełnienia do złożonego wniosku nie będą przyjmowane. 5. Wniosek będzie uznany za niekompletny, jeżeli: a) złożenie którejkolwiek z form wniosku nastąpi po 9 marca 2012 r.; b) którykolwiek z 2 przesłanych do NA oryginałów wydruku wniosku nie będzie podpisany we wskazanym miejscu przez prawnego przedstawiciela uczelni wnioskującej. UWAGA. Zalecamy wysłanie wydruku 2 oryginałów wniosku do NA jako przesyłkę poleconą (w celu udokumentowania daty nadania wniosku w kwestiach spornych), opatrzenie wniosku pieczęcią prawnego przedstawiciela i pieczęcią uczelni składającej wniosek oraz parafowanie wszystkich stron w jednym przesłanym do NA oryginale wniosku przez prawnego przedstawiciela uczelni wniosek nie zostanie uznany za niepoprawnie złożony w przypadku niespełnienia powyższych zaleceń. 1/16
Ponadto zwracamy uwagę, iż: Jeżeli wnioskodawca jest UCZELNIĄ NIEPUBLICZNĄ, KTÓRA W PRZESZŁOŚCI REALIZOWAŁA UMOWĘ FINANSOWĄ i wywiązała się z jej zobowiązań z FRSE-Narodową Agencją, a wysokość środków finansowych przyznanych uczelni w wyniku oceny niniejszego wniosku przekroczy kwotę 25.000 euro, warunkiem podpisania umowy finansowej z FRSE-NA na rok 2012/2013 będzie poddanie się przez uczelnię procedurze badania zdolności finansowej (dostarczenie do FRSE-NA kopii oficjalnego rocznego sprawozdania finansowego za ostatni rok finansowy, dla którego zamknięto rachunki). Uczelnia otrzyma w tej sprawie odrębną korespondencję. Jeśli wnioskodawca jest UCZELNIĄ NIEPUBLICZNĄ, KTÓRA W PRZESZŁOŚCI NIE REALIZOWAŁA UMOWY FINANSOWEJ z FRSE-Narodową Agencją, warunkiem podpisania umowy finansowej z FRSE-NA na rok 2012/2013 będzie poddanie się przez uczelnię procedurze badania zdolności finansowej (dostarczenie do FRSE-NA kopii oficjalnego rocznego sprawozdania finansowego za ostatni rok finansowy, dla którego zamknięto rachunki) niezależnie od przyznanej uczelni kwoty dofinansowania. Uczelnia otrzyma w tej sprawie odrębną korespondencję. 2/16
CZĘŚĆ B INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE Etap I. Sprawdzenie ustawień przeglądarki internetowej I.1. Złożenie wniosku online jest możliwe wyłącznie za pośrednictwem przeglądarki Mozilla Firefox 3.6 z dodatkiem Mozilla XForms 0.8.7. Użytkownicy systemu Windows, mogą zainstalować przeglądarkę Firefox - OnLine FRSE ze zintegrowanym pluginem XForms bezpośrednio za pośrednictwem strony http://online.frse.org.pl/ Po instalacji na Pulpicie i w menu Start zostaną utworzone skróty pozwalające uruchomić program Firefox - OnLine FRSE gotowy do współpracy z Systemem Online FRSE (Ekran nr 1). Alternatywnie użytkownicy Windows, MAC OS X lub Linux'a mogą: 1. Zainstalować przeglądarkę Firefox w wersji 3.0.* lub 3.6.* => Jeśli jest zainstalowana inna wersja => należy zainstalować właściwą; 2. Następnie przy użyciu przeglądarki Firefox doinstalować wtyczkę Mozilla XForms; 3. Zrestartować przeglądarkę Firefox i ponownie odwiedzić serwis. Ekran nr 1: 3/16
Jeżeli procedura instalacji przeglądarki i wtyczki przebiegła prawidłowo, otworzy się ekran logowania (Ekran nr 2). Ekran nr 2 4/16
I.2. W przypadku trudności z zainstalowaniem w komputerze właściwej wtyczki XForms zalecamy sprawdzenie wymagań systemowych w zakładce Pomoc na stronie logowania (Ekran nr 3) i zwrócenie się o pomoc do zaprzyjaźnionego informatyka: Ekran nr 3 5/16
Etap II. Rejestracja do Systemu OnLine FRSE II.1. Osoby po raz pierwszy odwiedzające serwis proszone są o rejestrację (stworzenie konta) za pośrednictwem linków: Zarejestruj się teraz lub Stwórz teraz konto (Ekran nr 4): Ekran nr 4: 6/16
II.2. Kolejnym krokiem jest wpisanie danych potrzebnych do rejestracji (Ekran nr 5). : Ekran nr 5 Podany podczas rejestracji adres email stanie się loginem do systemu. Minimalna długość hasła to 8 znaków. Dozwolone są duże i małe litery oraz cyfry. Pola obowiązkowe do zarejestrowania użytkownika oznaczone są "czerwoną gwiazdką". II.3. Na podany przez Państwa w formularzu rejestracyjnym adres email zostanie automatycznie wysłana wiadomość zwrotna. Zgodnie z informacją podaną w wiadomości należy najpierw aktywować konto, a następnie zalogować się do serwisu http://online.frse.org.pl. II.4. Osoby wcześniej korzystające z serwisu jako beneficjenci proszone są o pominięcie kroków od II.1 do II.3 i zalogowanie się z wykorzystaniem dotychczasowych danych (Ekran nr 4). Proszę nie tworzyć nowego konta. 7/16
Etap III. Złożenie wniosku III.1. Po zalogowaniu się proszę kliknąć link Wybieram w wierszu z programem Erasmus (Ekran nr 6): Ekran nr 6 8/16
III.2. W nowym oknie jest możliwość wejścia do czterech różnych sekcji (Ekran nr 7): a) Wnioski to wykaz aktualnie dostępnych formularzy wniosków (Ekran nr 8), b) Moje dokumenty to podgląd do wniosków, które są zapisane jako wersje robocze ( szkice ), oraz już złożonych wniosków ( dokumenty ), (Ekran nr 9), c) Ustawienia pozwala na edycję danych posiadacza konta; d) Pomoc. Ekran nr 7 9/16
Ekran nr 8 10/16
Ekran nr 9 III.3. W celu rozpoczęcia wypełniania wniosku proszę wybrać sekcję Wnioski i link Wypełnij w wierszu Wniosek Kurs intensywny (IP) 2012 (Ekran nr 8). 11/16
III.4 Otworzy się wówczas formularz wniosku (Ekran nr 10): Ekran nr 10 12/16
III.5 Wniosek ERA_IP_2012 podzielony jest na 6 części. Zalecamy, aby po wpisaniu informacji do danej części (zakładki) kliknąć przycisk Zapisz jako szkic widoczny w lewej, górnej części ekranu. Wyświetli się wówczas nowy ekran i pytanie Co dalej? (Ekran nr 11). UWAGA. Jeżeli po kliknięciu na Zapisz jako szkic nie wyświetli się Ekran nr 11 oznacza to, że wniosek nie zapisuje się poprawnie na serwerze FRSE. Należy wówczas zajrzeć do sekcji Pomoc i postąpić zgodnie z podanymi w niej wskazówkami. Ekran nr 11 III.6. Szkic zapisze się w sekcji Moje dokumenty (Ekran nr 9). Po wpisaniu informacji do kolejnej zakładki wniosku i ponownym kliknięciu Zapisz jako szkic, szkic wniosku w sekcji Moje dokumenty zostanie zaktualizowany. III.7. Wniosek może być wypełniany etapami. Przerywając pracę, proszę najpierw wybrać Zapisz jako szkic, a następnie Wyloguj, w przeciwnym wypadku wpisane dane nie zostaną zapisane na serwerze. III.8. Chcąc kontynuować pracę z wnioskiem należy ponownie wejść do serwisu http://online.frse.org.pl, zalogować się (Ekran nr 4), wybrać sekcję Moje dokumenty i link Edytuj w tabeli szkicu wniosku. Szkic można: - wielokrotnie edytować, - wielokrotnie drukować w wersji roboczej, - usunąć, ta operacja jest nieodwracalna (!). 13/16
III.9. Po wypełnieniu całego wniosku i sprawdzeniu poprawności wpisanych danych proszę wybrać Wyślij dokument. Pojawi się wówczas pytanie Czy jesteś pewien, że chcesz wysłać dokument?. Jeśli chcą Państwo wysłać dokument, proszę wybrać Tak, wyślij dokument (Ekran nr 12): Ekran nr 12 14/16
III.10. Jeśli wybrane pola nie są poprawnie wypełnione pojawi się komunikat Nie można wysłać danych, a pola wymagające korekty zostaną oznaczone czerwonym kolorem (Ekran nr 13). Należy skorygować błędne wpisy i jeszcze raz sprawdzić wpisane dane. Ekran nr 13 15/16
III.11. Jeśli wniosek zostanie wysłany, pojawi się komunikat potwierdzający oraz pytanie Co dalej? (Ekran nr 14): Ekran nr 14 III.12. Proszę kliknąć w link Wydrukuj dokument. Otworzy się wówczas plik ze złożonym wnioskiem w formacie PDF (Adobe Portable Document Format). III.13. Dokument należy wydrukować w 2 egzemplarzach (dwustronnie), sprawdzić poprawność danych, podpisać we wskazanym miejscu oraz wysłać pocztą poleconą do FRSE-NA (sposób adresowania opisany w punkcie 3 części A niniejszej instrukcji). Warszawa, 8 lutego 2012 16/16