ZESPÓŁ PUBLICZNYCH ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ w OTWOCKU 05-400 Otwock, ul. Batorego 44 tel.(0-22)778-20-00 do 45; dyr. naczelny (0-22)778-26-10 fax. (0-22) 779-36-02; e-mail:szpital@szpital-otwock.med.pl NIP 532-16-63-132; REGON 017235030; KRS 0000129641 Pismo dot. : nr spr. 44/2011/3 Otwock, dnia 12.01.2012 r. Dot.: zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług porządkowo-czystościowych w obiektach ZP ZOZ oraz usług pomocniczych: opiekuńczo- higienicznych przy pacjentach. Szanowni Państwo, realizując wniosek jednego z Wykonawców o uszczegółowienie odpowiedzi udzielonych przez Zamawiającego w dniu 10.01.2012 r. Zamawiający zamieszcza raz jeszcze, tym razem bardziej wyczerpujące wyjaśnienia (odpowiedzi) na zgłoszone wcześniej pytania dot. przedmiotu zamówienia. Treść pytań zadanych przez Wykonawcę: Pytanie nr 1 dot. wyjaśnień opublikowanych w dn. 21.12.2011 r. odpowiedź na pytanie nr 2 Czy przez solidarność Zamawiający rozumie instytucję solidarności przewidzianą w art.23 kodeksu pracy? Jeżeli nie, to co Zamawiający rozumie przez odpowiedzialność solidarną? Pytanie nr 2 - dot. wyjaśnień opublikowanych w dn. 21.12.2011 r. odpowiedź na pytanie nr 3 Ile osób przebywa na długotrwałych zwolnieniach lekarskich? Pytanie nr 3 - dot. wyjaśnień opublikowanych w dn. 21.12.2011 r. odpowiedź na pytanie nr 4 i 5 Prosimy o udostępnienie regulaminu pracy i regulaminów wewnątrzzakładowych. Pytanie nr 4 - dot. wyjaśnień opublikowanych w dn. 21.12.2011 r. odpowiedź na pytanie nr 6 Prosimy o konkretne wskazanie (w formie zestawienia) jakie gwarancje, pakiety socjalne obowiązują w zakresie zatrudnienia lub wynagrodzenia pracowników, które to gwarancje mogą uniemożliwić modyfikacje ich stosunków pracy?
Pytanie nr 5 - dot. wyjaśnień opublikowanych w dn. 21.12.2011 r. odpowiedź na pytanie nr 7 Prosimy o udostępnienie regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Pytanie 6 - dot. wyjaśnień opublikowanych w dn. 21.12.2011 r. odpowiedź na pytanie nr 8 Prosimy o wskazanie konkretnej kwoty odpisów dokonywanych na ZFŚS oraz na obligatoryjne świadczenia socjalne. Pytanie nr 7 - dot. wyjaśnień opublikowanych w dn. 21.12.2011 r. odpowiedź na pytanie nr 10 Prosimy o konkretne wskazanie (w formie zestawienia) terminów i kwot odpraw emerytalnych? Pytanie nr 8 - dot. wyjaśnień opublikowanych w dn. 21.12.2011 r. odpowiedź na pytanie nr 11 Ilu pracowników jest objętych ochroną przedemerytalną? Pytanie nr 9 - dot. wyjaśnień opublikowanych w dn. 21.12.2011 r. odpowiedź na pytanie nr 12 Prosimy o konkretne wskazanie (w formie zestawienia) kwot nagród jubileuszowych i dodatków stażowych? Pytanie nr 10 Prosimy o konkretne wskazanie (w formie zestawienia) ilości godzin nadliczbowych i świątecznych przepracowanych przez pracowników przeznaczonych do przejęcia. Pytanie 11 Prosimy o wskazanie wszystkich obiektów oraz całkowitego metrażu podlegającego usłudze sprzątania w rozbiciu na poszczególne pomieszczenia. Pytanie 12 Prosimy o wskazanie, które pomieszczenia podlegają całodobowemu sprzątaniu.
Odpowiedzi Zamawiającego : Ad/1 TAK zgodnie z art. 23 Ad/2 Na zwolnieniu lekarskim powyżej 10 dni przebywa, na dzień 13 stycznia, 4 osoby. Ad/3 Zamawiający uprzejmie informuje, że pracownicy przejęci przez dotychczasowego wykonawcę usługi podlegają pod te same Regulaminy: Pracy, Wynagradzania i ZFŚS, które obowiązują w ZP ZOZ Otwock (zgodnie z art. 23 Prim K.P.). Regulaminy: Pracy, Wynagradzania w załączeniu.jednocześnie ZP ZOZ Otwock, jako Zamawiający udostępnia regulamin pracy i inne regulaminy wewnątrzzakładowe wszystkim Wykonawcom poprzez możliwość wglądu do nich w siedzibie Zamawiającego: ZP ZOZ Otwock, ul. Batorego 44. Ad/4 Gwarancją zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników, która uniemożliwia modyfikacje stosunków pracy przejętych pracowników jest art. 23 prim ustawy Kodeks Pracy. Nie obowiązują żadne inne nowe gwarancje czy pakiety socjalne, które to gwarancje i pakiety socjalne mogły by uniemożliwić modyfikację stosunków pracy. Ad/5 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - w załączeniu. Zamawiający uprzejmie informuje, że regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dostępny jest także do wglądu w siedzibie Zamawiającego: ZP ZOZ Otwock, ul. Batorego 44. Ad/6 Odpisy na ZFŚS są dokonywane zgodnie z ustawą z dnia 4 marca 1994r o ZFŚS, oraz Regulaminem Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych patrz 2, pkt 2 Ad/7 W okresie świadczenia usługi przez dotychczasowego Wykonawcę, tj. od 01.09.2011 31.12.2011 r. nie wystąpiły przypadki przejścia pracowników na emeryturę. Zamawiający nie ma obecnie informacji od pracowników o ewentualnych zamiarach przejścia uprawnionych na emeryturę w najbliższym czasie. Z odpowiedzi na pytanie nr 8 należałoby wnioskować, że uprawnienia do emerytury w ciągu najbliższych czterech lat nabędzie 17 osób. Zupełnie inną kwestią pozostaje, czy z tych uprawnień skorzystają. Ad/8 Zamawiający uprzejmie informuje, że na dzień 31 grudnia 2011 r. ochroną przedemerytalna objętych jest 17 pracowników. Ad/9 Zamawiający uprzejmie informuje, że zestawienie kwot nagród jubileuszowych dodatków stażowych pracowników przeznaczonych do przejęcia za okres: 1 wrzesień 31 grudzień 2011r przedstawia się następująco : Miesiąc Dodatek stażowy Nagroda jubileuszowa IX 19 730,56 zł 0 X 19 339,00 zł 0 XI 18 960,29 zł 2 277,36 zł XII 18 449,50 zł 2 790,00 zł Razem 76 479,35 zł 5 067,36 zł
Ad/10 Zamawiający uprzejmie informuje, że zestawienie ilości godzin nadliczbowych i świątecznych przepracowanych przez pracowników przeznaczonych do przejęcia za okres 1 wrzesień 31 grudzień 2011r przedstawia się następująco : Miesiąc Liczba godzin. noce Kwota za pracę w niedziele i święta Kwota za pracę w Liczba godzin nocy świątecznych IX 1536 8 793,95 zł 660 4 063,68 zł X 1606 9 636,79 zł 768 4 966,13 zł XI 1568 9 872,30 zł 908 6 136,36 zł XII 1276 7 652,36 zł 1050,1 6 779,01 zł Razem 5986 35 955,40 zł 3386,1 21 945,18 zł Ad/11 Zamawiający przedstawia poniżej zestaw obiektów oraz całkowity metraż podlegający usłudze sprzątania. L.p. Wykaz powierzchni ogólnoużytkowych Powierzchnia użytkowa w m² 1. Budynek główny 6 647,07 2. Budynek Neurologii 650 3. Przychodnia Specjalistyczna 692,22 4. Pozostałe budynki 917,32 Razem: 8 906,62 5 Przychodnia na Armii Krajowej 1 803,45 6. Przychodnia w Świdrze 635,43 7 Zakład Piel.-Opiek.w Józefowie 600,00 Razem: 3 038,88 Wszystkie budynki razem: 11 945,50 Wszelkie dodatkowe informacje w tej mierze Wykonawcy mogą uzyskać u Naczelnej Pielęgniarki w Szpitalu Powiatowym ZP ZOZ Otwock. ZP ZOZ, ul. Batorego 44. Ad/12 Zamawiający uprzejmie informuje, że pomieszczenia, które podlegają całodobowemu sprzątaniu to: 1. Oddziały szpitalne: - Położnictwo-Ginekologia, Blok Porodowy; - Noworodkowy; - Chirurgia; - Interna (Oddział Wewnętrzny); - Pediatria;
- Izba Przyjęć; - oddział Neurologii i Rehabilitacji; 2. Zakład Pielęgnacyjno-Opiekuńczy w Józefowie W pozostałych obiektach sprzątanie w godzinach: 6:00 19:00. W imieniu Zamawiającego Artur Złotowski D y r e k t o r