Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Nowe kompetencje nowe szanse Użyte w Regulaminie zapisy oznaczają: Projekt: oznacza projekt pn. Nowe kompetencje nowe szanse Beneficjent/ Organizator szkolenia: Kancelaria Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak Uczestnik: osoba korzystająca ze wsparcia w postaci udziału w szkoleniach będących przedmiotem Projektu POKL: Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Strona internetowa Projektu: www.projektyeuropejskie.com.pl DWUP: Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy Instytucja Wdrażająca EFS: Europejski Fundusz Społeczny Część 1 PRZEDMIOT PROJEKTU 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa oraz formy wsparcia w ramach projektu Nowe kompetencje nowe szanse. 2. Projekt Nowe kompetencje nowe szanse jest realizowany przez firmę Kancelaria Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak na podstawie umowy nr: UDA-POKL.09.06.02-02 -241/13 zawartej z Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego, oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.6 Upowszechnianie uczenia się dorosłych w ramach Poddziałania 9.6.2. Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych. 3. Projekt jest realizowany w okresie od dnia 01.02.2014 r. do dnia 31.05.2015 r. na terenie województwa dolnośląskiego. 4. Biuro Projektu znajduje się w aktualnej siedzibie firmy we Wrocławiu, ul. Sudecka 74/28, 53-129 Wrocław, czynne w dni pracujące w godzinach 8.00-16.00 w okresie realizacji projektu. Kontakt telefoniczny pod numerami: 71 792 80 29 lub 71 792 80 30. 5. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie należy do kompetencji Zespołu Projektowego. 2 System udzielenia wsparcia 1. Projekt przewiduje udzielenie wsparcia Uczestnikom w grupach 12-osobowych. 2. W ramach Projektu zostaną przeprowadzone szkolenia : a. Podwyższające kompetencje z zakresu znajomości języka angielskiego. Szkolenia z języka angielskiego będą na poziomie A2 lub B2. Zajęcia w grupach będą trwać 120 lub 180 godzin szkoleniowych, średnio dwa razy w tygodniu, na terenie
województwa dolnośląskiego. Szkolenia będą prowadzone metodą komunikacyjną, kładącą nacisk na umiejętność mówienia i rozumienia. b. Podwyższające kompetencje z zakresu znajomości języka niemieckiego. Szkolenia z języka niemieckiego będą na poziomie A2 lub B2. Zajęcia w grupach będą trwać 120 lub 180 godzin szkoleniowych, średnio dwa razy w tygodniu, na terenie województwa dolnośląskiego. Szkolenia będą prowadzone metodą komunikacyjną, kładącą nacisk na umiejętność mówienia i rozumienia. c. Podwyższające kompetencje informatyczne. Szkolenia pozwalające na podniesienie kompetencji do poziomu ECDL Start. Zajęcia w grupach trwać będą 80 godzin szkoleniowych. Zajęcia odbywać się będą w dni powszednie lub w weekendy. 3. Każdy uczestnik, który spełni wymagania zgodne z regulaminem uczestnictwa w projekcie otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. 4. Każdy uczestnik może uczestniczyć tylko w jednym z ww. szkoleń. 5. Szkolenia językowe zakończą się egzaminem TELC, odpowiednio dla poziomu A2 i B2 albo egzaminem ECDL Start dla grup ze szkoleń informatycznych. 6. Każdy uczestnik, który pozytywnie zda egzamin otrzyma certyfikat. 7. Godzina szkoleniowa będzie trwała 45 minut. 8. Szkolenie realizowane będzie we Wrocławiu. W uzasadnionych przypadkach Beneficjent może zorganizować zajęcia w innym miejscu na terenie województwa dolnośląskiego, niż pierwotnie ustalone, o czym poinformuje uczestników. Część 2 REKRUTACJA I WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 3 Podmiot odpowiedzialny za rekrutację Nabór kandydatów do udziału w projekcie przeprowadzi Kancelaria Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak. 4 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. W projekcie mogą uczestniczyć osoby spełniające łącznie następujące warunki: a. osoby zamieszkałe na terenie województwa dolnośląskiego (zamieszkałe na tym obszarze w rozumieniu przepisów KC). b. w wieku 18-67 lata, które zgłaszają z własnej inicjatywy chęć uczestnictwa w szkoleniu i podwyższenie swoich umiejętności w wybranym przez siebie obszarze, c. osoby które nie były, nie są i nie będą na dzień rozpoczęcia udziału w projekcie objęte wsparciem w ramach projektów realizowanych w Poddziałaniu 9.6.1 i/lub Poddziałaniu 9.6.2 i/lub Działaniu 9.3 oraz spełniają jeden z poniższych warunków: d. w momencie przystąpienia do projektu są w wieku 50-67 lata, e. są osobami powracającymi oraz wchodzącymi po raz pierwszy na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem i wychowaniem dzieci, f. są osobami z wykształceniem co najwyżej średnim, g. są osobami niepełnosprawnymi, h. są osobami pozostającymi bez zatrudnienia przez okres ostatnich 6 miesięcy przed przystąpieniem do projektu. 2. Warunkiem ukończenia szkolenia oraz otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest obecność w min. 80% zajęć.
5 Proces rekrutacji 1. Rekrutacja do projektu będzie prowadzona w sposób ciągły, informacje będą na stronie internetowej Projektu, w mediach lokalnych i regionalnych oraz rozpowszechniane w miejscach publicznie dostępnych za pośrednictwem ulotek informacyjnych i plakatów. 2. Dokumenty rekrutacyjne będą dostępne na stronie internetowej Projektu oraz w siedzibie Organizatora Szkolenia. 3. Komplet dokumentów aplikacyjnych będzie zawierać: a. Formularz rekrutacyjny (karta zgłoszenia) b. Deklarację uczestnictwa w Projekcie, c. Umowę uczestnictwa w Projekcie, d. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, e. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie, f. Oświadczenie uczestnika zgodności danych ze stanem faktycznym g. Test językowy w celu określenia poziomu znajomości języka przez uczestnika (dostępny w siedzibie beneficjenta). 4. Osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do uczestnictwa w projekcie musi z własnej inicjatywy posiadać chęci podniesienia swoich umiejętności i kompetencji językowych lub informatycznych i jest zobowiązana do samodzielnego wypełnienia dokumentów aplikacyjnych oraz złożenia podpisów w wymaganych miejscach. 5. Zgłoszenia do udziału w szkoleniach należy składać osobiście, za pośrednictwem poczty lub e-maila w siedzibie Beneficjenta, w terminach ustalonych zgodnie z 6 ust. 1. : Kancelaria Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak ul. Sudecka 74/28 53-129 Wrocław e-mail : adamczak@projektyeuropejskie.com.pl 6. Zgłoszenie uczestnictwa w projekcie następuje poprzez wypełnienie oraz podpisanie Formularza rekrutacyjnego (Karty zgłoszenia) wraz z testem językowym. 7. Niekompletna dokumentacja aplikacyjna zostanie odrzucona ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych, z możliwością ponownego złożenia formularza w wymaganym terminie oraz zgodnie z wymaganymi warunkami. 8. Każdy kandydat przedkładający poprawne pod względem formalnym dokumenty rekrutacyjne w siedzibie Beneficjenta zostanie zarejestrowany na liście kandydatów. 9. Do projektu kwalifikowane będą osoby spełniające kryteria formalne wymienione w 4 pkt.1(a-h) Dodatkowe punkty przyznawane będą osobom : w wieku 50+ - 1 punkt niepełnosprawnym 2 punkty Kobietom 1 punkt 10. Na podstawie spełnionych kryteriów formalnych i przyznanych punktów dodatkowych stworzona zostanie lista rankingowa. Do projektu zakwalifikowane zostaną osoby z najwyższą liczbą punktów. W przypadku równej liczby punktów o zakwalifikowaniu się do udziału w Projekcie decyduje kolejność zgłoszeń, przy czym przez zgłoszenie należy rozumieć prawidłowo wypełniony i podpisany formularz rekrutacyjny oraz test językowy. 11. O ostatecznym zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w projekcie decyduje: a. Podpisanie umowy o uczestnictwie w szkoleniu, b. Zaakceptowanie niniejszego regulaminu. 12. Proces rekrutacji zostanie zakończony w momencie zebrania wymaganej liczby uczestników na dane szkolenie. 13. Organizator zastrzega sobie prawo ostatecznej rekrutacji uczestników pod kątem założonych w projekcie rezultatów i w sytuacjach uzasadnionych przyjmowaniem uczestników z minimalną znajomością języka na poziomie A1.
14. W przypadku nadmiaru chętnych w stosunku do ilości miejsc utworzona zostanie lista rezerwowa. 15. Osoby z listy rezerwowej mają pierwszeństwo przy naborze w kolejnych edycjach szkolenia. 6 Ogłoszenie wyników naboru 1. Informacja o zakwalifikowaniu do uczestnictwa w Projekcie zostanie przekazana kandydatom telefonicznie lub drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej wymieniony w Formularzu rekrutacyjnym w Projekcie, nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 2. Kandydaci, po uzyskaniu informacji o zakwalifikowaniu do Projektu są zobowiązani najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych potwierdzić chęć swojego udziału w Projekcie, pod rygorem wykreślenia z listy uczestników. 3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie któregoś z zakwalifikowanych kandydatów, w pierwszym etapie realizacji projektu, na jego miejsce może zostać zaproszona osoba z listy rezerwowej. CZĘŚĆ 3 ZAKRES OBOWIĄZKÓW 7 Uprawnienia Uczestnika 1. Uczestnik projektu jest uprawniony do nieodpłatnego udziału w projekcie Nowe kompetencjenowe szanse 2. W ramach projektu Uczestnik otrzyma: a. bezpłatne materiały szkoleniowe, b. zwrot kosztów dojazdu na szkolenie, dla bezrobotnych osób pozostających bez pracy powyżej 6 miesięcy- refundacja kosztów dojazdu następuje do wysokości ceny biletu, który można nabyć w środkach transportu publicznego na trasie: miejsce zamieszkania miejsce odbywania się szkoleń. Warunkiem zwrotu kosztów dojazdów jest przedstawienie biletów za autobus/pociąg (osobowy, II klasa ), a w przypadku wykorzystania samochodu osobowego oświadczenie o wykorzystaniu samochodu prywatnego dla celów uczestnictwa w projekcie oraz o cenie biletu na danej trasie poświadczone przez przewoźnika. Zwrot kosztów za paliwo nastąpi do wysokości ceny biletu w transporcie publicznym na danej trasie. Koszty zakupu biletów w komunikacji miejskiej nie podlegają zwrotowi. Bilety potwierdzające dojazd na kurs przyjmowane są do 5 dnia kolejnego miesiąca. Zwrot kosztów dojazdu nastąpi w drodze przelewu bankowego bądź wypłaty gotówki. c. Zwrot kosztów nie obejmuje komunikacji miejskiej. 3. Organizator zastrzega, iż wszelkie należne Uczestniczkom środki finansowe wynikające z uczestnictwa w projekcie, wypłacane będą w momencie kiedy Organizator otrzyma stosowne środki od Instytucji Wdrażającej [Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy]. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia w przepływie środków finansowych. 8 Obowiązki Uczestnika 1. Każdy uczestnik jest zobowiązany do regularnego uczęszczania na zajęcia zgodnie z Harmonogramem. 2. Harmonogram, o którym mowa w ust. 1 otrzyma każdy Uczestnik wraz z informacją o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie. 3. Do obowiązków Uczestnika należy: a. Uczestnictwo w zajęciach szkoleniowych i warsztatowych pod rygorem skreślenia z listy uczestników w przypadku absencji przekraczającej ogółem 20% zajęć. b. Potwierdzanie udziału w zajęciach na listach obecności własnoręcznym podpisem.
c. Przystąpienie do egzaminu TELC lub ECDL przewidzianego programem szkolenia, d. Wypełnianie arkuszy oceny szkoleń ankiet dla celów ewaluacji Projektu przed i po udziale w całym cyklu szkoleń. e. Potwierdzania odbioru materiałów szkoleniowych oraz świadczeń otrzymanych w ramach uczestnictwa w projekcie własnoręcznym podpisem na listach. f. dokonywać aktualizacji danych kontaktowych ( np. adres, telefon itp.) 4. Uczestnik projektu jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie Poddziałania 9.6.2 Podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych, w tym zwłaszcza Dolnośląskiemu Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy. 5. Uczestnik projektu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych wyłącznie na potrzeby realizacji projektu. 6. W przypadku przekroczenia dopuszczalnej ilości nieobecności Uczestnik jest zobowiązany do przedłożenia pisemnego usprawiedliwienia. Organizator może zażądać również przedłożenia przez Uczestnika zaświadczeń lekarskich lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność przekraczającą poziom określony w ust. 3 a. 7. W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności lub złożenia przez Uczestnika oświadczenia o rezygnacji, Organizator ma prawo obciążyć uczestnika kosztami jego uczestnictwa w Projekcie. Niniejsze postanowienie wynika z faktu, że Projekt jest finansowany ze środków publicznych w związku z czym na Organizatorze spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie. 8. W trakcie szkolenia obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, oraz innych substancji odurzających. Palenie tytoniu jest możliwe tylko w czasie przerwy w miejscach do tego wyznaczonych. 9. Uczestnik pokrywa wszelkie koszta związane z usunięciem wyrządzonych przez siebie szkód i zniszczeń podczas trwania szkolenia. 10. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy Uczestników, osób, które rażąco naruszają porządek organizacyjny przyjęty niniejszym regulaminem. 9 Obowiązki Organizatora szkoleń 1. Do obowiązków Organizatora projektu należy: a. Zapewnienie odpowiedniej infrastruktury służącej realizacji projektu oraz dbałość o wyposażenie sal szkoleniowych umożliwiających realizację Projektu. b. Zapewnienie trenerów o kwalifikacjach odpowiednich do zakresu szkolenia. c. Zapewnienie materiałów szkoleniowych dla Uczestników projektu. d. Zapewnienie uczestnikom przystąpienie do egzaminów TELC lub ECDL zgodnie z programem szkoleń, e. Wydawanie zaświadczeń uczestnictwa w projekcie. f. Wydawanie certyfikatów TELC lub ECDL po zdanych egzaminach, g. Monitorowania jakości udzielonego wsparcia. 10 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. Deklarując swoje uczestnictwo w projekcie Uczestnik zobowiązuje się do uczestnictwa w zajęciach do końca trwania szkolenia. Z przyczyn losowych Uczestnik zakwalifikowany do udziału w projekcie może zrezygnować z uczestnictwa w nim, informując organizatora nie później niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia.
2. Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie w trakcie jego trwania może nastąpić jedynie z ważnych przyczyn losowych i wymaga pisemnego oświadczenia. 3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w trakcie trwania projektu Organizator może zażądać, aby Uczestnik przedłożył zaświadczenie lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiający jego rezygnację. 4. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z projektu lub absencji przekraczającej ogółem 20% zajęć, Organizator zastrzega sobie prawo do obciążenia Uczestnika kosztami jego uczestnictwa w Projekcie z tytułu niedotrzymania warunków umowy. Średni koszt udziału uczestnika w projekcie wynosi 2 226,98 zł. 5. W przypadku rezygnacji Uczestnika ze szkolenia w ciągu pierwszych 5 dni trwania kursu na jego miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej. 11 Postanowienia końcowe 1. Organizator i Uczestnik projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego regulaminu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu lub wprowadzenia dodatkowych postanowień z podaniem przyczyny ich wprowadzenia. Regulamin z wprowadzonymi zmianami dostępny będzie w biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu. Uczestnik jest zobowiązany do śledzenia zmian w Regulaminie. 3. W sytuacja nieuregulowanych w Regulaminie, a odnoszących się do projektu decyzje podejmuje Koordynator projektu. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z POKL, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do końca realizacji Projektu. Regulamin obowiązuje od dnia 01.02.2014r.. Miejscowość i data. Podpis Uczestnika