ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 18 czerwca 2013 roku nr 10/7.2.1/2013/POKL Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bojszowach, ul. Sierpowa 38, 43-220 Świerczyniec e-mail: gopsboj@op.pl Tel. 32 / 328 93 05, Fax. 32 / 328 93 20 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bojszowach w związku z prowadzonym postępowaniem w zakresie poszukiwania wykonawcy, który zrealizuje usługę przewidzianą w ramach projektu Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 2013 Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym zaprasza do złożenia ofert. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) - 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe - 33711640-5 Zestawy kosmetyków - 39162100-6 Pomoce dydaktyczne Opis przedmiotu zamówienia I. Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu pn. Salonik kosmetyczny z zakresu kosmetyki, wizażu i pielęgnacji dla 15 Uczestników Projektu - 1 spotkanie x 5 godzin zegarowych x 6 m-cy (od 1 września 2013 roku do 28 lutego 2014 roku), w tym: a) przeprowadzenie kursu teoretyczno-praktycznego, którego program obejmować powinien co najmniej bloki tematyczne z następujących zakresów: Wiadomości wstępne: przepisy BHP i Ppoż dotyczące funkcjonowania gabinetu kosmetycznego oraz zalecenia SANEPIDU w tym zakresie, regulamin pracowni kosmetycznej, organizacja pracy w gabinecie kosmetycznym, zapoznanie z literaturą fachową; Pielęgnacja skóry: różne rodzaje cery oraz ich charakterystyka pielęgnacja domowa i gabinetowa dobór odpowiednich preparatów w zależności od rodzaju skóry; Masaż twarzy, szyi i dekoltu: definicja i podział masaży, przygotowanie stanowiska pracy oraz preparatów i środków używanych do wykonania masażu, przygotowanie klienta do masażu, demakijaż twarzy i oczu, mięśnie twarzy, szyi i tułowia, techniki wykonywania masażu; Pielęgnacja oczu i ich oprawy: przygotowanie stanowiska pracy, demakijaż oczu, przemywanie i płukanie oczu, środki do farbowania oraz pielęgnacji brwi i rzęs, a także techniki farbowania, metody korygowania kształtu brwi, dobór kształtu brwi do kształtu twarzy, zasady dotyczące higieny wzroku; Pielęgnacja dłoni: budowa paznokcia, defekty i choroby płytki paznokciowej, manicure, stylizacja paznokci, przygotowanie i wyposażenie stanowiska pracy, dezynfekcja i sterylizacja narzędzi;
Kosmetyka upiększająca: rodzaje kosmetyków i ich zastosowanie, pędzle do makijażu i przybory potrzebne do profesjonalnego wykonania makijażu, przygotowanie twarzy do wykonania makijażu, rodzaje makijażu i techniki wykonania, dobór kolorów w zależności od typu urody, karnacji, koloru oczu i włosów wiosna, lato, jesień, zima, barwy ciepłe i zimne. Zajęcia teoretyczne powinny trwać nie dłużej niż 6 godzin zegarowych - tj. 1 godzina zegarowa zajęć teoretycznych podczas jednego spotkania. b) Zaopatrzenie Uczestników Projektu, w cyklach miesięcznych (na każde zajęcia z uwzględnieniem ich tematyki) w niezbędne materiały do prowadzenia zajęć m.in. kosmetyki, artykuły jednorazowego użytku i środki do dezynfekcji, literaturę fachową. c) sporządzenie konspektów zajęć; d) prowadzenie dziennika zajęć; e) sporządzenie raportu po zakończeniu kursu. W czas trwania szkolenia nie wlicza się przerw technicznych. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w salach szkoleniowych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bojszowach w soboty - zgodnie z harmonogramem przekazanym przez Zamawiającego. II. Dostawa pomocy dydaktycznych, tj.: a) Lustro o min. wymiarach 50 cm x 70 cm; b) Zestaw pędzli do makijażu (składający się co najmniej z 30 szt.); c) Zestaw misek do manicure (składający się co najmniej z 3 szt.); d) Zestaw ręczników włókninowych jednorazowych o min. wymiarach 40 cm x 35 cm (składający się co najmniej z 100 szt.); e) Zestaw do manicure/pedicure składający się z: frezarki elektrycznej z 7 końcówkami, lampy UV, cążki (3 szt.), nożyczki do paznokci (3 szt.), nożyczki do skórek (3 szt.), pilnik do paznokci (15 szt.), patyczki do skórek (15 szt.),; f) Zestaw kieliszków i pędzelków do henny (składający się co najmniej z 3 szt.); g) Czepki jednorazowe (20 szt.) h) Chusty kolorystyczne do wizażu (10 szt.) Przedmiot zamówienia opisany w pkt. I ppkt b oraz w pkt. II stanowić będzie własność Zamawiającego, wykorzystywaną do prowadzenia zajęć w ramach projektu. Informacje dotyczące zamówienia: W postępowaniu mogą wziąć udział wszyscy wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędne doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
c) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z GOPS w Bojszowach lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu GOPS w Bojszowach lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wymogi formalne oferty: Oferta powinna zawierać: - proponowaną cenę ujętą jednostkowo netto i brutto za: 1. Przedmiot zamówienia opisany w pkt. I ppkt. a, c, d i e zapytania ofertowego 2. Przedmiot zamówienia opisany w pkt. I ppkt. b zapytania ofertowego 3. Przedmiot zamówienia opisany w pkt. II zapytania ofertowego Wzór oferty stanowi załącznik nr 1; - oświadczenie Wykonawcy (wg wzoru określonego w załączniku nr 2); - dokumenty poświadczające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe osób wyznaczonych do prowadzenia zajęć. Ponadto oferta do zamówienia opisanego w pkt I ppkt b zapytania ofertowego powinna zawierać wykaz kosmetyków wraz z ich cenami brutto, których wykonawca użyje podczas prowadzenia poszczególnych zajęć, uwzględniając liczbę Uczestników Projektu oraz ilość zajęć praktycznych, a także określoną w zapytaniu ofertowym tematykę zajęć. Zaproponowane kosmetyki winny być dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej. Oferty stanowiące odpowiedź na powyższe ogłoszenie, sporządzone w języku polskim, należy złożyć w formie pisemnej - osobiście w siedzibie Ośrodka lub przesłać faksem, pocztą albo pocztą elektroniczną do dnia 1 lipca 2013 roku do godz. 15.30 (decyduje data wpływu do GOPS w Bojszowach). Kryterium oceny oferty Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające kryteria formalne. Kryteria formalne - obowiązkowe dla wszystkich dostawców ubiegających się o wykonanie usługi (ocena zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia).
W przypadku oferty złożonej w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, co do przedmiotu zamówienia opisanego w pkt I, Zamawiający w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty kierować się będzie następującymi kryteriami: Cena max. 50% Wykaz kosmetyków w odniesieniu do tematyki zajęć max. 50% Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta która zdobędzie największą liczbę punktów %. W przypadku oferty złożonej w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, co do przedmiotu zamówienia opisanego w pkt II za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta opiewająca na najniższą cenę. Dopuszcza się składanie ofert częściowych, odpowiednio na przedmiot zamówienia opisany w pkt. I (Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wyłącznie do zamówienia wskazanego w pkt. I ppkt b), jak i przedmiot zamówienia opisany w pkt. II. Dokumenty niekompletne i/lub złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. INFORMACJE DODATKOWE * złożenie oferty przez oferenta nie wywołuje po stronie GOPS w Bojszowach zobowiązania do jej wyboru; * po rozpatrzeniu ofert GOPS w Bojszowach niezwłocznie zwróci się pisemnie do oferentów w celu powiadamiania ich o rozstrzygnięciu niniejszego postępowania; * GOPS w Bojszowach zastrzega sobie następujące warunki płatności: 14 dni od daty otrzymania rachunku / faktury przez GOPS w Bojszowach, w oparciu o monitoring realizacji usługi ze strony biura projektu; * GOPS w Bojszowach nie jest płatnikiem podatku VAT; * do niniejszego postępowania nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Załącznik nr 1 Pieczęć firmowa.. Miejscowość i data OFERTA WYKONAWCY Ja, niżej podpisany działając w imieniu i na rzecz: Nazwa... Adres siedziby... NIP.... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 18 czerwca 2013 roku Nr 10/7.2.1/2013/POKL dotyczące kursu pn. Salonik kosmetyczny organizowanego w ramach Projektu Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Składam ofertę na niżej przedstawioną cenę: L.p. Nazwa usługi Wartość ogółem netto Wartość ogółem brutto 1. Przedmiot zamówienia opisany w pkt. I ppkt. a, c, d i e zapytania ofertowego 2. Przedmiot zamówienia opisany w pkt. I ppkt. b zapytania ofertowego (należy dołączyć szczegółowy wykaz kosmetyków) 3. Przedmiot zamówienia opisany w pkt. II zapytania ofertowego Ponadto oświadczam, iż zaproponowana cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją umowy.. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy Niniejszym oświadczam, że firma... NIP... REGON... zwana dalej Wykonawcą nie posiada z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bojszowach ul. Sierpowa 38, 43-220 Świerczyniec NIP 646-262-06-80 REGON 278164499 zwanym dalej Zamawiającym powiązań osobowych lub kapitałowych. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ponadto oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędne doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Zobowiązuję się do stworzenia planu zajęć oraz opracowania niezbędnych materiałów szkoleniowych i przekazania jednego kompletu takich dokumentów do biura projektu. 4. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku z postępowaniem prowadzonym w celu wyłonienia oferenta końcowego. 5. Jestem/nie jestem zaangażowany w realizację projektu lub zadania współfinansowanego ze środków unijnych. niepotrzebne skreślić... (data i podpis upoważnionej osoby)