ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/ZW/2018 Zamawiający: Gmina Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, NIP: 897-13-83-551, w imieniu której działa Anna Chołodecka - Dyrektor Centrum Kształcenia Praktycznego ul. Strzegomska 49a, 53-611 Wrocław na postawie pełnomocnictwa nr 113/IV/JO/2016 W związku z art. 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę dostaw/ usług /robót budowlanych 1. Przedmiot zamówienia Logistyczne zestawy edukacyjne na potrzeby realizacji projektu Zawodowy Wrocław współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego 2. Istotne zasady realizacji zamówienia 1) Termin realizacji zamówienia: do 15.03.2018 r. 2) Kryterium wyboru oferty: cena 100%. 3) Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium: Kryterium Waga pkt. Cena (c) 100 wg wzoru: najniższa oferowana cena C= --------------------------------------------- x 100 pkt. cena ocenianej oferty 4) Cena ma być wyrażona jako kwota całkowita za jaką Wykonawca jest gotowy zrealizować zamówienie. 5) Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6) Ofertę należy złożyć z wykorzystaniem Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania formularz cenowy 7) Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3. Warunki udziału w postępowaniu Nie dotyczy
4. Termin składania ofert cenowych upływa w dniu 06.02.2018 r. o godz. 15.00 1) Ofertę cenową należy sporządzić w języku polskim, 2) Ofertę cenową należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności tradycyjnej dostarczonej do Centrum Kształcenia Praktycznego na ul. Strzegomską 49a, 53-611 Wrocław budynek A sekretariat pokój nr 112 lub elektronicznej na e-mail jhandziak-buczko@ckp.pl 3) Oprócz Formularza ofertowego (załącznik nr 2), należy podpisać/zaparafować i dołączyć załącznik nr 1. 4) W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki. 5) Informujemy, że przedłożona przez Państwa oferta cenowa nie jest równoznaczna z zawarciem umowy. Wykonawcy nie przysługują w związku z tym żadne roszczenia. 6) Wykonawcy pokrywają wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty cenowej i składają ją na własne ryzyko i na własny koszt. 7) Ofertę cenową w tym kalkulację cenową należy skalkulować i złożyć w sposób określony w załączonym FORMULARZU OFERTOWYM. 5. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty końcowej składania ofert W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zadąć od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofercie cenowej: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia lub istotnymi zasadami realizacji zamówienia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty 6. Zasady odrzucenia ofert Zamawiający odrzuca złożoną ofertę jeżeli została złożona po wyznaczonym terminie 7. Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji zamówienia o nie więcej niż 14 dni od daty wskazanej w pkt. 2, o ile zaistnieją do tego obiektywne przesłanki, spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy i Zamawiającego.
ZAŁĄCZNIK NR 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są 3 zestawy edukacyjne, których celem jest pomoc dydaktyczna w nauczaniu uczniów - przyszłych logistyków i spedytorów podstaw wiedzy na temat technologii kodów kreskowych oraz tagów radiowych wykorzystywanych w systemach magazynowych. Zestaw nr 1 - Terminal z oprogramowaniem logistycznym - terminal radiowy Point Mobile PM260 z baterią - karta pamięci SD 1 GB - dok komunikacyjny z kablem transmisyjnym - oprogramowanie logistyczne Smart na terminalu. Zestaw nr 2 - Aplikacja do rejestracji tagów RFID - czytnik RFID Intermec IF2 lub zamiennik - antena RFID Intermec lub zamiennik - akcesoria do czytnika i anteny - rolka tagów radiowych Intermec ILR00146 (490 sztuk) - aplikacja na PC do programowania i rejestracji tagów RFID. Zestaw nr 3 - Aplikacja do wydruku etykiety logistycznej - drukarka termotransferowa TSC TTP-TA210 - program Nice Label Power Forms Runtime - etykiety papierowe Vellum z perforacją o rozmiarze 101 mm x 152 mm (2 rolki po 320 sztuk) - rolka taśmy barwiącej woskowej 104 mm x 153 m - aplikacja na PC do wydruku etykiety logistycznej. Do każdego zestawu edukacyjnego powinna zostać dołączona instrukcja użytkownika ze schematem podłączenia urządzeń. Okres gwarancji 12 m-cy Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa na realizację dostawy Koszt dostawy i zabezpieczenia przesyłki ponosi Wykonawca
ZAŁĄCZNIK NR 2 FORMULARZ OFERTOWY W nawiązaniu do przesłanego zapytania ofertowego nr 1/ZW/2018 z dnia 01.02.2018 zgłaszam przystąpienie do zapytania ofertowego na wyłonienie Wykonawcy na świadczenie usługi/dostawy/roboty budowlanej logistycznych zestawów edukacyjnych na potrzeby realizacji projektu Zawodowy Wrocław współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. 1........................ 2...................... (pieczątka wykonawcy/ów) I. DANE WYKONAWCY (w przypadku wykonawcy występującego indywidualnie proszę wypełnić poz. 1 w tabeli) (w przypadku wykonawców składających ofertę wspólną, proszę wypełnić w poszczególnych pozycjach podmioty wchodzące w skład wykonawcy zbiorowego z tym że w poz. 1 proszę wyszczególnić pełnomocnika) Pełna nazwa:............................................................................ 1. Adres: ulica............................ kod......... miejscowość....................... tel.:.............. fax:................. NIP................ REGON................ Pełna nazwa:............................................................................ 2. Adres: ulica............................ kod......... miejscowość....................... tel.:.............. fax:................. NIP................ REGON................ II. PRZEDMIOT OFERTY Oferta cenowa dotyczy zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym na świadczenie usługi/ dostawy/ roboty budowlanej logistycznych zestawów edukacyjnych na potrzeby realizacji projektu Zawodowy Wrocław współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. III. OFERTA Oferuję realizację całości przedmiotu zamówienia za kwotę:
. zł. (słownie:...), w tym wartość podatku VAT.. zł. (słownie:..) Oświadczam, że w powyższej kwocie uwzględnione zostały wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. IV. POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WYMOGÓW ZAMAWIAJĄCEGO Oświadczam, że: a. Termin związania z ofertą wynosi do 30 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert. b. W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. c. Podana cena obejmuje pełny zakres przedmiotu zamówienia. d. Zdobyłem wszelkie informacje, które były konieczne do przygotowania oferty oraz wyceniłem wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. e. Zamówienie wykonam w terminie wymaganym przez Zamawiającego. f. Uważam się związany ofertą na czas wskazany w zapytaniu. g. Przygotowuję i składam ofertę cenową na własny koszt i ryzyko w związku z tym nie będę rościć pretensji do Zamawiającego w przypadku nie wybrania mojej oferty cenowej lub unieważnienia postępowania. h. Pouczony o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 Kodeksu Karnego oświadczam, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych. i. Oświadczam, że firma jest/nie jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP.. (skreślić, jeśli oferent jest osobą fizyczną).... miejscowość, data pieczęć i podpis osoby upoważnionej