Strona 1 z 8 NITROERG SA Plac Alfreda Nobla 1 43-150 Bieruń SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wybór dostawcy akumulatorowego wózka widłowego ręcznego kierowanego dyszlem na prąd zmienny na rzecz NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn Nr postępowania: 19/PIW/2013 Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. Krupski Młyn, maj 2013 r.
Strona 2 z 8 I. Informacje ogólne 1. Zamawiający: NITROERG S.A. 43-150 Bieruń, Pl. Alfreda Nobla 1 NIP: 646-274-69-61 REGON: 240484673 KRS: wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000268394 Kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 61.892.000 zł Adres do korespondencji: NITROERG S.A. ul. Zawadzkiego 1 42-693 Krupski Młyn Pisma, oświadczenia i informacje w formie pisemnej prosimy składać na adres podany powyżej. 2. Wykonawca: Osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. 3. Oznaczenie postępowania: Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ), prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, oznaczone jest znakiem: 19/PIW/2013. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 4. Termin realizacji zamówienia: Termin wykonania zadania: VI/VII 2013 r. 5. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony. II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest akumulatorowy wózek widłowy ręczny kierowany dyszlem na prąd zmienny. Wymagania techniczne wózka widłowego ręcznego: Nośność wózka: min. 1000 kg Wysokość wózka w czasie przewozu palety: max 2 m Unoszenie palety: ok. 0,5 m Możliwość ładowania z gniazdka AC 230 V Stopień ochrony urządzeń elektrycznych: min. IP 54 Certyfikaty CE Kierowanie dyszlem z systemem pełzania Bateria żelowa (170 Ah) Wbudowany prostownik wewnętrzny (24 V) Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny Odbiór Urzędu Dozoru Technicznego
Strona 3 z 8 III. Warunki udziału w postępowaniu, wymagane dokumenty oraz opis sposobu przygotowania oferty i dokonania oceny spełnienia warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki i złożą oświadczenie, że: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności będących przedmiotem niniejszego zamówienia, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, d) nie są w sporze sądowym z NITROERG S.A. oraz nie zostało wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że NITROERG S.A. przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Wykonawcy. 2. Oferent powinien złożyć ofertę na Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1) załączonym do niniejszej SIWZ wraz z wymaganymi dokumentami, przy czym oferta powinna zawierać m.in.: a) łączny koszt wykonania przedmiotu umowy (netto), b) warunki płatności, przy czym termin płatności powinien wynosić minimum 30 dni, c) termin realizacji, d) gwarancję. 3. Oferent powinien przygotować 1 egzemplarz oferty, sporządzony w formie pisemnej w języku polskim. 4. Oferta powinna być: a) napisana czytelnie, b) opatrzona pieczęcią firmową, c) posiadać datę sporządzenia, d) podpisana przez uprawnioną osobę do występowania w imieniu Oferenta (zgodnie z KRS lub wpisem do ewidencji działalności gospodarczej lub stosownym pełnomocnictwem podpisanym przez ww. osoby), e) zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP oraz wszystkie wymagane dokumenty. 5. Wymagane dokumenty i zaświadczenia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wydruk z CEiDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) kopię zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON, c) kopię decyzji w sprawie nadania NIP, d) aktualne zaświadczenie z US i ZUS o nie zaleganiu z płaceniem podatków i składek, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty (dostarczenie tych dokumentów będzie wymagane w przypadku wygraniu przetargu), e) listę referencyjną, w tym wykaz dostarczanych w okresie ostatnich trzech lat podobnych urządzeń, odpowiadający swoim zakresem i wartością przedmiotowi zamówienia (Załącznik nr 2).
Strona 4 z 8 6. Dokumenty, o których mowa w pkt. 5, Wykonawca przedstawia w poświadczonych przez upoważnione osoby kopiach. Pełnomocnictwa należy przedstawiać w oryginale. 7. Radcowie prawni lub adwokaci mogą potwierdzać za zgodność z oryginałem kopie (odpisy) pełnomocnictw. 8. Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty, o których mowa w rozdziale III SIWZ. 9. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. 10. Nie spełnienie któregokolwiek z wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie odrzuceniem oferty i wykluczeniem Wykonawcy, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów, potwierdzających spełnienie postawionych warunków. 11. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty częściowej i wariantowej. IV. Termin związania ofertą 1. Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi minimum 60 dni, a w przypadku wygrania przetargu do czasu zawarcia umowy. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. V. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferta powinna być złożona w nieprzejrzystej kopercie, zabezpieczonej (zamkniętej) i opieczętowanej pieczęcią firmową. 2. Kopertę należy opatrzyć napisem: NITROERG S.A. ul. Zawadzkiego 1 42-693 Krupski Młyn Przetarg NIE OTWIERAĆ Wózek widłowy 3. Oferty należy złożyć (wysłać pocztą, kurierem lub złożyć osobiście) na ww. adres w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29.05.2013 roku do godz. 12 00 w Kancelarii Zamawiającego znajdującej się przy ulicy Zawadzkiego 1, 42-693 Krupski Młyn. Za datę doręczenia oferty uznaje się datę jej wpływu do Spółki, 4. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 03.06.2013 r. Nie przewiduje się obecności Oferentów podczas przetargu. 8. O wynikach wyboru, firmy zostaną poinformowane w formie pisemnej lub elektronicznej.
Strona 5 z 8 VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Forma i zasady porozumiewania się: a) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem, b) jeśli przekazanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nastąpiło w inny sposób niż pisemnie, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania, c) ilekroć Zamawiający wprowadza obowiązek zachowania formy pisemnej, oznacza to konieczność jej zachowania pod rygorem nieważności, d) Wykonawca zobowiązany jest przekazywać dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w sposób umożliwiający zapoznanie się przez Zamawiającego z ich treścią, tj. w dniach roboczych dla Zamawiającego, w godz. 7 30 13 30, e) strony zobowiązane są informować siebie nawzajem o każdej zmianie adresów oraz innych danych teleadresowych, w tym adresów e-mailowych. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje przekazane na ostatnio podany adres Wykonawcy będą uznawane za skutecznie złożone. 2. Udzielenie informacji dotyczących SIWZ oraz wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu umowy: a) Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w terminie nie później niż do 24 maja 2013 r., Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia pytania, które wpłynie po tym terminie, bez odpowiedzi, b) treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (bez ujawniania źródła zapytania) Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej dotyczącej tego zadania. Zamawiający odpowie na zadane przez Wykonawców pytania najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem składania ofert. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco śledzić pytania i odpowiedzi do SIWZ oraz aktualizacje SIWZ ukazujące się na stronie internetowej Zamawiającego, c) w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający zamieści na stronie internetowej dotyczącej przedmiotowego zadania, d) jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i opublikuje informację na stronie internetowej. 3. Szczegółowych informacji dotyczących organizacji przetargu udziela Pan Grzegorz Stokłosa tel. 32 466 2165; tel. kom. 601 490 042; e-mail: g.stoklosa@nitroerg.pl, w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. od 8.00 do 13.00, a w sprawach technicznych Pan Jacek Świerzy - tel. 661 916 918, e-mail: j.swierzy@nitroerg.pl, w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. od 8.00 do 13.00. Jednocześnie przed złożeniem oferty prosimy o wyjaśnienie wszystkich wątpliwości, a także zapoznanie się ze szczegółami wymagań dotyczących przedmiotu przetargu.
Strona 6 z 8 VII. Kryterium wyboru ofert Komisja przy wyborze będzie się kierowała następującymi kryteriami: L.P. Kryterium Symbol 1 Cena łączna oferty netto [C Ł ] P CŁ 2 Gwarancja [G] P G Cena łączna oferty netto [C Ł ] cena łączna oferty, Gwarancja [G]. Uzyskane przez Oferentów punkty za poszczególne kryteria ulegają sumowaniu P = P CŁ + P G Do realizacji przedmiotu przetargu zostanie wybrana jedna firma, która w wyniku opisanej operacji matematycznej uzyskała największą liczbę punktów, przy czym punkty zaokrągla się do jednego miejsca po przecinku; liczby równe lub powyżej 0,05 zaokrągla się w górę. W przypadku wyłonienia firm, które uzyskały największe, zbliżone punktacje (do 5 pkt.) przeprowadzone będą z nimi dodatkowe negocjacje. Kryteria dodatkowe i inne uwarunkowania: Komisja rości sobie prawo oceny firmy pod kątem m.in. terminu płatności, warunków serwisu, możliwości ostatecznych negocjacji cenowych oraz pozostałych warunków handlowych z wybraną firmą. Ostateczne warunki będą uzgodnione z wybranym Oferentem przy spisywaniu stosownej umowy. Komisja zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty zawierającej skrajnie wysoką lub niską cenę. VIII. Ogólne warunki umowy 1. Projekt umowy sporządzony przez Zamawiającego zostanie przedstawiony Wykonawcy po rozstrzygnięciu przetargu. Projekt umowy przygotowany zostanie na podstawie zapisów w SIWZ stanowiącym załącznik do przetargu. 2. Zamawiający uzgodni ostateczną treść i podpisze umowę z Wykonawcą nie później niż 30 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. 3. Dopuszcza się przedstawienie projektu umowy przez Wykonawcę, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy na warunkach zaproponowanych przez Wykonawcę. IX. Udzielenie zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o kryterium oceny ofert podane w rozdziale VII. 2. Na podstawie warunków określonych w trakcie procesu wyboru Wykonawców, Zamawiający przedstawi, zgodnie z zapisami rozdziału VIII, przyszłemu Wykonawcy ostateczną wersję jednostronnie podpisanej umowy, a Wykonawca będzie miał obowiązek podpisać ją i odesłać w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę kolejną spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
Strona 7 z 8 X. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji lub dogrywki z Wykonawcami, których oferty zostały przyjęte a zaproponowana cena jest jedną z 3 najkorzystniejszych dla Spółki. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Oferentów. 3. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli: a) została złożona z naruszeniem postanowień Kodeksu Cywilnego lub Kodeksu Spółek Handlowych albo innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących zasady reprezentacji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, b) została złożona z naruszeniem SIWZ lub warunków udziału w postępowaniu, c) treść oferty nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, d) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, g) Wykonawca prowadzi z NITROERG S.A. spór przed sądem lub arbitrażem w sprawie dotyczącej wykonania zobowiązań lub w stosunku do Wykonawcy orzeczono o odszkodowaniu na rzecz NITROERG S.A. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w sprawie zamówienia (przetargu). 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania warunków postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z przetargu i odrzucenia z przyczyn formalnych w kolejnych przetargach tych Wykonawców, którzy złożą oświadczenia lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym. 8. Dokumenty i informacje zawarte w SIWZ mogą być wykorzystane jedynie zgodnie z ich przeznaczeniem. Dane zawarte w poszczególnych punktach SIWZ oraz uzyskane w trakcie prowadzonego postępowania są poufne i nie mogą być wykorzystane do innych celów. 9. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi, z uwzględnieniem zadawanych przez Wykonawców pytań i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 11. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku odrzucenia oferty. 12. Informację o wykluczeniu lub odrzuceniu oferty Wykonawcy otrzymają po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego. 13. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem umowy nie dają podstaw prawnych do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego.
Strona 8 z 8 14. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami). XI. Załączniki Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy Załącznik nr 2 Lista referencyjna