Załącznik nr 1 do Uchwały Senatu nr 165/III/2015 z dnia 30.11.2015 r. OPIS UCZELNIANEGO SYSTEMU ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA Skierniewice 2015
Strona 2
Uczelniany System Zapewnienia Jakości Kształcenia Jakość to sposób myślenia, który powoduje, że stosuje się i bez przerwy poszukuje najlepszych rozwiązań William Edwards Deming Deklaracja Bolońska, Standardy i wskazówki dotyczące zapewnienia jakości kształcenia w Europejskim Obszarze Szkolnictwa Wyższego, stosowne zapisy w znowelizowanej ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym oraz wynikająca z misji i strategii Uczelni troska o kształcenie, dające studentom możliwość wszechstronnego rozwoju osobistego, naukowego i zawodowego w trakcie studiów i po ich ukończeniu, zobowiązują Państwową Wyższą Szkołę Zawodową w Skierniewicach do stałego podnoszenia jakości kształcenia oraz opracowywania i wdrażania mechanizmów jego monitorowania i doskonalenia. Umacnianie środowiskowego charakteru Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Skierniewicach oraz jej prestiżu stanowi szansę na zapewnienie godnego miejsca Uczelni w Europejskim Obszarze Edukacyjnym. System zapewnienia jakości kształcenia Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Skierniewicach budowany jest z pełnym poszanowaniem autonomii i specyfiki poszczególnych jednostek Uczelni, w oparciu o ich dotychczasowe doświadczenia i dobre praktyki w zapewnianiu jakości kształcenia, w przekonaniu, że wysoką jakość umacniają przede wszystkim: dialog, współpraca, rzetelna ocena podejmowanych działań i dążenie do upowszechniania najlepszych wypracowanych rozwiązań. Za podejmowanie działań w obszarze doskonalenia jakości kształcenia odpowiedzialni są wszyscy członkowie społeczności akademickiej, co jest istotnym elementem budowania kultury jakości Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Skierniewicach. Niniejszy opis systemu stanowi zestaw ramowych wytycznych oraz charakterystykę działań podejmowanych na rzecz doskonalenia jakości kształcenia na Uczelni, które są regulowane i uszczegóławiane przez stosowne przepisy prawa, a także obowiązujące na Uczelni regulaminy, zarządzenia i procedury. Strona 3
1. Cele uczelnianego systemu zapewnienia jakości kształcenia: 1. Podnoszenie jakości kształcenia poprzez monitorowanie i usprawnianie organizacji procesu dydaktycznego. 2. Podnoszenie jakości kształcenia poprzez ocenę, analizę i doskonalenie programów oraz zakładanych efektów kształcenia, zgodnych z Krajowymi Ramami Kwalifikacji dla szkolnictwa wyższego. 3. Doskonalenie procedur oceny i ewaluacji przebiegu procesu kształcenia. 4. Wspomaganie stałego rozwoju studentów i kadry akademickiej. 5. Wspieranie mobilności studentów i absolwentów, internacjonalizacji kształcenia oraz kształtowania wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych, umożliwiających funkcjonowanie w warunkach współczesnego rynku pracy. 6. Dostarczanie informacji umożliwiających usprawnianie zarządzania procesem kształcenia na Uczelni. 7. Podnoszenie atrakcyjności i konkurencyjności oferty edukacyjnej Uczelni, 8. Kształtowanie, wzmacnianie i promowanie kultury jakości wśród wszystkich interesariuszy Uczelni. System obejmuje: 2. 1. Monitorowanie standardów akademickich. 2. Ocenę procesu kształcenia. 3. Ocenę jakości prowadzonych zajęć dydaktycznych. 4. Ocenę warunków realizacji procesu kształcenia na Uczelni. 5. Angażowanie interesariuszy zewnętrznych Uczelni (w szczególności: pracodawców) w kształtowanie i doskonalenie procesu kształcenia. 6. Ocenę dostępności informacji na temat kształcenia. 7. Ocenę mobilności oraz przygotowania studentów i absolwentów do funkcjonowania w warunkach współczesnego rynku pracy. 8. Zbieranie opinii absolwentów o przebiegu procesu kształcenia. 9. Wypracowanie i doskonalenie instrumentów służących do realizacji tych zadań. Strona 4
3. Monitorowanie standardów akademickich polega na systematycznej analizie i ocenie: 1. Na danym kierunku studiów: pracy kadry dydaktycznej z udokumentowanym dorobkiem naukowym i dydaktycznym oraz kadry dydaktycznej z udokumentowanym doświadczeniem zawodowym zdobywanym poza Uczelnią, 2. W danej dziedzinie i dyscyplinie: zgodności programów nauczania z założonymi efektami kształcenia, 3. Powstających na Uczelni prac dyplomowych (oraz innych wytworów pracy studentów), ze szczególnym uwzględnieniem ich samodzielnego przygotowania przez studentów, z dbałością o zachowanie praw własności intelektualnej. 4. Ocena procesu kształcenia dla danego kierunku obejmuje wszystkie realizowane na Uczelni poziomy kształcenia i formy studiów (stacjonarne, niestacjonarne). Składa się ona z systematycznego przeglądu, oceny i aktualizacji: 1. Realizowanego programu kształcenia oraz zakładanych efektów kształcenia. 2. Planu studiów. 3. Szczegółowych programów poszczególnych przedmiotów. 4. Stosowanych zasad Europejskiego Systemu Transferu Punktów (ECTS). 5. Wymagań egzaminacyjnych. 6. Wymagań stawianych pracom dyplomowym (licencjackim, inżynierskim). 7. Wymagań i zakresu egzaminu dyplomowego. 8. Charakterystyki sylwetki absolwenta. 5. 1. Ocena jakości prowadzonych zajęć dydaktycznych oraz warunków realizacji procesu kształcenia na Uczelni dotyczy: 1.1. zgodności merytorycznej treści przedmiotów z zakładanymi efektami kształcenia oraz programem kształcenia, 1.2 warunków realizacji procesu kształcenia, na które składają się: Strona 5
a) infrastruktura dydaktyczna: sale wykładowe, seminaryjne, ćwiczeniowe, laboratoria, w tym: laboratoria komputerowe, wyposażenie pracowni w komputery i środki audiowizualne, dostęp studentów do stanowisk komputerowych poza godzinami zajęć dydaktycznych itp., b) liczebność studentów w grupach wykładowych, ćwiczeniowych, warsztatowych, laboratoryjnych, projektowych, seminaryjnych, c) racjonalność organizacji zajęć i ich rozkładów, d) dostęp do pomocy dydaktycznych (podręczniki, skrypty i inne), e) dostęp do kontaktu z kadrą dydaktyczną oraz jednostkami Uczelni odpowiedzialnymi za bieżącą obsługę procesu kształcenia, w tym: określenie czasu i miejsca dyżurów, informacji na temat możliwości kontaktu przez Internet, dbałości o wysoką jakość obsługi studentów, kształtowanie pozytywnych relacji pracowników Uczelni ze studentami itp. f) wyposażenie biblioteki i czytelni, zapewnienie dostępu studentów do komputerowych baz danych i katalogów na Uczelni i poza nią, g) rozwiązania informatyczne usprawniające obsługę procesu kształcenia i jego dokumentowanie. 2. Ocena jakości prowadzonych na Uczelni zajęć dydaktycznych jest wspomagana przez anonimową, ankietę oceny zajęć dobrowolnie wypełnianą drogą elektroniczną przez studentów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Skierniewicach. 3. Istotnym instrumentem oceny jakości procesu dydaktycznego powinny być także okresowe hospitacje zajęć, obejmujące wszystkich pracowników dydaktycznych. Zakres, tryb i harmonogram przeprowadzania hospitacji określają Dyrektorzy instytutów we współpracy z Dziekanami wydziałów. Zaleca się, aby hospitacje były prowadzone co najmniej raz pomiędzy standardowymi okresami oceny pracownika. Z przeprowadzonej hospitacji sporządza się protokół. 4. Wyniki ankiet oceny prowadzonych zajęć i protokoły hospitacji zajęć dydaktycznych są wykorzystywane w okresowych ocenach pracowników i w procesie awansowania nauczycieli akademickich. Tryb oceny określa Statut Uczelni. Strona 6
5. Wyniki ankietyzacji i hospitacji zajęć dydaktycznych oraz inne informacje dotyczące jakości kształcenia pozostają dostępne do wiadomości władz rektorskich, dziekańskich oraz bezpośredniego przełożonego pracownika, jak i ocenianego pracownika. 6. Nazwiska wyróżniających się nauczycieli akademickich, za ich zgodą, podawane są do publicznej wiadomości. 7. Ocena pozostałych aspektów organizacji procesu dydaktycznego na Uczelni jest wspomagana przez ankietę oceny funkcjonowania Uczelni wypełnianą dobrowolnie przez studentów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Skierniewicach. 8. Celowe jest również zasięganie opinii absolwentów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Skierniewicach o programie studiów, osiągniętych efektach kształcenia, kadrze dydaktycznej i organizacji procesu kształcenia. Absolwenci danego kierunku studiów dobrowolnie wyrażają swoją opinię za pomocą ankiety w ramach monitorowania losów absolwentów. 9. Zbieranie opinii pracodawców na temat procesu kształcenia na Uczelni odbywa się poprzez: uczestnictwo pracodawców w pracach Konwentu, angażowanie kadry dydaktycznej z udokumentowanym doświadczeniem zawodowym zdobywanym poza Uczelnią w kształtowanie procesu dydaktycznego oraz ocenę poziomu praktykantów i ich luk kompetencyjnych. 6. Zapewnienie wysokiej jakości procesu kształcenia wymaga profesjonalnie przygotowanej kadry dydaktycznej. Kluczowe znaczenie ma dbanie o stały rozwój kadry poprzez wspieranie i promowanie uczestnictwa w różnych formach doskonalenia kompetencji i zdobywania kwalifikacji (m.in. studia podyplomowe, kursy, szkolenia, seminaria, konferencje itp.) oraz angażowanie w kształtowanie programu i realizację procesu dydaktycznego kadry dydaktycznej z udokumentowanym doświadczeniem zawodowym zdobywanym poza Uczelnią. 7. 1. Ocena dostępności informacji na temat kształcenia obejmuje monitorowanie wykorzystywanych przez Uczelnię sposobów komunikowania oferty kształcenia oraz informacji na temat warunków realizacji procesu kształcenia. Pełne i aktualne informacje o ofercie dydaktycznej Uczelni, jakości kształcenia i poziomach kształcenia absolwentów Strona 7
powinny być dostępne dla wszystkich zainteresowanych, w szczególności dla uczniów szkół średnich i innych potencjalnych kandydatów na studia, a także studentów, pracodawców, władz różnych szczebli, nauczycieli akademickich i całego środowiska akademickiego. 2. Oferta kształcenia Uczelni powinna zawierać aktualne informacje o zasadach rekrutacji, poziomach i formach studiów, sylwetkach absolwentów poszczególnych kierunków studiów, zasadach rekrutacji, studiach podyplomowych oraz innych możliwościach kształcenia i rozwoju oferowanych przez Uczelnię. W ofercie należy zwracać uwagę na przyznane certyfikaty jakości kształcenia, dostępne formy organizacji studiów (m.in. indywidualna organizacja studiów, możliwość uczestnictwa w międzynarodowym programie wymiany studentów Erasmus+ i innych) oraz realizowane przez Uczelnię projekty adresowane do studentów. Należy podkreślać stwarzane przez Uczelnię warunki do działalności naukowej, kulturalnej i sportowej (m.in. koła naukowe studentów, samorząd studencki, Akademicki Związek Sportowy itp.). 3. Informacje powinny być dostępne dla wszystkich zainteresowanych zarówno w wersji drukowanej (informatory, katalogi, ulotki, plakaty, wydawnictwa dydaktyczne itp.), jak i elektronicznej (Internet). 4. Celowe jest korzystanie z różnorodnych, aktywnych form promocji oferty Uczelni, obejmujących okresowe spotkania z młodzieżą, nauczycielami szkół średnich i studentami (festiwal nauki, dni otwarte Uczelni, targi edukacyjne, konkursy, konferencje naukowe, panele dyskusyjne itp.) oraz poszukiwanie innych form przekazywania informacji na temat kształcenia (np. poprzez wykorzystanie mediów, w tym: Internetu i mediów społecznościowych). 8. Pośredni wpływ na przebieg procesu kształcenia i jego jakość ma również stopień zaspokojenia potrzeb socjalno-bytowych jego uczestników, dlatego istotna jest dbałość o przejrzystość i sprawne funkcjonowanie uczelnianego systemu pomocy materialnej, zapewnienie odpowiednich warunków dla mieszkańców Domu Studenta oraz tworzenie przyjaznej efektywnej nauce przestrzeni kampusu Uczelni (w tym także: dostępność stanowisk komputerowych, zasobów bibliotecznych, zasad korzystania z infrastruktury badawczej i dydaktycznej). Strona 8
9. Struktura wewnętrznego systemu zapewnienia jakości kształcenia obejmuje ogół działań na rzecz jakości kształcenia, wynikających ze statutu Uczelni i pozostałych dokumentów, regulujących jej funkcjonowanie, podejmowanych przez całą społeczność akademicką Uczelni, ze szczególnym uwzględnieniem działań podejmowanych przez: 1. Rektora, 2. Prorektora ds. Dydaktyki i Badań, 3. Uczelniany Zespół ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia, 4. Pełnomocnika Rektora ds. Jakości Kształcenia, 5. Pełnomocnika Rektora ds. Koordynacji Dydaktyki, 6. Pełnomocnika Rektora ds. Współpracy Akademickiej, 7. Dziekani Wydziałów oraz Wydziałowe Zespoły ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia, 8. Dyrektorów Instytutów oraz Rady Programowe poszczególnych kierunków studiów, 9. Nauczycieli akademickich, 10. Dział Obsługi Studenta, 11. Biuro Karier, 12. Pozostałe jednostki organizacyjne, mające bezpośredni lub pośredni wpływ na realizację procesu kształcenia na Uczelni i jego jakość. 10. Do kompetencji Rektora w obszarze zapewnienia jakości kształcenia należą w szczególności: 1. Nadzór nad zapewnieniem jakości kształcenia na Uczelni, tj. wdrażaniem, funkcjonowaniem, ewaluacją i doskonaleniem uczelnianego systemu zapewniania jakości kształcenia na Uczelni zgodnie z jej statutem, strategią rozwoju oraz pozostałymi dokumentami regulującymi jej funkcjonowanie. 2. Powoływanie na okres kadencji Pełnomocnika ds. Jakości Kształcenia. 3. Powoływanie na okres kadencji i określenie składu osobowego Uczelnianego Zespołu ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia. Strona 9
4. Dbałość o zapewnienie odpowiednich warunków funkcjonowania Uczelni (w tym jej infrastruktury) umożliwiających zapewnienie wysokiej jakości procesu kształcenia. 5. Koordynowanie działań związanych z zapewnieniem jakości kształcenia podejmowanych przez Konwent Uczelni. 6. Prowadzenie polityki wynagradzania pracowników uwzględniającej podejmowane przez nich działania na rzecz zapewniania i podnoszenia jakości kształcenia. 7. Przedstawienie po każdym roku akademickim pełnej informacji na temat funkcjonowania uczelnianego systemu zapewnienia jakości kształcenia Senatowi Uczelni. 11. Do kompetencji Prorektora ds. Dydaktyki i Badań w obszarze zapewnienia jakości kształcenia należą w szczególności: 1. Nadzór nad prawidłową organizacją całokształtu procesu dydaktycznego na Uczelni. 2. Zgłaszanie propozycji i podejmowanie decyzji w zakresie nowych rozwiązań i doskonalenia funkcjonowania uczelnianego systemu zapewnienia jakości kształcenia. 3. Nadzór nad procesem wprowadzania zmian w Uczelnianym Systemie Zapewnienia Jakości Kształcenia. 4. Nadzór nad sprawozdawczością Dziekanów w obszarze stanu zapewnienia jakości kształcenia na poszczególnych wydziałach (raporty oceny jakości kształcenia). 5. Ocena stopnia przygotowania poszczególnych jednostek Uczelni do zewnętrznego audytu i akredytacji procesu dydaktycznego. 6. Stwarzanie warunków do rozwoju pracowników dydaktycznych i nagradzania ich działań na rzecz doskonalenia jakości kształcenia na Uczelni. 7. Współpraca z Uczelnianą Radą Samorządu Studentów oraz organizacjami studenckimi w obszarze doskonalenia przebiegu procesu kształcenia, podnoszenia warunków socjalnobytowych oferowanych przez Uczelnię oraz kształtowania kultury jakości. 12. Uczelniany Zespół ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia powołuje Rektor na okres kadencji. W skład Zespołu wchodzą: Dziekani Wydziałów, Dyrektor Biblioteki, Kierownik Dziekanatu, Kierownik Studium Języków Obcych, Kierownik Biura Karier, Przedstawiciel Uczelnianej Rady Strona 10
Samorządu Studentów. Przewodniczącym Zespołu jest Pełnomocnik Rektora ds. jakości kształcenia. Do zadań Zespołu należy nadzór i koordynacja ogółu prac prowadzonych w ramach realizacji założeń Uczelnianego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia, a w szczególności: 1. Bieżący nadzór nad prawidłową realizacją celów Uczelnianego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia. 2. Doskonalenie rozwiązań i procedur związanych z Uczelnianego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia. 3. Analiza funkcjonowania Uczelnianego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia z uwzględnieniem m.in.: wyników studenckiej ankiety oceny nauczycieli akademickich, ankiet oceny funkcjonowania uczelni, opinii pracodawców, wyników hospitacji i innych. 4. Analiza raportów oceny jakości kształcenia sporządzanych przez Wydziałowe Zespoły ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia. 5. Analiza uchwał Rad Wydziałów dotyczących jakości kształcenia. 6. Kierowanie wniosków wynikających z analizy sprawozdań, raportów i pozostałych sposobów dokumentacji procesu zapewnienia i doskonalenia jakości kształcenia do wdrożenia przez właściwe jednostki organizacyjne Uczelni. 7. Nadzór nad prawidłowością stosowania na Uczelni zasad Europejskiego Systemu Transferu Punktów (ECTS), jego doskonaleniem i aktualizacją. 8. Ocena mobilności studentów i absolwentów Uczelni, internacjonalizacji procesu kształcenia oraz stwarzania przez Uczelnię studentom i absolwentom warunków umożliwiających funkcjonowanie w warunkach współczesnego rynku pracy. 9. Monitorowanie i doskonalenie procedur związanych z obsługą administracyjną procesu kształcenia mających bezpośredni bądź pośredni wpływ na jego jakość (w tym: godziny pracy jednostek obsługujących studentów, dostępność informacji związanych z procesem kształcenia, sposób funkcjonowania informatycznego systemu obsługi procesu kształcenia, prawidłowego układania planów i rozkładów zajęć, sposobu załatwiania spraw studenckich itp.) 10. Przygotowanie dla Rektora sprawozdań o stanie jakości kształcenia w Uczelni w danym roku akademickim i obszarach systemu wymagających dalszego doskonalenia. Strona 11
13. Pełnomocnik Rektora ds. Jakości Kształcenia jest powoływany przez Rektora na okres kadencji. Do zadań Pełnomocnika w obszarze zapewnienia jakości kształcenia należą w szczególności: 1. Organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie wszelkich działań na rzecz zapewnienia oraz doskonalenia jakości kształcenia na Uczelni oraz na rzecz podniesienia atrakcyjności i konkurencyjności Uczelni wobec innych szkół wyższych. 2. Współpraca z władzami Uczelni, Dziekanami i Radami Wydziałów oraz jednostkami realizującymi zadania dydaktyczne przy opracowywaniu strategii rozwoju oferty dydaktycznej. 3. Opracowywanie projektów określających cele oraz strategie zapewnienia i doskonalenia jakości kształcenia w ramach Uczelni. 4. Monitorowanie i dokonywanie okresowych przeglądów (weryfikacja i modyfikowanie) programów nauczania. 5. Ustalanie harmonogramu prac w zakresie projektowania, weryfikowania i modyfikowania programów nauczania. 6. Monitorowanie zasobów służących procesowi dydaktycznemu (sal dydaktycznych i ich wyposażenia, biblioteki) oraz podejmowanie działań zmierzających do poprawy ich poziomu. 7. Dokonywanie okresowych analiz struktury zatrudnienia nauczycieli akademickich pod kątem zapewnienia odpowiedniego poziomu jakości kształcenia na Uczelni. 8. Opracowywanie projektów ankiet i procedur w zakresie wyrażania przez studentów opinii na temat jakości kształcenia i obsługi procesu dydaktycznego w Uczelni, wyrażania przez absolwentów Uczelni opinii na temat przebiegu kształcenia oraz przydatności uzyskanej wiedzy w Uczelni oraz samooceny jednostek organizacyjnych Uczelni realizujących zadania dydaktyczne. 9. Organizowanie i nadzorowanie badania opinii i przeprowadzania ocen oraz opracowywanie wyników uzyskanych ocen i opinii, przekazywanie ocen kierownikom jednostek organizacyjnych. 10. Przedstawianie władzom Uczelni wniosków z przeprowadzanych badań opinii i ocen oraz propozycji i rekomendacji dotyczących poprawy jakości kształcenia. Strona 12
14. Pełnomocnik Rektora ds. Koordynacji Dydaktyki jest powoływany przez Rektora na okres kadencji. Do zadań Pełnomocnika w obszarze zapewnienia jakości kształcenia należą w szczególności: 1. Koordynacja prac w obszarze kadrowej obsługi procesu dydaktycznego umożlwiającej zapewnienie wysokiej jakości procesu kształcenia na Uczelni, w tym: nadzór nad przebiegiem konkursów na stanowiska dydaktyczne. 2. Nadzór nad przebiegiem prac związanych z zewnętrznym audytem i akredytacji procesu dydaktycznego. 3. Inicjowanie i koordynowanie wdrażania zmian w obszarze doskonalenia procesu dydaktycznego na poszczególnych kierunkach studiów. 15. Pełnomocnik Rektora ds. Współpracy Akademickiej jest powoływany przez Rektora na okres kadencji. Do zadań Pełnomocnika w obszarze zapewnienia jakości kształcenia należą w szczególności: 1. Koordynacja prac w obszarze internacjonalizacji procesu kształcenia, w tym stwarzanie warunków do uczestnictwa w międzynarodowych programach wymiany studentów i pracowników. 2. Pozyskiwanie informacji na temat dobrych praktyk związanych z realizacją procesu kształcenia i jego jakością w ośrodkach akademickich współpracujących z Uczelnią. 3. Zgłaszanie wniosków, propozycji i rekomendacji w obszarze doskonalenia jakości kształcenia, płynących z podejmowanych działań w obszarze współpracy akademickiej. 16. Dziekani Wydziałów sprawują bieżący nadzór nad funkcjonowaniem i doskonaleniem Uczelnianego systemu zapewnienia jakości kształcenia w ramach kierowanych przez nich Wydziałów, korzystając ze wsparcia Wydziałowych Zespołów ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia. Szczegółowy sposób funkcjonowania poszczególnych elementów systemu na poziomie Strona 13
Wydziałów regulują odpowiednie decyzje Rad Wydziałów. Rady Wydziałów przynajmniej raz w roku akademickim poświęcają jedno ze swoich posiedzeń zagadnieniom doskonalenia jakości kształcenia na wydziale, wykorzystując w tym zakresie informacje zgromadzone w wyniku stosowania zasad Uczelnianego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia. Do zadań Dziekanów w obszarze zapewnienia jakości kształcenia należą w szczególności: 1. Powołanie na okres kadencji Wydziałowego Zespołu ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia, którego skład osobowy, liczebność oraz osobę przewodniczącego określany jest za pomocą stosownej decyzji Rady Wydziału. Zaleca się, aby w skład zespołu wchodzili: przewodniczący Rad Programowych poszczególnych kierunków studiów realizowanych na wydziale, przedstawiciele nauczycieli akademickich, studentów danego wydziału, pracowników Dziekanatu, a także innych jednostek, mających wpływ na przebieg procesu kształcenia na danym Wydziale. 2. Określanie zasad realizacji kierunków studiów na danym Wydziale, w tym sposobów organizacji zajęć dydaktycznych oraz ich oceny. 3. Koordynacja i kontrola prawidłowości realizacji procesu oceny zajęć dydaktycznych przez studentów oraz zasięgania opinii studentów i absolwentów w zakresie doskonalenia programów nauczania, efektów kształcenia oraz jakości i metod prowadzenia zajęć. 4. Zapewnienie optymalnego rozkładu i liczebności grup uczestniczących w zajęciach dydaktycznych, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki formy realizowanych zajęć (ćwiczeniowych, konwersatoryjnych, warsztatowych, laboratoryjnych etc.). 5. Inspirowanie powoływania nowych kierunków bądź specjalności na podstawie analizy zapotrzebowania na specjalistów w danej dziedzinie w makroregionie i kraju. 6. Zbieranie, gromadzenie i rozpowszechnianie informacji i innych danych dotyczących działań podejmowanych przez Uczelnię i właściwy wydział w obszarze jakości kształcenia. 7. Ocena stanu przygotowania jednostek wydziału do zewnętrznego audytu i akredytacji kierunków studiów realizowanych na Wydziale. 8. Organizowanie i koordynacja działań związanych z procesem akredytacyjnym kierunków prowadzonych na wydziale, w tym przygotowanie raportów samooceny jednostki. 9. Bieżąca współpraca z Dyrektorami Instytutów w obszarach: koordynowania procesu hospitacji zajęć dydaktycznych, opracowywania planów studiów, praktyk zawodowych i Strona 14
nadzoru nad prawidłowością stosowania zasad Europejskiego Systemu Transferu Punktów (ECTS) w tworzeniu programów zajęć. 10. Analiza funkcjonowania Wydziału w obszarze zapewnienia i doskonalenia jakości kształcenia i przygotowanie rocznego raportu o stanie jakości kształcenia na wydziale, prezentacja raportu na posiedzeniu Rady wydziału, przekazanie sprawozdań Prorektorowi ds. dydaktyki i badań w terminie do końca czerwca danego roku akademickiego oraz przygotowanie planu działań mających na celu doskonalenie jakości kształcenia w okresie do następnej oceny. 17. Do zadań Dyrektorów Instytutów oraz Rad Programowych poszczególnych kierunków studiów realizowanych przez Instytuty w obszarze zapewnienia jakości kształcenia należą w szczególności: 1. Opracowanie, aktualizacja oraz ocena zgodności programów studiów z przyjętymi efektami kształcenia. 2. Merytoryczny nadzór nad przebiegiem procesu dydaktycznego na kierunkach, nad którymi dany Instytut sprawuje opiekę. 3. Nadzór nad treściami programowymi w celu wyeliminowania powtórzeń oraz zapewnienia odpowiedniej proporcji zajęć teoretycznych i praktycznych w ramach poszczególnych kierunków i specjalności. 4. Ustalanie form i warunków obrony prac dyplomowych oraz zakresu egzaminu dyplomowego, łączenia tematyki powstających na Uczelni prac dyplomowych z działalnością naukową nauczycieli akademickich. 5. Ocena merytoryczna poziomu realizowanych przez Instytut przedmiotów podstawowych, kierunkowych i specjalizacyjnych. 6. Dbanie o podnoszenie atrakcyjności i rozwój oferty dydaktycznej Uczelni, w tym: zgłaszanie propozycji utworzenia nowych kierunków studiów, studiów podyplomowych, specjalności, kursów, szkoleń w odpowiedzi itp. 7. Bieżąca współpraca z Dziekanami Wydziałów w obszarach: koordynowania procesu hospitacji zajęć dydaktycznych, opracowywania planów studiów, praktyk zawodowych i Strona 15
nadzoru nad prawidłowością stosowania zasad Europejskiego Systemu Transferu Punktów (ECTS) w tworzeniu programów zajęć. 8. Współpraca z Pełnomocnikiem Rektora ds. Współpracy Akademickiej w obszarze organizowania i realizacji współpracy międzynarodowej w ramach Instytutu, w szczególności poprzez program Erasmus+. 9. Sprawowanie nadzoru formalnego i merytorycznego nad infrastrukturą badawczą. 10. Całościowe nadzorowanie funkcjonowania Instytutu oraz przygotowanie raportów w zakresie jakości kształcenia. 18. Do zadań nauczycieli akademickich w obszarze zapewnienia jakości kształcenia należą w szczególności: 1. Opracowywanie i coroczna aktualizacja i doskonalenie sylabusów zajęć (zarówno w obszarze treści programowych, wykorzystywanych metod i narzędzi pracy, sposobów kształtowania założonych efektów kształcenia, jak i prawidłowości stosowania zasad ECTS). 2. Dbałość o zapewnienie wysokiej jakości kształcenia na wszystkich etapach przygotowania i realizacji zajęć dydaktycznych. 3. Propagowanie idei jakości kształcenia oraz promowanie kultury jakości wśród studentów. 4. Dbałość o własny rozwój naukowy, zawodowy i osobisty, stałe podnoszenie poziomu wiedzy merytorycznej oraz umiejętności dydaktycznych. 5. Weryfikacja oraz dokumentowanie założonych efektów kształcenia w obszarze wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych zgodnie z zasadami i procedurami funkcjonującymi na Uczelni. 6. Przygotowywanie materiałów dydaktycznych (podręczniki, skrypty, przewodniki, instrukcje, materiały pomocnicze do ćwiczeń itp.). 7. Samoocena realizacji procesu dydaktycznego w zakresie: sposobów prowadzenia zajęć, wykorzystywanych form zaliczenia oraz wymagań w ramach poszczególnych zajęć, stosowanych metod pobudzania aktywności studentów, wykorzystania sprzętu i pomocy dydaktycznych, zgodności zakresu realizowanych treści z programem studiów. Strona 16
19. Do zadań Działu Obsługi Studenta w obszarze zapewnienia jakości kształcenia należą w szczególności: 1. Dbałość o bieżącą organizację i planowanie procesu nauczania, w tym: racjonalne planowanie i układanie rozkładów zajęć dydaktycznych dla poszczególnych kierunków i trybów studiów, właściwe gospodarowanie pracowniami dydaktycznymi, prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem obciążeń dydaktycznych nauczycieli akademickich itp. 2. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej planów i programów studiów na poszczególnych kierunkach i rodzajach studiów. 3. Prowadzenie dokumentacji związanej z programami nauczania. 4. Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z ewaluacją działalności dydaktycznej. 5. Prowadzenie rejestru hospitacji zajęć dydaktycznych. 6. Prowadzenie działań związanych z akredytacją oraz jakością kształcenia w Uczelni. 7. Współudział w przygotowaniu dokumentacji do okresowej oceny nauczycieli akademickich. 8. Analiza rocznych zadań dydaktycznych pod kątem ich zgodności z obowiązującymi zarządzeniami, planami studiów oraz podziałem na grupy studenckie. 9. Współpraca z kadrą akademicką i społecznością studencką w obszarze kształtowania, rozwijania i promowania kultury jakości na Uczelni. 10. Uczestnictwo Kierownika Dziekanatu w pracach Uczelnianego Zespołu ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia 20. Do zadań Biura Karier w obszarze zapewnienia jakości kształcenia należą w szczególności: 1. Prowadzenie spraw związanych z organizacją i obsługą praktyk studenckich, zgodnie z programem studiów i założonymi efektami kształcenia dla konkretnego kierunku studiów. 2. Współpraca z opiekunami praktyk w obszarze sprawnego przebiegu procesu realizacji i rozliczania praktyk zawodowych. Strona 17
3. Pozyskiwanie informacji dotyczących poziomu praktykantów i ich luk kompetencyjnych, umożliwiających doskonalenie jakości procesu kształcenia. 4. Pozyskiwanie informacji od absolwentów o przebiegu kariery zawodowej, ich losach zawodowych, które mogą mieć wpływ na podnoszenie standardów kształcenia i dostosowywanie ich do potrzeb pracodawców. 5. Dostarczanie informacji do właściwych jednostek organizacyjnych Uczelni odpowiedzialnych za jakość kształcenia 6. Uczestnictwo Kierownika Biura Karier w pracach Uczelnianego Zespołu ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia 21. Na zapewnienie i doskonalenie jakości kształcenia w Uczelni bezpośredni bądź pośredni wpływ mają również pozostałe, nie wymienione z nazwy w niniejszym opisie Uczelnianego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia jednostki organizacyjne Uczelni, przedstawiciele społeczności akademickiej skupionej wokół niej, w tym w szczególności studenci, jako główni adresaci działań związanych z przebiegiem procesu kształcenia i jego jakością. Kluczowym zadaniem w tym obszarze jest stałe doskonalenie procedur związanych z zapewnieniem jakości kształcenia, jak i dbałość o budowanie i promowanie kultury jakości wśród wszystkich interesariuszy Uczelni. Strona 18