SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Instytut Chemii Fizycznej PAN ul. Kasprzaka 44/52 01 224 Warszawa Znak sprawy: ZP-2401-18/09 Warszawa, 12.11.2009 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę: Kriostatu helowego zamkniętego obiegu Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (DzU z 2007r. nr 223 poz. 1655 oraz z 2008 r. nr 171 poz.1058). Uwaga: Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią siwz. Złożenie oferty będzie uważane za akceptację warunków postępowania opisanych w niniejszym dokumencie

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę kriostatu helowego zamkniętego obiegu ZP-2401-18/09 1. ZAMAWIAJĄCY Instytut Chemii Fizycznej PAN ul. Kasprzaka 44/52 01 224 Warszawa E-mail: los@ichf.edu.pl Fax: (022) 343 3333 http://ichf.edu.pl/przetargi/przetargi.htm strona na której znajduje się SIWZ 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie w trybie: przetargu nieograniczonego. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: Przedmiotem zamówienia jest dostawa kriostatu helowego zamkniętego obiegu wraz z układem kontroli temperatury. Parametry: 1) Temperatura minimalna: nie więcej niż 4.5 K 2) Temperatura maksymalna: nie mniej niż 350 K 3) Moc chłodzenia: nie mniej niż 0.5 W w temp. 10 K 4) Czas chłodzenia od temp. pokojowej do minimalnej: nie dłuższy niż 150 min. 5) Możliwość pracy zarówno przy pionowym jak poziomym ustawieniu głowicy kriostatu. 6) Głowica kriostatu wyposażona w grzałkę oporową oraz w dwupunktowy pomiar temperatury. 7) W skład zestawu wchodzi kontroler temperatury zapewniający - stabilizację temperatury z dokładnością nie gorszą niż 0.5 K, - dwukanałowy odczyt temperatur, - programowaną w czasie zmianę temperatury. 8) Głowica wyposażona w przyłącze próżniowe NW 25. 9) W skład zestawu wchodzi kompresor chłodzony wodą oraz węże elastyczne łączące głowicę kriostatu z kompresorem. 10) Kompresor oraz kontroler temperatury przystosowane do zasilania 230 V, 50 Hz. Podane wyżej parametry są parametrami minimalnymi. Oferowane parametry techniczne nie mogą być gorsze od wymienionych w Specyfikacji. Wykonawca może zaproponować sprzęt o parametrach technicznych równoważnych lub wyższych. Wspólny Słownik Zamówień: 42 51 31 00-6 Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny i pogwarancyjny całości aparatury. Wykonawca udzieli gwarancji na zamawianą aparaturę na okres minimum 12 miesięcy. Okres trwania gwarancji automatycznie przedłuża się o czas naprawy. Czas naprawy liczy się od dnia zgłoszenia do dnia usunięcia awarii. 3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych. 2

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę kriostatu helowego zamkniętego obiegu ZP-2401-18/09 3.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 3.4 Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia będą odrzucone. 4. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH (ART. 67 UST. 1 PKT 7) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie, tj. dostawa, zainstalowanie i uruchomienie, musi być zrealizowane: w ciągu 10 tygodni od podpisania umowy. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2004r., Nr 19, poz. 177), spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 7. DOKUMENTY 7.1 Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia. Lp. Wymagany dokument Nr załącznika do SIWZ 1 Formularz oferty. 1 2 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4 Parafowany na każdej stronie wzór umowy. 3 5 Opis parametrów technicznych i wyposażenia urządzenia zawierający szczegółową i pełną dokumentację ilustrującą oferowane urządzenia i ich parametry. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 3, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2 dok. zewn. 3

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę kriostatu helowego zamkniętego obiegu ZP-2401-18/09 Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 7.2 Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów, wyłącznie wtedy, gdy złożona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 7.3 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy. 8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 8.1 Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 Prawa Zamówień Publicznych. 8.2 W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z wyjątkiem ofert, które muszą być przekazane wyłącznie pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie na żądanie jednej ze stron. 8.3 Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: W zakresie proceduralnym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: 1. Mgr inż. Ewa Pawełczyk tel. 48(022) 343 31 51 W zakresie merytorycznym osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: 2. Doc. dr hab. Robert Kołos tel. 48(022) 343 3218; 8.4 Pytania dotyczące treści SIWZ można kierować na nr fax. (48)(22)343 33 33 lub drogą elektroniczną na adres elektroniczny: los@ichf.edu.pl (procedura), lub kolos@ichf.edu.pl (zakres merytoryczny). Pytania przesłane faksem lub elektronicznie należy niezwłocznie potwierdzić pismem na żądanie jednej ze stron. 9. WADIUM Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium 4

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę kriostatu helowego zamkniętego obiegu ZP-2401-18/09 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 10.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 10.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10.3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 11.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 11.2 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 11.3 Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 11.4 Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji. 11.5 Zaleca się, aby pierwszą stronę oferty stanowił formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 11.6 Oferta musi być napisana w języku polskim lub angielskim, na komputerze, maszynie do pisania, lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 11.7 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana na każdej zapisanej stronie przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Zaleca się ponumerowanie stron i spięcie oferty w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. 11.8 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 11.9 Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego i Wykonawcy opisaną w następujący sposób: Oferta na dostawę: Kriostatu helowego zamkniętego obiegu NIE OTWIERAĆ przed 27.11.2009 godz. 12, znak sprawy: ZP-2401-18/09 11.10 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 12.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 42 do dnia 27.11.2009 do godz.11. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 12.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.11.2009 o godz.12, w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 43. 12.3 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 12.4 Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena, warunki gwarancji, czas dostawy. 5

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę kriostatu helowego zamkniętego obiegu ZP-2401-18/09 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 13.1 Cena obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający jest zobowiązany zapłacić za sprzęt, jego dostarczenie i zainstalowanie w miejscu przeznaczenia. Cena obejmuje w szczególności koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia, ubezpieczenie, opłaty za transport, załadunek, wyładunek oraz dokumentację niezbędną do normalnego użytkowania, konserwacji i naprawy przedmiotu umowy, 13.2 W ofercie należy podać cenę netto i brutto z uwzględnieniem obowiązującego w Polsce 22% podatku VAT, podając jego stawkę oraz wartość. 14. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUTY, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA Cena w ofercie oraz w umowie powinna być określona w PLN, EUR lub USD. Cena w PLN obowiązuje strony bez względu na ewentualne zmiany kursów walut. Do oceny ofert przyjmuje sie kurs EUR/PLN lub USD/PLN z dnia poprzedzającego otwarcie ofert. 15. SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW 15.1 W przypadku zaistnienia przesłanki określonej w art. 24 Prawa Zamówień Publicznych Zamawiający wykluczy oferenta z postępowania. 15.2 Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 15.3 Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wg formuły spełnia nie spełnia. 15.4Ocena ofert dokonana zostanie na posiedzeniu niejawnym. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany spośród ofert ważnych (nie podlegających odrzuceniu lub zwrotowi). Jeżeli ofertę złoży wykonawca zagraniczny nie podlegający obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zamawiający, jedynie w celu zapewnienia porównywalności ofert i odpowiadającej jej punktacji doliczy do ceny takiej oferty kwotę podatku VAT. 16. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177). 17. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 17.1 Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: 1 2 3 Nr Nazwa kryterium Waga Cena /C/ Parametry techniczne /P/ Czas trwania okresu gwarancyjnego /t/ 85% 10% 5% 17.2 Punkty przyznawane za podane w pkt 17.1 kryteria będą liczone według następujących wzorów: Nr kryt. 1 Cena (koszt) Liczba punktów C = (C min / C bad ) 85 Opis 6

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę kriostatu helowego zamkniętego obiegu ZP-2401-18/09 gdzie: - C bad cena brutto podana w ofercie badanej - C min cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert 2 3 W ramach oceny parametrów technicznych punktowana będzie temperatura minimalna kriostatu niższa od 4,5 K, według wzoru: P=10 (4,5 - P min ) gdzie P min oznacza minimalną temperaturę kriostatu niższą od 4,5 K, specyfikowaną w ofercie badanej, wyrażoną w stopniach Kelwina, z zastrzeżeniem, że maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów za parametry techniczne jest ograniczona i wynosi 10. Czas trwania okresu gwarancyjnego Liczba punktów t = 5 t bad /t max, gdzie: t max najdłuższy oferowany czas trwania gwaracji; t bad czas trwania gwarancji zgłoszony w ofercie badanej 17.3 Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największa ilość punktów z zastosowaniem powyższych kryteriów. 17.4 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 17.5 Zgodnie z art. 87 ust 2 Prawa Zamówień Publicznych Zamawiający poprawi w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 17.6 Oferta musi spełniać wymagania minimalne. Brak spełniania któregokolwiek z wymagań minimalnych spowoduje odrzucenie oferty jako sprzecznej z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Za spełnianie wymagań minimalnych oferty uzyskają 0 pkt. Za spełnianie wymagań dodatkowych, oferty uzyskają punkty zgodnie z powyższą tabelą. 18. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 18.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej w punkcie 17 kryterium oceny ofert. 18.2 Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177). 18.3 O dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównaniem złożonych 7

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę kriostatu helowego zamkniętego obiegu ZP-2401-18/09 ofert zawierającym punkty przyznane ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 18.4 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 19. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZY WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 19.1 Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po upływie co najmniej 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 19.2 O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę odrębnym pismem. 20. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji. 21. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 21.1 Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI niniejszej ustawy. 21.2 Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść pisemny protest do Zamawiającego. a. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. b. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. c. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. d. Zamawiający rozstrzyga protest w terminie do 10 dni od dnia jego wniesienia lub od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu w przypadku jednoczesnego rozstrzygnięcia wszystkich protestów art.183.1. 21.3 Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy wpłynął do Zamawiającego w taki sposób, że Zamawiający mógł się z jego treścią zapoznać. 21.4 Od oddalenia lub odrzucenia protestu przysługuje odwołanie wnoszone do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię Zamawiającemu o wniesieniu odwołania. 8

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę kriostatu helowego zamkniętego obiegu ZP-2401-18/09 21.5 Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: - wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę; - opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; - wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia; - odrzucenia oferty. 21.6 Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, którą wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 22. INNE Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. Zatwierdził:... Dyrektor Instytutu Prof. dr hab. Aleksander Jabłoński 9

Załącznik do oferty ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Nr Nazwa załącznika 1 Wzór formularza oferty. 2 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3 Wzór umowy. 11

Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY NAZWA OFERENTA: ADRES:..... TEL./FAX/E-MAIL.. BANK/ NR KONTA. Do - Nazwa i siedziba Zamawiającego: Instytut Chemii Fizycznej PAN ul. Kasprzaka 44/52, 01 224 Warszawa Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, którego przedmiotem jest: dostawa kriostatu helowego zamkniętego obiegu oferuję realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Cena netto:... Słownie:... Cena brutto:... Słownie:... Powyższa cena zawiera podatek VAT w wysokości 22% tj.... Termin realizacji zamówienia:..... Okres udzielonej gwarancji wynosi... Wyrażamy zgodę na płatności przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Jednocześnie oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym z projektem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte;

Załącznik do oferty 2. spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 177); 3. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 4. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. 5. Upoważnionymi do reprezentowania naszej firmy są następujące osoby: Imię i nazwisko Wzór podpisu........ 6. Upoważnienie dla powyżej wskazanych osób wynika z następującego(ych) dokumentu(ów)...,.które dołączamy do oferty. 7. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. 2... 3.... 4. 5... 6.... 7. 8... 9.... Miejscowość,., dnia r.. Podpis osoby/osób upoważnionej /(ych) do reprezentowania oferenta 13

Załącznik do oferty Załącznik nr 2 (pieczęć wykonawcy)..., dnia... Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr ZP-2401-18/09 dostawa kriostatu helowego zamkniętego obiegu OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam/y, iż zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych firma, którą reprezentuję: 1. jest uprawniona do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z wymogami ustawowymi, 2. ma niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, który mówi, iż Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację, lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w 14

Załącznik do oferty zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; tych, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt. 2 lub art. 67 ust. 1 pkt. 1 i 2; złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art.26 ust. 3; nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. Podpis wykonawcy 15

Załącznik do oferty WZÓR UMOWY Załącznik nr 3 Umowa zawarta w dniu. w Warszawie z oferentem wybranym w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy KUPUJĄCYM: Instytutem Chemii Fizycznej PAN ul. Kasprzaka 44/52, 01 224 Warszawa reprezentowanym przez: prof. dr hab. Aleksandra Jabłońskiego Dyrektora Instytutu i Izabelę Ozóg Główną Księgową Instytutu a SPRZEDAWCĄ:... reprezentowanym przez: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż, dostarczenie oraz zainstalowanie kriostatu helowego zamkniętego obiegu. Szczegółowa specyfikacja sprzętu, będącego przedmiotem niniejszej umowy określona jest w ofercie sprzedawcy z dnia.., która stanowi Załącznik niniejszej umowy. 2 1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć, zainstalować i uruchomić aparaturę o której mowa w 1 w terminie do dnia...w siedzibie Kupującego. 2. Wydanie przedmiotu umowy Kupującemu nastąpi w siedzibie Kupującego w uzgodnionym przez strony czasie. 3. Termin wykonania dostawy uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Sprzedawca dostarczy aparaturę na miejsce przeznaczenia w stanie kompletnym oraz zainstaluje ją i uruchomi. 3 1. Strony ustalają cenę brutto za przedmiot umowy szczegółowo określony w 1 na kwotę. słownie: ( ) 2. Cena netto wynosi..., stawka podatku VAT... %, wartość podatku VAT... 3. Cena w PLN określona w pkt. 1 obowiązuje strony bez względu na ewentualne zmiany kursów walut. 4. Cena obejmuje całkowitą należność jaką Kupujący zobowiązany jest zapłacić za aparaturę i jej dostarczenie na miejsce wskazane przez Kupującego a także za zainstalowanie aparatury, Cena obejmuje wszelkie koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia, tj. opłaty za transport, ubezpieczenie, załadunek, 16

Załącznik do oferty wyładunek, dokumentację niezbędną do normalnego użytkowania, konserwacji i naprawy przedmiotu umowy. 4 1. Należność, o której mowa w 3 zostanie zapłacona przez Kupującego po zainstalowaniu i uruchomieniu aparatury potwierdzonym protokołem odbioru stwierdzającym zgodność uzyskanych parametrów pracy z warunkami specyfikacji. Należności będą regulowane przez Kupującego w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury wystawionej przez Sprzedawcę. 2. Strony uzgodniły, że zaplata należności będzie dokonana w formie przelewu na konto Sprzedawcy w Banku. 3. Strony postanawiają, że zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 4. W przypadku nieterminowej płatności należności Sprzedawca ma prawo naliczyć Kupującemu odsetki ustawowe od ceny określonej w 3 pkt.1 za każdy dzień zwłoki. 5 1. Sprzedawca będzie zobowiązany do zapłacenia Kupującemu kar umownych: a) za opóźnienie dostawy aparatury cena umowna ulega obniżeniu o 1% za każdy rozpoczęty tydzień opóźnienia, nie więcej niż 10%, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,1 % ceny określonej w 3 pkt.1 za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) z tytułu odstąpienia przez Kupującego od umowy z przyczyn występujących po stronie Sprzedawcy w wysokości 10% ceny umownej. 2. Kupujący ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 6 W przypadku przekroczenia dostawy o okres 1 miesiąca od daty określonej w 2 pkt 1 Kupujący ma prawo odstąpić od umowy naliczając kary określone w 5 pkt 1 c. 7 Sprzedawca udziela gwarancji na zakupiony sprzęt, będący przedmiotem niniejszej umowy na okres na warunkach określonych w dokumentach dostarczonych wraz z przedmiotem umowy. Po zgłoszeniu awarii Sprzedawca jest zobowiązany do natychmiastowego działania w celu przywrócenia prawidłowego działania aparatury. Okres trwania gwarancji automatycznie przedłuża się o czas naprawy. Czas naprawy liczy się od dnia zgłoszenia do dnia usunięcia awarii. 8 Kupujący stworzy niezbędne warunki organizacyjne umożliwiające: dostęp pracownikom Sprzedawcy do sprzętu i personelu Kupującego - w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy. 17

Załącznik do oferty 9 Sprzedawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Kupującego. 10 1. Pod rygorem nieważności zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Kupujący może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 11 Spory pomiędzy stronami powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Arbitrażowy przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie według regulaminu tego Sądu. 12 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy o zamówieniach publicznych. 13 Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 14 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Sprzedawca Kupujący 18