UMOWA DOSTAWY BONÓW TOWAROWYCH PODARUNKOWYCH PAPIEROWYCH PRZEZNACZONYCH DLA PRACOWNIKÓW WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W POZNANIU /projekt umowy/ zawarta w dniu 2019 r. w Poznaniu pomiędzy: WOJEWÓDZKIM OŚRODKIEM RUCHU DROGOWEGO w Poznaniu ul. Wilczak 53, k. 61-623 Poznań reprezentowanym przez: Dyrektora.. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a.... z siedzibą w... przy ul. wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod nr /wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w.., Wydział.. Gospodarczy pod nr KRS., nr NIP nr REGON reprezentowanym przez, zwanym dalej Wykonawcą. W rezultacie dokonania wyboru oferty w trybie przeprowadzonego przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 1986 ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do jednorazowej dostawy bonów towarowych podarunkowych papierowych przeznaczonych dla pracowników WORD Poznań w nominałach : 20.00 zł, 50.00 zł, 100.00 zł na łączną kwotę. (słownie :.). 2. Bony towarowe można zrealizować na terenie m. Poznania, według wykazu placówek handlowych stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 będzie zrealizowane w całości przez Wykonawcę do dnia... (do trzech dni od dnia podpisania umowy). 4. Miejscem dostawy bonów jest siedziba Zamawiającego, tj. Wilczak 53, kod 61-623 Poznań. 5. Strony umowy ustalają osoby do kontaktów: Zamawiający:... nr tel.... Wykonawca:... nr tel.... Strona 1 z 5
2. 1. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego zapewnić, że bony towarowe, o których mowa w 1 niniejszej umowy będą honorowane i realizowane jako środki zapłaty za dowolnie wybrane towary w wybranych marketach i placówkach handlowych na terenie całego kraju, w tym w szczególności w placówkach wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Bony towarowe nie mogą być przedmiotem obrotu gospodarczego. Uprawnionymi do uzyskania świadczenia za bony są jedynie osoby fizyczne nie będące podmiotami gospodarczymi. 3. Bony towarowe zachowują ważność do dnia Po tym terminie nie mogą być przedstawione do realizacji. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje oraz niezbędną wiedzę do wykonania powyższej dostawy i znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. 1. W przypadku, gdy wartość zakupionych towarów będzie niższa od wartości nominalnej bonu towarowego, pozostała część nie będzie zwracana okazicielowi bonu. Jeżeli natomiast wartość towarów przewyższy wartość bonu towarowego, jego okaziciel jest zobowiązany do zapłaty różnicy. 2. W sytuacji, gdy bon towarowy ulegnie zniszczeniu lub utracie, Wykonawca nie wydaje duplikatu. 5. MIEJSCE DOSTAWY 1. Miejscem odbioru przedmiotu zamówienia będzie siedziba Zamawiającego. 2. Wykonawca dostarcza bony towarowe do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. 3. Odbiór przedmiotu zamówienia dokonany będzie przez przedstawiciela Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez obie Strony. 6. WYNAGRODZENIE 1. Za całość zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy cenę brutto ustaloną w wysokości określonej formularzem ofertowym załączonym do złożonej oferty, tj. (słownie : ). Strona 2 z 5
2. Należność będzie uregulowana z konta Zamawiającego Citibank Handlowy Bank Handlowy w Warszawie O/ Poznań na konto Wykonawcy : w terminie do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej. 7. KARY UMOWNE 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, a w szczególności odmowy realizacji bonów towarowych, o których mowa w 1 niniejszej umowy w placówkach wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny określonej w 6 pkt.1 umowy za każdy przypadek naruszenia. 2. W przypadku nie dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie, o którym mowa w 1 ust. 3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1,5% wartości zamówienia określonego w 6 pkt.1 za każdy dzień opóźnienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuje, że : administratorem danych osobowych, o których mowa powyżej jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Poznaniu z siedzibą przy ul. Wilczak 53, 61-623 Poznań; inspektorem ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Poznaniu jest Pan Piotr Gogulski, kontakt: iod@word.poznan.pl; dane osobowe osób fizycznych, o których mowa powyżej, przetwarzane będą na podstawie art.6ust.1 lit.c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; odbiorcami danych osobowych osób, o których mowa powyżej, będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art.8 oraz art.96 ust.3 ustawy pzp; Strona 3 z 5
dane osobowe osób, o których mowa powyżej, będą przechowywane, zgodnie z art.97 ust.1 ustawy pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, obowiązek podania przez osoby, o których mowa powyżej, danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących jest obowiązkiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp; w odniesieniu do danych osobowych osób, o których mowa powyżej, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.22 RODO; osoby, o których mowa powyżej, posiadają prawo : - na podstawie art.15 RODO dostępu do danych osobowych ich dotyczących; - na podstawie art.16 RODO do sprostowania swoich danych; - na podstawie art.18 RODO żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO; - do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO; osobom, o których mowa powyżej, nie przysługuje prawo : - w związku zart.17 ust.3 lit.b, d lub e RODO do usunięcia danych osobowych; - do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art.20 RODO; - na podstawie art.21 RODO sprzeciwu wobec przetwarzanych danych osobowych, gdyż podstawą prawną tych danych osobowych jest art.6 ust.1 lit.c RODO. 3. W myśl przepisów RODO administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Wykonawca względem osób fizycznych, od których dane bezpośrednio pozyskał, w szczególności : osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobę fizyczną (np. dane osobowe umieszczone w pełnomocnictwie) członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane zamieszczone w informacji z KRK). 4. Na podstawie przepisów RODO administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Podwykonawca/podmiot trzeci względem osób fizycznych, od których dane osobowe pozyskał bezpośrednio, w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia. Strona 4 z 5
5. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, które dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, zgodnie z art.13 lub art.14 RODO. 6. Zamawiający powierza Wykonawcy w trybie i zgodnie z art.28 RODO przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym w niniejszej umowie. 7. Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymagania przepisów dot. ochrony danych osobowych. 8. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu danych osobowych. 9. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa lub zwraca Zamawiającemu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie istniejące kopie, chyba że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy powierzonych do przetwarzania danych osobowych zarówno w okresie obowiązywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu. 11. Zamawiający ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i są dopuszczalne wyłącznie w granicach określonych przez Prawo zamówień publicznych. 4. W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron. /Wykonawca/ /Zamawiający/ Załączniki: 1/ Wykaz placówek handlowych, 2/ Dokumentacja przetargowa. Strona 5 z 5